标书编写、审定细则
Darrel
二〇一五年九月
目录
总则 ................................................................................................................................... 1 一、制定目的 ....................................................................................................................... 1 二、投标流程 ....................................................................................................................... 1 三、标书内容 ....................................................................................................................... 1 细则 ........................................................................................................................................... 2 一、通用规则 ....................................................................................................................... 2 二、商务标部分 ................................................................................................................... 2 1、投标申请函 ................................................................................................................. 2 2、投标承诺书 ................................................................................................................. 2 3、法人身份证明 ............................................................................................................. 2 4、授权委托书 ................................................................................................................. 3 5、开标一览表 ................................................................................................................. 3 6、报价表 ......................................................................................................................... 3 7、投标单位情况表 ......................................................................................................... 3 8、管理人员情况 ............................................................................................................. 3 9、资格证明文件 ............................................................................................................. 3 10、同类业绩证明 ........................................................................................................... 3 11、其他材料 ................................................................................................................... 4 三、技术标部分 ................................................................................................................... 4 1、技术服务方案 ............................................................................................................. 4 2、各类管理体系和措施 ................................................................................................. 4 3、服务设备 ..................................................................................................................... 4 4、服务人员 ..................................................................................................................... 5 5、备用方案等其他材料。 ............................................................................................. 5
总则
一、制定目的
本办法的制定是为了本部门在投标过程中可以有针对性的对标书进行编写和修改。
二、投标流程
我单位参与的投标项目通常可分为以下5个过程。
（1）购买招标文件。在甲方或甲方指定的招标代理机构，在指定的时间、地点，通过指定的方式交付一定金额的投标保证金，现场或者之后通过电子邮件方式获得招标文件。
（2）编写投标文件。
（3）投递标书。在甲方或甲方指定的招标代理机构指定的时间、地点将装订密封好的投标文件投递。
（4）开标。招标单位召开开标会，现场进行开标、唱标等工作。 （5）公布结果。按照甲方指定的方式将投标评审结果进行公布，通常是在开标后数日。若招标单位为甲方指定的代理机构，其公布的结果可能只作为甲方最终中标人的参考。
三、标书内容
常见的投标文件可分为两个部分。
（1）商务标。通常包括投标申请函、投标承诺书、法人身份证明、授权委托书、开标一览表、报价表、投标单位情况表、管理人员情况、资格证明文件、同类业绩证明等其他材料。
（2）技术标。通常包括技术服务方案、各类管理体系和措施、服务设备、服务人员、备用方案等其他材料。
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细则
一、通用规则
1、根据招标文件确定是否需要每页加盖单位公章、代理人签字。 2、确保单位名称等信息没有错误。
3、确保全文无错别字、标点符号错误等基本错误。 4、确保所有图片完好打印。
5、单独要求的单位公章要盖在单位名称上。
6、装订方式要严格按照招标文件的要求进行装订，需注意的细节主要有封皮、封套、装本方式、分册方式、纸质版密封方式、电子版密封方式以及需要单独密封和投标现场单独提交的纸质版文件等。
7、需尽可能将标书中出现的全部扫描件原件带至开标现场，以防现场查验。 8、一切招标文件中描述不明确或我方有疑问的地方都要与招标单位进行澄清，以免出现因格式问题或发生实质性偏离造成不必要的损失。
9、可以在标书目录前附相关评分项的索引，以便评审人员方便快捷的寻找评分。
10、对我公司所投项目、标段要标注清楚，以防出现漏写、写错等情况出现导致投标失利。
二、商务标部分 1、投标申请函 （1）招标单位、项目编号、项目名称等信息确认无误。
（2）项目负责人与《管理人员情况表》、《服务人员》部分要相符。 （3）投标申请人处要加盖单位公章。 （4）委托代理人要手写签字，或盖法人章。 2、投标承诺书 （1）项目名称无错误。
（2）承诺条款在固定格式的基础上可以追加评分标准中需要着重响应或投标人须知中提起的内容。
（3）投标申请人处要加盖单位公章。 3、法人身份证明
（1）确保单位及法人信息无误。 （2）投标人处要加盖单位公章。
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（4）委托代理人要手写签字，或盖法人章。
（3）后页要附加一张法人身份证复印件。 4、授权委托书 （1）人员信息无误。
（2）委托时间要和投标时间相符。 （3）法人和代理人身份证扫描件都要有。 （4）后页要附加一张代理人身份证复印件。 （5）法人要盖法人章，代理人要签字。 （6）申请人处要加盖单位公章。 5、开标一览表 （1）信息正确无错误。
（2）报价根据招标文件要求进行填写（总价或单价等格式）。 （3）投标人全称要加盖单位公章。 （4）代理人要签字。
（5）根据招标文件要求确定是否需要单独密封。 6、报价表
（1）根据招标文件要求填写报价方案。 7、投标单位情况表 （1）确保单位信息无误。 （2）投标人要加盖单位公章。 （3）法人盖章或代理人签字。
（4）注意企业经营范围和注册资金是否符合招标文件要求。 （5）公司简介 8、管理人员情况 （1）管理人员的证件、专业和项目经历（项目类型，施工井次等）要符合招标文件要求。需要注意安全资格证书和工程师证（本部分若未明确要求，可以将证书等信息放在技术标的服务人员方案中）。
（2）所有证件要齐全（彩色扫描件）。 9、资格证明文件
（1）企业资质主要包括营业执照（副本）、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、安全生产许可证、体系认证证书（4张），可能包括基本账户银行近期开具的资信证明、市场准入证、开工令、排污许可证、各类（环保局、安监局）备案材料等。
（2）所有证书要注意有效期限、经营范围等是否符合要求。
（3）注意各类文件的单位名称是否为投标人，如果不是要采取其他措施。 10、同类业绩证明
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（1）注意招标文件要求是否限制同类项目（压裂、冲砂、酸化、大包、设备租赁等），是否限制施工地域（某油田、中石油、中石化、中海油等），是否限制同类业绩年限（三年内、一年内等）。
（2）合同、施工确认单、结算书等要落实单位名称是否与投标人一致。 （3）若有甲方单独下发的评价报告（业绩、无安全事故、无质量事故、无环保事故证明等），也可另附。
11、其他材料
（1）通常包括投标保证金回执单、投标人审计报告（财务证明材料）等。 （2）投标保证金要按照投标文件要求方式支付，回执单要写明投标人全称等必要信息。
（3）审计报告:要求具有一定资质的第三方审计机构出具的近几年审计报告。 （4）验资报告:要求具有资质的第三方机构出具的近两年或三年的验资报告。 （5）如果包含酸化施工，要有易制毒化学品备案证明。
（6）如果投标人与施工业绩单位属于同一集团、或者是从属关系、需要附相关的关联关系证明。
三、技术标部分
1、技术服务方案
（1）要先写清项目类型、地质特点、技术及设备要求等信息，然后在本部分有针对性的进行响应。
（2）技术服务方案主要包括从施工前的准备到施工过程，再到施工收尾的详细描述，还可以包括井场布置、后勤保障及其他与施工直接相关的各类服务保障计划。
2、各类管理体系和措施
（1）通常可以包括设备管理制度，质量、安全、环保管理制度（HSE）、应急预案制度等。 （2）本部分的制度要确保是公司已经形成书面体系的文件，最好是盖了公章装订成册的扫描件。
（3）若全本页数太多，可以只添加封面和目录等关键部分的扫描件，确保对招标文件进行了实质性响应。
(4) 组织架构要统一，符合投标项目的要求。
（5）各类管理体系、方案和措施必须要响应招标文件内的要求，不要出现不相关的内容。
3、服务设备
（1）要在本部分明显位置直接响应招标文件对设备的要求（根据评分标准），通常包括车辆类型、数量、使用年限，混砂车最大输砂量、最大排量、输砂器类
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型，仪表车数据采集仪、打印机、电源类型，砂罐车罐体容积，管汇车最大承压，配液设备的排量、运输方式等信息。
（2）设备清单全部信息要与后附的证明材料相符，注意检查大架号和车辆归属单位。
（3）设备证明材料通常包括以下内容，实际情况根据招标文件要求进行整理：
已挂牌车辆：行驶证、注册登记证、发票、照片、铭牌、购买合同、技术规格书等；
未挂牌车辆：合格证、照片、铭牌、技术规格书等。
（4）技术规格书、购买合同等批次或同类通用的材料只需在同类、同批车辆前附一份即可。
4、服务人员
（1）主要包括管理人员和操作人员。
（2）要有针对性的响应招标文件中对人员数量、专业、证件、施工经验等要求，尤其是管理人员部分，可以制作简易的个人简历。
（3）要着重核实人员计划表中三证的证书编号与证书扫描件是否相符。 （4）人员证件要整齐、美观。 5、备用方案等其他材料。
（1）若招标文件中有特殊要求，可以做出相对的响应。如备用设备方案等。
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