茅台推介会方案

一、活动目的

●

●

●

●

●

●

二、操做方法:

以独特新奇方式吸引消费者及目标客户的注意及好奇,方能得到满意的推介效果。茅台葡萄酒绿色、健康、时尚的酒品理念，并得到客户的认可。

三、推介要点：

●

●

●

●

四、新闻宣传视角

国酒茅台又增新（佳）品。

五、活动时间

2003年7月3１日上午9：00

六、活动地点：

深圳彭年酒店

七、区域客户定位：

以广东省经销商开发为核心，幅射周边的省份，拟邀请福建、广西、湖南、浙江、江苏经销商为主。

八、推介会组织结构与分工：

1、会务组成员

组 长：黄 维

副组长：刘玉民

成 员：颜仕华、陈亚西、金银泰公司成员

2、分 工

A、由茅台葡萄酒公司负责组织，销售部完成全面工作。

B、金银泰公司负责在深圳的资料印刷及其它事务的安排。

C、会务组负责会议前期议程的制定、实施与安排及后期的安排，会期住宿接待等。

D、宣传组：负责安排领导与新闻媒体之间的采访及各项相关资料的备份。

九、参会人数：

300人左右

十、活动实施

（一）人员邀请

1、主持人的确定由金银泰负责确定。

2、邀请茅台集团领导及其它领导。

3、邀请以下相关媒体

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

（二）迎宾及接待

1、邀请——设计富有待色的请柬，在活动一周前送达各宾客手中，并随时跟进，了解实际出席情况。

2、迎送——重要人物出席活动应设有专门接待处所，以便掌握实际出席情况并方便沟通。活动结束后可合影存照、题词等并计划好离场。

3、安排好进场和排位

4、准备好完整的活动资料，以便让主礼嘉宾及时了解活动及其应扮演的角色。

5、金银泰社设计公司工作人员应掌握发布会的整个操作流程及活动细则，统一形象，作为招呼所有宾客的接待员，随时解答问题，解决宾客所需，同时负责接待记者。

（三）膳食、住宿、交通

1、原则上拟邀请客户的往返交通费用举办方不予承担，特殊情况酌情解决。

2、被邀请客户食、宿由举办方统一安排。客户凭邀请函到指定酒店登记入住。

3、市内交通自行解决。

备注：入住酒店天数及相关费用的承担应在邀请函中明示，以免产生误会。

十一、推介会新闻报道视角

1、客商踊跃、酒界关注，将成为沿海地区一次新闻聚集点。

2、推介会创意、构架及进展，效果情况。

3、主题：加强客情交流，引领酒业潮流、时尚。

4、专访

A、被访问者：主办方领导、专家与业内人士及各界知名人士。

B、访问者：选择数家平面媒体，数家电视台媒体做为现场采访媒体。

5、在推介会举办前数天以新闻广告的方式发送推介会的信息，

十二、现场布置

（一）场内布置

动静结合，展现效果。

?态：

1、厅外大堂与会场门外走廊、层板与广告宣传图片。

2、嘉宾客户与媒体签到各一。

3、各签到簿、笔墨。

4、宣传资料台：简练大气、喜庆，凭邀请函签到领取礼品一份（嘉宾礼品为礼盒酒、一般客户为礼品袋装两瓶酒），资料一份。

5、其它相关形象及生动化布置由金银泰提出创意、组织实施。

6、主会场正前方主席台后置背景牌一块，规格、内容待定

7、背景牌左边设置一产品展示台，以喷绘展架作为背景。产品揭幕之前以蓝色色丁布覆盖。

8、主席正前方置演讲台一座，演讲台正面装饰茅台公司标志，台面置一大盆插花。

9、会议厅两侧各置4块X展架，规格为80cm×180cm用以展示产品形象。

?

背景牌右边设置幻灯片演示区，投影演示、介绍企业和产品。

（二）场外布置

1、欢 迎 牌：彭年酒店正门口设置欢迎牌一块，规格为1.2m×0.6m，内容为：茅台公司欢迎各界来宾

2、横 幅：彭年酒店正门口上方拉一横幅，规格为10m×0.75m，内容待定。

3、高空气球：4个（内容待定）

4、彩 旗：50面，规格50cm×1.5 m（内容待定）插在酒店门口的绿化带内。

5、花 篮：20个 摆放在酒店门口两侧。

6、礼仪小姐：20人 一楼大厅门口8位，签到处4位，会议厅门口4位，楼梯口上下口各2位。

（三）酒会布置

1、充空气小气球。

2、茅台公司标志旗

3、仙客来盆栽

4、席间播放世界钢琴名曲营造温馨氛围

（四）其它相应物资准备

1、招商手册、画册。

2、会议用稿资料的准备。

3、会议厅走廊、背板下广告宣传牌（画）。

4、嘉宾签到与客户媒体签到簿各一。

5、笔 墨。

6、礼品袋、资料袋各一。

7、资料片、图片、请柬、签字册、主持人文稿

8、条幅、各发言稿、新闻发布稿。

9、礼 品

10、水、水果、工作卡等

11、奖券、自助餐券设计与发放由金银泰社设计公司管理

十三、活动内容

?日下午4：00开始签到

?

?用红色缎布将新产品覆盖)

?

?

?

?

?

?

◆

◆

◆

◆

◆

十四、活动程序（7月20日）

1、2003年7月15日前确定邀请人员名单。

2、2003年7月18日前寄出邀请函。

3、2003年7月25日确认邀请函回执并统计入数。

4、2003年7月25日会务组成员到达深圳。

5、2003年7月29日最终确认入住酒店房间。

6、2003年7月29日最终确认各项准备工作的到位情况。

7、2003年7月29日至30日，为被邀请人员报到日期。

8、7月31日

09：00——09：30与会人员签到并领取礼品及相关会务资料。

09：30——09：35主持人致欢迎词，介绍主席台嘉宾，宣布产品推介会开始。

09：35——10：20贵州茅台（集团）领导致词，介绍茅台葡萄酒业的发展方向、目标及相关市场展望等。

10：20——11：00茅台葡萄酒领导致词，介绍茅台葡萄酒品种、品系、产地，茅台葡萄酒业及其背景，公布推广计划。借此提出酒品新消费方式倡议。通告消费者产品已出现在全国区域市场。

11：00——11：30记者提问时间。

14：00——17：30继续会议议程。

17：40——18：00记者提问

18：00——21：00休场、合影等

18：30 自助餐晚会及抽奖

备 注：可在晚餐时安排演出事宜，进一步将推介会气氛引向高潮。

9、8月1日全天招商、洽谈。

十五、产品推介会操作流程

7月15日：确定被邀请人名单

7月16日：印制推介会所需邀请函，联系新闻单位，确定酒店、会议厅

7月27日：准备好会场布置所需的各种物料，落实参加本次推介会的领导和新闻单位以及客户。

7月30日晚：布置好会议厅现场，准备好推介会所要使用的资料，并将要派送给客户的资料、礼品分装好。

7月31日：召开推介会，收集客户信息。

8月1日：落实招商情况，达成合作意向并将所有招商情况资料汇总分类整理。

十六、用电、演示措施

1、配备电工两名，专职检测和维护主席台正常用电及麦克风的正常使用。

2、配备演示人员两名，保证正常的产品投影演示。

十七、承办单位费用预算

1、通过成功组织推介会，达到传媒以及行业内的轰动效果。

2、通过此次招商达成合作90%以上。

3、通过面对面的沟通、交流的机会消除客户的顾虑，增强合作信心，提高合作意向的达成率。

节 目 演 出 单

一、舞蹈：《玫瑰色的梦》（服装：酒红色的旗袍）舞蹈创意：人在喝了酒之后，会有一种心灵的倾诉，会使你的心里有一种情感的荡漾……（人数：9人）

二、英文女歌手：《人鬼情未了》、《让我再看你一眼》、《温柔的倾述》

三、模特秀：旗袍、晚礼服（走秀时模特手持茅台红酒一支）（人数：6人）

四、舞蹈：《花样年华》（根据电影花样年华主题曲改编贯串，夜上海风格。）舞蹈创意：人生漫长之路，相逢是缘。年华易老情未老，无怨无悔。

五、中文女歌手：《夜上海》、《夜来香》、《玫瑰玫瑰我爱你》

六、国际标准舞：摩登舞、华尔兹、拉丁舞表演。（人数：6人）

注：抽奖活动将在整场演出中串插举行。（抽奖领导待定）