总经办职能职责M

文件发行/修改履历 版本 A/0 修改容 全面更新本制度 修改日期 2017.09.16 修改人 简湘晖 文件分发部门 总经理 ■ 财务部 ■ 研发部 口 总经办 ■ 业务部 ■ 品质部 口 意伊达工厂■ 人力资源部■ 资材部 ■ P M C ■ 生产部 ■ 相关部门会签 会签部门为：需分发的部门。 ..w..

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拟定：思博项目组 批准： 第一部分 部门职能 总经办职能描述 部门主要职责 一、 经营发展及规划： 1. 协助总经理制定公司发展战略，年度目标及年度经营计划书； 2. 目标跟踪与指导：定期召开公司经营分析会议，指导、监督并检查各部门目标达成状况，并组织进行检讨、修订； 3. 重要人事任免及招聘录用：为公司重要人事的任免提供分析参考意见，参与重要岗位人员的招聘面试及录用； 4. 重要管理制度的拟定与审核：拟定及公司重要管理制度，并提出建设性意见与建议； 5. 参与公司重要决策：参与公司重要决策或决议。 6. 组织召开公司级会议：组织召开公司级别的各项会议。 二、稽核： 1、部运营稽核：在总经理的授权围，依照公司各项相关规章制度、程序文件、管理制度、作业流程、岗位说明书、工作计划、会议计划等，对各部门、各岗位的工作进度、工作质量进行监督检查，并依照相关规定实行奖惩； 2、建立并完成稽核制度：根据公司发展变化，及时完善修订公司部稽核相关制度； 三、环安办及其它对外事务： 1 环保申请、审批、验收、复审等一切相关事务，安全管理全面工作； 2 商标专利管理：负责申请、办理公司各项产品商标专利，及商标专利的维护管理。 3 合同审核：负责公司经营管理活动中合同、协议、抵押、担保等重大经济活动的审查把关工作； 4 法律诉讼：负责公司对外法律诉讼、仲裁、调解等法律事务处理工作； ..w..

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5 制度审核：负责公司各项管理制度的起草、制订、审查、修改等工作，对涉及法律方面的问题提出建议； 6 法律咨询：为公司各职能部门提供法律咨询服务 第二部分 部门组织架构 总经办组织架构图 总经办 总 经理助理 稽核办 ..w..

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第三部分 岗位设计及人员编制 岗位设计及人员编制 组织 职位名称 总经理 总经办 副总经理 总经理助理 稽核经理 合计 人员编制 1 2 1 1 5 职位等级 备注 人力资源经理兼 ..w..

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第四部分 职位说明书 总经理职位说明书 一、基本信息 职位名称 直接上司 总经理 / 所在部门 职位级别 总经办 所在课室 无 见职位管理办法 见职位管理办法 职位编号 二、 主要职责描述 1、 经营战略规划：协助总经理制定和实施公司经营战略、年度经营计划、经营目标及各阶段工作目标分解。 2、 绩效管理：负责组织公司部门管理人员签订目标与绩效管理书，并组织进行开展考核与管理 ..w..

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工作； 3、 管理制度：起草和编制公司重要管理管理制度及其他重要文件。 4、 管理体系架构：参与建立、健全公司的管理体系与组织架构。 5、 经营管理会议：协助总经理监督指导公司编制月度经营偏差分析报告，召集、主持公司经营管理例会及各项专题会议，同时督导落实会议决议。 6、 产品定价报价：测算产品成本，编制产品报价，协助总经理做好公司产品定价工作。 三、岗位KPI（3-） 1.销售业绩达成率 2.利润达成率 3.预算控制达成率 四、管理围（直接下属情况） 职位名称 各部门负责人 在职人数 8 职位组织关系图 / 五、任职资格要求 A 学历及专业要求 学历及专业 工作年限要求 经济、管理类专业本科及以上要求 10年及以上工作经验 无 B 工作经验要求 专业/行业经在皮革制造行业工作5年以上高管 C 专业技能要求 具备将战略目标落实为具体行动规划的能力，能够总结战略实施的成败经验，战略思考 向上做出反馈，促进公司战略的不断调整与优化，对于企业发展所面临的机遇与挑战有着清晰透彻的认识。 沟通协调能力 能够很好的处理公司外部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力； 拥有卓越的计划推行能力，做好各方面的沟通协调工作，全面掌握公司经营状况，对行业现状及发展趋势具有独到的见解，并能有效地就行业环境的主要发统筹规划能力 展及变化对公司未来运营的影响进行分析、规划，能够让每个参与者明确自己的角色，澄清目标、职责与价值，加大推行力度，减少阻力。 分析判断能力 能够根据外界提供的信息，结合自己以往的经验与认知，对事物经过分析、理 ..w..

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领导力 D 特殊要求 计算机水平 外语水平 解、判断以及综合等逻辑思维过程后，得出结论；对零散结论性信息进行整合加工，分析利弊，做可行性比较，选择最合适的方案。 能够理解下属的顾虑、期望和需求，并使之与当前的工作要求和目标协调起来，明确分派各项任务与职责，同时用人所长，避人所短；能够对工作进行常规性的核查与控制，发现改进工作方法的途径，并有效传授给下属，以促进其技能发展甚至个人职业发展。 能熟练操作计算机以及常用办公软件 不限 年龄要求 性别要求 30-45岁之间 无 稽核经理职位说明书 一、基本信息 职位名称 直接上司 稽核经理 总经理 所在部门 职位级别 总经办 所在课室 无 见职位管理表 见职位管理表职位编号 二、主要职责描述 ..w..

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1、 部门月度计划稽核：依照各部门提交的月度工作计划开展稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断； 2、 部门周工作计划稽核：依照各部门提交的周工作计划开展稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断； 3、 专项稽核：针对公司重大专案项目开展稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断； 4、 会议决策稽核：对公司级会议达成的决议或计划进行稽核，跟踪计划完成情况，并对稽核结果作出判断； 5、 部运营稽核：依照公司业务订单及行政文件，对整个企业运营状况进行稽核并作出判断。 三、岗位KPI（4-） 1、稽核完成率 四、管理围（直接下属情况） 职位名称 无 在职人数 无 职位组织关系图 / 五、任职资格要求 A 学历及专业要求 学历及专业 B 工作经验要求 工作年限要求 2年以上 专业/行业经验 1年以上制造型企业部审核工作经验 C 专业技能要求 专业技能 原则性 沟通能力 D 特殊要求 熟悉制造型企业生产管理流程，了解企业ISO9000运作流程，熟悉公司稽核流程与稽核相关制度 以实事与结果为依据，坚持原则，实事 能够很好的处理公司部关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力 中专以上 要求 无 ..w..

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计算机水平 外语水平 熟练操作OFFICE软件 不限 年龄要求 性别要求 25-45岁 不限 第四部分 职位说明书 总经理助理职位说明书 ..w..

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一、基本信息 职位名总经理助理 直接上总经理 二、主要职责描述 1、 协助管理：协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上传下达的工作；协助总经理处理突发事件；完成总经理分派的特定任务； 2、 总经理日程安排：按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅；及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率； 3、 商务谈判：协助总经理进行商务会议、活动就谈判； 4、 日常接待：妥善、礼貌地接待国外有关单位、人员的来访；妥善安排接待总经理的重要客人；协助有关部门做好来宾的接待工作； 5、 外联公关：协助总经理完成企业与主管部门的关系，协助总经理完成对外事务联系，协调与行业管理机构，协会等其它单位的关系；按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议； 6、 经营分析：跟踪企业的经营达成情况，提供分析意见及改进意见； 7、 战略协助：在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面给总经理参考意见和咨询； 8、 文案管理：对文件和重要文书进行传递审批，公布传阅，并进行登记、编号、归档。 三、岗位KPI（4-） 1、工作任务完成率； 四、管理围（直接下属情况） 职位名称 无 在职人数 无 职位组织关系图 无 所在部门 职位级别 总经办 所在科室 无 见职位管理办法 见职位管理办法 职位编号 五、任职资格要求 A学历及专业要求 ..w..

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学历及专业 大专以上学历，人力资源、行政管理专业 要求 人力资源管理师优先 B工作经验要求 工作年限要求 7年以上 专业/行业经制造行业人事行政管理5年以上，其中担任经理助理职务3年以上经验 C专业技能要求 管理能力及专对现代企业管理的了解和实践经验， 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人业技能 际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。 行政人事技能 对行政管理的事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。 国家 亲和力 熟悉国家、本市及企业劳动合同、薪资管理、保险福利等人事。 具有良好的亲和力，热情谦和，非常容易与人交心，具有相当的个人魅力。 沟通协调能力 妥善协调、平衡公司外部各方面关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力。 文字表达能力 D特殊要求 计算机水平 外语水平 具有较强的文字表达能力，能够起草各类专案、新闻稿及发言稿文件，并对他人进行指导。 办公软件熟悉 不限 年龄要求 性别要求 30-45岁 不限 ..w..