数据库高校社团管理系统设计报告

数据库设计报告

——高校社团信息管理系统

一、 需求分析 1． 功能需求分析

现要开发高校社团信息管理系统。根据对学校社团管理的调查，详细了解，分析了社团管理的现状，归纳和总结了社团的需求，明确了系统的功能。其主要功能如下：

基础申请：社团的成立、注册、撤销、恢复要向社联申请，每学年开始个社团注册后才能开展活动，社联审核各项申请，社员退出社团要向社团提出申请；

社团事物管理：社团活动管理（社团活动的开展要向社联提出申请并经过审核）、评优管理、会员管理、值班管理和制度管理； 社团财务管理：包括收入管理、支出管理和物品的管理； 查询：有基础查询、社团事物查询、财务查询； 核算统计：社团财务统计、物品统计、会员统计； 打印：工作证、报表打印；

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2． 数据流图

结构化分析方法绘制数据流程图的基本思想：自顶向下，自外向里，逐步分解。

图1 数据流程图符号说明

社团申请成立、注册、撤销、恢复、活动表 社团评优表、财务报表 社团管理员 学院社团信息管理系统 社联管理员 社团评优表、财务报表 会员信息表 普通会员 值班安排活动信息工作证

图2 社团管理系统顶层数据流图

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社团管理员 申请成立社团信息 申请注册社团信息 申请撤销社团信息 申请恢复社团信息 P1 社团基础申请 社团成功注册信息 D1 社团信息表 活动收入支出信息 P2 社团事物管理 D2 活动信息表 社团收入支出信息 物品信息 P3 社团财务管理 经费申请信息 P4 核算统计 D3 经费申请表 财务核算信息物品统计信息财务核算信息 社团管理员 物品统计信息财务核算信息 物品统计信息 社联管理员 会会员员信信息息图3 社团管理系统第一层数据流图（1）

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工作证、 财务报表 P5 打印

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图4 社团管理系统第二层数据流图（2）

图5 社团管理系统第二层数据流图（3）

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图6 社团管理系统第二层数据流图（4）

二、 数据库系统设计 1． 概念结构设计

根据对系统的分析，可获得系统实体对象之间如下的联系： 一个会员可以加入多个社团，一个社团由多个会员组成；一个社团可以举办多次活动，一个会员也能参加多项活动；一个社团可以制定多项制度，会员可以查询各项制度；社团对自己的每个会员进行评优；社联管理每一个社团，审核社团的各项活动；每个社团管理自己的各项财务，社联管理各社团财务核算报表。

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图7社团管理系统E-R图

图8普通会员实体属性

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图9社团实体属性

图10活动属性

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图11社联实体属性

图12财务实体属性

2． 逻辑结构设计

E-R图转换为关系模式的结果如下所示，其中带下划线的为关键码： 普通会员：（会员编码、所属社团、姓名、届时、加入时期、职位、性别、出生日期、所在班级、所在系、寝室号、电话号码、备注）

社团：（社团编号、社团全称、社团负责人、社团创始人、主管单位、成立日期、社团性质、社团简介、备注）

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活动表：（活动编号、活动主题、日期、审核状态、活动负责人、社联监查人员、承办单位、活动内容、备注）

社联：（社联届时、社联负责人、办公地点、联系电话、备注） 社团评优表：（社团编号、届时、总得分、备注）

财务：（社团编号、届时、金额、收入支出性质、经手人、日期、备注） 3． 物理结构设计

数据表结构设计的主要目的是根据逻辑设计的结果，将逻辑模型转换成与选用的数据库系统所支持的数据模型相一致的模型，我选用SQL Server数据库作为本系统的后台数据库。

数据库中包含数个表，一部分表的信息如下：

表1 :会员信息表 字段名 hyNo hyName ssshetuan jieshi zhiwei sex birthday class phone beizhu 意义 会员编号 姓名 所属社团 届时 职位 性别 出生日期 所在专业及班级 电话号码 备注 数据类型 Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Char(100) 约束条件 Primary key

表2 : 社团成立表

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表3 : 社团活动表

字段名 hdNo hdzhuti hdday hdplace hdfuzheren hdjiancha shzhuangtai cbdanwei hdneirong beizhu 意义 活动编号 活动主题 日期 地点 活动负责人 监查人员 审核状态 承办单位 内容 备注 数据类型 Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Varchar(50) Char(200) Char(200) 约束条件 Primary key

表4: 活动评分表

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-----WORD格式--可编辑--专业资料----- 字段名 hdNo grade pfrenyuan beizhu 意义 活动编号 分数 评分人员 备注 数据类型 Varchar(50) Int(4) Varchar(50) Char(200) 约束条件 Primary key

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