销售文员岗位职责

销售文员岗位职责

职责一：销售部文员岗位职责

1、接收客户订单并及时登记处理;

2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行;

3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出;

4、协助财务与客户进行往来对账业务;

5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进;

6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量;

7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中;

8、对工作相关单据进行规整并保存;

9、完成领导、公司交代的其他事项;

职责二：销售部文员岗位职责

A．在企划部经理的领导下,负责公司促销的设计、策划、实施与业务管理;

B．负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择;

C．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动;

D．负责制定公司公共关系与实施方案,策划与组织实施公关活动;E．负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告;F．完成企划部经理交办的其他任务;职责三：销售部文员岗位职责1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息;2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系;3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确;4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理;5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费;7、做好部门会议记录,整理纪要并留存;8、有责任保持办公室的整洁气氛;9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部;10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等;11、做好本部门各项单据使用,包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等;12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；14、完成部门经理临时委派的各项工作;职责四：销售部文员岗位职责1.接听、转接电话；接待来访人员;详细记录来访客人信息,特别是有酒店消费意向的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等;协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理;2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫;4.做好各项部门会议纪要;5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6.负责部门传真件的收发工作;7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;8.按照公司印信

管理规定,保管使用公章,并对其负责;9.做好部门费用支出、流水帐登记;10.制作每月各项报表,并分发到相应领导处;包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作;11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作;12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;13.接受其他临时工作;14.作为部门的质检员,对部门的规章制度予以贯彻和执行,对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等;职责五：销售部文员岗位职责1、销售会议通知,会议资料、文件打印分发,会议内容记录整理;2、对客户信息进行整理归类,定期更新客户资料和进货情况,做到可以随时调取相关数据;3、负责销售下单,收集、汇总各区域业务订单发送到财务,并协助销售部经理制作订单;4、统计每月销售数据,做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;5、做好办公室文档、合同、各类销售文件的建档、归类、整理、保管工作;6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;7、负责销售部电话接听,初步了解来电意图及客户类型,再转接给相关区域负责人;8、网络信息收集,主动搜索相关网站客户需求的信息及工程项目信息,整理并制表向销售经理汇报;9、公司信息在网络上的定期发布,管理运作公司官方微博,发送公司产品信息、公司动态,转发行业信息,以累积更多粉丝扩大品牌影响力;