一、实习生实习目的
为实习生提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励实习生的士气 让实习生了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让实习生了解公司历史、、企业文化,提供交流的平台 减少实习生初进公司时的紧张情绪,增强实习生的归属感 使实习生明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训实习生解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、实习生培训流程及内容 实习前培训 (办公室负责) 1、物料准备及发放: 办理实习生入职手续。 准备好实习生办公用品。 2、岗前培训:
安全培训-—西安的马总负责;
“GMP”相关知识培训——宝鸡厂质量部负责;带领实习生到相应部门报道 厂规厂纪等制度培训--宝鸡厂办公室负责。 3、部门岗位实习 (部门经理负责):
部门经理填写《实习生部门岗位培训计划及反馈书》,并向实习生介绍部门结构与功能、部门
内的特殊规定等相关内容.
部门经理向全体部门员工介绍实习生。
为实习生指定一位资深员工作为实习生的导师。
由实习生导师向实习生描述工作职责要求,并且对实习生在实习过程中产生的疑问进行解答。 实习生入职一周后,对其表现作出评估,部门经理与实习生进行非正式谈话,重申工作职责,
谈论工作中出现的问题,回答实习生的提问.实习生填写《岗位实习反馈表》。办公室负责收集和整理。
实习生进行实习岗位后,每周需填写《实习生周志表》。 轮岗实习后,由部门负责人填写《实习生周考评表》
◆ 在整个实习完毕后,办公室负责填写《实习期满考评汇总表》。
三、表格附件
表格一
1
实习生部门岗位实习计划及反馈书
部门:
实习生姓名: 序号 实习内容 负责人 完成时间 完成情况说明 备注:由部门负责人填写,实习生到岗后一个工作日以内上报办公室. 部门经理签名:
日 期:
表格二
实习生岗位实习反馈表 (到职后实习生一周后填写)
2
部 门:________ 实习生姓名:________
填表时间:________
a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□ 否□
c) 你是否已熟悉实习部门的内部分布(或内部环境)?
是□ 否□
d) 你是否已认识部门里所有的同事?
是□ 否□
e) 你是否觉得部门岗位实习有效果?
是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□ 否□
g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□
h) 在岗位培训中,可以改进的地方
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i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
表格三
实 习 生 周 志 表
3
(实习生轮换岗位后填写) 年 月 日 至 姓 名 实习部门/班组 实习时间 年 月 日 身体状况 □良好,精力充沛 □健康,能正常工作 □身体不适,如 上班考勤 □正常 □有迟到,早退 □有病假、事假或其它,如 人 □ 熟悉所在实习部门所有人员,能进行工作中多方面的沟通协调. 际 □ 认识所在实习部门半数以上同事,能维持有工作关系同事的合作关系。 关 □ 由于刚加队或其它原因,须本人主动或实习指导老师帮助建立更多的人际关系 系 □ 其它,如 工作压力 □ 太大,难以承受 □ 适中,能愉快工作 □ 枯燥单调 □ 无所事事 □其它,如 所在实习部门主要任务: 工 作 职本人工作内容: 责 学向谁 以何种方式 学到什么 习 收 获 本人心得体会: 对本职工作或公司的改善建议: 实习指导老师意见(包括当日学员有何绩优或绩差行为表现): 实习部门经理级以上主管意见: 签署: 签署: 注: 本表适用于实习生实习期间对实习状况的周总结,对有”□”项目可直接在上方打”√”
表格四
实习生周考评表 (实习部门负责人填写)
4
实习人员姓名: 实习部门: 考评日期: 项目 考核指标 自觉遵守公司/实习部门各项管理规章 工作 态度 实习态度端正,做到乐业、勤业、精业 服从实习部门工作安排,工作责任心强 主动克服困难,能较好地完成本职工作 学习 能力 创新 意识 团队 精神 工作 业绩 业务 技能 加 分 项 学以致用,所学知识能较好地运用到实际工作中去 对工作中遇到疑难问题具有钻研精神,对难度大的新工作也能积极接受、努力去做 主动参与工作流程改善,能提出合理化建议 工作方法简单有效,思路活跃,反应灵活 积极参与公司、部门团体活动 主动维护公司及部门利益,敢于抵制不良行为 主动承担岗位外的其他工作 与部门员工关系和谐,团结协作精神强 能按时完成工作,不需主管多次跟催 执行上级指示,按质、按量完成工作目标 清楚本职岗位工作流程,具备岗位专业知识 在完成自已本职工作外,还能给予他人指导和帮助 请部门主管就该员工工作中表现突出事绩给予额外加分: 加分事由: 加分值: 请部门主管就该员工工作中表现低劣行为给予额外扣分: 扣分事由: 扣分值: 评分总计 = 直属主管综合评语: 直属主管评分 优 良 中 差 劣 5 5 5 5 5 5 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 评语 主动学习、积极请教各项业务知识,不断提高技术业务水平 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 5 5 5 5 5 5 5 5 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 10 8 6 4 2 扣 分 项 综合评级【考核等级】 □优等(95分以上)□良好(85-94分)□中等(75—84分)□差等(60—74分)□劣等(60分以下) 表格五
直属主管签名: 实习期满考评表 (办公室汇总填写)
5
部 门 实 习 人 实习时间 年 月 日至 年 月 日 共___天 说明:本表将作为实习人员正式聘用的重要依据,请考评人员以负责的态度认真、全面、客观地填写本表。 事假(天) 病假(天) 加班(小时) 实际工作(天) 总实习时间(时) 考 勤 迟到(次) 早退(次) 状 况 实习 安排 ⑴被考评人思想、品性如何?有无不良行为或心理,是不是一个诚信、可靠的人? ⑵对公司规章制度的遵守执行 □A自觉自律、高标准自我要求 □B基本能遵守,偶有不经意触犯 □C不太遵守,时有违反或表面遵守、背后违反 ⑶工作主动性、积极性 □A自发积极主动地做各项工作,任劳任怨、勤恳、踏实 □B服从领导安排、尽责履行 □C缺乏责任心、主动性,拨一拨,动一动,甚至拈轻怕重,慵懒怠慢 ⑷学习领悟能力、进取心 □A勤奋好学,善于学习、思考,能较快地掌握有关知识和技能 □B理解、接受能力可以,能掌握有关知识技能 □C理解、接受力差,不善于主动学习 ⑸人际关系协调 □A友善待人、宽容,与同事相处融洽 □B能与同事平和相处 □C偏执或粗暴,不尊重他人,与同事相处不和睦 ⑹胜任岗位工作能力: □A能较熟练地开展工作 □B已基本能胜任工作,并表现出较好的专业素质和工作潜力 □C基本可以胜任工作,但不够全面和熟练 □D尚不能胜任工作,需做较多指导、辅助 □E胜任工作能力明显欠缺或不适应本企业 ⑺被考评人有没有哪方面突出的优点、特长?如果有,体现在哪里?被考评人有没有哪方面较突出的缺点、不足,表现在哪里? ⑻你认为被考评人的个人性格、志向、意愿等与公司是否相符,是否是我厂招聘的潜在对象? ⑼被考评人是否有意愿来我厂?还是作其他安排处理? ⑽其它补充意见: 直属主管(签名): 填表人:_________ 部门负责(签名):_________ 考 评 意 见 人力 资源 意见 注:本表由办公室在实习期满填制并组织考核.
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