办公文具用品管理制度【呕心沥血整理版】

第一条 为规范办公文具用品管理,提高办公用品的使用效率，结合公司实际情况,特制订本制

度。

第二条 办公用品的管理部门为行政人事部，主要负责管理办公用品的实物账目、计划采购等

事宜.

第三条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种.

1。消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等.

2.管理消耗品：笔记本、签字笔、荧光笔、修正液、电池、打印纸等。

3。管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

第四条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、

橡皮擦、直尺等.部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机、钉书机、打码机等。

第五条 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则(估计消耗时间)设定

领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第六条 消耗品应限定人员使用,自第二次领用起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品(如打印

纸、便条纸等）不在此限。

第七条 管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购. 第 文具领用定时定点，星期一至星期五15:00-17:00为文具领用时间，领用地点在仓库. 第九条 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交行政人事部审批，

统一汇总采购后，于次月一日交由仓库统一发放，但管理性文具的申请不受上述时间。

第十条 各部门设立“文具用品领用记录卡”，由行政部统一保管，在文具领用时作登记使用,

并控制文具领用状况。

第十一条 文具严禁带回家私用。

第十二条 文具用品一般由采购部向文具批发商采购,其中必需品、采购不易或耗用量大的，

应酌量库存，特殊文具无法采购的，须经行政人事部及财务部审批，并由主管领导授权后,各部门协同采购部共同采购。

第十三条

新进人员到职时由各部门提出文具申请单交行政人事部审批后，向仓库领取文办公纸巾（卷式）月领用标准如下：

具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具移交或缴回行政人事部。

第十四条

总办/实情况而定;行政人事办/1提；财务办/2提;采购办/1提;餐饮部/2提；KTV/2提；网吧/1提,超出以上标准将由部门自行采购。

文具用品领用卡

部门: 年 月 日至 年 月 日

序 号 类别 领用形式 名 称 数量 单位 以旧换新 新 领用 领 用 人 领用时间 备 注 行政人事部 名称： 名称： 名称: 名称: 名称： 名称： 名称： 名称： 名称: 名称： 名称: 名称： 名称: 名称： 名称： 名称： .

数量： 数量: 数量： 数量： 数量： 数量： 数量： 数量： 数量： 数量: 数量： 数量: 数量： 数量: 数量： 数量： 数量: 数量： 数量: 数量: 数量： 数量: 数量： 数量： 数量： 数量： 数量: 数量： 数量： 数量： 数量： 数量： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称: 名称： 名称： 名称: 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称: 数量： 数量： 数量： 数量： 数量： 数量: 数量： 数量: 数量： 数量: 数量： 数量： 数量： 数量: 数量： 数量： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称： 名称: 名称： 名称： 名称: 名称： 名称： 名称： 财务部 合 KTV 计网吧餐饮部