一、批示的定义
批示是公文撰写中的一种行文方式,指的是主管领导或相关机构对下属单位或个人提出意见、指导或决策的书面文件。批示内容一般为对收到的请示、报告或反映情况的回应,并指导下属单位或个人进行下一步的具体工作。
二、批示书的格式
1.发文单位
批示书的发文单位应标明单位名称、机构编码和地址,一般在页面上方的左边。
2.编号
批示书应编写编号,以便于对该消息进行跟踪、检索和管理。
3.标题
批示书应注明标题,简洁明了,概括全文内容,让读者一眼能够了解文意。
4.正文
批示书的正文应该包括以下几方面内容: ①呈送单位和文件类型
发往的下属单位或个人以及文件类型(如,批复、复函、指示等)。 ②批示正文
批示正文是批示的核心内容,应具体表达领导对事情的看法和决策,并对下一步工作提出具体要求和指导。
③跟踪督办要求
一般情况下,领导对下一步工作会进行跟踪督办,批示中应注明跟踪要求。
5.日期
批示书应注明签发的日期,以便于管理和查阅。
6.落款
批示中的落款应标明主管领导的姓名和职务,并手写签名。
7.印章
批示书封面右下角应加盖主管领导的印章。
三、批示范文
1.一般批示
发文单位:xxxx局(签章)
文件编号:xxxxx
标题:关于对下界“扫黄打非”整治工作的批示
**各相关单位:**
对于下界“扫黄打非”整治工作,你们已经开展了工作,但是实施效果并不理想,需要进一步深入开展工作,下面我就具体提出以下要求:
1.加强对网吧、舞厅等娱乐场所的监控力度。要求对这些娱乐场所进行全天候监控,并配备人员用于巡视,防止不法分子骗取利益,同时防止未成年人进入这些娱乐场所。
2.要求对兼职女性进行安置。对于西部地区的妇女,我们需要给予必要的关爱和照顾,特别对于有孩子的,要帮助他们安排好儿童照顾问题,并提供生活上的资助和支持。
3.要求对电影、音乐、图书、报纸等媒体的管理。对于这些媒体,我们需要加强对其内容的审核,推广健康的文化艺术,防止出现低俗、庸俗、不良的文化作品。
综上所述,关于下界“扫黄打非”整治工作,各位领导和同志们需要逐个落实,认真开展,确保取得明显的成效,谢谢大家。
XXXX年X月X日
(签名)
2.督办批示
发文单位:xxxx局(签章)
文件编号:xxxxx
标题:关于加强畜禽养殖环境整治工作的督办批示
**各相关单位:**
针对畜禽养殖环境问题,我局一直在进行整治,现在通报各单位以下要求:
1.各相关单位应积极配合,做好整治工作。这是我们整治畜禽养殖环境问题的重要一环,
需要广大相关单位的齐心协力、共同努力。
2.对于环境整治较为复杂的地区,我局给予支持。我局将派遣专业人员入驻一些环境整治较为复杂的地区,一同解决存在的问题。
3.分阶段分批次进行整治。畜禽养殖环境问题是一个长期工程,不可能一下子解决。因此,我们应该把工作分阶段分批次进行。
上述工作布置需于两个月内全面完成,各单位需将工作进度定期上报,以便于我局进行督办。
XXXX年X月X日
(签名)
四、总结
作为一种正式的公文撰写方式,批示书的格式和内容有着较为严格的规定。对于领导,批示书的撰写需要注意简单明了、措辞得当;对于部下,需要在明确领导期望的同时,争取完美,尽力做到更好。
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