泰亿盛时装(深圳)有限公司 船务部作业流程 编 号 版 本 更改状态 页 码 SHIP-OP-001 V2.0 0 共2页，第1页 1.0 目的 此流程描述船务部落货过程的具体程序。 2.0 范围 本流程适用于船务部。 3.0 职责 3.1船务部的责任是平衡上落合同，使全厂货物出入顺畅。 3.2管理CPA仓库。 4.0 流程描述 4.1走货通知 4.1.1收到客人E-MAIL或FAX的每星期走货表，每次出货前一天由客人再次通知船务部以确定走货时间、制单号及款号。 4.2点数走货 4.2.1船务部收到通知后，检查所有要走货的款之出口证及报关单是否齐全，如有遗漏，则尽早通知客人追回所需文件。 4.2.2收到客人的走货通知单，船务部复核后交由总经理确认可否按期走货后，船务部将确认后的走货通知单发给生产部门及QC部。 4.2.3后道部包装组完成包装后，由包装组将包装单资料交给船务部，船务部安排员工根据包装单的资料点数装车。 4.2.4船务部装车点数时，根据后道部包装组提供的包装单资料，核查实际装货数是否准确，如不准确，即时通知包装组重新核对走货数，并要求包装组提供正确的包装资料给船务部，船务部将包装单、出口证及报关单等资料交给运输司机。船务部根据后道部包装组提供的包装资料及实际出货的情况，输入正确之包装单（SHIP-008-1.0）并交由后道部负责人签名，船务部将做好的出货清单（SHIP-001-1.0）、包装单（SHIP-008-1.0）E-MAIL或FAX给客人，并做好每月走货细数表（SHIP-002-1.0）。 4.3 损耗记录 每月船务部按后道所提供的大货还原表（FIN-006-1.0）做统计，然后做大货损耗表（SHIP-003-1.0）及存档。 泰亿盛时装(深圳)有限公司 船务部作业流程 编 号 版 本 更改状态 页 码 SHIP-OP-001 V2.0 0 共2页，第2页 4.4 CPA仓库管理 4.4.1 船务部收到客人所提供的合同资料，首先要核对合同上所要得CPA衫是否有仓存，如有仓存就取仓存余衫，并由CPA仓管员填写出仓记录表（SHIP-004-1.0）交由后道部签收，同时船务部按出仓数做好CPA余衫库存表（SHIP-005-1.0）。如果合同所需CPA衫没有仓存，则需发CPA排期表（SHIP-006-1.0）给生产部门生产。 4.4.2 每星期走货之后后道部所剩余的余衫退CPA仓库并填写进仓记录表（SHIP-007-1.0）由仓管员签收，船务部做好CPA余衫库存表（SHIP-005-1.0）。每月月尾统计仓存数交客户。 5.0质量记录 5.1出货清单(SHIP-001-1.0) 5.2每月走货细数表(SHIP-002-1.0) 5.3大货损耗表(SHIP-003-1.0) 5.4出仓记录表（SHIP-004-1.0） 5.5 CPA余衫库存表（SHIP-005-1.0） 5.6 CPA排期表（SHIP-006-1.0） 5.7进仓记录表（SHIP-007-1.0） 5.8包装单（SHIP-008-1.0） 编写人 编写日期 批准人 批准日期
