信息化时代下企业财务管理方法分析

信息化时代下企业财务管理方法分析

作者：白宝祥 谢学军

来源：《时代经贸》2014年第08期

【摘要】随着社会的发展和进步，信息化时代下的企业财务管理无论是管理理念还是管理方法都发生了改变。为了适应社会的发展变化，就要对财务管理进行方法上的改进和创新。本文通过对信息财务管理进行了解，对企业的管理现状进行分析从而提出相应的管理方法，最终实现企业的发展。

【关键词】信息化；企业财务管理；方法

在现有的市场机制下，我们应当建立起顺应时代发展的现代信息化的财务管理方法，保障企业的正常发展。信息化为企业带来的是全方位、整体性的影响，信息化是企业财务管理的重要内容，因此企业要对财务施行信息化管理，保障企业的正常运转，提高企业的经济效益。 1 信息化财务管理概述

对信息化财务管理进行理论探索，首先明确了解信息化财务管理的内容，对其基本定义有个比较清晰的认识，只有这样，才能对其理论进行探索工作。 1.1 信息化财务管理的定义

信息化财务管理是指财务相关工作人员应用现代化技术，对企业进行改进，建立起相应的财务管理模式，使财务管理与信息资源相结合，提高资金的利用率，处理好财务部门和其他业务部门的关系，从而达到企业利益的最大化。 1.2 信息化财务管理的特征

信息化财务管理是一种适应时代发展的新型管理模式，它有自己的独到之处。可以实现资金、信息和产品的同步化，财务信息集成化，财务资金合理化，财务组织有序化，协调各部门之间的关系，最终向着企业的目标奋进。 1.3 信息化财务管理的内容

实现财务管理的信息化，需要各个系统的积极配合。信息化财务管理系统包括财务处理系统、财务管理系统、财务决策系统、财务经理信息系统及相互交织的系统五个部分。财务处理系统的主要作用是提供正确的信息，提高财务工作的效率，确保财务工作的准确性。财务管理系统、财务决策系统和财务经理信息系统都是用于解决财务管理中的事项，只是三者涉及到的管理方向不同，管理层次不同。相互交织的系统是企业内部间各个部门对信息的传送系统，有利于实现信息的一体化，维护企业的正常运转。

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2信息化对财务管理的影响

2.1 信息化促进财务管理中的业务流程重组

传统的财务管理，虽然也使用计算机，但仅仅对账目进行简单的记录，只是对计算机进行简单的应用，财务工作与其他工作是分开的，财务工作效率不高，资金浪费现象比较严重。对财务管理信息化，是为了消除各个部门信息孤立的局面，实现对财务的集成化管理。所以，财务管理要经过一次彻底的改变，新型的财务管理不同于传统意义的财务管理，它对财务工作进行全面深入的分析，对财务管理的关键环节进行改进，实现业务流程的重组。传统意义的财务管理无法适应当今的经济发展局面，所以迫切要求我们对财务管理的业务流程进行改进。我们需要对业务流程中的每一个环节进行分析。事后算账是传统财务管理的一大特点，这种方式，不利于发挥计算机的优势，无法对财务进行预先处理工作。所以要改变传统财务管理的这种模式，加强财务部门和其他部门之间的联系。财务人员从先前的信息处理者变成业务工作的管理员，以信息技术为依托，将注意力放在业务过程的处理上，最终达到企业管理的目标。 2.2 信息化促进财务管理的内部控制

对财务管理的内部控制是为了加强对企业的资金保护，确保财务相关信息的完整性，保障相关的得以顺利实施，提高财务管理的效率，有效降低财务管理的风险，对实现财务目标具有促进作用。财务管理的信息化改变了传统的财务管理的观念，扩宽了财务管理的范围。信息化的使用导致财务管理的内部发生了改变，给财务管理的进一步完善提供了机会，同时也带来了风险。信息化的财务管理是对企业的综合性控制，是对企业的整体性控制。随着网络在生活中的大规模使用，人们也越来越关注网络在财务管理方面的应用。实践表明，信息技术的使用，解决了传统管理模式解决不了的难题，但增加财务的数据风险。所以，应当加强对财务相关工作人员的培养，加强财务管理和信息的融合，集中力量解决出现的难题，建立与社会发展相适应的财务管理模式，满足企业的发展需求，为企业带来更多的效益。 2.3 信息化加大投资的风险

信息是当今时代最为重要的生产要素，是企业不可缺少的一部分。信息在企业中占有主体地位，无形资产的投资受到企业领导者的青睐。企业无形资产的比例决定了企业在市场中的地位。信息产品的开发成本很高，加大了企业经营风险。市场的不稳定，财务结构的改变造成财务风险的多变性、多样性。开发信息资源的时候，会存在一定的不确定性。所以企业要加强对企业风险的识别，采取合理的控制策略。 3 企业财务管理现状 3.1 传统的观念未发生转变

目前很多企业仍然把对财务的管理集中到资金方面，工作仅局限于对账目的结算。信息化时代下的企业财务管理，首先应当转变财务人员的思想观念，让他们明确自己的职责，不单单

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局限于对账单的统计、对照工作，而是应将资产经营管理、投资管理和融资管理贯穿于企业的各项经济活动中。

3.2 不能为企业决策提供良好的服务

虽然计算机一直应用到企业的财务管理工作中，但没有发挥其重要作用。以往的财务工作是以统计账单、做账、记账为重点工作内容，而没有关注对企业的决策，企业的有关工作人员不太关注会计报表对企业未来发展的影响，不能为企业决策提供良好的服务。 3.3 缺乏对管理信息的支持

很多企业在开展信息化财务管理活动时，没有进行整体的规划，没有一套完整的管理体系。以往的财务管理使用的是特定的财务软件，与其他部门几乎没有任何交流，会计部门与其他部门没有业务上的往来，信息化在财务管理中的受益方只有会计部门，不能切实提高整个企业的效益。

4 信息化时代下企业财务管理方法的创新要求

信息技术是以互联网为基础，为依托的。信息化承担起了推动企业发展的重担。资本不仅包括有形资产，同时还包括了无形资产。现阶段，很多企业不能充分认识到知识这一无形资产的重要。信息企业的发展，为传统企业带来了发展的机遇，同时也带来了挑战，时代环境的变化，为企业财务管理提出了新的要求。 4.1 财务管理内容的创新

信息技术推动了企业的发展。现阶段的企业对财务的无形资产涉及的较少，因此，在实际的生活中，不习惯采用无形资产对企业进行管理，对无形资产没有引起足够的重视。新时期的财务管理要改变自己的工作方向，把握知识资本的重要作用。 4.2 财务管理模式的创新

财务管理模式应由分散式管理向集中式管理过渡，这样才能尽可能将企业的金融风险降到最低。利用先进的网络技术对财务进行监控、审查工作，同时对企业产品的销售情况进行掌握。通过网络实现对企业的管理，提高企业的行业竞争力。 4.3 财务管理软件的创新

我国企业中使用的财务管理软件通常是于企业的其他软件，数据不能在各个部门同享用，很难实现企业的一体化。利用数据库开发财务管理软件，实现查账、网上采购一体化。这样会结合企业的财务管理和业务管理，加强各部门的协同作用，保障数据的及时准确传递、记录工作，有利于开发新型财务管理软件。

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4.4 财务管理人员的创新

财务工作人员不应当仅仅局限于对账面的处理工作，还要具备其他的素质，比如财务核算、财务分析能力。不仅对发生的财务进行准确统计，还应当能对未来的财务趋势做出预测，为企业的经营决策提供参考，这就对财务管理人员提出了更高的要求，要不断更新财务管理人员的相关工作理论知识。 4.5 财务管理理念的创新

财务管理理念的创新，要突出表现人的重要地位，要施行奖励惩罚机制，调动人们工作的积极性和创造性。还要有信息化的观念，用现代化手段获得信息，实现对财务的有效管理。同时也要树立无形资产的概念，加强企业对无形资产的管理。风险意识也是必不可少的，树立正确的价值观，注重对新技术、新设备的应用。同时也要有合作与竞争的意识，为了企业的经济效益，与同行展开激烈竞争活动。

5 信息化时代下企业财务管理方法的实施对策

5.1 转变传统观念，为企业财务管理的正常运行提供良好环境

首先应建立起财务管理是管理的核心的信念。要想做好财务工作就要提高对财务工作的认识，确立财务管理在企业中的重要地位，让所有员工都树立起正确的财务管理的观念，提高资金的利用，保障企业的健康有序发展。其次树立知识资本是企业重要资本的观念。企业知识资本包括所有以知识为基础的资本，比如产品专利权、产品更新等。再次树立起财务服务经营管理者的观念。财务工作人员应当树立起服务观念，他们应站在经营管理者的角度做好财务工作，为企业的经营决策提供一定的帮助。 5.2 采用财务集中管理模式

要想从根本上提升企业的管理，就要借助信息的力量，采用财务集中管理模式。财务集中管理模式是将信息与管理的内容相结合，提高财务部门和其他部门的综合能力，实现企业资源的有效配置，通过对财务的管理，对企业的决策提供一定的帮助。 5.3 建立完善财务管理信息系统

要建立完善财务管理信息系统。在现如今的社会中，信息是进行管理控制的基础。要对企业的整体需求进行分析，合理安排企业的生产，建立质量评估小组，以先进的方法为指导，将管理思想与管理软件相结合，建立一个财务管理信息系统，更好的为企业提供服务。 5.4 提高财务人员的综合素质

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企业财务对企业的效益产生直接的影响，财务人员的综合素质影响到企业财务管理的好坏。所以财务人员要加强自身职业素质的提高，不仅要有专业素养，而且熟练掌握计算机的相关操作。面对复杂多变的社会环境，可以从容应对，采取相应的策略。要对财务环境进行正确的分析，不断丰富自己的财务基础知识，使自己更好的服务企业，服务社会。 5.5 全面更新财务管理理念

现代的经济发展的特点决定了财务管理向着可持续发展的方向转变。管理不仅仅是一种制度、方法手段，更是关乎社会、自然的综合科学。要通过管理实现工作人员的共同进步。可持续发展的管理理念是强调个人、集体和社会的关系，要求三者是和谐共处的。管理中要体现开放的理念，创新的理念，合作的理念，只有这样，才能形成信息的共享，促进员工的自我完善。

5.6 转变企业财务管理的对象及关系

财务管理的信息化实现了管理对象的改变，从传统的有形资产转向知识等无形资产，重视知识的作用。随着社会的不断发展，知识占据越来越重要的作用，影响着企业的发展。在信息化的生活环境中，任何企业都要高度重视信息化的地位，对信息资源加以应用，加强无形资产的保护力度，保证实现企业的生产目标。

财务管理的信息化同时改变了财务关系，转向对人员的管理。信息化时代的财务关系的种类没有发生改变，但将注意力放在了企业与员工的关系上。信息在生产生活中起到决定性作用。但是只有当信息化人才愿意贡献自己的力量时，才能保障企业信息化工作的顺利进行。因此，企业中的管理人员要懂得任人唯贤，对信息化人才要重用，对影响企业未来的命运。 5.7 对财务风险高度重视，提高企业的财务实力

企业财务实力主要体现在生产经营等方面，要尽量降低投资成本从而实现企业效益的最大化。在资金方面，要合理配置各项资源，明确企业的经营战略目标，确定销售方式。要保障企业资金来源的可靠性，尽可能降低企业的生产成本。对财务风险的规避，最有效的方法就是任用专业的人才。他们应适应社会的发展趋势，按照信息化的要求，对风险进行准确分析、预测，及时发现问题，采取紧急避险措施，将企业损失降到最低。 5.8 建立起信息化的财务管理体系

从我国的当前形势分析，现有的企业对信息的重视程度还不够，短期内不会出现较多的信息化企业，但无形资产在企业中所占比例是处于上升的趋势。国内外对信息资本的运作问题还没有形成统一完整的书面文字，在我国更是没有达到普遍应用。企业进行财务管理时，应针对自身的实际情况，通过对自己的市场进行客观分析，从而提出一系列适用的方案。企业应当加强对市场的调查，寻找切实可行的管理方案。同时要研究信息资本的计算方法，对企业生产经营中的个别案例进行分析，总结出相应的处理方法。

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6 小结

随着计算机网络技术的普及，信息化日益受到人们的重视，人们对财务管理的信息化也越来越重视。建立起与信息化相适应的管理体系，达到企业内部和企业外部的良性运转。要让财务管理的观念渗入其他业务工作的处理中，不断创新信息化管理方法。在信息系统的支持下，相信企业的管理工作会做得更好，为企业的发展带来更广阔的空间。 【参考文献】

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