声音制作项目流程管理系统设计

廖明

【摘 要】电影制作是一个特殊行业，在这一环又一环紧密相扣且不可或缺的流程中，声音、画面的后期处理扮演着越来越重要的角色。随着电影技术日新月异的发展，电影处理的环节越来越多，越来越细碎，使电影后期处理从一件小事变成一个大型项目。

【期刊名称】《现代电影技术》 【年(卷),期】2011(000)004 【总页数】3页(P27-29)

【关键词】声音制作;流程管理系统;设计;电影制作;后期处理;电影技术;大型项目 【作 者】廖明

【作者单位】国家中影数字制作基地 【正文语种】中 文 【中图分类】TN948.13

电影制作是一个特殊行业,在这一环又一环紧密相扣且不可或缺的流程中,声音、画面的后期处理扮演着越来越重要的角色。随着电影技术日新月异的发展,电影处理的环节越来越多,越来越细碎,使电影后期处理从一件小事变成一个大型项目。 在整个后期声音画面制作过程中,厂商虽具备强大的软件及硬件设备,但是不能提供完整的流程管理,就算有,也不具备为客户定制具体细化流程的可能性。许多客户的具体需求,例如按照工作强度对参与工作人员进行智能排序并合理安排工作时间,以

及多工种交替协同完成任务等等,都无法一一具体实现。

这对流程化要求越来越高的后期处理来说,缺乏系统化的流程管理是一个软肋。每个项目的后期处理过程都有自己的特点,表现在具体环节的处理上往往有所不同,不能简单的设计通用的工艺流程来以一概全,这就促使了一套具有弹性的声音项目制作流程管理系统的产生,并使之在生产中发挥科学管理的作用。

总而言之,后期制作单位可以通过建立声音项目制作流程系统,实现对项目流程的精确管理和对所拥有资源的合理安排,保证对制作工艺环节的支持以及保证系统正常稳定运行。通过整个系统的有序高速平稳运转,使生产效率进一步提高,并且合理分配资源,创造更高的价值。

一个较为完整的管理系统涉及到工艺项目处理流程的诸多元素,具体有:项目组建、人员安排、项目管理、文件权限、数据输入输出的管理和控制等子项。 首先一个项目在进入后期声音编辑混录部门时,需要在管理系统中建立相应的项目编目。在实际过程中,会有相应的项目负责人,并由负责人来合理计算分配资源,同时通知各个相应部门予以配合。具体说,需要确定参与的转录人员、编辑人员、动效制作人员、对白录制人员、音乐录音人员、混录人员以及技术支持人员等等,并调整此项目正常运转的工作人员配比。

人员的安排是依照工艺流程进行的,一般的工艺流程如下:

所有声音经过对白预混、效果预混、音乐预混后会在混录棚中由混录师做最终的调整,按照片子的风格以及导演的意图制作出最完美的声音。在这套流程中,技术支持人员从始至终为计算机及其他设备系统的正常运转提供着保障,他们也是整个流程中不可或缺的角色。

确定参与人员后,下一步就是在实时在线存储单元建立相应项目空间,按照不同的声音类别做分区存储处理,建立相应的文件夹单元,每个负责的组可以将处理好的声音资料上传到相应文件夹,并且随时更新,通过共享将资料传给需要的工作人员,不

论是对白,还是效果,或者是音乐,都可以在共享区域内进行共享传递。就算是当日的数据没有及时更新,也并不妨碍其资料的共享。这样不会因为一个环节而耽误整个项目工作流程,实时在线存储单元使得工作效率成倍提升,不但节省了资源,也提高了工作效率。

文件权限的管理是一个很复杂的过程,根据项目的不同,必须赋予不同的权限。某些文件夹只能由某几个特定用户访问、拷贝,并做最终处理。某些文件夹在某个特定时间段可以访问,某个时间段可以读写,某个时间段可以删除,这些都需要进行控制。 同时,文件权限的管理与安全密切相关,声音画面资料都是很重要的,可以说,为了做到保密并且不外泄,在文件权限的划分上,是有着很严格的管理机制的。在计算机服务器控制端以及实时在线存储单元参与到日常生产中之后,通过域控制以及域内用户权限的划分,可以很方便清晰的完成权限划分的要求。正是因为之前已经将整个后期制作过程中的声音文件进行分类,并且按照不同内容分别放置处理,同时人员也进行了分类归组,所以只需按照人员划分不同组别,对相应的文件夹给予所需权限,就可以很方便快捷的实现文件夹权限的设定以及分配处理。

为了防止计算机控制系统出现问题影响整个工艺制作流程,我们必须在整个控制系统中建立备份,一旦主控系统在生产过程中出现问题,备份系统可以瞬间接手,从而保证权限的划分不会紊乱,使系统生产正常有序且高效的进行下去。

每个音频工作站既是一个的个体,又是整个声音制作系统项目中的一个重要组成部分,且各自都具备输出和输入数据的能力。但是在一个整体系统中,由于网络和存储的存在,我们将逐渐淡化或单机的输入输出能力。任何资料的录入和输出都要统一通过转录部门进行,严格把关,保证资料的安全,并通过集中管理的输入输出来增强整个系统的安全性。一个开放的系统,如果可以方便的通过插上移动存储拷走数据,那么很有可能造成资料外泄。所以需要对这些端口进行必要的屏蔽,使得所有移动存储设备在插入USB、1394等接口的时候无法使用,以防止资料

外泄,保证工作的心血不被外人窃取。

同时对整个音频存储网络工作而言,也需要在的封闭网络内进行,要从物理环节上彻底屏蔽公用Internet网络,杜绝病毒感染及资料外流。 下面我们举一个日常生产的例子来说明流程进行表。

譬如剪辑只需要一周的时间,有三人参与,可以提供的棚室为一个对白两个动效,在剪辑结束三天后进入混录棚进行混录。剪辑的同时还需要五天进行对白录制,特效制作。最终混录的时间将是7天,在最后一天进行编码。这是一个完整的混录过程,详见表1。

整个制作结束后,还需要进行数据备份。这一套流程完成后,整个项目结束。 除了以上的基础部分,我们还可以在项目管理系统中增加一定的便利功能: ·公告发布由相关项目人员或者工作人员在特定界面内公布群体消息,作为任何可以注册登录系统的用户,可以随时关注当前的重要信息,如工作安排、人员调配,以及当日的棚室使用情况等等,方便安排自己的工作时间和工作进度。

·项目进度查询是项目负责人对结束或进行中的项目进行详细查询而设计出的功能。在查询栏中填入项目名称,可得知该项目进行到整个声音后期处理流程的哪一步,查看所拥有资源,并调配人员,安排工作,通知其他部门进行配合。

·时间安排查询中有一项很重要的功能,就是查询到各个棚室的工作时间安排,并且根据棚室的工作时间和工作内容,对所需工作进行安排委派,防止棚室使用过程中产生冲突,提高生产效率。

·预定棚室项目负责人对相关生产中的棚室进行预定调配,并可以将日常生产工作安排到每个人,这样不但省去了繁琐的口头通知,而且也节省了员工的工作时间。还可以一目了然的得知工作人员参与的项目,是否有空余时间参与下一个项目以及项目预计完成时间。

·人员调度和选择人员调度功能主要是对需要安排加班的工作指派加班人员,同时通

知值班人员做好值班准备。在列表状态下对所进行的工作合理安排工作人员。 ·电子加班单和计时统计电子加班单是对工作指派后产生的一个加班安排单,根据工作性质可以选择相应工作人员,并且自动将已经排在加班序列中的人员进行过滤和正确排序。也可随时统计各个岗位工作人员的工作机时和加班机时,导出打印核对。 当我们将上面的各个模块整合起来,有机的组成一个整体,就构成了一个相对完整可靠的项目管理系统。这套系统的正常运行,将使工作细致有序化,提升平台的整体竞争力和生产效率。