劳动用工风险管理与防范分析

劳动用工风险管理与防范分析

作者：冯慧盈

来源：《企业文化》2019年第33期

摘要：在现阶段的企业发展过程中人力资源管理是重要组成部分，劳动用工起着重要的作用。根据近几年社会经济的迅速发展情况来看，进一步推动了我国企业的发展，企业也越来越注重企业人力资源管理。可是现阶段大部分企业在发展过程中依然还出现劳动用工风险管理问题，企业没有充分认识到员工的价值所在，缺乏正确的观念，不注重用工方面的管理，导致在企业发展过程中出现了很多劳动用工风险问题，严重阻碍了企业稳定健康发展。 关键词：劳动用工;风险管理;防范分析

劳动用工管理是企业人力资源管理中重要的一环，其管理的对象是企业的员工。众所周知对人的管理复杂程度很高，同时还会受到国家相关政策以及企业的管理水平的影响，导致企业会出现因不同原因引发的劳动用工风险。在企业经营过程中劳动用工风险对企业发展的影响较大，防范劳动用工风险对企业管理至关重要。 一、现阶段企业劳动用工管理中的风险点 （一）没有全面掌握劳动用工法律法规知识

随着社会的进步，国家不断完善了劳动用工方面的法律法规，可是在一些法规中依然还存在着很多潜在的风险点。人力资源管理者如果没有全面掌握劳动用工的法律法规，制定的企业规章制度不合法，会造成规章制度无效现象[1]。如果企业在用人方面的规章制度内容没有法律效力，就会导致用工管理制度无法受到国家法律支持和保护。在企业运行过程中员工如果没有按照相关的规章制度执行，多次违反了企业制度，也会造成员工出现失职现象，会给企业的发展带来经济损失，严重时企业会要求解除与员工的劳动用工合同。如果企业的用工制度无效，出现违法解除劳动合同的情况，劳动者还可以要求企业赔偿2倍补偿金。造成这一系列问题的主要原因在于：现阶段大部分企业在发展过程中缺乏完善的规章制度，所制定的制度不具备合法性，当企业员工出现违反规章制度的情况时无法处理。 （二）错误匹配员工和岗位带来的风险

在企业运行过程中，造成劳动用工风险原因之一在于岗位和员工不匹配现象[2]。其中影响因素包括：第一，劳动者没有提交自身的真实信息，在应聘时的信息虚报、瞒报造成企业错误的录用不适合的人员;第二，企業没有正确合理地评价企业劳动者的岗位胜任能力，高估了劳动者与岗位的适配度，出现人岗不相宜现象。这种情况将会在员工工作过程中，出现较大几率的工作失误，从而给企业带来直接的经济损失。

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（三）人力资源管理体系不完善

现阶段很多企业还没有建立完善的人力资源管理体系，未能切实增强企业经济活力、竞争力、抗风险能力，企业制度规章制度与企业劳动者的利益有着密切的关系，如果所制定的企业制度危害到了劳动者的权益，劳动者有单方面解除劳动合同的权利，为此，企业还需要给予劳动者一定的补偿，这也会造成一定的风险。 （四）对劳动者管理不当造成的风险

在日常工作中，人力资源管理部门需要详细记录企业劳动者的考勤情况，还要加强对员工违规违纪情况的记录。辞退劳动者是一种高风险行为，需要合法合规，有依有据的执行。很多企业因员工违规违纪提出辞退，但由于日常管理不当，没有做好考勤和记录，缺乏违规违纪的有力证明，将不能顺利的解聘违纪员工。另外，如果是企业单方面提出解除与劳动者的合同，就要根据《劳动合同法》的相关规定，在辞退时要给劳动者提前30天下发通知，并视实际情况合法给予相应的经济补偿金。

二、劳动用工风险对企业正常发展的影响 （一）企业资金的影响

在企业正常运行过程中不管哪种风险都会对企业造成严重的影响，其中劳动用工风险最为常见，比如员工擅自离职或企业违法解除劳动关系，企业可能要承担很多经济损失，这些不定因素的损失会使企业在资金预算或者经费方面都会存在很大的误差，在一定程度上直接影响了以后人力资源的工作进程[3]。 （二）企业出现的劳资纠纷问题

企业如果违反了劳动用工法律法规，也会造成员工和企业之间出现劳资纠纷问题，这种问题一般在法律仲裁时出现企业败诉情况，会在一定程度上对企业今后的发展以及声誉造成严重的影响，会阻碍企业稳定持续发展。 三、有效防范企业劳动用工风险的方法 （一）健全企业劳动用工方面的法律制度

在企业运行过程中，要想稳定可持续发展，就要完善企业的规章制度，同时还要确保规章制度的合法性和有效性，为法院处理劳动纠纷案件时提供更有利的依据[4]。为此在处理相关案件时，完善的企业规章制度起着重要的作用。由于企业规章制度直接关系着企业员工的利益，所涉及的内容也比较多，一定要注重企业所制定的规章制度具有合法性时和实效性，要在符合国家颁布的法律基础上制定，同时还要通过职工代表大会和企业员工的认可后，方可执

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行。严格遵守国家相关法律法规，健全依法决策机制，履行必要的决策程序和民主程序，规范操作，防范法律风险。 （二）合理进行人岗匹配

在企业实际发展过程中，人员岗位配置工作尤为重要，企业要想稳定可持续发展，能够在发展中获取更大的利益，就要结合企业发展情况以及企业岗位需要的人才进行合理配置。同时，企业还要充分了解企业岗位对人才的需求，合理设置岗位和职数，并根据岗位的需求从而制定科学合理的人才选拔标准。除此之外，在企业人力资源管理工作中要积极引进计算机技术，利用现代信息技术，最大化避免风险的出现。在企业对人才的选拔过程中要做好能力测评工作，人力管理人员必须要在了解企业岗位职责的基础上，对企业劳动者进行选择。同时还要顺应时代的发展潮流以及企业的发展情况不断完善人力资源评价制度，高度注重对新员工的培训工作，还要定期开展岗位胜任能力测评，要清晰掌握每个劳动者的特长，正确匹配人员和岗位，防治人岗不匹配的风险发生，从而促进劳动者全面发展。在员工工作过程中，企业还要对员工进行定期培训，及时发现问题并采取有效方法进行解决，除此之外，企业还要关心并了解企业劳动者的工作和生活状态，帮助员工正确认识到自身的职责所在，高度注重员工的发展，提高劳动者的责任心，从而促进企业稳定高效发展。 （三）加强人力资源管理制度建设

企业要想持续稳定发展，必须要加强完善企业内部的人力资源管理制度，构建以市场化用工和薪酬机制为核心的人力资源管理体系，提升组织绩效，服务员工成长。企业在发展过程中还要结合企业自身的生产管理实际情况制定科学合理的规章制度，建立一个良好的内部管理体系，为员工提供一个发展平台，制定相关的考核竞争机制，实施合理的激励方法来调动员工工作的积极性，使员工能够主动参与到工作中，结合企业发展情况以及员工表现，制定相应的奖罚机制，根据员工不同岗位制定相应的薪酬，使员工能够找到归属感，提前做好相应的企业风险防范体系[6]。

（四）建设企业风险防范体系

企业对所风险面临的潜在要进行综合分析，从而完善企业内部的风险管控制度。同时要对所存在的风险制定相应的防范措施，对于一些常见、严重性的风险还要制定应急性的方法，一定要确保即使风险发生时也能将企业的损害降到最低[5]。 四、結束语

综上所述，在现阶段企业发展过程中，要不断完善企业人力资源管理工作，积极吸取管理经验，加强对企业人才的培养，并做好相应的维护工作。现阶段劳动用工风险是企业发展中面临的最大问题，对于一些潜在风险要提早做好预防措施，综合多个方面加强完善相关的管理制

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度，并结合企业所存在的风险做好相应的防范工作，最大化降低企业风险。在企业人员日常工作过程中，企业要注重人力资源管理工作，从多方面采取多样化方法帮助企业员工提高凝聚力，并严格按照企业发展状况以及员工表现制定企业人力资源管理方面的制度。在企业运行过程中充分发挥人力资源管理部门的职责和作用，避免劳动用工风险的出现，利用相关的制度既能确保企业员工自身的效益，也能使企业合法经济效益不受到损害。 参考文献：

[1]崔兰凤.企业劳动用工中常见的法律风险及防范措施[J].现代营销（下旬刊），2017 （06）：176.

[2]陆敬波，王天怡，黄雅暄.企业“走出去”海外用工合规风险识别与防范[J].中国人事科学，2019 （10）：41-49.

[3]陆贤琦.昆山市总工会建立企业劳动用工风险评估机制[J].工会信息，2018 （15）：49. [4]杨贵先.试论新《劳动合同法》下企业如何应对劳动用工风险[J].法制博览，2019 （08）：187-188.

[5]梁学荣，赵龙，毛凌燕，等.“双一流”建设视阈下高校后勤劳动用工安全问题研究[J].高校后勤研究，2018 （S1）：79-81.

[6]曹勇前，鲍观民.新任律师如何利用差异化竞争优势拓展劳动用工业务领域新蓝海[J].劳动保障世界，2018 （26）：37-38.