项目
询价通知书
(服务类)
项目编号: 采购人:(公章) 采购代理机构:(公章) 日期:二〇一五年月日
使用说明
一、《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》用相同序号标示的章、条、款、
项、目,供采购人和供应商使用;以空格或者括号标示的为采购人填写或者选择的内容,采购人应根据采购项目具体特点和实际需要具体化,确实没有需要填写的,在空格中用“/”标示。
二、《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》第一章“政府采购计划编号” 统一使用财政部门确定的编号。“供应商资格要求\"中采购人根据采购项目具体特点、实际需要选择和设置资格条件,但不得将带有倾向性、排他性等不合理限制条件设置为供应商资格条件.国务院有关部门对资格要求有规定的,从其规定。
三、采购人按照《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》第一章的格式发布询价公告后,将实际发布的询价公告编入出售的询价通知书,作为询价邀请。
四、《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》第二章“供应商须知”中“错误!”标示选择使用该项,“□”标示不选择使用该项。“供应商应当提交的资格、资信证明文件”中,采购人根据采购项目具体特点和实际需要选择并增减.国务院有关部门对资格、资信等有规定的,从其规定。
五、《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》第三章“评审办法”制定了比照最低评标价法,供采购人根据项目具体特点和实际需要使用。
六、《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》第六章“项目技术和商务要求”由采购人根据采购项目具体特点和实际需要编写。“项目技术和商务要求”中的各项技术标准应符合国家强制性标准,不得要求或者标明某特定的专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应商,不得含有倾向性或者排斥潜在供应商的其他内容.
七、《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》为2015年版,将根据实际执行过程中出现的问题及时进行修改。各使用单位或者个人对《菏泽市政府采购询价通知书范本(服务类)》的修改和建议,可向菏泽市政府采购管理办公室反映.
采购代理机构名称: 1 联系电话:
目 录
第一章 询价公告错误!未定义书签。 第二章 供应商须知错误!未定义书签。
2.1 总则错误!未定义书签。
2。2 询价通知书错误!未定义书签。
2。3 报价、响应文件编制以及询价保证金错误!未定义书签。 2。4 供应商应当提交的资格、资信证明文件错误!未定义书签。 2.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点错误!未定义书签。 2。6 唱价、评审、确定成交供应商以及废标错误!未定义书签。 2。7 纪律和监督错误!未定义书签。 2.8 质疑与投诉错误!未定义书签。 第三章 评审办法(比照最低评标价法)41
3。1 评审过程错误!未定义书签。 3.2 价格扣除错误!未定义书签。
第四章 合同条款和格式错误!未定义书签。
4。1 签订合同错误!未定义书签。 4。2 追加合同金额错误!未定义书签。 4.3 质量与验收错误!未定义书签。 4。4 合同主要条款错误!未定义书签。
第五章 交货、竣工、提供服务时间错误!未定义书签。
5。1 交货期错误!未定义书签。 5。2 交货地点错误!未定义书签。 5。3 验收错误!未定义书签。 5。4 质量保证期错误!未定义书签。 5.5 售后服务错误!未定义书签。
第六章 项目技术和商务要求错误!未定义书签。
6。1 项目说明错误!未定义书签。
6。2 采购产品详细技术标准和要求错误!未定义书签。 6。3 合格样品标准错误!未定义书签。 第七章 响应文件格式错误!未定义书签。
7。1报价部分错误!未定义书签。 7。2 商务部分错误!未定义书签。 7。3 技术部分错误!未定义书签。
采购代理机构名称: 2 联系电话:
第一章 询价公告
(采购代理机构)受 (采购人) 的委托,对 (项目名称)及其相关服务以询价采购方式组织采购,欢迎符合条件的供应商参加。 1、政府采购计划编号: 项目编号: 2、项目名称:
第一标段名称: …… 3、项目内容
第一标段主要内容: …… 4、预算控制价
本项目预算控制价为万元,其中第一标段万元,第二标段万元…… 各供应商均可就上述标段中的个标段报价,但最多允许成交个标段. 5、供应商资格要求
5。1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;
5。2(由采购人确定资质要求,如:具有专业 级及以上资质同时具有(资质)证书的企业);
第一标段还应具备…… 第二标段还应具备……
5。3本项目(接受或者不接受)联合体报价; ……
采购代理机构名称: 3 联系电话:
6、评审办法:比照最低评标价法 7、询价通知书的获取
凡有意参加本次采购的供应商可在菏泽市公共资源交易网(www。hzzfcg。gov.cn/)自行下载采购文件。
8、响应文件递交时间、截止时间、递交地点及地址
8。1递交时间:20年月日时分起至时分止; 8。2截止时间:20年月日时分; 8.3递交地点:;
8.4地址:市(区、县) 路(街)号。
逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。 9、联系方式
9.1 采购人:
地址: E—mail: 邮政编码: 电话: 传真: 联系人: 9。2 采购代理机构:
项目经理: 地址: E-mail:
采购代理机构名称: 4 联系电话:
邮政编码: 电话: 传真: 开户银行: 银行账号:
10、公告媒体
山东政府采购网(www。ccgp—shandong。gov.cn/)、菏泽市公共资源交易网(www.hzzfcg。gov。cn/). 11、监督部门
菏泽市政府采购管理办公室
第二章 供应商须知
2.1 总则
供应商应仔细阅读本询价通知书的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),按照询价通知书要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负.
本次政府采购方式为询价采购,指询价小组要求符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格,询价小组确定成交供应商的采购方式.
本询价通知书所称货物,是指规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等. 2.1。1 前附表 序号 1 2 条款名称 采购人 采购代理机构 内容及要求 采购代理机构名称: 5 联系电话:
3 项目名称 第一标段名称: 4 5 6 标段名称 项目内容 预算控制价 第二标段名称: …… 本项目预算控制价为万元,其中第一标段万元,第二标段万元,…… 报价不得高于预算控制价,否则其报价无效。 7 供应商资格要求 供应商资质资格8 要求的证明材料 和情况说明 错误!不组织,自行踏勘。 9 踏勘现场 询价通知书澄□组织踏勘时间: 集中踏勘地点: 10 清、修改截止时20年月日时分. 间 供应商确认收到询价通知书澄清、修改、补充的时间 11 自澄清公告发布时间起48小时内。 12 响应有效期 自响应文件递交截止之日起90日历天。 1、保证金金额:人民币 元. 2、保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳. 3、缴纳方式:询价保证金必须以供应商名义办理,不得以供应商分支机构、个人或其它名义办理;供应商须在缴纳截止时间前将保证金从其企业基本账户划转到询价通知书指定的询价保证金收取账户,否则视为未按要求缴纳询价保证金。 4、收取人: 5、开户银行: 6、账号: 7、保证金缴纳截止时间:20 年 月 日 以前提交(以实际到账时间为准) 8、联系电话: 注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及13 询价保证金 采购代理机构名称: 6 联系电话:
账号。 14 报价范围 是否允许递交备选报价方案 错误!包括安装、调试,要求:. □不包括安装、调试. 错误!不允许。 15 内容:; 份数:1份; 16 响应文件电子 格式:PDF、DOC或XLS; 版 介质:U盘或光盘; 递交:电子版响应文件与资质证明材料原件放在一起,与其他响应文件同时递交。 17 是否接受联合体错误!不接受。 报价 □接受,应满足下列要求:。 错误!不需提交样品. □需提交样品,样品要求如下: 1、样品品种及数量:. 18 样品要求 2、样品的生产、安装、运输、保全等一切费用由供应商自理; 3、样品由采购代理机构签收并统一编号; 4、送样截止时间:20年月日时分; 5、送样地点:。 1、正本一份,胶装,包含报价文件、商务文件和技术文件三部分; 2、副本 四 份,分册胶装,包含报价文件、商务文件和技术文19 响应文件装订 件三部分; 3、报价一览表 三 份,单独装袋密封,用于唱标报价。 4、将大小不一的文件材料折叠整理成A4纸面大小,左、下侧分别对齐,胶装成册(须含供应商递交的所有文件资料,如图纸等),否则其报价无效. 20 响应文件份数 递交响应文件时21 间、截止时间、地点及地址 正本 一 份,副本 四 份。 递交时间:20年月日时分起至时分止. 截止时间:20年月日时分 地点:. 地址:。 采购代理机构名称: 7 联系电话:
22 23 24 响应文件是否退还 询价时间、地点 响应文件密封性检查 唱价顺序 询价小组 评审办法 技术部分是否采用“暗标\" 不退还。 询价时间:20年月日时分; 询价地点:. 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。 25 26 27 28 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。 询价小组构成:人,其中采购人代表人,专家人。 比照最低评标价法 否 29 成交供应商确定 确定成交供应商 30 付款方式 31 … …… 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。 需要补充的其他内容 2。1。2 当事人
2。1.2。1采购人:系指。
2。1.2。2供应商:是指响应采购要求且符合询价通知书规定的资格条件和参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人.
2。1。2。3询价小组:系指根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标方式管理办法》等法律法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时组织。
2。1.2。4成交供应商:系指经询价确定的满足询价通知书实质性响应要求且
采购代理机构名称: 8 联系电话:
报价最低的,取得与采购人签订合同资格的供应商。
2。1.2。5采购代理机构:系指。 2.1。3 采购依据及原则
2。1.3。1《中华人民共和国政府采购法》; 2.1。3。2《中华人民共和国政府采购法实施条例》; 2。1。3。3《政府采购非招标方式管理办法》; 2.1。3。4《山东省政府采购管理办法》;
2。1。3。5《山东省政府采购非招标采购方式管理暂行办法》; 2.1。3.6《中华人民共和国合同法》; 2。1.3.7《政府采购供应商投诉处理办法》;
2。1。3.8《山东省政府采购供应商质疑处理办法》; 2。1.3.9《山东省政府采购供应商投诉处理操作规程》; 2.1。3。10 其他有关法律、行政法规及省市规范性文件规定. 2。1。4 合格的供应商
2。1。4。1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.1。4.2符合本询价通知书规定的资格要求,并按照要求提供相关证明材料; 2.1.4。3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位,都不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目同时报价;
2。1。4.4依据财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)文件规定,中型、小型和微型企业投标的须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书和声明函;
采购代理机构名称: 9 联系电话:
2.1。4。5中型、小型、微型企业报价的,应符合以下条件:
(1)按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)文件规定,供应商应符合中小企业划分标准;所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准.
(2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物.本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 2。1。4。6以联合体形式报价的,应符合以下规定:
(1)联合体各方应按照询价通知书提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;
(2)联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件; (3)联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体,应当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级;
(4)联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。
(5)联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任;
(6)鼓励大中型企业和小型、微型企业组成联合体报价,但联合体各方均应符合上述规定。
2。1。4.7询价通知书中“项目技术和商务要求\"中带“★\"的条款为实质性条款,供应商必须按照询价通知书的要求作出实质性响应,否则其报价无效。
2。1。4。8供应商不得直接或者间接地与为本次采购的服务进行设计、编制规
采购代理机构名称: 10 联系电话:
范等文件所委托的咨询公司或者其附属机构有任何关联。
2.1.4。9供应商提供的证明材料内容必须真实、完整、有效。 符合上述条件的供应商即为合格供应商,具有参与报价的资格。 2。1。5 保密
参与询价活动的当事人应对询价通知书和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 2。1。6 语言文字以及度量衡单位
2。1。6。1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释;
2。1。6。2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位; 2.1。6。3所有报价一律使用人民币,货币单位:元。 2。1。7 踏勘现场
2.1.7。1询价通知书规定组织踏勘现场的,采购人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场,以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。
2。1.7。2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。
2。1。7.3供应商经采购人允许,可进入项目现场踏勘,但不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失。除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。 2.1。8 答疑
2。1。8。1供应商对询价通知书、踏勘现场有询问或者疑问,需采购人解答或者
采购代理机构名称: 11 联系电话:
答疑时,应于20 年月日时分前,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至。采购人将对供应商提出的所有询问或者疑问进行综合答复,解答或者答疑内容应在询价通知书规定范围内,不得对询价通知书实质性条款进行改动,统一在菏泽市公共资源交易网(www.hzzfcg。gov。cn/)及山东政府采购网(www.ccgp-shandong。gov.cn/)上公告。
2。1。8.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问,视为认同询价通知书以及答疑文件内的所有要求,供应商未按照询价通知书、解答或者答疑要求报价的,后果自负。
2.1.8。3所有的澄清答疑将在菏泽市公共资源交易网(www.hzzfcg.gov。cn/)及山东政府采购网(www.ccgp—shandong。gov。cn/)集中发布,采购人及代理机构不再通知,供应商须自行查看。 2.1。9 偏离
采购人允许响应文件偏离询价通知书某些非实质性要求的,偏离应当符合询价通知书规定的偏离范围、幅度和项数,否则其报价无效。 2.1。10 其他条款
2。1。10。1供应商成交后直至验收止,成交供应商不得以任何形式和理由转包或者分包,如出现上述情形,采购人向财政部门提出申请并经批准后,可取消其成交资格,并与其解除合同,由此引起的经济损失全部由成交供应商承担。
2。1。10.2除非有特殊要求,询价通知书不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况.
2.1。10.3凡采购代理服务费按照代理机构与采购人签订的代理协议中的标准收取,由财政统一支付。
采购代理机构名称: 12 联系电话:
2。2 询价通知书
2。2。1 询价通知书的构成
询价通知书主要由以下部分组成: 2.2。1.1询价公告; 2。2.1.2供应商须知; (1)总则; (2)询价通知书;
(3)报价、响应文件编制以及询价保证金; (4)供应商应当提交的有关资格和资信证明文件; (5)供应商提交响应性文件的时间和地点; (6)唱价、评审、确定成交供应商以及废标; (7)纪律和监督; (8)质疑与投诉; 2。2。1。3评审办法; 2.2.1.4合同条款和格式; 2。2。1.5提供服务的期限; 2。2。1.6项目技术和商务要求; 2.2.1。7响应文件格式.
采购人或者采购代理机构对询价通知书所作的答疑、澄清或者修改,在菏泽市公共资源交易网上公告后作为询价通知书的组成部分。 2。2。2 询价通知书的澄清或者修改
2。2.2.1供应商获得询价通知书后,应仔细检查询价通知书是否齐全.如有残
采购代理机构名称: 13 联系电话:
缺、遗漏或者不清楚的,应在获得询价通知书后三日内,以加盖供应商单位公章的书面文件提出,采用信函、传真或者直接送达的形式通知采购代理机构,同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至:,否则,由此引起的损失由供应商自负.供应商有义务对询价通知书的准确性进行复核,如发现有任何错误或者前后矛盾的,应在规定提交答疑的时间内提交给采购人或采购代理机构,否则,供应商应无条件接受询价通知书所有条款.
2。2。2。2采购人、采购代理机构对已发出的询价通知书进行必要澄清和修改的,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分.澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在询价通知书要求递交响应文件截止之日三个工作日前,在菏泽市公共资源交易网(www.hzzfcg。gov.cn/)及山东政府采购网(www.ccgp—shandong。gov。cn/)上发布澄清或者修改公告,并以书面形式通知所有询价通知书收受人,但不指明澄清或者修改问题的来源。
2。2。2。3询价通知书的澄清或者修改文件在菏泽市公共资源交易网(www。hzzfcg。gov.cn/)及山东政府采购网(www.ccgp-shandong.gov。cn/)上发布公告后,方可作为询价通知书组成部分并具有法律效力,任何口头答复、通知无效.询价通知书的澄清在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的并经公告的为准.
2。2。2.4供应商认为询价通知书存在歧视性条款或者不合理要求等需要澄清或者修改的,应在规定时间内一次性全部提出.
2.2。2。5供应商自澄清或者修改公告发布时间起48小时内,从菏泽市政府采购网上下载打印澄清或者修改公告,并通过信函、传真或者直接送达等形式通知采购代理机构。否则,即视为同意和接受该澄清或者修改内容. 2。2.3 延长响应文件递交截止时间和询价时间
2。2。3。1采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和询价时间,
采购代理机构名称: 14 联系电话:
但至少应当在询价通知书要求递交响应文件截止之日三日前,在菏泽市政府采购网发布变更或者更正公告,并书面通知所有收受询价通知书的供应商,不足三日的,应当顺延递交响应文件截止之日。
2。2。3。2询价通知书的答疑、澄清或者修改内容较多时,采购人应重新组织询价或者延长提交首次响应文件截止和询价时间,采购人延长提交响应文件截止和询价时间的,至少应当在询价通知书要求递交响应文件的截止之日三日前,在菏泽市公共资源交易网(www.hzzfcg.gov。cn/)及山东政府采购网(www.ccgp-shandong。gov。cn/)发布变更或者更正公告,并书面通知所有收受询价通知书的供应商,以给予供应商充足的时间编制响应文件。 2。2。4 询价通知书的盖章要求
纸质询价通知书必须按印刷行业标准装订,加盖招标人和招标代理机构单位公章,以便存档.
在询价通知书要求盖章处以及骑缝处加盖与招标人和招标代理机构名称一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章"、“财务章”、“业务章”等)的印章,并在封面处由招标人和招标代理机构双方项目负责人共同签字,否则询价通知书无效,不得发布。
2。3 报价、响应文件编制以及询价保证金
2.3。1 报价
2。3.1。1报价的范围:为含税全包价,包括与提供服务相关的人工、设备、保险、税费、验收及知识产权等一切费用。
2.3.1.2供应商可对询价通知书中的全部服务进行报价,也可以对某一标段中的服务进行报价,但对每一标段服务的报价必须全部报齐,否则报价无效.
采购代理机构名称: 15 联系电话:
2。3。1.3报价为一次不得更改的报价,不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得高于预算控制价,否则其报价无效。
2。3。1。4供应商不得以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款,否则报价无效.
2.3。1。5供应商应按照询价通知书中报价部分要求的内容填写报价,并由法定代表人或其授权代表签署,否则报价无效。
2.3.1。6供应商须按照附件格式表格要求填写,否则其报价无效。
2。3。1。7唱价时,报价部分以正本为准。响应文件中《报价一览表》中“总报价”与《报价明细表》中的“总价”不一致的,以《报价一览表》为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。供应商拒绝修正报价的,其报价无效.
2.3.1。8唱价时,采购代理机构对供应商的报价进行唱价,若有多个报价或附有条件的报价无效。
2。3.1。9供应商的成交价格在合同执行中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.任何包含价格调整要求的报价无效。
2。3。1.10未经中国海关报验放进入中国境内且产自关境外的货物报价,其报价无效.
2。3。2 响应文件的签署要求
2。3。2。1响应文件用不褪色的材料书写或者打印.询价通知书要求供应商法
采购代理机构名称: 16 联系电话:
定代表人或其授权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签,否则其报价无效。
授权代表签字的,响应文件应附法定代表人授权委托书,否则其报价无效。 2。3。2。 2“报价函”、“法定代表人授权委托书\"和“政府采购诚信承诺书”必须由法定代表人签署,否则其报价无效。 2.3.3 响应文件的盖章要求
供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章(包括印章、公章等)均指与供应商名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章\"、“合同章”、“财务章”、“业务章”等)的印章,否则其报价无效。 2。3。4 响应文件的时间单位、有效期以及费用
2。3。4。1除询价通知书中另有规定外,响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天,时、分均为北京时间.
2.3。4。2响应有效期为90日历天,即自递交响应文件截止之日起90日历天,响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在询价通知书规定的响应有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或者采购代理机构可在响应有效期内要求供应商延长响应有效期,要求与答复均以书面通知为准并作为询价通知书和响应文件的组成部分;供应商可以拒绝上述要求而其询价保证金不被没收,拒绝延长响应有效期的,其报价失效;同意上述要求的,既不能要求也不允许其修改响应文件,有关退还和没收询价保证金的规定在响应有效期的延长期内继续有效。
2。3。4.3供应商应自行承担其准备和参加采购活动发生的所有费用.不论询价结果如何,采购人或者采购代理机构不承担任何费用。 2。3。5 响应文件格式以及编制要求
采购代理机构名称: 17 联系电话:
根据有关规定,响应文件按照以下要求、格式统一编制:
2.3。5。1封面设置。响应文件正副本封面包括:响应文件、正本或副本标识、项目名称、项目编号、供应商全称、法定代表人或委托代理人签名、供应商地址、供应商电话和日期(附件16)。
2。3.5.2响应文件内容。供应商应按照询价通知书的要求以及格式编写响应文件,响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除,如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认,否则其报价无效。
2.3.5.3响应文件数量以及要求.
供应商应当编制 一 份电子版响应文件、 五 份纸质响应文件,另外提供报价一览表三份.纸质响应文件包括正本 一 份和副本 四 份,每份纸质响应文件上明确注明“正本”或者“副本”字样;正本和副本不一致时,以正本为准.单独密封的报价一览表与正本不一致的,以单独密封的报价一览表为准.正本、副本与单独密封的报价一览表均不一致,按无效标处理。
2。3。5。4响应文件装订.纸质响应文件正、副本,分别按印刷行业标准胶装成册,包含报价文件、技术文件和商务文件三部分.响应文件以A4纸张制作,并编制目录,目录、内容标注连续页码;供应商同时对多个标段投标的,响应文件应按所投标段分别编制并分册胶装;否则,采购代理机构不予受理。
2.3.5。5响应文件密封.响应文件按标段分别密封,正副本分别密封,电子版与正本一同密封,报价一览表三份单独密封,资格证明文件单独密封(附件16)。
2。3。5。6采购文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字处,均须本人用黑色中性签字笔签署(包括姓和名)并加盖单位公章,不得用签名章、签字章等代替,也不得由他人代签,否则其报价无效。
采购代理机构名称: 18 联系电话:
2.3.5。7供应商编制响应文件时,若有偏离之处,请如实在商务或者技术偏离表中注明.
2。3。5.8未按询价文件规定编制、签署、制作、装订和密封的响应文件,其响应无效.
2。3。6 响应文件的组成
供应商应按照询价通知书的要求以及格式编制响应文件并实质性响应,保证其所提交全部资料真实、准确以及完整,无论原件或复印件所有文字、图案、签字及印章应当清晰可辨,否则报价无效.
2。3.6。1响应文件的组成
响应文件由报价部分、商务部分、技术部分三部分组成。供应商应按照以下文件先后顺序及格式编制响应文件,询价文件未给定格式的,供应商可以自拟格式。
2.3。6.2报价部分 (1)报价一览表; (2)报价明细表;
(3)供应商针对报价需说明的其他文件。 2.3.6。3商务部分 (1)政府采购诚信承诺书; (2)报价函;
(3)法定代表人资格证明或法定代表人授权委托书; (4)项目主要实施人员技术资格一览表; (5)供应商同类项目实施情况一览表; (6)资信以及商务响应表;
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(7)联合体报价协议书; (8)联合报价授权委托书; (9)中小企业声明函;
(10)供应商基本账户开户许可证及询价保证金缴纳凭证; (11)原创声明;
(12)商务部分要求的其他资料. 2.3。6。4技术部分
2.3。6。4。1技术部分的组成 (1)服务响应及相关资料;
(2)提供服务所需设施、设备一览表; (3)技术部分要求的其他资料: ①对本项目服务总体要求的理解; ②服务方案; ③服务说明;
④询价通知书要求或者供应商认为其他应介绍或者提交的资料和文件; ⑤证明服务的合格性和符合采购文件规定的技术资料; ⑥供应商需要补充的其他文件和说明.
证明服务与询价通知书要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,主要包括内容:
①服务主要内容、指标要求;
②保证在服务期内正常、连续使用所必需的备品备件和专用工具清单;
③对照询价通知书服务要求,逐条说明所提供服务是否做出了实质性响应,如有偏
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离和例外,则应按照询价通知书中服务响应表或者资信以及商务响应表格式填写清楚,并提供所偏离的具体参数以及要求;
④供应商在详细阐述服务主要内容、指标要求时,应注意询价通知书“项目技术和商务要求”中的规定以及要求。
供应商必须对所提供的服务相关的一切产权关系负全部责任,并承担由此而引起的法律纠纷以及费用.
2。3.6.5电子版响应文件
(1)电子版响应文件内容与纸质响应文件内容一致.
(2)电子版介质为U盘或光盘,文件格式须为PDF、DOC或XLS.
(3)电子版响应文件作为响应文件的一部分,无论报价结果如何,均不退回。 (4)电子版响应文件应与纸质响应文件同时递交。 2。3。7 询价保证金缴纳以及退还
2.3。7。1保证金缴纳金额及方式 (1)保证金金额:人民币元。
(2)保证金缴纳形式:采用银行转账、电汇等形式缴纳.
(3)缴纳方式:投标保证金必须以投标人名义办理,不得以投标人分支机构、个人或其它名义办理;投标人须在投标保证金缴纳截止时间前将保证金从其企业基本账户划转到询价通知书指定的投标保证金收取账户(以中国银行股份有限公司菏泽牡丹支行到账凭证为准),否则视为未按要求缴纳投标保证金。 (4)收取人: (5)开户银行: (6)账号:
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(7)保证金缴纳截止时间:20年月日时分(以实际到账时间为准) (8)联系电话:
注:保证金缴纳时请供应商仔细核对收取人名称、开户银行及账号.供应商未按询价通知书规定缴纳的,并注意网上转账所需的必要时间及可能出现的到账延迟,其报价无效。
2。3.7。2询价保证金的退还
(1)供应商在询价通知书要求提交响应文件截止时间前书面要求撤回响应文件的,采购人或者采购代理机构自收到供应商书面撤回文件之日起五日内退还已收取的询价保证金。
(2)采购代理机构在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的询价保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的询价保证金;
(3)未按规定退还询价保证金的,退还询价保证金时,应退还所收取的询价保证金以及银行同期存款利息。
2。3。7。3询价保证金的没收
发生下列情况之一,询价保证金将被没收: (1)提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的;
(2)响应文件递交截止时间后供应商撤回全部或者部分响应文件的; (3)损害采购人或者采购代理机构合法权益的;
(4)供应商向采购代理机构、采购人、专家提供不正当利益的; (5)经询价小组认定有故意哄抬报价、串标或其他违法行为的; (6)评审结束前擅自将样品撤离展示区的; (7)成交供应商未按照询价通知书规定签订合同的;
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(8)法律、行政法规以及有关规定的其他情形。
2。3.7.4在评审过程中,由于供应商的原因给采购代理机构造成损失的,采购代理机构有索赔的权利;给采购人造成损失的,应予以赔偿.
2。4 供应商应当提交的资格、资信证明文件
2。4。1 供应商在响应文件递交截止时间前须提交的商务资格、技术支持等证明材料:
2。4.1。1证明材料清单: 序号 1 2 3 4 5 6 7 证明材料名称 营业执照正(副)本 资质证书正(副)本 社保证明 相应的人员身份证件或者资格证书 业绩(包括成交通知书、合同和验收报告) 相关获奖证明材料等原件 供应商认为需要提交的其它证明材料 …… 需要提供 □,√原件 □复印件 错误!原件 □复印标 段 件 错误!原件 □复印件 错误!原件 □复印件 错误!原件 □复印件 错误!原件 □复 印件 □,√原件 □复印件 上述证明材料中第、、项是供应商递交响应文件截止时间前必须提供的,届时未提供或者提供不全的,其报价无效.
2。4。1。2要求提供的证明材料为复印件的,须加盖供应商公章,否则其报价无效。
2。4。2 相关规定
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2。4。2。1供应商的资格证明材料必须真实、有效、完整,且以中文为准,其中的字体、印章要清晰,否则其报价无效。
2。4。2。2询价通知书中所要求的相关证明资料原件及证明材料清单,必须在递交响应文件截止时间前,按照证明材料清单所列顺序一并装袋密封,与响应文件同时递交,逾期无效.
2。4。2.3相关证件原件在年检期间或者无法提供的,可提供由发证机关出具证明材料原件,否则其报价无效。
2。5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点
2。5。1 响应文件递交截止时间
2。5。1。1供应商应当在询价通知书要求递交响应文件截止时间前,将响应文件密封送达指定地点(含证明材料等)。在询价通知书要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、样品、证明材料等,采购人或者采购代理机构不予受理。
2。5。1。2供应商可对现场工作人员的资格和递交响应文件截止时间进行监督,如有异议,应保留相关证据向政府采购监督管理部门反映.
2.5.1。3响应文件的递交截止时间:年月日时分。 2.5。2 响应文件的密封和标记
2.5。2.12。5.2。1供应商递交的响应文件按照要求分别装袋(箱)加以密封. 封套上标明采购项目编号、项目名称以及标段、供应商名称等,在封签处标注“请勿在年月日时分之前启封”字样,并加盖供应商公章,未密封或无公章的,采购人或者采购代理机构不予受理。
2.5.2。2证明材料原件部分单独密封,与响应文件同时递交。逾期递交或者未送达指定地点的,采购人或者采购代理机构不予接受。
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2。5。3 响应文件的修改与撤回
2。5.3.1供应商在询价通知书要求递交响应文件截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件,并以书面形式通知采购人或者采购代理机构.供应商对响应文件的补充、修改,应按照本询价通知书有关规定进行编制、密封、标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分.
2。5。3.2在递交响应文件截止时间后到询价通知书规定的响应有效期终止之前,供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响应文件的,采购人或者采购代理机构不予受理;供应商撤回全部或者部分响应文件的,其询价保证金将被没收。 2。5.4 唱价时间
唱价时间: 年月日时分。
因特殊情况需要推迟唱价时间的,采购人或者采购代理机构必须提前报政府采购监督管理部门同意后告知参加报价的供应商,否则必须按时唱价. 2。5。5 唱价地点
唱价地点:
2。6 唱价、评审、确定成交供应商以及废标
2.6。1 唱价程序
唱价会议由采购人或采购代理机构主持。 (1)宣读唱价纪律;
(2)公布在响应文件递交截止时间前递交响应文件的供应商名称; (3)宣布主持人、唱价人、记录人等有关人员姓名;
(4)供应商或供应商代表检查所有响应文件密封情况,并签字确认; (5)按照供应商递交响应文件的逆顺序,宣布响应文件开启顺序;
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(6)按照顺序当众唱价,公布供应商名称、询价保证金的缴纳情况、报价等内容,并记录在案;
(7)供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员在唱价记录上签字确认;
(8)唱价结束。 2。6。2 唱价
2。6。2。1唱价在询价通知书确定的递交响应文件截止时间的同一时间公开进行;采购代理机构按照本询价通知书规定的时间和地点组织召开唱价会议。届时邀请供应商法定代表人或其授权代表参加,参加唱价会议的法定代表人出具身份证、授权代表出具授权委托书和身份证且必须签字,否则,责任自负。
供应商少于三家的,采购人或者采购代理机构应重新组织采购,且不承担任何费用和责任.
2。6.2。2检查响应文件密封情况,由供应商或者其推选的代表检查所有供应商响应文件的密封情况并由法定代表人或其授权代表签字确认.
供应商法定代表人或其授权代表认为某个或者某些供应商的响应文件密封不符合规定的,应当面提出,由采购人及采购代理机构根据询价通知书相关规定作出判断.经确认无异议的,相关各方供应商法定代表人或其授权代表签字确认后,由采购代理机构工作人员当众拆封,开启各供应商响应文件;按照上述规定开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的,采购人或者采购代理机构不予受理。经确认存在争议的,采购人及采购代理机构现场记录,通过录音、拍照、录像等手段保存相关证据,相关供应商法定代表人或其授权代表签字确认后,开启有争议的响应文件;由询价小组处理,处理决定认为响应文件不符合规定的,有争议的响应文件按无效报价处理.
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2.6.2。3由采购代理机构工作人员唱价。
(1)唱价顺序:按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。
(2)唱价内容:唱价人当众宣读供应商名称、标段、报价和响应文件的其他主要内容.供应商若有报价内容未被唱出的,应在唱价时及时声明或者提出,否则采购代理机构对此不承担任何责任。
2.6。2。4响应文件有下列情况之一,采购人或者采购代理机构不予受理: (1)逾期送达的或者未送达指定地点的; (2)未按照询价通知书要求密封、标记的; (3)违反采购纪律的;
(4)开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的。
2.6。2。5唱价:由采购代理机构指定专人负责唱价和记录,唱价记录由供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员签字确认,采购代理机构负责存档备查.
2.6.2.6供应商对唱价有异议的,应当在唱价会议现场以书面形式提出,采购人或者采购代理机构应当场给予答复,并制作记录,供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、采购代理机构相关人员签字确认。 2.6。3 询价小组
2。6.3。1询价小组的组成
采购人按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》以及有关规定组建询价小组。评审由依法组建的询价小组负责。询价小组由采购人代表和评审专家共三人以上单数组成,其中评审专家不得少于询价小组成员总数的三分之二.
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达到公开招标数额标准的货物采购项目,询价小组应当由五人以上单数组成。 2。6.3。2评审专家的抽取
(1)采用随机抽取方式从财政部门依法设立的专家库中确定询价小组成员.任何单位和个人都不得指定评审专家或干预评审专家的抽取工作。
(2)参加评审专家抽取的有关人员对被抽取的专家的姓名、单位和联系方式等内容负有保密的义务.询价小组成员的名单在成交结果确定前必须严格保密。
2。6.3.3询价小组成员不得参加与自己有利害关系的评审活动,与自己有利害关系的应当回避,已经进入的必须更换.
2。6.3。4询价小组负责对各响应文件进行评审、比较、评定,并按本询价通知书的规定确定成交供应商.
2.6。3.5询价小组具有依据询价通知书进行独立评审的权力,且不受外界任何因素的干扰。询价小组成员必须独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任.对评审结果有不同意见的询价小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由,评审报告应当注明不同意见.询价小组成员拒绝评审或者拒绝在评审报告上签字且不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审结果。询价小组应当对此作出书面说明并记录在案。
2。6。3。6询价小组的职责:
(1)审查响应文件是否符合询价通知书要求,进行资格性审查和符合性审查,并作出评价;
(2)要求供应商解释或澄清其响应文件;
(3)编写评审报告,受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商; (4)告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为.
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2.6.3.7询价小组的义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责; (2)提出真实、可靠的评审意见;
(3)严格遵守评审纪律,不得向外界泄露评审情况;
(4)发现供应商在采购活动中有不正当竞争或者恶意串通等违规行为,应及时向政府采购监督管理部门报告并加以制止;
(5)按照询价通知书的规定进行独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任; (6)编写并审定评审报告;
(7)配合采购人或者采购代理机构答复供应商提出的质疑; (8)对评审过程和结果,以及采购人、供应商的商业秘密保密; (9)配合财政部门的投诉处理和监督检查工作. 2.6.3。8询价小组成员有下列情形之一的,应当回避: (1)供应商或者供应商主要负责人的近亲属; (2)项目主管部门或者行政监督部门的人员; (3)与供应商有经济利益关系;
(4)曾因在招标、评审以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受到行政处罚或者刑事处罚;
(5)与供应商有其他利害关系。 2.6。4 评审程序
(1)宣布评审纪律以及回避提示; (2)推荐询价小组组长; (3)资格性审查;
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(4)符合性审查; (5)技术评审与商务评审; (6)澄清有关问题; (7)询价
(8)确定成交供应商; (9)编写评审报告。 2。6.5 评审
2.6。5。1比照最低评标价法,是指以价格为主要因素确定成交供应商的评审办法,即询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,直接确定报价最低的供应商作为成交供应商的评审办法。
2。6。5。3根据财政部、工业和信息化部(财库〔2011〕181号)文件规定,供应商属小型或微型企业并以其自身产品和服务投标,质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的前提下,可给予小型和微型企业(包括相互之间组成的联合体)产品的价格6~10%的扣除;大中型企业和小型、微型企业组成联合体投标,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的,可给予联合体2~3%的价格扣除,否则不予扣除。
按照山东省财政厅《关于印发〈山东省节能环保产品政府采购评审办法〉的通知》(鲁财库〔2007〕32号)规定:采用询价采购的,应当将产品的节能、环保作为询价的内容。在满足采购需求、质量和服务相等的情况下,节能、环保产品报价不高于一般产品最低报价10%的,应当确定节能、环保产品供应商为成交供应商.
2.6。5.4若两家及以上供应商报价最低且相同的,确定技术指标更优者为成交供应商,报价及技术指标均相同的,确定服务更优者为成交供应商.
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询价小组认为,供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该供应商的报价资格,按照顺序排在后面的供应商递补,以此类推。
2。6。5。5评审完成后,询价小组向采购人提出评审报告,评审报告由询价小组全体成员签字确认。 2.6。6 澄清
2。6。6。1对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组应以书面形式要求供应商作出必要的澄清、承诺、说明或者纠正。供应商的澄清、承诺、说明或者纠正应采取书面形式,由法定代表人或其授权代表签字,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2。6.6.2询价小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,或超出询价通知书允许的偏离范围、幅度及项数的,询价小组有权确定其报价无效,供应商不得通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其成为实质性响应的投标。
询价小组可以允许供应商修改或者澄清其响应文件中不构成实质偏离的、微小的、非正规的不一致或者不规则的地方。 2。6.7 确定成交供应商
2。6.7.1询价小组按照事先确定的办法直接确定成交供应商.
2.6。7。2成交供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格,否则承担相应法律责任。成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同,或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人依法重新组织采购。
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2.6。8 成交公示以及成交通知书
2.6。8。1确定成交供应商后,采购人或采购代理机构应当在三日内通过山东省政府采购网、菏泽市公共资源交易网发布成交公示,公示期为三个工作日。公示期满且无异议,采购人向成交供应商签发成交通知书。
采购人、采购代理机构不按照规定发布成交公示或者发布成交公示后不签发成交通知书的,应当承担法律责任,给成交供应商造成经济损失的应承担赔偿责任。
2。6。8。2成交通知书对采购人和成交供应商都具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交的,应当承担相应法律责任。
2。6.9 报价无效
出现下列情形之一的,报价无效:
(1)不具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件; (2)响应文件未按询价通知书规定要求制作、密封、签署、盖章; (3)拒绝报价、报价不确定、超出预算控制价或者有多个报价;
(4)法定代表人或其授权代表未按时参加唱价会议或参加唱价会议未提供有效证明;
(5)未按规定缴纳询价保证金;
(6)相关证件、证明文件、合同或其他文件的原件、复印件未按询价通知书约定提交或提交的原件与复印件不一致;
(7)不符合询价通知书中规定资格条件; (8)超出经营范围报价;
(9)响应文件正副本未区分或者内容严重不一致;
采购代理机构名称: 32 联系电话:
(10)响应有效期不满足询价通知书要求; (11)无供应商法定代表人或其授权代表签字; (12)报价联合体未提交联合体协议书;
(13)响应文件未完全满足询价通知书中带“★”号的条款或指标,或超过询价通知书规定的允许出现负偏差的最大范围、幅度和最高项数;
(14)对询价通知书要求的技术参数整体复制粘贴经询价小组认定与所报服务不符;
(15)低于成本价且无法提供相关证明材料;
(16)询价小组认定技术方案不符合询价通知书要求;
(17)评审期间,没有按询价小组要求提交经法定代表人或授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件实质性内容;
(18)供应商存在弄虚作假的行为;
(19)属于采购人与供应商、供应商与供应商相互串通报价情形;
(20)对采购人、采购代理机构、询价小组及其他工作人员施加影响,有碍公平、公正;
(21)询价通知书规定的其他报价无效情形;
(22)法律、法规、规章规定属于报价无效的其他情形.
对报价无效的认定,必须经询价小组集体作出决定并出具报价无效的事实依据,由供应商法定代表人或其授权代表签字确认,拒绝签字的,不影响询价小组作出的决定.
2.6.10 废标
出现下列情形之一的,应予废标:
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(1)符合条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为; (3)供应商的报价均超过了预算控制价; (4)因重大变故,采购任务取消;
(5)法律、法规以及询价通知书规定其他情形。
废标必须经询价小组集体作出决定,经询价小组全体成员签字确认后生效。废标后,采购人或者采购代理机构应当将废标理由告知所有供应商. 2.6.11 特殊情况处置程序
2.6。11。1评审活动终止
(1)询价小组应当执行连续评审的原则,按照询价通知书规定的程序、内容、方法、标准完成全部评审工作.出现评审专家临时缺席、回避等情形导致评审现场专家数量不符合法定标准的,采购人或者采购代理机构要按照有关程序及时补抽专家,继续组织评审.如无法及时补齐专家,则要立即停止评审工作,封存询价通知书和所有响应文件,择期重新组建询价小组进行评审,前期参加评审的询价小组成员应回避. (2)发生下列情况之一的,询价小组应终止评审:
①发生了不可抗力事件;
②发生询价小组名单泄密、评审信息泄露; ③出现非法干预评审工作;
④发现询价小组或者成员未按照询价通知书规定评审或者存在违反法律法规规定行为,且拒绝改正。
出现上述情形的,政府采购监督管理部门有权予以废标或者建议采购人和采购代理机构封存询价通知书和所有响应文件,择期重新组建询价小组进行评审.
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2。6。11.2询价小组中途更换成员
(1)除非发生下列情况之一,询价小组成员不得中途更换:
①因不可抗拒的客观原因,不能到场或者需在评审过程中退出评审活动; ②根据法律法规规定,某个或者某几个询价小组成员需要回避;
(2)退出询价小组的成员,其已完成的评审行为无效.由采购人向政府采购监督管理部门提出更换询价小组成员意见并获准后,根据本询价通知书规定的询价小组成员产生方式另行确定替代者进行评审。
2。6。11。3记名投票
在评审过程中,询价小组发生分歧或者评审结论有异议需表决的,按照少数服从多数的原则,由询价小组全体成员以记名投票方式表决。 2。6.12 违法违规情形
2。6。12.1有下列情形之一的,属于供应商相互串通报价: (1)供应商之间协商报价等响应文件的实质性内容; (2)供应商之间约定成交供应商;
(3)供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价; (5)供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动. 2。6。12。2有下列情形之一的,视为供应商相互串通报价: (1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; (2)不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜; (3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人; (4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
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(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)不同供应商的询价保证金从同一单位或者个人的账户转出. 2。6.12。3有下列情形之一的,属于采购人与供应商串通报价: (1)采购人在唱价前开启响应文件并将有关信息泄露给其他供应商; (2)采购人直接或者间接向供应商泄露询价小组成员等信息; (3)采购人明示或者暗示供应商压低或者抬高报价; (4)采购人授意供应商撤换、修改响应文件;
(5)采购人明示或者暗示供应商为特定供应商成交提供方便; (6)采购人与供应商为谋求特定供应商成交而采取的其他串通行为。 2。6.12。4供应商有下列情形之一的,属于供应商弄虚作假的行为: (1)使用伪造、变造的许可证件; (2)提供虚假的财务状况或者业绩;
(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明; (4)提供虚假的信用状况; (5)其他弄虚作假的行为。 2。6.13 违规处理
供应商有下列情形之一的,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加菏泽市政府采购活动:
(1)提供虚假材料谋取成交;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通; (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益;
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(5)在采购过程中与采购人进行协商谈判; (6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况;
(7)一年内累计三次以上投诉均查无实据,并带有明显故意行为; (8)捏造事实或者提供虚假投诉材料;
(9)不按照规定程序以及正常途径质疑、投诉,采用匿名信、匿名电话、短信等手段,威胁、恫吓、辱骂、恶意中伤其他相关当事人;
(10)法律、法规和询价通知书中规定的其他情形。 2.6。14 关于成交供应商瑕疵滞后发现的处理规则
2.6。14。1无论基于何种原因,本应作无效或废标处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或者其他后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现存在上述情形,询价小组均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果,或者随时视情形决定该报价无效,并有权决定采取相应的补救、纠正措施;若通过补救、纠正措施能够满足询价通知书或者采购人要求,询价小组可以维持既定结果并要求成交供应商出具补救、纠正措施等承诺,由此产生的一切费用由成交供应商承担;若通过补救、纠正措施仍不能够满足询价通知书或者采购人要求,询价小组应出具取消该供应商的此前评议结果的复审结论,并予以废标,由此产生的一切损失均由成交供应商承担。
询价小组认定成交供应商报价无效、废标或成交供应商的此前评议结果被取消的,询价通知书规定由询价小组直接确定成交供应商的,应予以废标,由采购人依法重新组织采购,成交供应商按照相关规定处理。上述情形的一切损失均由被取消成交资格的供应商承担.
2.6.14。2若已经超过质疑期限而未被发现,签署了相关的合同之后才发现存
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在上述情形,经询价小组再行审查认为其在技术、必要资质等方面并不存在问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题,若取消该供应商的此前评议结果或者采取类似的处理措施将对本次采购更为不利的情形(包括:予以无效报价、废标或采取类似的处理措施将使本次采购成本大幅上升、延误期限以至可能给采购人造成较大损失的),维持成交结果的,采购人必须出具维持成交结果以及是否要求提供特别担保金的书面意见,询价小组可以维持既定结果并要求成交供应商出具提供特别担保金承诺,以承担可能产生的赔偿责任;若成交供应商拒绝提供特别担保金、实际提供的担保金额不足或者采购人不同意维持成交结果的,询价小组应当决定取消成交供应商的此前评议结果或者采取类似的处理措施,由此产生的一切损失均由成交供应商承担。
2。7 纪律和监督
2。7.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄露采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 2.7。2 对供应商的纪律要求
供应商不得互相串通或者与采购人串通报价,不得向采购人或者询价小组成员行贿谋取成交;不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。 2.7.3 对询价小组成员的纪律要求
询价小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交供应商的确定情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,询价小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评审程序正常进行,不得使用超出本询价通知书有关规定的评审因素和评审标准进行评审。
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2。7。4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对响应文件的评审和比较、成交供应商的确定情况以及评审有关的其他情况。在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行.
2.8 质疑与投诉
2。8。1 质疑
按照《中华人民共和国政府采购法》、《山东省政府采购供应商质疑处理办法》有关规定,参加本次政府采购活动的供应商认为询价通知书、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑.
2.8。1。1质疑书应包括以下主要内容: (1)质疑人的名称、地址、电话等;
(2)具体的质疑事项、证据以及法律、法规依据; (3)提出质疑的日期.
2.8。1.2按照与质疑事项有关的当事人数量提供质疑书,并应加盖公章且由法定代表人签字。代理人办理质疑事项时,还应当提交授权委托书,授权委托书应当载明代理的具体权限和事项,否则采购人或者采购代理机构不予受理。
2。8。1。3除书面形式外,其他任何方式的质疑,采购人或者采购代理机构均不予接受和回复.
2.8。1.4采购人或者采购代理机构在收到质疑书后七个工作日内作出书面答复,并以书面形式通知质疑人和其他有关当事人,但答复不得涉及商业秘密。
2。8。1。5质疑人对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代
采购代理机构名称: 39 联系电话:
理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级财政部门投诉. 2。8。2 投诉
按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《山东省政府采购供应商投诉处理操作规程》以及相关的法律法规规定,质疑人对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级财政部门投诉.
2。8.2。1投诉人提起投诉应符合下列条件: (1)投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商; (2)提起投诉前已依法进行质疑;
(3)投诉书内容符合《山东省政府采购供应商投诉处理操作规程》规定; (4)在投诉有效期限内提起投诉; (5)属于同级财政部门管辖;
(6)同一投诉事项未经财政部门投诉处理; (7)法律法规规定的其他条件.
2。8。2.2投诉人投诉时,应当提交投诉书,并按照被投诉采购人、采购代理机构和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书。
2。8。2。3投诉书应当包括以下主要内容: (1)投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等; (2)具体的投诉事宜以及事实依据;
(3)质疑书和质疑答复情况以及相关证明材料; (4)提起投诉的日期.
采购代理机构名称: 40 联系电话:
2。8.2.4投诉书应当加盖公章并由法定代表人签字.投诉人可以委托代理人办理投诉事务。代理人办理投诉事务时,应当提交投诉人的授权委托书,授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项.
2。8.2。5投诉人不符合上述规定提起的投诉,财政部门不予受理.
第三章 评审办法(比照最低评标价法)
3.1 评审过程
3。1。1 第一阶段:资格性审查
3.1.1.1询价小组依据法律法规和询价通知书的规定,对所有供应商的商务文件中的资格证明、询价保证金等进行审查,并确定供应商是否具备报价资格,填写资格审查表并签字确认.
3。1。2 第二阶段:符合性审查
询价小组依据询价通知书的规定,对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。
在资格性和符合性审查同时,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的不影响询价小组作出的不合格或报价无效裁定. 3.1。3 第三阶段:技术和商务评审
3.1。3。1按照询价通知书要求,审查供应商所报货物的规格、参数、质量、数量、样品及相关服务等,记录实质性响应、技术偏离等事项,进行技术部分评审。
3。1。3.2按照询价通知书要求,审查供应商报价、业绩等,记录相关事项,进行商务部分评审。
采购代理机构名称: 41 联系电话:
3.1。3。3询价小组针对技术文件进行评审,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明。
当供应商实质性条款不满足、非实质性条款负偏离超过项的或者未提供符合询价通知书规定的技术支持资料时,其报价无效.
3。1。3。4询价小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出.供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章.由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明.
询价小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,询价小组有权确定其报价无效,供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。 3。1。4询价
询价小组对合格的供应商发出报价要求,供应商必须一次报出不得更改的价格,否则询价小组有权确定为报价无效. 3.1。5确定成交供应商
询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,直接确定报价最低的供应商作为成交供应商.
特殊情况及处置:若两家及以上供应商报价最低且相同的,确定技术指标更优者为成交供应商,报价及技术指标均相同的,确定服务更优者为成交供应商。
采购代理机构名称: 42 联系电话:
询价小组认为,供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该供应商的报价资格,按报价由低到高的顺序排在后面的供应商递补,以此类推。
3.1。7 成交供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格,否则承担相应法律责任.成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同,或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人依法重新采购。
3.2 价格扣除
3。2。1给予小型和微型企业价格扣除:
3。2。1。1根据财政部、工业和信息化部(财库〔2011〕181号)文件规定,供应商属小型或微型企业并以其自身产品和服务投标,质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的前提下,可给予小型和微型企业(包括相互之间组成的联合体)产品的价格6~10%的扣除。
供应商须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书原件,否则不给予价格扣除。
3.2。1。2大中型企业和小型、微型企业组成联合体投标,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的,可给予联合体2~3%的价格扣除,否则不予扣除。
供应商须同时提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书原件和联合体协议原件,否则不给予价格扣除。
3.2。2给予优先采购、强制采购货物价格扣除
按照山东省财政厅《关于印发〈山东省节能环保产品政府采购评审办法〉的通知》
采购代理机构名称: 43 联系电话:
(鲁财库〔2007〕32号)规定:采用询价采购的,应当将产品的节能、环保作为谈判的内容。在满足采购需求、质量和服务相等的情况下,节能、环保产品报价不高于一般产品最低报价10%的,应当确定节能、环保产品供应商为成交供应商.
供应商须提供最新发布“节能产品政府采购清单\"和“环境标志产品政府采购清单\"复印件并加盖公章,否则不给予价格扣除.
注:供应商所提供的材料或填写的内容必须真实、可靠,如有虚假或隐瞒,一经查实将导致报价被拒绝,并按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款“提供虚假材料谋取中标(成交)的”进行处罚,给采购人造成损失的应承担赔偿责任.
第四章合同条款和格式
4.1 签订合同
4。1.1 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价通知书和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改.
4。1.2 签订的合同以询价通知书合同条款为基础。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议.
4。1。3询价通知书、响应文件、书面承诺和成交通知书均作为政府采购合同的组成部分,且具有法律效力。成交供应商应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任,
采购代理机构名称: 44 联系电话:
否则将依法处理.
4。1.4 成交供应商不得分包履行合同,否则将依法承担法律责任。
当成交供应商放弃成交结果或者因被质疑、投诉,经查属实或者因不可抗力而不能履行合同的,由采购人依法重新组织采购.
4。1.5 采购人应当自政府采购合同签订之日起七个工作日内,将政府采购合同副本报同级财政部门备案。
4.1。6 法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
4.2 追加合同金额
政府采购合同履行中,采购人需要追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,且在签订合同后一年内,经采购人报同级财政部门批准后,可与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%,且总额不得超出项目采购预算,否则采购人应重新组织采购.
政府采购合同双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担责任。
4。3 质量与验收
询价通知书中的服务满足国标、行业标准或者双方技术协议或者询价通知书、响应文件、书面承诺的要求。如对服务以及质量有争议,采购人组织相关部门对服务和质量进行检验或者验收,未达到服务要求的,由成交供应商承担全部责任.
4。4 合同主要条款
采购人和成交供应商应当按照本文件给定的合同书格式签订合同.具体内容见附件17。
采购代理机构名称: 45 联系电话:
第五章提供服务的期限
5。1 服务期限
年月日至年月日。
5。2 服务地点
地点:。
5。3 服务成果验收
服务期满或完成服务成果后,采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权根据检验结果要求成交人立即更换或者提出索赔要求.检验合格后,由采购人签署验收报告,作为付款凭据之一。
5.4 质量保证期
5。4.1自验收合格之日起不低于 月,国家主管部门或者行业标准对服务本身有更高要求的,从其规定并在合同中约定,成交人亦可提报更长的质保期.
5.4。2质量保证期内,如果证实服务成果是有缺陷的,包括潜在的缺陷或者不符合要求等,成交人应立即免费采取补救措施,保证达到合同规定的服务要求。如果成交人在收到通知后5天内未能采取补救措施,采购人可自行采取必要的补救措施,但风险和费用由成交人承担,采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利.
5。5 后续服务
。
第六章 项目技术和商务要求
采购代理机构名称: 46 联系电话:
6。1 项目说明
6。1。1本章内容根据采购项目的实际需求制定。
6.1.2本项目共分为个标段进行采购.供应商所报价格应为含税全包价,包括与提供服务相关的人工、设备、保险、税费、验收及知识产权等一切费用。
(本项目共分为个标段,其中标段允许分包履行.)
6.1。3属于信息网络开发服务的,供应商中标后应向采购人提供源代码以及围挡等技术资料。 ……
6.2 服务详细技术标准和要求
服务技术标准序号 服务名称 和要求 1 2 3 …
采购人允许偏离范围、幅度及项数如下: 序号 1 2 3 服务名称 技术标准和要求 允许偏离范围、幅度、项数 备注 单位 数量 备注 采购代理机构名称: 47 联系电话:
…… ……
标注符号说明:带“★”条款为实质性条款,供应商必须按照询价通知书的要求做出实质
性响应,有一项不满足的即为报价无效.
第七章 响应文件格式
响应文件由报价文件、商务文件和技术文件三部分组成.
响应文件目录
一、报价文件
1、报价一览表(见附件1); 2、报价明细表(见附件2);
3、供应商针对报价需要说明的其他文件(格式自拟)。 二、商务文件
1、政府采购诚信承诺书(见附件3); 2、报价函(见附件4);
3、法定代表人资格证明及其授权委托书(见附件5); 4、项目主要实施人员技术资格一览表(见附件6); 5、供应商同类项目实施情况一览表(见附件7); 6、资信以及商务响应表(见附件8); 7、联合报价协议书(见附件9); 8、联合报价授权委托书(见附件10); 9、中小企业声明函(见附件11);
10、供应商基本账户开户许可证及询价保证金缴纳凭证复印件(见附件12); 11、原创声明(见附件13); 12、商务部分要求的其他资料 (1)提供符合要求的营业执照副本复印件; (2)提供符合要求的税务登记证副本复印件; (3)供应商情况介绍;
采购代理机构名称: 48 联系电话:
(4)类似成功案例的业绩证明(成交通知书、合同、验收报告); (5)供应商认为可以证明其能力或者业绩的其他材料; (6)售后服务维修机构分布情况;
(7)询价通知书其它规定或者供应商认为应介绍或者提交的资料、文件和说明。 三、技术文件
1、服务响应及相关资料(见附件14);
2、提供服务所需设施、设备一览表(见附件15); 3、技术部分要求的其他资料: (1)对本项目服务总体要求的理解; (2)服务方案; (3)服务说明;
(4)询价通知书要求或者供应商认为其他应介绍或者提交的资料和文件; (5)证明服务的合格性和符合询价通知书规定的技术资料; (6)供应商需要补充的其他文件和说明。 附件1:
报价一览表
项目名称: 标段:第标段
标段名称 总报价 小写:(元),大写: 服务期限 (日历日) 质保期 (月) 采购代理机构名称: 49 联系电话:
询价通知书认同程度
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字): 日期:年 月日
ﻬ附件2:
报价明细表
标段:第标段 标段名称: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 … 总 价 服务项目名称 单位 数量 单价(元) 合价(元) (元) 采购代理机构名称: 50 联系电话:
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字): 日期:年 月日
供应商针对报价需说明的其他文件
(文件格式由供应商自拟)
附件3:
政府采购诚信承诺书
(采购人) :
我公司(供应商名称)已详细阅读了项目(项目编号:)询价通知书,自愿参加本次询价,现就有关事项郑重承诺如下:
一、诚信报价,材料真实。我公司保证所提供的全部材料、投标内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义报价,不弄虚作假;
二、遵纪守法,公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交;
采购代理机构名称: 51 联系电话:
三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉,不以质疑或投诉为名排挤竞争对手,干扰政府采购秩序;
四、若成交后,将按照规定及时与采购人签订政府采购合同,不与采购人订立有悖于招标结果的合同或协议;严格履行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量及相关服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务.
若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消报价资格、记入信用档案、没收询价保证金、媒体通报、1~3年内禁止参与菏泽市政府采购活动等处罚;如已成交的,自动放弃成交资格,并承担全部法律责任;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任.
供应商名称(公章): 法定代表人(签字):
日期: 年 月 日
注:本承诺书做为响应文件的必备要件,由供应商的法定代表人签署,否则视为未实质上响应询价通知书,由供应商承担由此造成的一切后果和损失。 附件4:
报价函
(采购人) :
(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。
我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,我方自愿参加贵方组织的(采购项目名
采购代理机构名称: 52 联系电话:
称)(编号为 )的采购,为此,我方就本次报价有关事项郑重声明如下:
1、我方已详细审阅全部询价通知书,同意询价通知书的各项要求。 2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的. 3、若成交,我方将按照询价通知书和响应文件的规定履行合同。
4、我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何关系.
5、响应文件自递交响应文件截止之日起响应有效期为日历日。 以上事项如有虚假或者隐瞒,我方愿意承担一切后果.
供应商全称(公章): 法定代表人(签字):
日 期: 年 月 日
附件5:
法定代表人资格证明
(附法定代表人资格证明或身份证复印件)
采购代理机构名称: 53 联系电话:
供应商(公章): 法定代表人(签字):
日 期: 年 月 日
法定代表人授权委托书
(采购人) :
我 (姓名) 系 (供应商名称)法定代表人,现授权委托我公司的 (姓名、职务或职称)为我公司本次项目的授权代表,代表我方办理本次报价、谈判、签约等相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
委托期限:。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效.
授权代表无权转让委托权。特此授权。 本授权委托书自年月日签字生效,特此声明。
采购代理机构名称: 54 联系电话:
(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)
授权代表姓名(签字): 性 别: 年 龄: 部 门: 职 务:
供应商(公章): 法定代表人(签字): 日 期: 年 月 日
采购代理机构名称: 55 联系电话:
附件6:
项目主要实施人员技术资格一览表
标段:第标段 标段名称: 姓 名 职务 专业技术资格 证书编号 劳动合同编号 备注 注:在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格式自行制表填写。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字): 日期:年 月日 附件7:
供应商同类项目实施情况一览表
标段:第标段 标段名称:
附件页码 成交通知书 合同 验收 报告 招标采购单位名称
设备或项目名称 采购数量 合同 单价 金额 (万元) 招标采购单位联系人及电话
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字): 日期:年 月日
采购代理机构名称: 57 联系电话:
附件8:
资信以及商务响应表
标段:第标段 标段名称:
是否 项目 询价通知书要求 响应 供应商的承诺或者说明
供应商名称(公章):
采购代理机构名称: 58 联系电话:
法定代表人或其授权代表(签字):
日期:年 月日附件9:
联合体报价协议书
甲方: 乙方: ……
联合体各方经协商,就响应 组织实施的编号为的采购活动联合进行投标之事宜,达成如下协议:
一、联合体各方一致决定,以 为牵头人进行投标,并按照询价通知书的规定分别提交资格文件.
二、在本次投标过程中,牵头人的法定代表人或者授权代理人根据询价通知书规定以及投标内容对采购人所作的任何合法承诺,包括书面澄清以及响应等对联合体各方均有约束力。如果中标并签订合同,则联合体各方将共同履行对采购人或者采购代理机构所负有的全部义务,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
三、联合体各方保证对牵头人为响应本次采购而提供的产品和服务提供全部质量保证以及售后服务支持。
四、本次联合投标中,联合体各方承担的工作和义务: 甲方承担的工作和义务为: 乙方承担的工作和义务为: …
五、有关本次联合投标的其他事宜:
六、本协议提交采购人或者采购代理机构后,联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或者撤销.
七、本协议共份,联合体各方各持份,并作为响应文件的一部分。
甲方单位(公章): 乙方单位(公章): 法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
采购代理机构名称: 59 联系电话:
日期: 年月日日期: 年月日 附件10:
联合报价授权委托书
本授权委托书声明:根据与签订的《联合报价协议书》的内容,牵头人的法定代表人现授权为联合投标代理人,代理人在报价、唱价、谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,联合投标各方均予以认可并遵守。
特此委托。
授权人(签字): 授权人代理人(签字); 日期: 年月日日期: 年月日
联合体甲方单位(公章): 联合体乙方单位(公章): 法定代表人(签章): 法定代表人(签章): 日期: 年月日日期: 年月日
附件11:
采购代理机构名称: 60 联系电话:
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (小型或微型) 企业.即,本公司同时满足以下条件:
1。根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (小型或微型) 企业。
2。本公司参加 (采购人) 的 (项目名称) 采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(小型或微型)企业制造的货物.本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物.
本公司对上述声明的真实性负责.如有虚假,将依法承担相应责任.
注:后附企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书,如提供其他小微企业制造的货物,则同时提供其提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书。
企业名称
(公章):
日期: 年月日
采购代理机构名称: 61 联系电话:
附件12:
供应商基本账户开户许可证及询价保证金缴纳凭证
(复印件粘贴处) 附件13:
原创声明
我 (单位名称) 郑重声明:本次报价的项目的设计(服务)成果,是我单位独立设计(服务)所取得原创成果。
由此产生的一切法律责任由我公司承担,特此声明。
采购代理机构名称: 62 联系电话:
原创作方案主要负责人签名:
设计单位:(盖公章)
日期: 年 月 日
附件14:
服务响应及相关资料
供应商名称(公章): 标段:第标段 序号 服务名称 询价通知书要求 响应文件响应情况 偏离情况 采购代理机构名称: 63 联系电话:
注:供应商应根据投标设备的性能指标、对照询价通知书要求在“偏离情况\"栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离"。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字): 日期:年 月日 附件15:
提供服务所需设施、设备一览表
标段:第标段 标段名称: 序号 设施、设备名称 数量 型号 产地 备注 采购代理机构名称: 64 联系电话:
注:在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格式自行制表填写。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字): 日期:年 月日
附件16:响应文件封面及密封包装格式 1、响应文件封面:
【正/副本】
采购人名称+项目名称
项目编号: 第标段
采购代理机构名称: 65 联系电话:
响应文件
供应商全称:(公章)
法定代表人或委托代理人: (签字) 供应商地址: 供应商电话:
二〇 年月日
2、响应文件包装袋密封件正面和封口格式
采购代理机构名称: 66 联系电话:
响应文件 (正本) 项目编号: 项目名称: 所报标段: 供应商名称(公章): 法定代表人或授权委托人:(签字) 地址: 邮编: 电话: 传真: 日期: 年 月 日 开标一览表 项目编号: 项目名称: 所报标段: 供应商名称(公章): 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 年 月 日 封口格式: 响应文件 (副本) 项目编号: 项目名称: 所报标段: 供应商名称(公章): 法定代表人或授权委托人:(签字) 地址: 邮编: 电话: 传真: 日期: 年 月 日 资质证明文件 项目编号: 项目名称: 所报标段: 供应商名称(公章): 法定代表人或授权委托人:(签字) 日期: 年 月 日 …于 年 月 日 时之前不准启封(公章)……………………… 采购代理机构名称: 67 联系电话:0538-
附件17:合同条款及格式
政 府 采 购 合 同
(正本)或(副本)
合同编号: 采购单位(甲方): 供货单位(乙方): 签订日期: 签订地点:
采购代理机构名称: 68 联系电话:0538-
政 府 采 购 合 同
(正本)或(副本)
合同编号: 采(甲方)
供货单位: (乙方)
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律,甲、乙双方就(项目名称) ,经平等协商达成合同如下:
一、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分,组成合同的各项文件应互相解释,互为说明,解释合同文件的优先顺序如下:
(一)合同格式以及合同条款 (二)成交通知书
(三)成交供应商在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件
(四)成交供应商响应文件 (五)询价通知书 (六)本合同附件
同一层次的合同文件规定有矛盾的以较后时间制定的为准。 二、合同的范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。 三、服务项目
本合同所提供的服务项目内容:(与响应文件中服务明细表一
采购代理机构名称: 69 联系电话:0538-
购单位:
致)。
四、合同金额
合同金额为人民币万元,大写:。 五、付款途径
□国库集中支付□甲方支付□国库与甲方共同支付 □其他
国库集中支付资金万元,甲方支付资金万元,其他万元。 属国库集中支付的财政性资金,甲方应按照合同约定的付款期限,及时向同级财政部门报送资金支付申请,同级财政部门对支付申请审核无误后个工作日内将货款直接支付至乙方账户.
六、付款方式 □分期支付方式
合同生效后个工作日内,甲方向乙方支付合同金额的%,即人民币万元,大写:;提供服务成果并经双方验收合格之日起个工作日内甲方向乙方支付合同金额的 %,即人民币万元,大写:,余款5%即人民币万元,质保期(年)满后日内一次无息付清.
□一次性支付方式
提供服务成果并经双方验收合格之日起个工作日内,甲方向乙方支付全部合同价款,即人民币万元,大写:。
□其他支付方式 七、服务期限、地点
1、服务期限:年月日至年月日。 2、服务地点:. 八、质量
采购代理机构名称: 70 联系电话:0538-
乙方提供的服务应符合国家(或行业)规定标准。 九、知识产权
乙方应保证甲方所使用的服务成果免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
十、违约条款
1、乙方延迟提供服务,每延迟日,按合同金额的支付违约金。 2、一方不按期履行合同,并经另一方提示后日内仍不履行合同的,守约方有权解除合同,违约方要承担相应的法律责任。
3、如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
4、其它应承担的违约责任,以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决.
5、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后日内,按银行规定或双方商定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。
十一、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知采购代理机构及另一方,双方互不承担责任,并在天内提供有关不可抗力的相应证明.合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决.
十二、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:
采购代理机构名称: 71 联系电话:0538-
1、提交仲裁委员会仲裁; 2、向人民法院诉讼. 十三、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同的有关规定。合同补充条款应同时报政府采购监督管理部门备案。
十四、合同保存
本合同一式份,甲方份,乙方份,采购代理机构份,市(县、区)政府采购监督管理部门份。
十五、其他需要补充的内容:
1、乙方应按询价通知书响应标文件及乙方在报价过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的服务。
2、其他服务内容:。 甲方:乙方:
单位名称(公章):单位名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字):法定代表人或其授权代表(签字):
开户银行: 账号:
联系电话: 联系电话: 签订日期: 签订日期:
采购代理机构名称: 72 联系电话:0538-
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