“翰墨缘”书画大赛(1)

“翰墨缘”书画大赛

策 划 书

江苏科技大学西校区学生会

宣传部

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江苏科技大学西校区学生会

目录

一．

二．

三．

四．

五．

六．

七．

八．

九．

活动背景„„„„„„„„„„„3 活动名称„„„„„„„„„„„3 活动主题„„„„„„„„„„„3 活动时间„„„„„„„„„„„3 活动地点„„„„„„„„„„„3 活动宣传„„„„„„„„„„„4 活动流程„„„„„„„„„„„5 资金预算„„„„„„„„„„„8 突发事件处理„„„„„„„„„9

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“翰墨缘”书画大赛

一．活动背景

随着社会发展的日新月异，人民生活的丰富多彩，特别是现代科技的迅猛发展，人们对传统文化渐渐敬而远之、束之高阁。在我国，大部分的学生从小忙着学习考学，而忽视自己对书法和绘画技艺的提高，渐渐离祖宗的东西越来越远。通过举办大型的书画展画展览活动，大学生能够激起对书画方面的兴趣，进一步弘扬中华民族优秀的传统文化。翰墨缘”书画大赛，给予学生平台，让他们展示自我的豪情壮志，舞墨扬彩，书激情人生，绘大好前程。与此同时，以书画交友，给爱好书画的同学提供机会，让他们结交更多与自己有相同兴趣爱好的朋友。

二．活动名称

“翰墨缘”书画大赛

三．活动主题

舞墨扬彩，美丽青春

四．活动时间

初赛作品征集时间：2015年4月1日~2015年4月8日 复赛时间：2015年4月10日~2015年4月12日 投票时间：2015年4月13日 义卖时间：2015年4月14日

活动全程进行时间：2015年4月6日~2015年4月14日

五．活动地点

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江苏科技大学西校区食堂对面小广场

六．活动宣传(2015年4月1日~2015年4月8日)

1．班级宣传(2015年4月1日)

将活动的策划方案提交于西校区学生会并对班级的班长、团支书、文艺委员、宣传委员进行活动通知，将想要报名的同学信息上报。由办公室进行统计参加的人数，处理保存上交的作品。 2．宣传板宣传(2015年4月6日~2015年4月8日) 宣传板的主要内容可利用海报、条幅等形式进行宣传。

2.1纸质宣传海报内容由宣传部进行设计完成。内容要求醒目简洁、明确、新颖，并将奖励内容进行公开以及主要细则进行阐明。在4月7日前，宣传部完成纸质海报的制作，并及时展出，对活动进行宣传。

2.2 宣传横幅可由外联部进行申请，约1~2条活动横幅，可展出在通往教学楼、食堂、宿舍的要道处。

3．网络宣传(2015年4月1日~2015年4月8日) 网络宣传主要由网络信息部负责。 3.1 社交软件宣传

通过腾讯QQ、微信、百度贴吧等公众平台对活动平台进行宣传，公众号制定西校区学生会成员进行管理，对有关活动的细则拟稿发布，并处理同学们的相关提问。 3.2 校园PU平台宣传

3.2.1 西校区学生会在PU平台上发布活动，可通过PU平台进行进一

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步宣传。

3.2.2 活动当日设置PU扫码区，办公室可派出5名部员负责PU平台活动的扫码工作。

4．校园媒体宣传(2015年4月6日~2015年4月8日)

可利用西校区广播站对本次活动进行广播宣传，可制作相关的宣传音频在校园内滚动播放宣传。

5．摆摊宣传(2015年4月7日~2015年4月8日)

活动前1~2天，由宣传部在西苑食堂门口进行摆摊宣传，向同学们宣传我们的活动。

主要细则工作说明：

A. 宣传部对海报进行艺术设计及海报张贴工作。 B. 策划编辑部对活动地点进行简要规划。

C. 办公室对报名表进行发放和回收工作，并对作品进行整理分类。 D. 外联部完成横幅的申请问题以及与西校区广播站和各学院之间的交涉。

七．活动流程

1.活动分工 小组名称 策划组 负责部门 宣传部 负责内容 策划组负责整个活动的策划、编辑与构思，对活动过程中可能发生的突发状况进行处理。 5

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宣传组 宣传部 网络信息部 宣传组负责对活动进行宣传。宣传部负责纸质海报的制作与宣传，网络信息部负责在网络平台上对活动进行宣传。 场务组 志愿者服务部 场务组负责活动现场物品的摆放及体育部 学习部 协调工作，以及维持现场的秩序，对现场人员进行疏散。 后勤组负责活动现场的PU扫码工作，并且辅助策划组在发生突发状况时进行紧急处理，为活动做保障。 后勤组 办公室 外联部 评委组 宣传部 文艺部 负责对比赛作品进行审评，给出合理的分值，确保比赛的公平与公正。

2．活动初选(2015年4月1日~2015年4月8日)

方案一：在初选阶段，办公室印发参赛名单给各学院各班级，再以学院为单位向西校区学生会递交优秀作品。

方案二：以个人名义投稿参赛，于西校区食堂门口征集作品，摊位保留1~2天。 说明：

1.比赛内容要求：具体比赛内容不限，内容积极向上，符合学生的审美标准。

2.所递交的作品由宣传部、文艺部进行初次甄选，确定最后入选选手名单并以短信形式进行通知。(书法组、绘画组共20名)

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3．物资采购

活动前一周后勤组对策划中所需的物资进行采购，后勤组于活动进行前一日将物品准备到位。 4．活动决赛 4.1 选手通知

办公室对进入比赛的选手进行通知，确保参赛选手能及时拿到复赛说用的空白扇面。 4.2 扇面回收

4月12日晚6点前，所有扇面必须回收到位。未及时上交的参赛者可酌情在第二天的投票中扣分。 4.3 正式评选

4月13日中午12时，在西苑对面小广场上，由观众对扇面作品进行投票。对票数最多的同学进行奖励。投票时要保证透明公开，绝对公平。评选时，由宣传部和文艺部监督，杜绝投票过程中的一切不公正行为。如发现拉票，参赛者将被取消参赛资格。 4.4 扇面买卖

评选结束后，西校区学生会宣传部、文艺部于4月14日中午12时在西校区食堂对面小广场组织扇面纪念买卖活动，由西校区办公室监督，买卖所得资金交由志愿者服务部处理。扇面如未卖出，统一交由志服部处理。

参考价位：扇面售价控制在10~20元，最高不超过30元。扇面售价由绘制者自行决定（绘制者给出预售价）。如果售价过高，销售者将

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被取消售卖资格。 4.5后期处理

4.5.1 上述活动各个子环节程序结束之后，西校区学生会全体成员留下清理场地，将物品归位、回收。

4.5.2 活动结束后，各部门召开常规例会，总结活动的经验与不足。

6．奖品及奖项设置

本次活动奖品、奖项设置分为书法组、绘画组进行评选、发放，具体奖品及奖项设置如下： 奖项 一等奖 二等奖 三等奖 人数 1 2 3 奖品 高级保温杯一个 玻璃水杯一个 精美笔记本一本

八． 资金预算

项目 扇面 高级保温杯 玻璃水杯 笔记本 单价 8.5 40 20 5 数量 20 2 4 6 2 8

小计 170 80 80 30 5 投票（便利贴） 2.5 江苏科技大学西校区学生会

报名表 评分表 横幅 总计 0.2 0.2 60 60 20 1 12 4 60 441 说明：本次活动所备物品如毛笔、画笔、铅笔、橡皮、书画毡等仅为应急使用，参赛选手需自备书画物品进行比赛，纸张、扇面由西校区学生会提供。

九． 突发事件处理

1． 比赛所需物资缺乏问题：场务组采购额外比赛物品作后备，以

防止物资缺乏对选手产生影响。

2． 如受天气因素影响，场务组需搬帐篷到比赛场地。特殊情况下，

可将活动推迟。

3． 在活动开始前，各部门仔细阅读策划书，如发现问题及时指出，

便于改正。

4． 活动过程中，未经允许，任何工作人员不得擅自离开。 5． 活动过程中，学生会成员需注意自身形象，带头维护好现场秩

序，不得为选手拉票，不得徇私舞弊。

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附1：“翰墨缘”书画大赛报名表

“翰墨缘”书画大赛报名表 姓名 专业 组别 作品名称 作品简介 学院 学号 联系电话 备注 10

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附2：评分表 姓名 学院 组别 作品名称 作品简介 联系方式 专业 评分 大众得分 名次与奖项 预售价 实际售价

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