第1章 Word典型试题解析

第1章 Word2010典型试题解析

1.1 Word一级操作指导 1.1.1蛇1（表格在前）

1. 2. 3. 4. 5. 6.

删除文档内所有的空行。

对第1行中的“蛇”设置为72磅文字大小，所有内容设置行距为1.5倍行距。 为第1行中的“蛇”添加尾注，尾注文字为“文档内容来自百度百科”（不包括引号）。 为图“蛇的身体器官”设置题注“图1”，使后面的图1自动变成图2（或更新域后变为图2）。 表格操作。设置表格，要求“根据窗口自动调整表格”。设置表格对齐方式为“中部两端对齐”。 将第2幅图“蛇”设置图片效果为“发光变体：红色，8pt发光，强调文字颜色2”，设置其文本框所在填充颜色为绿色。

 操作步骤如下：

1. 步骤1：切换到功能区的“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的【替换】按钮

，打开“查找和替换”

对话框。

步骤2：将光标定位在“查找内容”文本框中，单击【特殊格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落标记”（如图 1-1所示），重复该操作一次，“查找内容”文本框中插入如图 1-2中所示的特殊字符；将光标定位在“替换为”的文本框中，单击【特殊格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落标记”，再“替换为”的文本框插入如图 1-2所示的特殊字符；反复单击【全部替换】按钮，直到删除文档内所有的空行。

图 1-1 选择“特殊格式”下的“段落标记“

图 1-2 插入段落标记

2. 选中第1行的“蛇”字，切换到功能区的“开始”选项卡，在“字体”选项组中，设置“字号”为72磅，如图

1-3所示；按“Ctrl+A”选择整个文档，单击“段落”选项卡的【行和段落间距】按钮，在弹出的下拉列表中选择“1.5”，如图 1-4所示。

图 1-3设置72磅字号

图 1-4设置1.5倍行距

3. 选中第1行的“蛇”字，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的【插入尾注】按钮，在尾

注区，输入尾注内容，如图 1-5所示。

图 1-5插入尾注

4. 选中图“蛇的身体器官”，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组的【插入题注】按钮，

打开“题注”对话框，单击【新建标签】按钮，输入“图”（如图 1-6所示），单击“确定”按钮返回到“题注”

对话框。在该对话框中：选择设置“位置”为“所选项目下方”（图 1-7），单击【确定】按钮。最后删除题注处多余的空行，使文字居中。

图 1-6新建标签

图 1-7设置题注选项位置

5. 选中整张表格（此时同时打开了“‘表格工具’设计”选项卡和“‘表格工具’布局”选项卡）。切换到功能区“‘表

格工具’布局”选项卡，单击“单元格大小”选项组中的【自动调整】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“根据窗口自动调整表格”；再单击“对齐方式”选项组中的【中部两端对齐】按钮，如图 1-8所示。

图 1-8表格属性设置

6. 选中第2幅图“蛇”（此时同时打开了“‘图片工具’格式”选项卡）。切换到“‘图片工具’格式”选项卡，单

击“图片样式”选项组中的【图片效果】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发光变体”中的“红色，8pt发光，强调文字颜色2”，如图 1-9所示；选中其文本框，切换到“‘图片（绘图）工具’格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的【形状填充】按钮，在弹出的下拉列表中选择“绿色”，如图 1-10所示。

图 1-9设置发光变体

图 1-10设置文本框填充颜色

1.1.2蛇2（图片在前）

1. 在第一行前插入一行，输入文字“蛇”（不包括引号）并居中，黑体，三号。 2. 对文章中所有的“蛇”字（不包括图题注）加粗显示。

3. 使用多级符号对已有的章名、小节名进行自动编号。即对“第1章 蛇”、“1.1概述”、“1.2形态结构”、“第2

章 蛇的种类及习性”、“2.1种类”、“2.2习性”进行自动编号。要求： (1)章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。将级别链接到样式“标题1”。编号对齐方式为居中。

(2)小节名自动编号格式为：XY，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X，Y均为阿拉伯数字序号。将级别链接到样式“标题2”。编号对齐方式为左对齐。

4. 对“第1章 蛇”起所有内容（不包括章名、小节名）使用首行缩进2字符。字号为小四号。

5. 表格操作。将“中文学名：蛇（Snake）门：脊索动物”所在行开始的5行内容转换成一个4列的表格，并要

求“根据内容调整表格”。将整个表格的外框设置成红色。

6. 将“蛇的身体器官”对应的图放到“蛇之所以能爬行，是由于它有特殊的运动方式…”所在段落的右侧，设置

环绕方式为“四周型环绕”，并去掉边框线。（提示：同“图1”的显示方式相同）  操作步骤如下：

1. 将光标定位到第一行前，按回车产生一空行；在该行中输入文字“蛇”；选中“蛇”字，切换到功能区的“开

始”选项卡，在“字体”选项组中，设置其格式为“居中，黑体，三号”，如图 1-11所示。

图 1-11设置字体格式

2. 将光标移到文档起始位置，单击【替换】按钮，打开“查找和替换”对话框：在“查找内容”处输入“蛇”；在“替换为”处也输入“蛇”，如图 1-12所示。单击下方的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”，打开“替换”字体对话框：设置字体格式为“加粗”，如图 1-13所示。此时可看到替换处的文本“蛇”的格式，如图 1-14所示。单击【全部替换】按钮。

图 1-12设置“替换为”文本框中的字体格式

图 1-13设置替换字体加粗

图 1-14 “查找和替换”对话框最终设置

3. 先设置章号，即“标题1”。

步骤1：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮，打开“多级列

，

表”的下拉菜单，先在样式列表库中选择一种合适的样表，使之成为当前列表；再次单击【多级列表】按钮

在打开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令（如图 1-15所示），打开“定义新多级列表”对话框，（如图 1-16所示）。

图 1-15 “多级列表”的下拉菜单

图 1-16“定义新多级列表”对话框

步骤2：单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框”：在“输入编号的格式”中输入“第”和“章”（带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；将“将级别链接到样式”选择为“标题1”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别1”，“起始编号”为“1”，如图 1-17所示。单击【确定】按钮。

图 1-17 完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题1）

步骤3：右键单击“开始”选项卡的“样式”组的【第1章标题1】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令（如图 1-18所示）。在打开的“修改样式”对话框中，单击【居中】按钮

，如图 1-19所示。

图 1-18 “标题1”的快捷菜单

图 1-19 设置“标题1”居中

再设置小节名，即“标题2”。

步骤1：按上面步骤1的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框：选择“单击要修改的级别”为“2”；保持默认的“输入编号的格式”；将“将级别链接到样式”选择为“标题2”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别2”，“起始编号”为“1”，如图 1-20所示。单击【确定】按钮。

图 1-20完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题2）

步骤2：重复步骤4，在打开的“修改”样式对话框中，单击【左对齐】按钮，设置标题2左对齐显示。单

击【确定】按钮。

应用标题1和标题2样式。

步骤1：将光标定位在文档的第一行（即章名所在的行）的任何位置，再单击“样式”选项组中的【标题1】按

钮，应用了标题1的样式；并删除多余的章序号（自动生成的带灰色底纹的章序号不能删），如图

1-21所示。其余各章按序同理。

图 1-21 应用“标题1”样式

步骤2：将光标定位在文档的1.1节所在的行，“样式”选项组中的【标题1】按钮，应用了标题2

的样式；并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删），如图 1-22所示。其余各节按序同理。

图 1-22 应用“标题2”样式

（提示：为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，也可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮

。）

4. 步骤1：选中“第1章 蛇”起所有内容（不包括章名、小节名），切换功能区的“开始”选项卡，单击“段落”

选项组的【其他】按钮，如图 1-23所示，打开“段落”对话框：设置格式为“首行缩进2字符”，如图 1-24所示

图 1-23 段落的【其他】按钮

图 1-24 设置“首行缩进2字符”

步骤2：字号设置，可参考1.1.1题的2。

5. 步骤1：选中“中文学名：蛇（Snake）门：脊索动物”所在行开始的5行内容，切换到功能区的“插入”选项

卡，单击“表格”选项组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令（如图 1-25所示），打开“将文字转换成表格”对话框：设置表格尺寸列数为“4”，设置“自动调整”操作为“根据内容调整表格”，如图 1-26所示，单击【确定】按钮。

图 1-25 “文本转换成表格”命令

图 1-26 “将文字转换成表格”对话框设置

步骤2：选中新生成的表格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令（如图 1-27所示），打开“边框和底纹”对话框：设置“方框-红色”，如图 1-28所示；再设置“自定义-黑色”，单击如图 1-29所示的内边框按钮，单击【确定】按钮。

图 1-27表格的快捷菜单

图 1-28设置红色方框

图 1-29设置黑色内边框

6. 步骤1：将“蛇的身体器官”对应的图所在的文本框拖放到“蛇之所以能爬行，是由于它有特殊的运动方式…”

所在段落的右侧；切换到功能区中的“页面布局”选项卡，单击“排列”选项组的【位置】按钮，在弹出的下拉列表中，设置文字环绕为“顶端居右，四周型文字环绕”，如图 1-30所示。

图 1-30设置文字环绕

步骤2：选中“蛇的身体器官”对应的图所在的文本框（此时同时打开了“‘绘图工具’格式”选项卡）。切换到“‘绘图工具’格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中设置

“无轮廓”，如图 1-31所示。

图 1-31设置形状轮廓

1.1.3杭州国际马拉松赛

1. 将文挡中所有的数字加粗，蓝色。

2. 将首行“杭州国际马拉松赛”设置为“标题1”样式并居中。将“杭州国际马拉松赛，是……”所在段落简体

字转换成繁体字。将“目录”下的两行文字“赛事简介”和“赛事规则”“双行合一”，自行调整字体后，置于“目录”右侧。

3. 对所有的一、二、三、……改为编号列表（即当删除了前面的编号后，后面编号自动改变）。 4. 表格操作

（1）对文档中的表格左上“名次”所在单元格，添加左上右下斜线，斜线以上为“名次”，斜线以下为“性别”。 （2）对其右边“一、二、三、四、五、六、七、八”所在的八个单元格，设置文字在单元格内垂直、水平都居中。

5. 为第1页上的图设置“金属椭圆”的图片样式。  操作步骤如下：

1. “查找内容”文本框中的设置参考1.1.1题中的1，此处选择的是“任意数字”；“替换为”文本框的设置参考题

1.1.2题中的2，此处设置字体颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。 2. 步骤1：选中首行“杭州国际马拉松赛”，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“标题1”，

应用该样式；再单击“段落”选项组中的【居中】按钮，如图 1-32所示。

步骤2：选中“杭州国际马拉松赛，是……”所在段落，切换到功能区的“审阅”选项卡，单击“中文简繁转

换”选项组中的【简转繁】按钮

。

图 1-32设置“标题1”样式并居中

步骤3：删除“赛事简介”和“赛事规则”之间的换行符，合并为一行；选中文字，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的【中文版式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“双行合一”命令，如图 1-33所示；并设置其字号为“小二”，删除“目录”右侧的换行符。

图 1-33设置中文版式“双行合一”

3. 将光标定位在“一、举办单位”之前，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的【编号】按

钮完成自动编号。（此时单击选中文本“一”，能看到带灰色底纹）；其余编号同理。

4. 步骤1：选中文本“名次”所在单元格，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的【下框线】

按钮，在打开的下拉菜单中选择“斜下框线”命令（如图 1-34所示）；单击“段落”选项组中的【右对齐】按

钮

，使之右对齐。在文本“名次”后，按回车产生一空白行，输入文本“性别”。

图 1-34设置斜下框线

步骤2：选中右边“一、二、三……”所在的八个单元格的文本内容，（此时同时打开了“‘表格工具’设计”选项卡和“‘表格工具’布局”选项卡。）切换到功能区“‘表格工具’布局”选项卡，单击“对齐方式”选项组中的【水平居中】按钮，如图 1-35所示。（也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”下的【水平居中】按钮）。

图 1-35设置水平居中

5. 选中第1页上的图（此时同时打开了“‘图片工具’格式”选项卡）。切换到“‘图片工具’格式”选项卡，在

“图片样式”选项组中，选择“金属椭圆”，如图 1-36所示。

图 1-36设置图片样式

1.1.4 2012年浙江省普通高校录取工作进程

1. 删除文档中所有的多余空行。

2. 将首行“2012年浙江省普通高校录取工作进程”设置文本效果为“渐变填充-预设颜色：红日西斜，类型：射

线”。并设置为“小一”字号及居中。 3. 设置页面纸张方向为横向。

4. 对从“公布分数线、填报志愿”到表格“浙江省2012年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”之前的内容

进行分栏，要求分两栏，并设置分隔线。 将“（一）”、“（二）”改为自动编号（即当删除前面的一个编号时，后面编号会自动改变）。 5. 表格操作。

按“文科执行计划”升序排序表格，并设置“重复标题行”。将表格边框线设置线宽为1.5磅。

6. 将文档末尾的图移动到“浙江省2012年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”上方，设置锐化50%，图片

样式：简单框架，白色。

7. 为“浙江省2012年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”设置超链接，链接到：http://www.zjzs.net。  操作步骤如下：

1. 参考1.1.1题中的1。

2. 选中首行文字“2012年浙江省普通高校录取工作进程”，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“字体”选项

组的【字体颜色】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“渐变”下的“其他渐变”命令（如图 1-37所示），打开“设置文本填充格式”对话框：单击“渐变填充”，选择“预设颜色”中的“红日西斜”，类型为“射线”，如图 1-38、图 1-39所示。 设置字号及居中。

图 1-37“字体颜色”下拉菜单

图 1-38 设置“渐变填充”的“预设颜色”

图 1-39设置“渐变填充”的“类型”

3. 切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【纸张方向】按钮，在弹出的下拉菜单中

选择“横向”，如图 1-40所示。

图 1-40设置纸张方向

4. 选中从“公布分数线、填报志愿”到表格“浙江省2012年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”之前的内容，切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分栏】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”（如图 1-41所示），打开“分栏”对话框：选择“两栏”；勾选“分隔线”复选框，如图 1-42所示。

自动编号设置可参考1.1.3题中的3。

图 1-41分栏命令

图 1-42分栏对话框

5. 步骤1：选中整张表格（此时同时打开了“‘表格工具’设计”选项卡和“‘表格工具’布局”选项卡）。切换到

功能区的“布局”选项卡，单击“数据”选项组中的【排序】按钮，打开“排序”对话框：设置“主要

关键字”为“文科执行计划”，单击选择“升序”，如图 1-43所示；再单击“数据”选项组中的【重复标题行】

按钮，。

图 1-43设置“排序”对话框

步骤2：选中表格， 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中，单击选择“自定义”，设置“宽度”为“1.5磅”，再单击如图 1-44所示的四个外框线的按钮，单击【确定】按钮完成外边框的设置。

图 1-44边框设置

6. 选中文档末尾的图片（此时同时打开了“‘图片工具’格式”选项卡）。切换到功能区的“开始”选项卡，单击

“剪贴板”选项组中的【剪切】按钮数线”上方，单击【粘贴】按钮

；再将光标定位到“浙江省2012年文理科第三批首轮平行志愿投档分

。切换到功能区的“‘图片工具’格式”选项卡，在“调整”选项组中单击

【更正】按钮，在弹出的下拉列表中，设置锐化50%，如图 1-45所示；在“图片样式”选项组中，设置图片

样式为“简单框架，白色”，如图 1-46所示。

图 1-45设置锐化

图 1-46设置图片样式

7. 选中“浙江省2012年文理科第三批首轮平行志愿投档分数线”，切换到功能区中的“插入”选项卡，单击“链

接”选项组中的【超链接】按钮

（也选择快捷菜单中的“超链接”命令），打开“插入超链接”对话

框，在地址处输入“http://www.zjzs.net”，如图 1-47所示，单击【确定】按钮。

图 1-47设置超链接

1.1.5 A大学

1. 将最后一段文字“A大学位于……”所在段落，移动到第一页“学校概况”之前，并设置与“A大学（A University），

2. 3. 4. 5. 6.  1.

坐落于中国历史……”具有相同的段落格式。 对文档中所有的英文字母设置为蓝色。 设置纸张大小为“16K”，左右页边距各为2厘米。

将“办学模式”部分中的文字，即从“本科生教育”之后，到“学科建设”之前，设置分栏，要求分2栏。 表格操作。将表格中多个“人文学院”合并为只剩一个，且将该单元格设置为“中部两端对齐”。将“金融学系，财政学系”拆分为两行，分别为“金融学系”和“财政学系”。 对文挡插入页码，居中显示。 操作步骤如下：

切换到功能区中的“开始”选项卡，选中最后一段文字“A大学位于……”所在段落，单击“剪贴板”选项组的【剪切】按钮

；再光标定位到第一页“学校概况”之前，单击单击“剪贴板”选项组的【粘贴】按钮

。，

选中“A大学（A University），坐落于中国历史……”段落，单击“剪贴板”选项组的【格式刷】按钮此时光标变成

，再单击“A大学位于……”所在段落，使其具有相同的段落格式。

2. 参考1.1.3题的1。

3. 切换到功能区中的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击【页面设置】按钮（如图 1-48所示），

打开“页面设置”对话框：在“纸张”选项卡中，设置“纸张大小”为“16开”，如图 1-49所示；在“页边距”选项卡，设置左右页边距为“2厘米”，如图 1-50所示。

图 1-48【页面设置】按钮

图 1-49 设置纸张大小

图 1-50设置左右页边距

4. 参考1.1.4题中的4。

5. 步骤1：选中表格中多个“人文学院”单元格（此时同时打开了“‘表格工具’设计”选项卡和“‘表格工具’

布局”选项卡）。切换到功能区的“‘表格工具’布局”选项卡，单击“合并”选项组中的【合并单元格】按钮

；并删除多余文字。单击“对齐方式”选项组中的【中部两端对齐】按钮。

步骤2：选中“金融学系，财政学系”单元格，单击“合并”选项组中的【拆分单元格】按钮，打开“拆分单元格”对话框：设置“列数”为“1”，“行数”为“2”，拆分为两行，如图 1-51所示。最后将文字“财政学系”剪切到第二行中。

图 1-51拆分单元格

6. 切换到功能区中的“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的下拉菜单中选择

“页面底端”下的“普通数字2（居中）”，如图 1-52所示。

图 1-52 插入页码

1.1.6阿尔伯特·爱因斯坦

1. 清除首行“阿尔伯特·爱因斯坦”“以不同颜色突出显示文本”的效果（即为无颜色，不突出显示文本）。设置字符间距缩放为120%。

2. 表格操作。将第1页中的表格转换成以制表符分隔的文本。 3. 将“部分年表”中的内容转换成表格，并“根据窗口调整表格”。

4. 为“部分年表”对应的表格上方添加题注，题注行内容为“表Ⅰ二十岁前年表”（不包括引号），其中的Ⅰ使用

的编号格式为“Ⅰ、Ⅱ”（如果前面插入另一张表并添加题注，则这边的Ⅰ自动变成Ⅱ），题注居中。 5. 删除文档“主要成就”部分第二段中所有的空格。

6. 为“简介 主要成就 轶事 部分年表”所在行的各项设置超链接，分别链接到其后各对应内容的标题上。  操作步骤如下：

1. 选中首行“阿尔伯特·爱因斯坦”，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的【以不同颜色

突出显示文本】按钮

，取消突出显示设置；单击“字体”选项组的【字体】按钮（如图 1-53所示），打

开“字体”对话框：在“高级”选项卡，设置“字符间距”的“缩放”为“120%”，如图 1-所示。

图 1-53【字体】按钮

图 1-设置字符间距

2. 选中第1页中的表格（此时同时打开了“‘表格工具’设计”选项卡和“‘表格工具’布局”选项卡）。切换到

“‘表格工具’布局”选项卡，单击“数据”选项组中的【转换为文本】按钮为文本”对话框：设置“文字分隔符”为“制表符”，如图 1-55所示。

，打开“表格转换

图 1-55表格转换成文本

3. 参考1.1.2题中的5。

4. 参考1.1.1题中的4。此处在“题注编号”对话框中，需设置“格式”为“Ⅰ、Ⅱ”。

5. 选中“主要成就”部分第二段，参考1.1.1题中的1。此处需设置“查找内容”为“特殊格式”下的“空白区域”，

“替换为”文本框中不输入任何内容。 6. 选中文字“简介”，切换到功能区中的“插入”选项卡，单击“链接”选项组中的【超链接】按钮

，

打开“插入超链接”对话框：单击“本文档中的位置”，设置文档位置为“标题”下的“简介”，如图 1-56所

示，其余超链接设置同理。

图 1-56 超链接设置

1.1.7杭州西湖1

1. 设置文字对齐字符网格，每行38个字符数。 2. 删除所有页眉，包括原页眉处的横线。 3. 表格操作。

（1） 不显示第1页“基本信息”、“名称由来”、“历史沿革”、“周边住宿”表格的框线。 （2） 对“周边住宿”中的表格，在“杭州鼎红假日酒店”所在行前，插入一行，内容为：“杭州黄龙饭店，

杭州西湖区曙光路120号，1.16。

4. 为第1页表格中的“基本信息”、“名称由来”、“历史沿革”、“周边住宿”设置超链接，分别链接到后面“１.

基本信息”、“2.名称由来”、“3.历史沿革”、“4.周边住宿”处（链接点位置在编号后、汉字前，如“基本信息”的“基”）字之前。

5. 删除文档“历史沿革”部分中所有的空格。 6. 将正文中所有的数字设置为字体“红色”（注意不包括标题中的数字，如“基本信息”、“名称由来”、“历史沿

革”、“周边住宿”等之前的编号）。  操作步骤如下：

1. 切换到功能区中的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对

话框：在“文档网格”选项卡中，设置“网格”为“文字对齐字符网格”，设置“字符数”为“每行”“38”，如图 1-57所示。

图 1-57设置文档网格

2. 双击页眉处（此时同时打开了“‘页眉和页脚工具’设计”选项卡）。切换到功能区中的“开始”选项卡，在“样

式”选项组中单击【其他】按钮（如图 1-58所示），在弹出的下拉列表中选择“清除格式”，如图 1-59所示，并删除页眉中的文本。

图 1-58其他按钮

图 1-59清除页眉的格式

3. 步骤1：选中第1页中的表格（此时同时打开了“‘表格工具’设计”选项卡和“‘表格工具’布局”选项卡）。

右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框：在“边框”选项卡中，选择“设置”为“无”，如图 1-60所示。

图 1-60设置无边框

步骤2：光标定位到“周边住宿”表格的“杭州鼎红假日酒店”所在行的前一行单元格的外部，按回车即可产生一行空白表格，并输入表格内容。

4. 步骤1：光标定位到“1.基本信息”的“基”字之前，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“链接”选项组

中单击【书签】按钮，打开“书签”对话框：在“书签名”处输入“基本信息”，单击【添加】按钮，如图 1-61所示。单击【关闭】按钮关闭该对话框。

图 1-61添加书签

步骤2：选中第1页表格中的文本“基本信息”，在“链接”选项组中单击【超链接】按钮，打开“插入超链接”对话框：单击“本文档中的位置”，选择“书签-基本信息”，如图 1-62所示。其余设置同理。

图 1-62书签超链接

5. 参考1.1.6题中的5。 6. 参考1.1.3题中的1。

1.1.8杭州西湖2

1. 将第1行“杭州西湖”设置为“标题”样式，并设置字体为隶书，字号为初号。 2. 为文档设置页眉，奇数页页眉文字为“杭州西湖”，偶数页页眉文字为“国家重点5A级风景名胜区”（均不包

括引号）。

3. 为“基本信息”、“名称由来”、“历史沿革”、“周边住宿”设置序号“1.2.”，该序号将随着某个序号的删除或增

加而自动改变。 4. 为“秦汉-唐代”、“五代-宋代”、“元代”、“明代-清代”、“至20世纪末”设置形如➢的项目符号。 5. 表格操作。对表格按“距西湖直线距离约（公里）”升序排序。设置表格外框线及标题行下的线条线宽为3.0

磅，颜色为蓝色。

6. 为文档中的两张图插入题注（下方，剧中），题注内容分别为，第1张：“图1西湖全景”，第2张：“图2西湖

美景”（均不包括括号，而其中图1、图2中的数字应随着前面图片及题注的添加而自动改变）。  操作步骤如下：

1. 参考1.1.3题中的2；参考1.1.2题中的1。

2. 切换到功能区中的“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组【页眉】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编

辑页眉”，此时打开了“‘页眉和页脚工具’设计”选项卡：勾选“选项”选项组中的的“奇偶页不同”复选框（如图 1-63所示），并在“奇数页页眉”处输入 “杭州西湖”（如图 1-所示）；在“偶数页页眉”处输入“国

家重点5A级风景名胜区”（如图 1-65所示）。单击“关闭”选项组的“关闭页眉和页脚”按钮出页眉和页脚对的编辑状态。

，退

图 1-63设置“奇偶页不同”

图 1-奇数页页眉

图 1-65偶数页页眉

3. 参考1.1.3题中的3。

4. 光标定位到“秦汉-唐代”前，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“段落”选项组的【项目符号】按钮的

下拉箭头，选择“➢”，如图 1-66所示。其余设置同理。

图 1-66设置项目符号

5. 步骤1：排序和表格边框设置参考1.1.4题中的5。

步骤2：设置标题行下的线条。选中标题行，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框：进入“边框”选项卡，边框“设置”选择“自定义”，“颜色”选择“蓝色”，“宽度”选择“3.0磅”，点击右侧预览区的上下左右四个相应按钮。 6. 参考1.1.1题中的4。

1.1.9 西溪国家湿地公园1

1. 在第一行前插入一行，输入文字“西溪国家湿地公园”（不包括引号），设置字号为24磅、加粗，居中、无首

行缩进。段后距为1行。

2. 对“景区简介”下的第一个段落，设置首字下沉。

3. “历史文化”和“三堤五景”部分中间段落存在手动换行符（软回车），替换成段落标记（硬回车）。 4. 使用自动编号。

（1） 即对“景区简介”、“历史文化”、“三堤五景”、“必游景点”，设置编号，编号格式为“一、，二、，三、，

四、”；

（2） 对五景中的“秋芦飞雪”和必游景点中的“洪园”重新编号，使其从1开始，后面的各编号应能随之

改变。

5. 表格操作。将“中文名：#西溪国家湿地公园”所在行开始的4行内容转换成一个4行2列的表格，并设置无

标题行，套用表格样式为“彩色型1”。

6. 为文档末尾的图加上题注，标题内容为“中国湿地博物馆”。  操作步骤如下：

1. 步骤1：字体设置参考1.1.2题中的1；

步骤2：切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的【段落】按钮，打开“段落”对话框，在“段落和间距”选项卡中，设置“特殊格式”为“无”，段后“间距”为“1行”，如图 1-67所示。

图 1-67设置缩进和段后间距

2. 将光标定位到“景区简介”下的第一个段落，切换到功能区中的“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击【首

字下沉】按钮，如图 1-68所示。

图 1-68首字下沉

3. 参考1.1.1题中的1。此处“查找内容”文本框中的“特殊格式”需选择“手动换行符”，“替换为”文本框中的

“特殊格式”需选择“段落标记”。

4. （1）将光标定位在“景区简介”前，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的【编号】下

拉箭头，在弹出的下拉列表中选择编号格式（如图 1-69所示）。其余同理。

图 1-69设置编号样式

（2）光标定位到五景中的“秋芦飞雪”前，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“重新开始于1”，如图 1-70所示。

图 1-70 重新开始编号

5. 步骤1：参考1.1.2题中的；

步骤2：创建表格后，将光标定位到表格处（此时同时打开了“‘表格工具’设计”选项卡和“‘表格工具’布局”选项卡）。切换到“‘表格工具’设计”选项卡，在“表格样式选项”选项卡中，取消勾选“标题行”；在“表格样式”选项组中，选择“表格样式”为“彩色型1”，如图 1-71所示。

图 1-71设置表格样式

6. 参考1.1.1中的4。

1.1.10西溪国家湿地公园2（有表格）

1. 在“在四五千年前，西溪的低湿之地…”所在段落中，对其中“到了宋元时期…”起的内容另起一段。 2. 对文档中所有的“西溪”两字下划线（单线）。

3. 以修订方式执行操作：去掉“景区简介”中的两个段落的首字下沉效果。

4. 以下各小题操作仍在非修订状态进行。

1. 对“四、必游景点”之后开始的内容另起一页；

2. 使“四、必游景点”之前的每一页使用页眉文字“西溪”；

3. 使“四、必游景点”之后开始的每一页使用页眉文字“西溪必游景点”。 5. 表格操作。设置第1页中表格

1. 根据内容自动调整表格，表格居中； 2. 整个表格的外框线使用红色双线。  操作步骤如下：

1. 光标定位到“在四五千年前，西溪的低湿之地…”所在段落中“到了宋元时期…”的前面，敲回车键，另起一

段。

2. 参考1.1.2题中的2。“替换处”文本框中的文字需设置下划线。

3. 切换到功能区中的“审阅”选项卡，单击“修订”选项组中的【修订】按钮；再切换到功能区中的“插

入”选项卡，选中“景区简介”中的第一个段落，在“文本”选项组中单击【首字下沉】按钮，选择“无”，如图 1-72所示。其余设置同理。

图 1-72去除“首字下沉”

4. 步骤1：切换到功能区中的“审阅”选项卡，单击“修订”选项组的【修订】按钮，返回到非修订状态；将光

标定位到“四、必游景点”之前，切换到功能区中的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”的“下一页”，如图 1-73所示。

图 1-73分页

步骤2：切换到功能区中的“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”选项组的【页眉】按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”命令（此时同时打开了“‘页眉和页脚工具’设计”选项卡）。在页眉处输入“西溪”，效果如图 1-74所示。

图 1-74第1节页眉

步骤3：将光标定位在“四、必游景点”之后的页，切换到“‘页眉和页脚工具’设计”选项卡，在“导航”选项组中，单击【链接到前一条页眉】按钮，去除原有链接，并输入页眉，如图 1-75所示。

图 1-75去除链接

5. 步骤1：参考1.1.1题中的5。

步骤2：参考1.1.2题中的5。

1.2 Word2010二级典型试题解析（*）

1.2.1 综合操作题

1. 对正文进行排版

（1） 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。要求：

* 章号的自动编号格式为：第 X 章（例：第 1 章），其中 X 为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。

* 小节名自动编号格式为：X.Y，X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1），X、Y 均为阿拉伯数字序号，对应级别2。左对齐显示。

（2） 新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。其中： *

* 段落：首行缩进 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍；两端对齐，其余格式，默认设置。

字（3） 对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 体* 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2） ：* 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 中* 图居中

文（4） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。 字*

体（5） 对 正为*改文“* 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 为 中编楷*表居中，表内文字不要求居中。 “的号体（6） 对正文中出现图“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。

“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。 表为”* 改为X

”为图题注的编号。，其中“添“X-Y，（7）正文中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注。

加章西* 添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。” 题序文（8） 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注号字 注。

，位于表上方，居中。”2. 体 在正文前按序插入三节，使用 Word 提供的功能, 自动生成如下内容： 为（-（2）第 2 节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题 “11”， 并居中； “图索引”下为图索引项。

（3）第 3 节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。 表T）

在i．使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。要求： 第3章m （1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续； 中e（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续； 1的 （3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；

，例如，（第1 章中第 1 张表，题注编号为1-1） （4）更新目录、图索引和表索引。节

4．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中： N：

e目（1）对于奇数页，页眉中的文字为：章序号 章名 （例如：第1章 XXX） w录（2）对于偶数页，页眉中的文字为：节序号 节名 （例如：1.1 XXX） 。 操作步骤如下：

．“对正文进行排版”的操作如下： 其1

R1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。 中（o：先设置章号，即“标题1”。 “m目a录n”

步骤1：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮，打开“多级列

，

表”的下拉菜单，先在样式列表库中选择一种合适的样表，使之成为当前列表；再次单击【多级列表】按钮

在打开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令（如图 1-76所示），打开“定义新多级列表”对话框（如图 1-77所示）。

图 1-76“多级列表”的下拉菜单

图 1-77“定义新多级列表”对话框

步骤2：单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框”：在“输入编号的格式” 中输入“第”和“章”（带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；将“将级别链接到样式”选择为“标题1”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别1”，“起始编号”为“1”，如图 1-78所示。单击【确定】按钮。

图 1-78 完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题1）

步骤3：右键单击“开始”选项卡的“样式”组的【第1章标题1】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令（如图 1-79所示）。在打开的“修改样式”对话框中，单击【居中】按钮

，如图 1-80所示。

图 1-79标题1的快捷菜单

图 1-80修改“标题1”的格式

再设置小节名，即“标题2”。

步骤1：按上面步骤1的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框：选择“单击要修改的级别”为“2”；保持默认的“输入编号的格式”；将“将级别链接到样式”选择为“标题2”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别2”，“起始编号”为“1”，如图 1-81所示。单击【确定】按钮。

图 1-81完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题2）

步骤2：重复步骤4，在打开的“修改”样式对话框中，单击【左对齐】按钮，设置标题2左对齐显示。

单击【确定】按钮。

应用标题1和标题2样式。

步骤1：将光标定位在文档的第一行（即章名所在的行）的任何位置，再单击“样式”选项组中的【标题1】按

钮，应用了标题1的样式；并删除多余的章序号（自动生成的带灰色底纹的章序号不能删），如图 1-82

所示。其余各章按序同理。

图 1-82应用“标题1”样式

步骤2：将光标定位在文档的1.1节所在的行，“样式”选项组中的【标题1】按钮，应用了标题2的

样式；并删除多余的节号（自动生成的带灰色底纹的不能删），如图 1-83所示。其余各节按序同理。

图 1-83应用“标题2”样式

（提示：为了将某一文本的格式快速复制到其他文本，也可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮

。）

（2）新建样式，样式名为：“样式”+考生准考证号后 5 位。

步骤1：在正文中任意位置单击鼠标，将样式定位在正文。

步骤2：切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的【样式】按钮（如图 1-84所示），打开“样式”窗格。

图 1-84 “样式”组中的【样式】按钮

步骤:3：单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮（如图 1-85所示），打开“根据格式设置创建新样式”对话框。

图 1-85 “样式”窗格中的【新建样式】按钮

步骤4：在“根据格式设置创建新样式”对话框中：输入“名称”为“样式08501”（假设准考证号后5位是08501），“样式基准”选择为“正文”，如图 1-86所示；再单击该对话框左下角的【格式】按钮，选择“字体”选项，在打开的“字体”对话框中按题目要求设置字体，如图 1-87所示；单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框。

图 1-86 “根据格式设置创建新样式”对话框

图 1-87 “字体”对话框

步骤4：在“根据格式设置创建新样式”对话框中，单击左下角的【格式】按钮，选择“段落”选项（如图 1-88所示）。在打开的“段落”对话框中按题目要求设置段落（注意：若度量单位不符，可在文本框中直接修改原度量值），如图 1-所示。单击【确定】按钮返回“根据格式设置创建新样式”对话框，再单击【确定】按钮，即可在“样式”窗格中看见设置完毕的新样式“样式08501”。

图 1-88 选择“段落”选项

图 1- “段落”对话框

3）对正文的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

步骤1：将光标定位在文档中第一张图片下方的题注前，如图 1-90所示。

（

图 1-90 将光标定位在图的题注前

步骤2：切换到功能区中的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【插入题注】按钮，打开“题注”对话框。

步骤3：在“题注”对话框中，单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入文本“图”，如图 1-91所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时，新建的标签“图”就出现在了“标签”列表框中。

图 1-91新建标签“图”

步骤4：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“图”；再单击【编号】按钮，在打开的“题注标号”对话框中：勾选“包含章节号”复选框，确认“章节起始样式”为“标题1”（如图 1-92所示）。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框。此时，“题注”文本框中的内容由“图1”变为“图1-1”。单击【确定】按钮添加了图的题注。

图 1-92设置题注编号

（注意：为了使图片的题注更加规范，可在题注和图片的说明文字之间插入一个空格。） 步骤5：选中该图片和题注，单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮同理，依次设置文档中的题注和图片。

(4) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。

步骤1：选中第一张图片上方的文本“下图”。

步骤2：切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮

，打开“交叉引用”，使其居中。

对话框。在“交叉引用”对话框中，选择如图 1-93所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。单击【插入】按钮，并关闭该对话框。

图 1-93“交叉引用”对话框

同理，依次对文档中其余图片设置交叉引用。

（5）对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中。

与（3）中的操作方法类似。

步骤1：将光标定位在第一张表上方的题注前，如图 1-94所示。

图 1-94将光标定位在表题注前

步骤2：切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。

步骤3：在“题注”对话框中，单击【新建标签】按钮，打开“新建标签”对话框，在其中输入文本“表”，如图 1-95所示。单击【确定】按钮返回“题注”对话框。此时，新建的标签“表”就出现了在“标签”列表框中。

图 1-95新建标签“表”

步骤4：在“题注”对话框中，选择刚才新建的标签“表”；再单击【编号】按钮，在打开的“题注编号”对话框中：勾选“包含章节号”，“章节起始样式”为“标题1”，如图 1-96所示。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框。此时“题注”文本框中的内容由“表1”变为“表2-1”。单击“确定”按钮添加了表的题注。

图 1-96勾选“包含章节号”

（注意：为了使表的题注更加规范，可在题注和表的说明文字之间插入一个空格。） 步骤5：选中该题注，单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮

，将表题注居中。再选中

。

该表（注意选取表格而不是只选中表格中的文字），单击“开始”选项卡的“段落”选项组中的“居中”按钮同理，依次设置文档中表的题注和表格。 （6）对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。

同（4）中的操作方法类似。。

步骤1：选中第一个表格上方的文本“下表”。

步骤2：切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“交叉引用”按钮

，打开“交叉引用”

对话框。在“交叉引用”对话框中，选择如图 1-97所示的“引用类型”、“引用内容”和“引用哪一个题注”。单击【插入】按钮，并关闭该对话框。

图 1-97“交叉引用”对话框

同理，依次对文档中其余表格设置交叉引用。 （7）正文中首次出现“西湖龙井”的地方插入脚注。

步骤1：将光标定位在首次出现文本“西湖龙井”处。注意：当不能快速找到文本时，可用使用查找功能。

步骤2：切换到功能区中的“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮直接输入脚注内容，如图 1-98所示。

，在本页下方

图 1-98插入脚注

（8） 将（2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

将光标定位在正文段落的任意位置，单击“样式”窗格中的“样式08501”。依次对其余段落（不含章名、小

节名、表文字、表和图的题注、尾注）应用该样式。

注意：为了加快速度，成片的段落可一起选中，再单击“样式”窗格中建好的新样式；也可使用【格式刷】按钮

完成样式的复制。

2.在正文前按序插入三节，使用 Word 提供的功能, 自动生成目录、图索引和表索引。 （1）生成目录：

步骤1：将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号），如图 1-99所示。

图 1-99 光标定位处

步骤2：切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分节符“下一页”，如图 1-100所示。

图 1-100插入“下一页”分隔符

步骤3：在新插入的节的开始位置，输入文本“目录”，此时“目录”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”的样式），如图 1-101所示。单击鼠标选中目录的章序号“第1章”，按Delete键删除。

图 1-101 输入“目录”

步骤4：将光标定位在“目录”后，按回车键2次，产生换行。

步骤5：切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的【目录】按钮，在弹出的菜单中选择“插入目录”命令（如图 1-102所示），打开“目录”对话框。

图 1-102“目录”菜单

步骤6：在“目录”对话框中选择“目录”选项卡，确认已选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；并将“显示级别”改为“2”，如图 1-103所示。单击【确定】按钮，即可自动生成目录项。（注意：目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目，可手动删除。）

图 1-103 “目录”对话框

（2）生成图索引：

与“生成目录”操作步骤类似。

步骤1：将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号）。

步骤2：切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮

，在弹出的菜

单中选择“下一页”分节符。

步骤3：将在新插入的节的开始位置，输入文本“图索引”，此时“图索引”前自动出现了“第1章”字样（即应用了“标题1”的样式）。单击鼠标选中图索引的章序号“第1章”，按Delete键删除。 步骤4：将光标定位在“图索引”后，按2次回车键，产生换行。

步骤5：切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入表目录”按钮

，打开

“图表目录”对话框，选择“题注标签”为“图”，如图 1-104所示。单击【确定】按钮，自动生成图索引项。

图 1-104 “图表目录”对话框

（3）生成表索引：

与“生成图索引“操作相同，只需更改“题注标签”为“表”即可。

3．使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

注意：为了使章之间的页码连续，先做第（3）小题。 （3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。

步骤1：将光标定位在章序号“第1章”后面（需紧跟着章序号）。

步骤2：切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的“分隔符”下拉菜单中选择“奇数页”分节符，如图 1-105所示。

图 1-105 插入“奇数页”分隔符

步骤3：按同样的操作方法给其余章节插入“奇数页”分隔符。 （1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，...”格式，页码连续。

步骤1：将光标定位在正文前的节中，如目录所在的页。

步骤2：切换到功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击【页码】按钮，在弹出的菜单中选择位置合适的页码显示（如图 1-106所示）。此时功能区中显示了“页眉和页脚工具”设计选项卡。

图 1-106 选择页码显示的位置

步骤2：在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中，单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令（如图 1-107所示），打开“页码格式”对话框。在该对话框中，选择“数字格式”为“i，ii，iii，...”，并设置“起始页码”为“i”，如图 1-108所示。单击【确定】按钮。

图 1-107 “页码“菜单

图 1-108设置“目录”页的页码格式

步骤3：将光标定位于“图索引”页的页脚处（此时可看到已有页码插入，但是格式不对）。单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“i，ii，iii，...”，并选择“页码编号”为“续前节”，如图 1-109所示。单击【确定】按钮。

图 1-109 设置“图索引”页的页码格式

同理，设置“表索引”页的页码格式。

步骤4：将光标定位在第4页（即空白页）页脚的页码处，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮

，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式，原本显示的文本“与上一节相同”会

消失。（比较图 1-110与图 1-111的不同之处）

图 1-110未取消链接的页脚

图 1-111取消链接的页脚

步骤5：删除第4页的页码。

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3，...”格式，页码连续。

步骤1：将光标定位于正文第1页的页脚处，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮

，取消与上一节相同的格式。

步骤2：单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，选择“数字格式”为“1，2，3，...”，并设置“起始页码”为“1”，如图 1-112所示。单击【确定】按钮。

图 1-112 设置正文页码格式

步骤3：再次单击“页眉和页脚”选项组中的【页码】按钮，在弹出的“页码”下拉菜单中选择“页面底端”

下的居中显示的页码，如图1-113所示。单击“关闭”选项组中的【关闭页眉和页脚】按钮正文编辑状态。

，返回到

图1-113 插入正文页码

（4）更新目录、图索引和表索引。

单击“目录”页的任一目录项，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的“更新目录”按钮

，打开 “更新目录”对话框中，选择“更新整个目录”单选按钮，如图 1-114所示。单击【确定】

按钮就更新了整个目录。（注意：目录中若出现了除标题1和标题2之外的项目，可手动删除。）

图 1-114“更新目录”对话框

同理，依次更新“图索引”目录和“表索引”目录（此时只需选择“只更新页码”）。 4．添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中： （

1步骤1：双击正文第一页的页眉区，进入页眉编辑状态（此时显示了“页眉和页脚工具”的设计选项卡）。 ）步骤2：勾选“选项”选项组中的“奇偶页不同”复选框；单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按对

，取消与上一节相同的格式。 于钮

奇数

步骤3：在“页眉和页脚工具”的设计选项卡中，单击“插入”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令（如图 1-115所示），打开“域”对话框。

图 1-115 选择“域”命令

步骤4：在“域”对话框中：选择“类别”为“链接和引用”；“域名”为“StyleRef”；“样式名”为“标题1”； “域选项”下勾选“插入段落编号”，如图1-116所示。单击【确定】按钮，插入了章序号。

图1-116“域”对话框（插入章序号）

步骤5：重复步骤3，在打开的“域”对话框中设置图1-116所示的“类别”、“域名”和“样式名”，不同之处为：“域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮，插入了章名。

（注意：为规范起见，在“章序号”和“章名”之间 插入一个空格。） （

2步骤1：将光标定位正文第2页（偶数页）页眉中，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮）

，取消与上一节相同的格式。 对

于步骤2：切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中的“域”偶命令，打开“域”对话框。

数步骤3：在“域”对话框中：选择“类别”为“链接和引用”；“域名”为“StyleRef”；“样式名”为“标题2”； “域页选项”下勾选“插入段落编号”，如图1-117所示。单击【确定】按钮，插入了节序号。 ，页眉中

图1-117 “域”对话框（插入节序号）

步骤4： 重复步骤2，在打开的“域”对话框中设置如图1-117所示的 “类别”“类别”、“域名”和“样式名”，不同之处为：“域选项”下不选择“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮，插入了节名。 （注意：为规范起见，在“章序号”和“章名”之间插入一个空格。） 由于前面设置了“奇偶页不同”，可能会使得偶数页页脚处没有页码显示。此时只需在偶数页脚中再次插入居中页码。

单击快速访问工具栏中的快捷菜单栏中的【保存】按钮

，保存设置。

1.2.2 单项操作题

1. 主控文档

在考生文件夹的Paper/Dword下，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。其中：

(1) Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”，第二行内容为文档创建的日期（使用域，格式不限），样式为正文； (2) Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”，第二行内容为“→”，样式均为正文； (3) Sub3.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二

行为空白行；在第三行插入书签Mark标记的文本。

操作步骤如下：

在考生文件夹的Paper/Dword下，新建3个Word子文档，按题目要求重命名为Sub1.docx、Sub2.docx、Sub3.docx。

（1）步骤1：双击打开Sub1.docx，在第一行中输入“Sub1”，选中“1”。切换到功能区“开始”选项卡，单击“字

体”选项组中的“上标”按钮

。

步骤2：将光标定位在上标“1”之后，再次单击“上标”按钮，使之后的字体恢复正常。

步骤3：按回车产生换行（此时光标定位在第二行）。切换到功能区“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“域”命令。在打开的“域”对话框中，选择“类别”为“日期和时间”，“域名”为“CreateDate”，任意选择一种日期格式，如图 1-118所示，单击【确定】按钮。

图 1-118 使用“域”插入日期

步骤4：选择该文档内容，切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“正文”按钮，确认其样式为“正文”（默认的样式为“正文”）。保存该文档并关闭。

（2）步骤1：同（1）中的步骤1和步骤2，在Sub2.docx的第一行中输入“Sub2”，设置“2”为上标，并换行。

步骤2：（光标定位在第二行），切换到功能区“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的【符号】按钮。

在打开的“符号”对话框中，选择“符号”选项卡，“子集”为“箭头”，如图1-119所示，单击【插入】按钮，

并关闭该对话框。

图1-119 “符号”对话框

步骤3：同（1）中的步骤4，确认其样式为“正文”（默认的样式为“正文”）。保存该文档并关闭。 （3）步骤1：双击打开Sub3.docx，在第一行中输入“办公软件高级应用”， 确认其样式为“正文”后（默认的样式

及为“正文”），选中文本“办公软件高级应用”，切换到功能区的“插入”选项卡，单击“链接”选项组中的

【书签】按钮1-120所示。

，打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入“Mark”，单击【添加】按钮，如图

图 1-120 “书签”对话框

步骤2：书签标记在默认情况下是不显示的。若要显示书签标记，切换到功能区的“文件”选项卡，单击该选

项卡左下方的【选项】按钮。在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”，拖动该对话框右

侧的滚动条，找到“显示文档内容”。

步骤3：勾选“显示文档内容”下的“显示书签”复选框，如图 1-121所示。单击【确定】按钮，原文本变为“

”。

图 1-121 “Word选项”对话框

步骤4：按回车键换行，再按回车键换行产生一空白行。

步骤5：将光标定位在第三行。切换到功能区的“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的【交叉引用】按钮

，打开“交叉引用”对话框，按图 1-122所示选择“引用类型”、“引用内容”、“引用哪一个书签”。

单击【插入】按钮，则插入了书签Mark标记的文本“办公软件高级应用”。单击“关闭”按钮关闭该对话框，

保存该文档并关闭。

图 1-122 插入书签所标记的文本

（4）最后建立主控文档。

步骤1：单击“文件”选项卡中的【新建】按钮，双击【空白文档】按钮，新建一个空白文档。

步骤2：切换到功能区的“视图”选项卡，单击“文档视图”选项组中的【大纲视图】按钮，打开“大

纲”选项卡。单击“主控文档”选项组中的【显示文档】按钮步骤3：单击“主控文档”选项组中的【插入】按钮

，展开其余按钮。

，打开“插入子文档”对话框。在打开的“插入子

文档”对话框中，选择考生文件夹的Paper/Dword下的“Sub1.docx”文件。单击【打开】按钮。

步骤4： 同理，重复步骤2，依次把Sub2.docx和Sub3.docx插入到新文档中，并把新文档保存到考生文件夹的Paper/Dword下，取名为“Main.docx”。 2．邮件合并

在考生文件夹的Paper/Dword下，建立考生信息（Ks.xlsx），如表1所示。要求： （1） 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件Ks_T.docx，如图1所示； （2） 生成所有考生的信息单“Ks.docx”。

表1

准考证号 姓名 性别 男 女 男 女 女 男 年龄 22 18 21 20 21 19 8011400001 张三 8011400002 李四 8011400003 王五 8011400004 赵六 8011400005 吴七 8011400006 陈一 准考证号：«准考证号»

姓名 性别 年龄 «姓名» «性别» «年龄» 图1

操作步骤如下：

步骤1：在考生文件夹的Paper/Dword下，新建Excel文档——Ks.xlsx（考生信息）。在Sheet1工作表中（作为

数据源文档），输入如表1所示的数据。单击快捷菜单栏中的【保存】按钮，保存设置。关闭Excel程序。 步骤2：在考生文件夹的Paper/Dword下，新建Word文档——Ks_T.docx（成绩单范本文档），输入如图 1-123所示的表格。

图 1-123主文档内容

步骤3：切换到功能区中的“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”选项组中的【开始邮件合并】按钮，在弹出的菜单中选择“信函”命令，如图 1-124所示。

图 1-124 “开始邮件合并”菜单

步骤4：单击【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”命令（如图 1-125所示），打开“选取数据源”对话框。

图 1-125 “选择收件人”菜单

步骤5：在 “选取数据源”对话框中，选择步骤1中新建的数据源文档Ks.xls。再单击【打开】按钮，打开“选择表格”对话框，在该对话框中选择“Sheet1”（如图 1-126所示），单击【确定】按钮。

图 1-126 “选择表格”对话框

步骤6：将光标定位在文本“准考证号：”之后，切换到功能区“邮件”选项卡下，单击“编写和插入域”选项组中的【插入合并域】按钮，在弹出的菜单中选择“准考证号”，如图 1-127所示。

图 1-127 “插入合并域”菜单

此时，文本“准考证号：”之后出现了“«准考证号»”。 同理，在“姓名”、“性别”、“年龄”之后分别插入合并域。插入全部域之后的效果如图1所示。将文件保存到考生文件夹的Paper/Dword下，按题目要求取名为“Ks_T.docx”。 步骤7：单击“完成”选项组中的【完成并合并】按钮，在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令（如图 1-128所示），打开“合并到新文档”对话框。在该对话框中确认选择单选按钮“全部”（如图 1-129图 1-129所示），单击【确定】按钮，生成一个合并后的新文档（该新文档的各页分别保存了各个考生的情况，默认的文件名为“信函1”）。

图 1-128 “完成并合并”菜单

图 1-129 “合并到新文档”对话框

步骤8：将新文档保存到指定的位置，按题目要求取名为“Ks.docx”。 3．页面设置

在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“考试成绩.docx”，有三页组成。其中： (1) 第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方向为纵向、

纸张大小为16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。 (2) 第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方向为横

向、纸张大小为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。 (3) 第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方向为纵向、

纸张大小为B5；页眉内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。

操作步骤如下：

在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“考试成绩.docx。 （1）步骤1：打开文档，在首行中输入“语文”。默认的样式为“正文”。切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样

式”选项组中的【标题1】按钮。

步骤2：切换打功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框：①单击“版式”选项卡，选择页面的“垂直对齐方式”为“居中”，如图 1-130所示；②单击“页边距”选项卡，确认“纸张方向”为“纵向”（默认的纸张方向是纵向），如图 1-131所示；③单击“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“16开”，如图 1-132所示。单击【确定】按钮。

图 1-130 设置页面垂直对齐方式

图 1-131 设置页面方向

图 1-132 设置纸张大小

步骤3：切换到功能区的“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从弹出菜单中选择第一种居中显示的页眉，如图 1-133所示（此时同时打开了“页眉和页脚工具”选项卡）。 在页眉的“键入文字”提示处输入“90”并删除多余的空行。

图 1-133 插入页眉

步骤4：将鼠标定位在页脚区，输入“优秀”。切换到功能区的“开始”选项卡，单击“段落”选项组的【居中】按钮

使其居中。切换到“页眉和页脚工具”选项卡，单击“关闭”选项组的【关闭】按钮关闭该选项卡。

（2）步骤1：切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择“下一页”分页符，如图 1-134所示。在空白页中输入“数学”。切换到功能区的“开始”选项卡，单击“样

式”选项组中的【标题2】按钮。

图 1-134 插入“下一页”分隔符

步骤2：双击第二页的页眉，进入页眉和页脚的编辑状态，此时也打开了“页眉和页脚工具”选项卡。单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮删除文本“90”，输入“65”。

步骤3：将鼠标定位在页脚区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮

，使

，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。

之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。删除文本“优秀”，输入“及格”。

步骤4：重复（1）中的步骤2，切换打功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框：①单击“页边距”选项卡，选择“纸张方向”为“横向”（默认的纸张方向是纵向）；②单击“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“A4”；③单击“版式”选项卡，选择页面的“垂直对齐方式”为“顶端对齐”，选择“应用于”为“本节”；④单击“行号”按钮，打开“行号”对话框，勾选“添加行号”复选框，并设置“起始编号”为“1”，如图 1-135所示。

图 1-135 设置页面对齐方式和行号

步骤5：单击【确定】按钮返回“页面设置”对话框，再单击【确定】按钮关闭“页面设置”对话框。

（注意：只有在页面视图下才可以看到这个效果，方法如下：切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”选项组的“页面视图”按钮就可把文档设置为页面视图）

（3）步骤1：重复（2）中的步骤1，插入“下一页”分隔符，在首行中输入“英语”。切换到功能区的“开始”选

项卡，单击“样式”选项组中的【正文】按钮。

步骤2：双击第三页的页眉，进入页眉和页脚的编辑状态，此时也打开了“页眉和页脚工具”选项卡。单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮删除文本“65”，输入“58”。

步骤3：将鼠标定位在页脚区，单击“导航”选项组中的【链接到前一条页眉】按钮

，使

，使之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。

之处于未选中状态，取消与上一节相同的格式。删除文本“及格”，输入“不及格”。

步骤4：重复（1）中的步骤2，切换打功能区的“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框：①单击“页边距”选项卡，选择“纸张方向”为“纵向”（默认的纸张方向是纵向）；②单击“纸张”选项卡，选择“纸张大小”为“B5”；③单击“版式”选项卡，选择页面的“垂直对齐方式”为“底端对齐”，选择“应用于”为“本节”；④单击“行号”按钮，在打开的“行号”对话框中取消“添加行号”复选框。

步骤5：单击【确定】按钮返回“页面设置”对话框，再单击【确定】按钮退出“页面设置”。 单击快捷菜单栏中的【保存】按钮4.样式设置

，保存设置。

在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“都市.docx”，共有两页组成。要求： （1） 第一页内如如下：

第1章 浙江 1.1 杭州和宁波 第2章 福建 2.1 福州和厦门 第3章 广东 3.1 广州和深圳

要求：章和节的序号为自动编号（多级符号），分别使用样式“标题1”和“标题2”。 （2） 新建样式“fujian”，使其与样式“标题1”在文字外观上完全一致，但不会自动添加到目录中，并应用于“第

2章 福建”；

（3） 在文档的第二页中自动生成目录。

（4） 对“宁波”添加一条批注，内容为“海港城市”；对“广州和深圳”添加一条修订，删除“和深圳”。 操作步骤如下：

在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“都市.docx”。 （1）（参考综合题中的1（1））

步骤1：打开文档，在文档的第一页输入内容（编号不用输入）

步骤2：切换到功能区中的“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击【多级列表】按钮

，打开“多级列表”

，在打

的下拉菜单，先在样式列表库中选择一种合适的样表，使之成为当前列表。再单击【多级列表】按钮

开的“多级列表”下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令（如图 1-136所示），打开“定义新多级列表”对话框（如图 1-137所示）。

图 1-136 “多级列表”的下拉菜单

图 1-137“定义新多级列表”对话框

步骤3：单击“定义新多级列表”对话框中的【更多】按钮，打开完整的“定义新多级列表”对话框”：在“输入编号的格式”中输入“第”和“章”（带灰色底纹的“1”，不能自行删除或添加）；将“将级别链接到样式”选择为“标题1”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别1”，“起始编号”为“1”，如图 1-138所示。单击【确定】按钮，此时，在“开始”选项卡的“样式”组中，可看到设置好的标题1。

图 1-138 完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题1）

步骤4：按步骤2的方法打开完整的“定义新多级列表”对话框：选择“单击要修改的级别”为“2”；保持默认的“输入编号的格式”；将“将级别链接到样式”选择为“标题2”，将“要在库中显示的级别”选择为“级别2”，“起始编号”为“1”，如图 1-139所示。单击【确定】按钮。此时在“开始”选项卡的“样式”组中，可看到设置好的标题1。

图 1-139 完整的“定义新多级列表”对话框（设置标题2）

步骤5：将光标定位在文档的章（或节）所在的行，再单击应用“样式”选项组中的样式“标题1（或标题2）”，就应用了标题1（或标题2）的样式。 （2）（参考综合题中的1（2））

步骤1：切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的【样式】按钮，打开“样式”窗格。

步骤2：单击“样式”窗格中最左下角的【新建样式】按钮

，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。

步骤3：在“根据格式设置创建新样式”对话框中：“名称”文本框中输入文本“fujian”，“样式基准”选择为

“标题1”；再单击该对话框左下角的【格式】按钮，选择“段落”选项，如图 1-140所示。

图 1-140 建立新样式

步骤4：在打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡下，设置“大纲级别”为“正文文本”，保证应用该样式的文字不会添加到目录中，如图 1-141所示。连续单击【确定】按钮，完成“fujian”样式的建立。

图 1-141 设置新样式的大纲级别

步骤5：将光标定位于文本“第2章 福建”，单击“fujian”样式应用该样式。 （3）（参考综合题中的1（3））

步骤1：将光标定位在第一页的最后，按回车产生换行。

步骤2：切换到 “页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分节符“下一页”，产生了一空白页。

步骤3：将光标定位在第二页，切换到功能区的“引用”选项卡，单击“目录”选项组中的【目录】按钮，在弹出的菜单中选择“自动目录1”命令（如图 1-142所示），自动生成了目录。

图 1-142 自动插入目录

（4）步骤1：选择文本“宁波”。切换到“审阅”选项卡，单击“批注”组中的【新建批注】按钮开的批注框中输入文本“海港城市”，效果如图 1-143所示。

，在打

图 1-143 插入了批注

步骤2：选择文本“和深圳”。在“审阅”选项卡中，单击“修订”组中的【修订】按钮的上半部，进

入修订状态。按Delete键删除。效果如图 1-144所示。

图 1-144 添加了一条修订

单击快捷菜单栏中的【保存】按钮，保存设置。

5. 在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“MyDoc.docx”，共有两页组成。要求：

（1）文档总共有6页，第1页和第2页为一节，第3页和第4页为一节，第5页和第6页为一节。 （2）每页显示内容均为三行，左右居中对齐，样式为“正文”。第一行显示：第x节；第二行显示：第y页；第三行显示：共z页。其中，x，y，z是使用插入的域自动生成的，并以中文数字（壹、貮、叁）的形式显示。 （3）每页行数均设置为40，每行30个字符。每行文字均添加行号，从“1”开始，每节重新编号。 操作步骤如下：

在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“MyDoc.docx”。

（1）步骤1：双击打开该文档。切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分页符“分页符”，如图 1-145所示。此时插入了第2页，和第1页为同一节。

图 1-145 插入分页符

步骤2：在第二页按换回车产生一空行。再次单击【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择分节符“下一页”。此时插入了第3页，另起一节。 重复步骤1和2，插入6页空白页。

（2）步骤1：在第1页中输入三行内容“第节 第页 共页”，并居中对齐，确认样式为“正文”。

步骤2：将光标定位在文本“第节”的中间。切换到功能区的“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的【文档部件】按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令（如图 1-146所示），打开“域”对话框。

图 1-146“域”命令

步骤3：先设置x的“域”对话框：“类别”为“编号”；“域名”为“Section”；“格式”为“壹，贰，叁…”，如图 1-147所示。

图 1-147 设置节的“域”

步骤4：重复以上的步骤2和步骤3，设置y的域为“编号”类别下的“Page”；设置z的域为“文档信息”类别下的“Numpages”；格式同图 1-147。

步骤5：复制第1页中的文本，粘贴到其余5页中。

步骤6：在其余页的域（带灰色底纹）上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，如图 1-148所示。

图 1-148 更新域

（3）步骤1：切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框，在“文档网络”选项卡中，根据题意要求设置网格、字符数、行数和应用范围，如图 1-149所示。

图 1-149 “页面设置”的“文档网络”选项卡的设置

步骤2：再选择“版式”选项卡，设置应用范围为“整篇文档”；单击【行号】按钮打开“行号”对话框，设置添加

行号的信息，如图 1-150所示。连续单击【确定】按钮设置。

图 1-150 设置行号

单击快捷菜单栏中的【保存】按钮，保存设置。 6. 会议邀请函

在考生文件夹的Paper/Dword下，建立文档“SJZY.docx”，设计会议邀请函。要求： （1） 在一张A4纸上，正反面书籍折页打印，横向对折后，从右侧打开。

（2） 页面（一）和页面（四）打印在A4纸的同一面；页面（二）和页面（三）打印在A4纸的另一面。 （3） 四个页面要求一次显示如下内容：

* 页面（一）显示“邀请函”三个字，上下左右均居中对齐显示，竖排，字体为隶书，72号。 * 页面（二）显示“汇报演出定于2013年4月21日，在学生活动中心举行，敬请光临。”文字横排。 * 页面（三）显示“演出安排”，文字横排，居中，应用样式“标题1”。 * 页面（四）显示两行文字，行（一）为“2013年4月21日”，行（二）为“学生活动中心”。竖排，左右居中显示。 操作步骤如下：

在考生文件夹的Paper/Dword下，新建文档“SJZY.docx”。

步骤1：打开该文档。切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框：在“页边距”选项卡中，页码范围选择“多页”下的“反向书籍折页”；在“纸张”选项卡中，“纸张大小”选择“A4”。单击【确定】按钮完成设置。

步骤2：单击“页面设置”组中的【分隔符】按钮，在弹出的菜单中选择“下一页”。重复该步骤2次，插入3页。 步骤3：在第1页中，输入页面（一）的内容“邀请函” 步骤4：选中文本“邀请函”，切换功能区的“开始”选项卡：在“字体”组中设置其字体和字号；在“段落”组中设置其居中方式。

步骤5：切换到功能区的“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的【页面设置】按钮，打开“页面设置”对

话框：在“版式“选项卡中，设置页面的“垂直对齐方式”为“居中”，“应用于”中选择“本节”；在“文档网格”选项卡中，设置“文字排列方向”为“垂直”，“应用于”中选择“本节”。单击【确定】按钮完成设置。 步骤6：在第2页中，输入页面（二）的内容。

步骤7：在第3页中，输入页面（三）的内容，使其居中并应用“标题1”样式。 步骤8：在第4页中，输入页面（四）的内容。设置方法同步骤5。

步骤9：切换到功能区的“文件”选项卡，选择“打印”菜单。选择“手动双面打印”，并输入页数，如图 1-151所示。

图 1-151 设置打印方式