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学生全周期管理系统

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1.1.1.1 学生全周期管理系统

学生全周期管理包括:招生管理、学工管理和就业管理。

招生管理系统着眼于建立学校的招生工作校园数字化协作平台,高效、快捷地开展招生业务活动。基本功能包括:招生计划、招生宣传、学生报名、在线咨询、新生管理、新生分班、录取管理、统计报表及报表打印等。

建设学工管理系统,便于利用数字化网络手段,实现对学生的信息化管理。其中,学籍管理数据库必须与教育部中职学校学生学籍管理系统数据库相一致。涵盖学校学生工作的所有环节,包括宿舍管理、收学杂费、学生成长档案、学生事务、助学管理、团委工作、综合测评等多个方面,基于校园网/互联网为学校学生工作提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、班主任及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

就业管理系统着眼于构建学校、毕业生、用人单位、校友等数据共享平台,实现学校就业工作全过程的信息服务与管理,有效地提高就业服务工作的处理效率,提升就业工作的管理和决策水平。 序号 模块名称 功能参数要求 A)招生管理 招生计划是学校开展招生工作的前期准备,主要涉及招生计划1 招生计划模块 的制定、维护、审核处理以及审核情况查看的功能。 与学校门户网站结合,开设招生宣传栏目,为招生工作提供服2 招生宣传模块 务窗口。 与学校门户网站结合,开设学生报名栏目,方便学生自主报名,3 学生报名模块 减少招生老师重复性工作。 与学校门户网站结合,开设在线咨询栏目,为招生工作提供服4 在线咨询模块 务窗口。 该模块为用户提供新生数据的管理功能,包括新生数据的新5 新生管理模块 建、修改、删除、导入与导出。同时该模块还为用户提供新生数据的审核功能与新生报表的统计与打印功能。 该模块为用户提供了分班的功能。当新生审核成功后,进入分6 新生分班模块 班状态。先选择所进入的班级,在配置当前班级有的审核成功后的学生。 该模块为用户提供了管理学校录取通知书的功能,包括通知书7 录取管理模块 的制作与通知书的发放记录。 该模块为用户提供了招生管理模块统计的功能。利用该功能用8 报表统计模块 户可以方便的对招生情况按原学校、所选专业、招生老师等进行统计分析并生成报表。 B)学工管理 该模块为用户提供了对学生详细的信息查看,涵盖了学生从入学到毕结业及就业的各种学生跟踪信息,方便了使用者的查询,为用户提供了便捷方便的服务,具体包括:从学生入学、在校信息跟踪、毕业以及就业信息。在学生入校时,通过招生相关模块,为学生建立了档案基础信息。学生在校期间,通过学籍管理系统及考务考评系统,任课教师及班主任可以方便的9 成长档案模块 对拥有权限的学生进行基本信息、奖励信息、处分信息、学生简历、家庭成员、监护人、贫困补助、考试成绩等信息进行综合管理。学生在校期间,通过学工管理,可以对学生的资助、德育、党团、军训、住宿等信息进行管理。学生在校期间,通过就业管理模块,可以对学生的实习实践、就业信息进行管理。通过以上各业务部门对学生信息的维护,最后形成学生全周期成长档案。 该模块为用户提供了资助情况的管理,能够对各种资助情况分10 资助管理模块 类操作,提供了添加,查看,删除,修改。本资助情况模块与收费管理相关联,有效地提高工作效率。 该模块为用户提供了学生德育相关的操作,有德育课程,不良行为,欺侮情况,学生犯罪,心理辅导等模块,为用户提供了,11 德育管理模块 便捷的学生德育管理业务,方便的查询学生德育情况。该模块与学生门户配合,可以通过群组任务形式,开展学生心理健康咨询工作。 该模块为用户提供了学生政治面貌管理的功能。用户可对学生12 党团管理模块 的政治面貌进行登记或除名等。还可以组织党团人员进行各种活动。 该模块为用户提供了学生军训的信息。用户可以对军训信息进13 军训管理模块 行相应的操作,并且可以对学生军训进行成绩录入。 该模块为用户提供了学生住宿的信息。用户可以对学校的宿舍14 住宿管理模块 进行分配,同时对学生的归宿情况进行统计。 该模块主要包含学生证管理(发放、补办、打印)、火车优惠卡管理(发放、充值、补办)、校徽管理(发放、补办)、考勤15 日常事务模块 管理(旷课情况、统计情况、网上点名)、学费催缴管理、申请、票务管理(车次查询、车票预定)、日常行为信息、审核、其他数据维护等功能。 该模块主要包含图书借阅清缴、费用缴清确认、组织关系转接、户籍关系迁移、奖惩学生证回收、助学贷款办理、退宿手续办理、毕业证发放、毕业离校统计等功能,实现了从传统手工登16 离校管理模块 记模式到数字化离校管理模式的转变,可以有效帮助学校解决学生在离校过程中存在的各类问题,提高工作效率,真正实现以人为本的办学理念。 对行政班的扣分、加分、操行分、德育成绩、班级活动、班级17 18 班级考核模块 工作计划等进行综合考核。 其他订制模块 心理健康、思想政治,可根据学校要求进行个性化开发。 C)就业管理 该模块为用户提供了便捷的信息发布、维护等功能,可同时给19 就业信息模块 学生、家长查看。发布就业信息时要先导入或者新建就业信息类型。 该模块为用户(含用人单位)提供了招聘信息发布与管理功能。用户(含用人单位)可以添加招聘信息。招聘信息发布后,学生可以根据招聘信息申请该职位,教师也可以代替学生申请该20 招聘管理模块 职位。申请成功后,用户(含用人单位)可以查看学生简历或者基本信息,选择该职位所需的学生进入签约状态。当系统内没有用人单位,教师可以选择用人单位所需的学生进行面试。可导出或打印面试名单。教师还可以上传学生的就业推荐表。 为用户提供就业跟踪功能。对毕业生的就业情况进行综合管21 就业跟踪模块 理。 该模块为用户(含用人单位)提供了学生实习的功能。当系统22 实习实践模块 内存在实习单位时,可以添加某批次的实习学生。 该模块为用户提供了毕结业生的成长档案、就业情况和校友情况的功能。成长档案可查看毕结业学生的基本信息、家庭信息、学生简历、家庭成员等一系列学生自身相关的信息。(具体包括:姓名、性别、身份证号(能否刷证输入)、照片(能否现23 毕结业生管理 场采集)、专业届别及班级、本人联系电话、本人qq号、家庭祥细通讯地址、家长姓名、家长联系电话、职业资格证书、顶岗实习时间、顶岗实习单位、就业时间、就业单位、备注等。)就业情况可添加毕结业学生的就业情况,学生也可自己添加自己的就业信息。校友情况是学生就业后比较成功的案例。 24 招聘会模块 该模块为用户提供了招聘会发布、审核与查看的功能。 该模块为用户提供了职业规划、简历指导、面试指导、成功案例和培养方向的功能。职业规划是学生填写了职业规划后,教师可对其职业规划进行评价。简历指导是学生填写了简历信息25 就业指导模块 后,教师也可对其简历信息进行评价。面试指导是新建一次课堂面试讲解,通过视频面对面的课堂指导。成功案例是对已签约成功学生的信息进行进一步的筛选作为学校的成功案例。培养方向是学生对自己的职业倾向做了选择后,教师可查看学生的职业倾向。 26 27 问卷调查模块 综合查询模块 该模块为用户提供了对学生进行问卷调查的功能。 该模块为用户提供了对学生招聘信息、实习情况和应聘情况的查看。 该模块为用户提供了就业模块统计的功能。利用该功能用户可28 报表统计模块 以方便的对学生的就业情况按年级、班级、年龄、指导老师、企业等进行统计分析并生成报表。 就业管理、派遣管理、订单管理、校友管理,可根据学校要求29 其它订制模块 进行个性化开发。 D)公共模块 以设计好的量表为载体,定义评价主体及评价对象,启动评价。30 综合测评模块 多主体评价完成后,自动生成按一定规则计算出来的结果,从而了解学生素质特征。 为了有效提升学生综合素质,可以通过学生团体,建立不同兴31 群团管理模块 趣方向的社团,使得学生有机会在班级以外的组织里获得分享、沟通、承担、关爱等丰富的综合素质提升。 以群团为单位,为学生设计各类主题的任务,如:提升综合素32 群团任务模块 质的,提升专业技能的。每个任务的执行,需要有过程跟踪,并由群团或小组为每名成员做总结性评价。

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