案例二:语言的魅力
一天,餐厅里来了三位衣着讲究的客人,服务员引至餐厅坐定, 其中一位客人便开了口: “我要点XX菜,你们一定要将味调得浓些, 样子摆得漂亮一些。”同时转身对同伴说:“这道菜很好吃,今天你 们一定要尝尝。”菜点完后,服务员拿菜单去了厨房。再次上来时, 便礼貌地对客人说:“先生,对不起,今天没有这道菜,给您换一道 菜可以吗?”客人一听勃然大怒:“你为什么不事先告诉我?让我们 无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了。”发完了脾气,客人仍觉 得在朋友面前丢了面子,于是,拂袖而去。
点 评:这位服务员犯了两个错误,一是在班前未了解厨房备货、 菜式情况,致使客人点这道菜时未及时指出无货;二是在语言上用词 不恰当,未朝有利于事物发展的方向做出解释。如果知道无货,可换 个方式向客人说明,像“先生,这道菜是这里的特色菜,今天点这道 菜的人特别多,已经卖完了,您能不能换道其它菜?XX菜也是我们 这里的特色菜,您不妨尝尝。”这时,客人会想酒店生意真不错,看 来英雄所见略同,自己很有品味,能够吃到这里的特色菜,这样在朋 友面前也有面子,很自然地接受服务员推荐的其它菜。
案例三:一瓶酒引起的争执
某酒店一客人在用完餐结账时,对一瓶酒收费 80 元提出异议, 他说有位男主管告诉他这瓶酒的价钱是 60 元。负责为之结账的领班 第一时间寻找那位男主管,但他已下班离开了,无法与之取得联系。 虽然这位领班拿出价格表让客人看, 证明这瓶酒的价格确实是 80 元, 但这位客人仍不加理会,强调是那位男主管告诉他这瓶酒的价钱是 60 元。由于与这位主管联系拖延了结账时间,加之与客人产生争执, 使这位客人非常不满,认为餐厅在推销酒水时有欺骗行为。最后,餐 厅经理出面,同意按 60 元收取,同时又再三向客人道歉,虽如此, 客人仍是满面怒容,结完账扬长而去。
点 评: 树立相信客人、尊重客人的服务理念,对服务行业来 说非常重要,也是做好服务工作的关键所在。客人提出异议,在不会 给企业带来较大损失的前提下, 应相信客人, 特别是在没有强有力的 证据显示客人错的情况下,更不应该与客人发生争执。
本案例中, 即使结账领班找到那位男主管, 他也不外乎有三种解 释:一是不记得了;二是坚决否认;三是承认是自己搞错了。前两种 解释,与顾客发生争执在所难免,第三种解释虽然相对好一些,但客 人也会因为结账时间长和不信任自己而产生不满。 做广告可以一掷千 金,但为这区区 20 元钱得罪客人实在不值,因为这位不满的客人, 会将心中的怨气,传播给亲朋好友,对企业的声誉极为不利。
当然,我们不排除也有不文明的“上帝”,弄虚作假,但毕竟是
少数,企业应权衡利弊,千万不要因小失大。
要适当向第一线服务人员授权。第一线人员面对面为客人服务, 随时都会有各种各样的事情发生。 适当授权, 第一线人员就可在不违 背大的原则条件下,灵活、 及时处理客人的投诉,将客人欲产生的不 满,扼杀在“摇篮”之中,甚至变“危”为“机”。否则,一线人员 遇事要左请示、右汇报,会延误解决问题的最佳时机。因为问题发生 后,时间越长,顾客的情绪就越差,解决问题的难度也就越大。
此外,适当授权,对一线人员的服务素质的培养,也会有很大的 促进作用。
案例四:打包盒快过年了,上海一家四星级酒店的中餐厅内,所有 的桌子都坐满了客人。其中第 18桌落座了 3 位客人,他们是某大学 李教授夫妇以及李教授 20 多年未见的老同学,刚从美国回来探亲的 蔡先生。故人相逢,李教授为尽地主之谊,一下点了七八道菜,两道 点心,外加四小碟冷菜和三听饮料。
由于大家都已年近半百, 胃口已大大不如学生年代, 所以几个人 吃饱后桌上还剩下不少菜, 还有两个菜没怎么动, 李教授觉得不免有 点惋惜。
负责这个区域的服务员小张是旅游学校的毕业生,在用餐过程 中,她对这几位客人服务得非常得体, 而且脸上自始至终都挂着甜甜 的微笑。此刻她见 3 位客人已有离席之意,便准备好账单,随时听候 招呼。果然,李教授向她招手了。
账很快便结清, 当小张转身送来和找回的零钱时, 她手里多 了几个很精美的盒子,里面有若干食品袋。她很有礼貌地对客人说: ” 剩下这些菜多可惜 , 请问是否需要打包?”
李教授见小张手中拿着饭盒, 很高兴地对她说: ”你想得真周到, 我也正想打包呢!”李教授满意而归。
点 评: 目前绝大部分饭店和餐馆都给客人提供打包服务,但 在服务实践中,往往是被动的多,主动的少,即基本上都是当客人提 出要打包时,服务员才会给客人打包。其实,主动服务和被动服务给 客人的感觉是不一样的, 特别是当客人想打包而又羞于开口时, 服务 的效果就会大相径庭。比如,单位请客吃饭或 AA制吃饭,即使饭菜 剩得很多,碍于面子,恐怕也不会有人提出来打包。而此时只有服务 员主动向客人提出打包,客人才有可能把剩下的饭菜带走。
现在全国很多酒店都在积极开展“创绿”活动, “创绿”不仅体 现在硬件设施的改造上, 还体现在服务流程的变迁中。 绿色理念只有 落实到服务过程的各个环节, 酒店才能成为真正的“绿色酒店”。 站 在客人的立场上, 主动提供打包服务, 而且在饭盒上印上富有警示意 义的题字,显示了本案例中酒店经营者与服务员超前的服务理念及对 社会效益的关注。 当然,如果服务员小张在李教授点菜超量时就及时 予以提醒,效果就会更好,服务也更为到位。
案例五:菜上错了
某晚,海越交通公司在我店餐厅 8号包厢内用餐 (该单位已连续 几餐在该包厢用餐了),菜是我协助点的,其中有一道菜是“广式鳜 鱼”。
在上菜过程中,服务员急匆匆地端着一盆“水晶鳜鱼”跑来对我 说:“主管,菜单上是‘广式鳜鱼',而跑菜员送来的却是‘水晶鳜 鱼',是不是跑菜员送错菜了?”我马上去厨房了解情况。 经调查得 知,由于这几日‘水晶鳜鱼'(我店的特色菜)的点击率相当高,厨 房师傅没有看清楚菜单给弄错了。我心里想:如果重新做,会使酒店 有所损失 ,不如和客人协商一下。
于是,我端着这盆‘水晶鳜鱼'走进 8 号包厢,先对主人轻声地 说:先生,我们给您点的‘广式鳜鱼'换了种做法,也让您尝尝鲜。 这位客人的素质很好, 再加上连续几天用餐下来, 对我店的菜肴口味 及质量均相当满意,他爽快
地答道:“可以。”听到客人这句话,我
总算放心了。 我将这盆‘水晶鳜鱼'端放到玻璃转台上, 并笑着向客 人介绍:“这道菜是‘水晶鳜鱼', 用鳜鱼头尾做装饰, 将肉身滑炒, 味道爽滑鲜美,底部是水炖蛋,显得晶莹剔透,整个菜造型优美,是 我们酒店的招牌菜,请慢用!”主人见到如此优美的造型,便笑着对 他的客人说:“这道菜真是好看,味道肯定不错,大家快动筷子尝
当 ”
尝。”
点 评:虽然这个案例是由于厨房内部的失误造成的, 但是通过 员工随机应变的合理解说, 并且掌握客人的心理及基本情况, 把坏事 变成了好事, 既可以使酒店免受损失, 同时又让客人吃到了本店的特 色菜,一举两得,让客人心悦口服。
请你分析:
请大家来探讨一下这两个案例:
1、某餐厅晚间开餐生意火爆,服务员小王忙得手脚不停,直到 闭餐时间。这时, 小王看到一先生与小姐正坐在那儿聊天,盘子里的 菜已没有多少了,小王以为客人不吃了,便撤去盘子,为客人提供更 好的谈话环境。于是小王说:“如果您不吃了,我可以把盘子拿掉 吗?”谁知客人一听非常生气,认为是赶他们走。小王连声道歉,客 人才消气,不久离开了餐厅。
2、某餐厅一桌吃火锅的客人正在就餐,客人看锅下的火小了, 就招呼服务员添些酒精。 服务员走过来看火像是“灭”了, 就直接把 酒精添加上去,火苗“呼” 地一下窜了出来,客人吓得急忙跳开, 险些把桌子碰翻,服务员忙拿湿毛巾压在上面,才把火熄灭。你觉得 服务员应吸取哪些教训?
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