软件项目用户操作手册模版

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软件项目用户操作手册模版

六、用户操作手册

1．引言 .......................................................... 2

1.1编写目的 .................................................. 2 1.2项目背景 .................................................. 3 1.3定义 ...................................................... 3 1。4参考资料 ................................................. 3 2．软件概述 ...................................................... 3

2。1目标 ..................................................... 3 2。2功能 ..................................................... 3 2。3性能 ..................................................... 3 3．运行环境 ...................................................... 4

3。1硬件 ..................................................... 4 3.2支持软件 .................................................. 4 4。使用说明 ...................................................... 4

4.1安装和初始化 .............................................. 4 4。2输入 ..................................................... 4 4。3输出 ..................................................... 5 4。4出错和恢复 ............................................... 5 4。5求助查询 ................................................. 6 5。运行说明 ...................................................... 6

5。1运行表 ................................................... 6 5。2运行步骤 ................................................. 6 6.非常规过程 ..................................................... 7 7。操作命令一览表 ................................................ 7 8。程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 ........................ 7 9.用户操作举例 ................................................... 7

1．引言

1。1编写目的

【阐明编写手册的目的,指明读者对象。】

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1。2项目背景

【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】

1。3定义

【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文.】

1。4参考资料

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括: a. 项目的计划任务书、合同或批文； b. 项目开发计划； c. 需求规格说明书; d. 概要设计说明书; e. 详细设计说明书; f. 测试计划；

g. 手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】

2．软件概述

2.1目标 2。2功能 2.3性能

a. 数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度.】 b. 时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】

c. 灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

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3．运行环境

3.1硬件

【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如 a. 计算机型号、主存容量；

b. 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量; c. 输入、输出设备；

d. 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量.】

3。2支持软件

【如：

a. 操作系统名称及版本号;

b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号； c. 数据库管理系统的名称及版本号； d. 其他必要的支持软件。】

4.使用说明

4。1安装和初始化

【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】

4。2输入

【给出输入数据或参数的要求。】

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4。2。1数据背景

【说明数据来源、存储媒体、出现频度、和质量管理等。】

4。2。2数据格式

【如：

a. 长度；

b. 格式基准； c. 标号； d. 顺序； e. 分隔符； f. 词汇表； g. 省略和重复; h. 控制。】

4.2。3输入举例

4.3输出

【给出每项输出数据的说明。】

4.3。1数据背景

【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等.】

4。3。2数据格式

【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】

4。3。3举例

4。4出错和恢复

【给出：

a. 出错信息及其含意；

b. 用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。】

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4.5求助查询

【说明如何操作。】

5.运行说明

5。1运行表

【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】

5.2运行步骤

【按顺序说明每种运行的步骤,应包括：】

5。2。1运行控制 5。2。2操作信息

a. 运行目的； b. 操作要求； c. 启动方法； d. 预计运行时间； e. 操作命令格式及说明； f. 其他事项。

5.2.3输入/输出文件

【给出建立或更新文件的有关信息，如:】 a. 文件的名称及编号； b. 记录媒体； c. 存留的目录；

d. 文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。】

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5.2.4启动或恢复过程

6。非常规过程

【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】

7.操作命令一览表

【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明.】

8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表

【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】

9.用户操作举例