如何压缩文件

来源：筏尚旅游网

第一步：在日常办公的电脑上安装微软Office word 2007或以上版本的办公软件。（注：电子档不支持用其他办公软件如WPS等编辑）

第二步：申请相应业务时，在业务申请填报页面下载对应的附件模板到本地电脑。

第三步：编辑模板内容，一般有以下几种情况：

1. 涉及复印件和照片，一律在附件表格对应位置粘贴图片。 2. 涉及到样稿或公司已有的文字材料的，请选择截图或者将文本内容复制下来粘贴到对应位置。（如文本内容不多推荐截图，既标准，又能保证格式。）

3. 涉及到组织机构图等结构图的，请绘制好后截图，粘贴到对应位置。

小贴士：截图可在登录QQ的前提下利用ctrl+alt+A，拖选想要截取的区域，若没有登录QQ，也可以利用键盘上的截图键print screen进行全屏截图。

第四步：压缩word文档中的图片，按照群共享里提供的方法压缩图片，保证整个word文档在10M以下。

小贴士：不要在模板中直接贴入位图，如viso等软件绘制的可编辑图片。位图不支持压缩，同时，不符合电子档要求。请一律用截图或截屏的方式贴入。

第五步：回到系统，点击附件旁的绿色加号，选择本地编辑好的.docx文件（注：只支持该格式文件），完成上传。

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