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销售部各岗位职责汇总

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销售部各岗位职责

一、销售部岗位内容及职责

(一)制度建设

1、负责国内业务拓展及维护工作,产品价格洽谈,销售合同签订;

2、负责制定业务部管理制度,拟定业务管理办法,明确业务工作标准,明确各岗位工作职责;

3、协助总经理制定月、季度、年度销售计划;

3、负责订货计划的评审及确认,销售计划的下达及完成进度的跟踪;

4、相关业务文件的传送、存档及保管、保密工作;

5、客户计划的下达、进度跟踪及货款的回笼。

(二)工作督导

1、负责本部门日常工作的安排及管理;

2、负责抓好所管辖范围内人员的工作技能培训、考核、考评与管理教育工作,关心人员生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作;

3、负责整理保存销售合同、协议,同时对销售内勤的资料保存保密工作负有领导责任。

(三)其他工作

1、负责与公司各部门间的沟通、协调;

2、负责收集市场信息,并及时向相关部门反馈;

3、负责本部门办公设备的保管及维护;

4、及时向总经理汇报销售工作情况;

5、负责完成公司领导交办的其他工作。

(三)权限及义务

1、对本部门人员具有内部调度权、工作安排权;

2、有权对公司的经营状况、产品定位、销售价格、提出改进措施和建议;

3、对公司商务机密具有保密权和保密义务。

二、市场开发人员岗位内容及职责

(一)营销策划

1、针对企业和产品的实际情况,进行市场战略目标体系的策划;

2、研究市场的宏观方面的信息,包括市场动态、技术发展动态、国家与地方变化及趋势等,并收集产品与市场信息;

3、负责企业形象、品牌形象、商业化包装的策划与管理,组织、编制大型市场规划、设计方案,指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等。

(二)市场拓展

1、负责所辖区域业务拓展及维护工作,产品销售价格洽谈,销售合同签订;

2、了解所辖区域客户经营情况、信誉度、付款方式等,做好售前服务工作;

3、客户关系资源整合、评估、定期拜访;

4、负责收集市场信息,并及时向相关部门反馈;

(三)权限及义务

1、对公司营销方案、产品定位具有建议权;

2、对公司商务机密具有保密权和保密义务。

三、销售员岗位内容及职责

(一)市场维护

1、积极同客户沟通并维持好良好的客户关系;

2、了解并掌握顾客对产品的使用条件和要求;熟悉产品的技术要求、生产工艺及内部质量和顾客使用质量状况;

3、积极了解配套份额,顾客订单、计划的完成情况;

4、负责质量抽查件和新产品的送样及批量流程的办理;

5、负责组织商业合同的评审,熟悉经济合同相关法规,与客户签订销售合同。

(二)信息管理

1、客户档案建立;

2、客户质量信息反馈跟进;

3、协助销售制定月、季度、年度销售计划;

4、做好售前、售中、售后服务及相关资料处理工作;

5、严守公司秘密,完成领导交办的其他工作。

(三)权限及义务

1、对公司新项目、新产品开发的相关工作具有建议权;

2、对公司商务机密具有保密权和保密义务。

四、销售内勤岗位内容及职责

(一)文档管理

1、协助销售汇总销售计划、销售数据及制定月、季度、年报表;

2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3、负责建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

4、负责客户质量信息反馈数据统计及制定每周、月、季度、年报表。

(二)日常工作

1、负责客户订单接收、生产计划下达、发货通知下达及跟进工作;

2、负责收发各类邮件、信函,传达重要电话内容及做好相关记录;

3、负责起草、打印销售部各类文件;

4、负责市场所需的各类文件及样品;

5、负责销售部6S管理工作;

6、负责销售部办公用品管理;

7、严守公司秘密,完成领导交办的其他工作。

(三)权限及义务

1、对公司生产进度、物流安排具有监督权;

2、对公司商务机密具有保密权和保密义务。

五、采购员的岗位内容及职责

(一)采购业务

1、采购计划与预算的编制;

2、审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量是否恰当;

3、准确汇总每日采购计划,严格按时按量完成采购计划供应指标,做到不缺短,不积压;

4、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项;

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;

6、严格遵守财务制度和有关规章制度,廉洁奉公,不得假公济私,不得行贿受贿,一切回扣、礼品交公。

(二)采购成本、质量控制

1、与技术、品质管制部门人员共同参与合格供应商的甄选;

2、选择开发新的供应商;

3、执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购;

4、严把质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物流均需附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

5、供应商的管理;

6、采购制度、流程、表单等的设计与改善;

7、严守公司秘密,完成领导交办的其他工作。

(三)权限及义务

1、对公司采购成本控制具有建议权;

2、对公司商务机密具有保密权和保密义务。

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