活动重要嘉宾管理表（通用版）活动总负责人: 公众号-营销星球日期准备阶段时间倒计时一周倒计时一天活动当天00:00-00:00第一天嘉宾住宿00:00-00:00自助晚餐早餐管理酒店房间提前预定，将酒店位置和房间号提前发给嘉宾发送餐厅位置和营业时间，提示明天活动时间和流程礼仪引导早餐区+协助取餐+正确入座1、礼仪引导嘉宾到VIP室，提前准备茶水点心等2、接待组介绍活动嘉宾，安排摄影师拍照和合影3、与嘉宾确认座位、活动流程、活动内容等4、活动开始前整理仪容+礼仪催场提醒5、礼仪引领嘉宾进入到主会场和嘉宾座位位置通知话术会餐通知话术建立隔档，方便嘉宾私密交流1、茶点（酒店预备）2、确认座位、活动流程、活动内容3、安排摄影摄像公众号-营销星球4、礼仪催场协调5、茶点（酒店预备）项目确认时间确认时间确认是否到场行程规划停车管理接待组组长：公众号-营销星球具体内容确认领导是否能参加活动确认领导是否能参加活动，是否接机接站确认领导是否能参加活动公众号-营销星球提前与司机沟通活动路线，避免走错路按照重要嘉宾车位规划，安排专人停车，引导嘉宾进场活动时间： 2019年10月1日物料确认话术确认话术现场确认提前发送活动具体位置（标记好）VIP停车位指示牌公众号-营销星球00:00-00:00VIP室管理第二天00:00-00:00主会场管理1、礼仪引导VIP座位（其中有一名翻译）2、礼仪催场（上台致辞）公众号-营销星球3、礼仪上下台引领 公众号-营销星球4、礼仪茶歇引领公众号-营销星球1、确定座位位置，安排自助餐比较好1、引导至主桌相关座位2、致辞前催场（致辞PPT需要在投在大屏幕）3、活动劳务结算确认4、送领导离场公众号-营销星球1、翻译座位2、礼仪引领午餐管理礼仪引领1、财务结算2、礼仪引领00:00-00:00活动晚宴 活动地点：深圳希尔顿酒店进场时间：上午08:00接待负责人备注小文老师落实到场时间接机提前安排车不来确认替代人员位置越详细越好提前发送电子版给司机询问是否有忌口或者有其它要求提前和场地方沟通，不要打扰在此期间防止外部人员打扰按照礼仪培训单执行即可提醒财务部结算费用
