人力资源规划的主要内容包括以下几个方面:
(1)晋升规划:晋升规划实质上是组织晋升的一种表达方式。对企业来说,有计划地提升有能力的人员,以满足职务对人的要求,是组织的一种重要职能。从员工个人角度上看,有计划的提升会满足员工自我实现的需求。晋升规划一般用指标来表达,例如晋升到上一级职务的平均年限和晋升比例。 (2)补充规划:补充规划也是人事的具体体现,目的是合理填补组织中、长期内可能产生的职位空缺。补充规划与晋升规划是密切相关的。由于晋升规划的影响,组织内的职位空缺逐级向下移动,最终积累在较低层次的人员需求上。同时这也说明,低层次人员的吸收录用,必须考虑若干年后的使用问题。
(3)培训开发规划:培训开发规划的目的,是为企业中、长期所需弥补的职位空缺事先准备人员。在缺乏有目的、有计划的培训开发规划情况下,员工自己也会培养自己,但是效果未必理想,也未必符合组织中职务的要求。当我们把培训开发规划与晋升规划、补充规划联系在一起的时候,培训的目的性就明确了,培训的效果也就明显提高了。
(4)调配规划:组织内的人员在未来职位的分配,是通过有计划的人员内部流动来实现的。这种内部的流动计划就是调配规划。
(5)工资规划:为了确保未来的人工成本不超过合理的支付限度,工资规划也是必要的。未来的工资总额取决于组织内的员工是如何分布的,不同的分布状况的成本是不同的。
人力资源管理在以前普遍称为人事管理,继人力资源管理之后又出现了人力资本管理的概念。有人认为把人当作资源或者资本都存在不当之处,不过,人员受雇期间人的工作能力是企业的资源,但这种资源和其它资源相比,存在极大的不确定性。何道谊在《企业模式的趋势与人员能力管理》一文中提出以人员能力管理取代人力资源管理和人力资本管理,并把人能管理分为两大部分:一是对人能的数量和质量水平的管理,提高人员能力,包括人能的建造、保持和提升,一是对人能的使用和发挥的管理,提高人员能力的发挥水平,包括有效地使用人能、发挥人能的功效,这是以人能管理为中心的人事管理的两大根本职能和价值。
三、人力资源管理的具体任务
源于传统人事管理,而又超越传统人事管理的现代人力资源管理,主要应包括哪些具体内容和工作任务呢?
人力资源管理关心的是“人的问题”, 其核心是认识人性、尊重人性,强调现代人力资源管理“以人为本”。在一个组织中,围绕人,主要关心人本身、人与人的关系、人与工作的关系、
人与环境的关系、人与组织的关系等。
目前比较公认的观点是:现代人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。通俗点说,现代人力资源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等内容和工作任务。一般说来,现代人力资源管理主要包括以下几大系统:
1.人力资源的战略规划、决策系统;
2.人力资源的成本核算与管理系统;
3.人力资源的招聘、选拔与录用系统;
4.人力资源的教育培训系统;
5.人力资源的工作绩效考评系统;
6.人力资源的薪酬福利管理与激励系统;
7.人力资源的保障系统;
8.人力资源的职业发展设计系统;
9.人力资源管理的、法规系统;
10.人力资源管理的诊断系统。
为了科学、有效地实施现代人力资源管理各大系统的职能,对于从事人力资源管理工作的人员有必要掌握三方面的知识:(1)关于人的心理、行为及其本性的一些认识;(2)心理、行为测评及其分析技术,即测什么、怎么测、效果如何等;(3)职务分析技术,即了解工作内容、责任者、工作岗位、工作时间、怎么操作、为什么做等方面的技术。这是从事人力资源管理工作的前提和基础。
具体说来,现代人力管理主要包括以下一些具体内容和工作任务:
1.制订人力资源计划
根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等和措施。
2.人力资源成本会计工作
人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为
决策部门提供准确和量化的依据。
3.岗位分析和工作设计
对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4.人力资源的招聘与选拔
根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。人力资源的选拔,应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。
5.雇佣管理与劳资关系
员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
6.入厂教育、培训和发展
任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入厂教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
为了提高广大员工的工作能力和技能,有必要开展富有针对性的岗位技能培训。对于管理人员,尤其是对即将晋升者有必要开展提高性的培训和教育,目的是促使他们尽快具有在更高一级职位上工作的全面知识、熟练技能、管理技巧和应变能力。
7.工作绩效考核
工作绩效考核,就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。
8.帮助员工的职业生涯发展
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。人力资源管理部门在帮助员工制订其个人发展计划时,有必要考虑它与组织发展计划的协调性或一致性。也只有这样,人力资源管理部门才能对员工实施有效的帮助和指导,促使个人发展计划的顺利实施并取得成效。
9.员工工资报酬与福利保障设计
合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整,不能只升不降。
员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10.保管员工档案
人力资源管理部门有责任保管员工入厂时的简历以及入厂后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。
四、人力资源管理的意义
在人类所拥有的一切资源中,人力资源是第一宝贵的,自然成了现代管理的核心。不断提高人力资源开发与管理的水平,不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要,也是一个国家、一个民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证,更是一个现代人充分开发自身潜能、适应社会、改造社会的重要措施。
张德教授曾在其著作中指出人力资源管理的主要意义是:
1.通过合理的管理,实现人力资源的精干和高效,取得最大的使用价值。并且指出:人的使用价值达到最大 = 人的有效技能最大地发挥。
2.通过采取一定措施,充分调动广大员工的积极性和创造性,也就是最大地发挥人的主观能动性。调查发现:按时计酬的员工每天只需发挥自己20%-30%的能力,就足以保住个人的饭碗。但若充分调动其积极性、创造性,其潜力可发挥出80%-90%。
3.培养全面发展的人。人类社会的发展,无论是经济的、政治的、军事的、文化的发展,最终目的都要落实到人--一切为了人本身的发展。目前,教育和培训在人力资源开发和管理中的地位越来越高,马克思指出,教育不仅是提高社会生产的一种方法,而且是造就全面发展的人的唯一方法。
实际上,现代人力资源管理的意义可以从三个层面,即国家、组织、个人来加以理解。
目前,“科教兴国”、“全面提高劳动者的素质”等国家的方针,实际上,谈的是一个国家、一个民族的人力资源开发管理。只有一个国家的人力资源得到了充分的开发和有效的管理,一个国家才能繁荣,一个民族才能振兴。在一个组织中,只有求得有用人才、合理使用人才、科学管理人才、有效开发人才等,才能促进组织目标的达成和个人价值的实现。针对个人,有个潜能开发、技能提高、适应社会、融入组织、创造价值,奉献社会的问题,这都有赖于人力资源的管理。
我们不从宏观层面和微观层面,即国家和个人来谈人力资源管理,而是从中观层面,即针对企业组织来谈现代人力资源管理。因此,我们更为关注现代人力资源管理对一个企业的价值和意义。在这里,我们认为现代人力资源管理对企业的意义,至少体现在以下几方面:
1.对企业决策层。人、财、物、信息等,可以说是企业管理关注的主要方面,人又是最为重要的、活的、第一资源,只有管理好了“人”这一资源,才算抓住了管理的要义、纲领,纲举才能目张。
2.对人力资源管理部门。人不仅是被管理的“客体”,更是具有思想、感情、主观能动性的“主体”,如何制定科学、合理、有效的人力资源管理、制度,并为企业组织的决策提供有效信息,永远都是人力资源管理部门的课题。
3.对一般管理者。任何管理者都不可能是一个“万能使者”,更多的应该是扮演一个“决策、引导、协调”属下工作的角色。他不仅仅需要有效地完成业务工作,更需要培训下属,开发员工潜能,建立良好的团队组织等。
4.对一个普通员工。任何人都想掌握自己的命运,但自己适合做什么、企业组织的目标、价值观念是什么、岗位职责是什么、自己如何有效地融入组织中、结合企业组织目标如何开发自己的潜能、发挥自己的能力、如何设计自己的职业人生等,这是每个员工十分关心,而又深感困惑的问题。我们相信现代人力资源管理会为每位员工提供有效的帮助。
什么是人力资源管理?
四种观点:
1.综合揭示论 2.过程揭示论 3.现象揭示论 4.目的揭示论
我们认为:人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
另外一种说法 人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
人力资源供给预测方法仍可以归为上述公认的四种方法,下面我们将对几种公认的方法进行介绍并做详细的比较研究。 预测方法
德尔菲(Delphi)法
在人力资源规划中,通常将德尔菲法用于人力资源需求预测方面。但作为一种方法而言,它同样适用于人力资源供给预测。具体做法是:首先将要咨询的内容写成若干条意义明确的问题寄给专家,由他们以书面形式予以回答。其次,由一中间人集中归纳汇总专家意见,并将意见反馈给各位专家,在此基础上要求专家重新考虑其预测,并说明修改的原因。再次,将以往所要求的资料清单总汇列齐,并与前一阶段里各个估计值的差距一并发给专家。最后,专家传阅在前一阶段各个估计值的差距,据此做出最后的估计并说明估计的经过和理由。 替换单法
此方法是在对人力资源彻底调查和现有劳动力潜力评估的基础上,指出公司中每一个职位的内部供应源。具体而言,即根据在现有人员分布状况及绩效评估的资料,在未来理想人员分布和流失率已知的条件下,对各个职位尤其是管理阶层的人预做安排,并且记录各职位的人预计可以晋升的时间,作为内部人力供给的参考。经过这一规划,由待补充职位空缺所要求的晋升量和人员补充量即可知道人力资源供给量。
马尔柯夫模型
这种方法目前广泛应用于企业人力资源供给预测上,其基本思想是找出过去人力资源变动的规律,来推测未来人力资源变动的趋势。模型前提为:1、马尔柯夫性假定,即t+1时刻的员工状态只依赖于t时刻的状态,而与t-1、t-2时刻状态无关。2、转移概率稳定性假定,即不受任何外部因素的影响。马尔柯夫模型的基本表达式为:
Ni(t)=ΣNi(t-1)Pji+V i(t) (i,j=1,2,3……,k t=1,2,3……,n)
式中:k—职位类数;Ni(t)—时刻t时I类人员数;Pji—人员从j类向I类转移的转移率;V i(t)—在时间(t-1,t)内I类所补充的人员数。
某类人员的转移率(P)=转移出本类人员的数量/本类人员原有总量
目标规划法
一种结合马尔柯夫分析和线性规划的综合方法,指出员工在预定目标下为最大化其所得,是如何进行分配的。目标规划是一种多目标规划技术,其基本思想源于simon的目标满意概念,即每一个目标都有一个要达到的标靶或目标值,然后使距离这些目标的......More↓↓↓
人力资源管理第四章课后第六题人力资源管理计划的一般程序是什么?
人力资源管理 第四章 第六题 制定人力资源计划的一般程序是什么? 学号:A0709053 姓名:毕怿
首先我们来了解一下什么是人力资源计划,人力资源诸就是一个国家或组织科学地预测、分析自
己在环境变化中的人力资源供给和需求状况,制定必要的和措施以确保自身在需要的时候和需要的岗位上获得各种需要的人才(包括数量和质量两个方面),并使组织和个体得到长期的利益。 一般来说,企业的人力资源计划的编制要经过七个步骤: 一、 搜集准备有关信息资料
信息资料是制定人力资源计划的依据,信息资料的质量如何,对人力资源计划工作的质量影响很大。跟人力资源计划有关的主要的信息资料包括;企业的的经营战略和目标;职务说明书;企业现有人员情况;员工的培训、教育情况等。 二、 人力资源需求预测
影响人力组织人力资源需要的因素主要来自组织内部,但外部因素对组织的人力资源需求也会产生影响。归纳起来,影响人力资源需求的因素主要有: 1、 技术、设备条件的变化。 2、 企业规模的变化。 3、 企业经营方向的变化。 4、 外部因素。 三、 人力资源供给预测
供给预测包括两个方面:一是内部人员拥有量预测,即根据现有人力资源及其未来变动情况,预测出计划期内各时间点上的人员拥有量;另一方面是外部供给量预测,即确定在计划期内各时间点上可以从企业外部获得的各类人员的数量。一般情况下,内部人员拥有量是比较透明的,预测的准确度较高;外部人员资源的供给则有较高的不确定性。企业在进行人力资源供给预测时应把重点放在内部人员拥有量的预测上,外部供给量的预测则应侧重于关键人员,如高级管理人员、技术人员等。 无论是需要预测还是供给预测,对估预测的人的选择是十分关键的,因为预测的准确性与预测者的个人关系很大。应该选择那些有经验、管理判断力较强的人来进行预测。 四、 确定人员净需求
人员需求和供给预测完成后,就可以将本企业人力资源需求的预测数与在同期内企业本身可供给的人力资源数进行对比分析。从比较分析中可测算出来各类人员的净需求数。这个净需求数如果是正的,则表明企业需要招聘新的员工或对现有的员工进行有针对性的培训;这个需求数如果是负的,则表明企业这方面的人员是过剩的,应该精简或对员工进行调配。需要说明的是,这是所说的“净需求”既包括人员数量,又包括人员结构、人员标准,即既要确定“需要多少人”,又要确定“需要什么人”,数量和标准需要对应起来。
人员净需求的测算结果,不仅是企业调配、招聘人员的依据,还是企业制定其他人力资源的依据。企业根据某一具体岗位上员工余缺的情况,可分析企业在这方面的人员的培训、激励上的得失,从而及时采取相应的措施。 五、 确定人力资源目标
人力资源计划的目标是随组织所处的环境、企业战略与战术计划、组织目前工作结构与员工工作行为的变化而不断改变的。当组织的战略计划、年度计划已经确定,组织目前的人力资源需求与供给情况已经摸清,就可以据此制定组织的人力资源目标了。目标可以用最终结果来阐述,例如“到明年年底,每个员工的培训时间达到40小时”,“到明年年底,将人员精简三分之一”;也可以工作选择标准来表达,例如,“到培训的第三周,受训者应该会做这些事……“。企业的人力资源目标通常都不是单一的,每个目标的可能是定量的、具体的,也可能是定性的、比较抽象的。 六、 制定具体计划
这包括制定补充计划、使用计划、培训开发计划、配备计划等。计划中既要有指导性、原则性的,以要有可操作的具体措施。供求预测的不同结果,决定了应采取的和措施也不同。 (1)如果预测结果表明组织在未来某一时期内在某些岗位上员短缺,即需求大于供给,这时的和措施有:
①培训本组织职工,在受过培训的员工据情况择优提升补缺并相应提高基工资等待遇; ②进行平性性岗位调动,适当岗位培训;
③延长员工工作时间或培训工作负荷量,给予超时间超工作负荷的奖励; ④重新设计工作以提高员工的工作效率; ⑤雇用全日制临时工或非全日制临时工; ⑥改进技术或先进超前生产;
⑦制定招聘,向组织外进行招聘。
上述是西方企业普采用的人力资源短缺的做法。但是,解决人力资源短缺最根本、最有效的方法恐怕是彩正确的和措施调动现有员工的积极性,例如设置多样化的物质和精神奖励、让员工多参与决策、采用各种培训提高员工的技能、鼓励员工进行技术革新,等等。
⑵如果预测结果表明组织在未来某一时期内在某些岗位上人员过剩,即供过于求,则可选择的一般策略有:
① 永久性裁减或辞退职工;
② 暂或永久性地关闭一些不盈利的分厂或车间,精简职能部门; ③ 进行提前退休。
④ 对员工进行重新培训,调往新岗位,或适当储备一些人员。 ⑤ 减少工作时间(随之亦相应减少工资;
⑥ 由两个或两个以上人分担一个工作岗位,当相应的减少工资。 七、 对人力资源计划的审核和评估
对一个人力资源计划的审核和评估是对该组织人力资源计划所涉及的各个方面及春所带来的效益进行综合的审查与评价,也是对人力资源计划所涉及的有关、措施以及招聘、培训发展和报酬福利等方面进行审核和控制。审核与评估之所以必要,主要基于以下原因:
⑴通过审核与评估,可以听取管理人员和员工对人力资源管理工作的意见,动员广大管理人员和员工参与人力资源的管理,以利于调整人力资源计划和改进人力资源管理工作。
⑵人力资源成本是一个企业中成本最高的方面之一。对这样一个重要的成本项目,管理者当然必须加以严格的审核和控制。
⑶人力资源管理人员可以通过审核和评估,高速有关人力资源方面的项目及其预算。 在对人力资源计划审核和评估的过程中还要注意组织的保证和选用正确的方法。
在西方国家的大企业中,一般都有人力资源管理委员会(或称人事管理委员会)。该委员会由一位副总裁、人力资源部经理以及若干专家和员工代理组成。委员会的订职责是定期地检查各项人力资源的执行情况,并对重要的修订提出修改意见,交董事会审批。委员会的主度由委员们轮流担任,任期一年。除委员会外,人力资源部也定期地检查人力资源的执行情况以及具体项目的执行效果。
我国企业可以借鉴西方的经验,但也要注意符合我国的车情,例如,在国有企业中,常委、工会在人力资源委员会中应该有代表参加。
从审核评估的方法上讲,可彩目标对照审核法,即以原定的目标为标准进行逐项的审核评估;也可采用广泛收集并分析研究有关的数据,如管理人员、管理辅助人员以及直接生产人员之间的比例关系,在某一时间内各种人员的变动情况、旷工、迟到、员工的报酬和福利、工伤与抱怨等方面的情况等等。
一个企业通过定期与不定斯大林人力资源计划审核工作,能及时地提醒企业高层领导,使有关的和措施得以及时性改进并落实,有利于调动职工的积极性、提高人力资源管理工作的效益。
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