一、车辆的管理作用与调度
1、行政办公用车辆由集团统一安排，划归各单位总办具体管理。
2、特殊情况需调用其它单位车辆，向集团总办提出申请，由集团总办协调调度。市内用车提前2小时申报，长途用车提前一天申报。
3、市内用车范围
（1）集团及各单位主要负责人上、下班及外出公务用车； （2）各单位财务人员携大宗款项办理公务用车； （3）接送重要宾客用车；
（4）当班员工急、重病症送医院用车； （5）谈判重要公务活动用车。 4、用车原则 （1）一般用车不得超出用车范围，特殊情况用车需经车辆归属单位第一负责人审批同意，方可使用；
（2）为提高工作效率，原则上应利用等候时间、交叉用车；
（3）车辆归属单位司机只服从本单位总办调度，其它任何人或单位用车必须经由总办审发出车通知。
二、用车程序
1、用车单位部门负责人向总办提出用车申请。
2、总办酌情安排，电话或口头通知当值司机执行出车任务。 3、司机按照通知提前5分钟到车内专候准备出车。 4、出车前及收车后与带车人共同填制《出车记录》（见附1）。 5、当日工作结束，将当日《出车记录》报总办审核签字后有效。
6、其它单位用车经由集团总办协调调用，使用程序同以上1-5条相同。
三、车辆保养
1、司机在完成日常出车任务后，对所管的车辆进行日常维护，做到勤检查、勤擦洗、勤保养。
2、每月第一周、第三周，周一下午为车辆保养日，所有车辆集中于车辆管理办指定地点统一清洗、检修、保养。
3、需送修理厂维修的车辆，司机需向车管办提出局面维修申请，经车管办检查审定签批后执行维修方案。
4、对维修回来的车辆，需经车管办进行查验是否合乎标准，收费是否合理，等签字后方可报销费用。
四、费用分担责任
1、车辆的年检费、保险费、养路费、维修费、司机工资及折旧费，由车辆所属单位承担。 2、油耗费按实际耗用分别承担的原则，由各作用单位分担。每月1日各单位司机将上月的《出车记录》交集团办公室，汇总计算，填制《各单位用车记录汇总表》：（1）报集团企管办依据该表数据考核各单位用车费用；（2）报集团财务协调各单位财务进行结算。
3、道路通行费、停车费等，由司机汇总后分别交各用车单位负责人签字报销。
五、司机奖罚条例
1、未经允许伪造出车记录私自用车者，每次罚款100元。
2、因私用车造成的违章及交通事故，一切损失及责任由责任者全部承担，同时集团追究责任，酌情予以相应处罚。
3、因公出车司机违章行驶，造成交通事故的损失，其保险公司赔付的余额，由责任人承担。
4、司机违反交通规则，其罚款由个人负担。
5、司机因违章影响出车，待岗期间支付50%工资。 6、司机应认真填写《出车记录》，因记录不全造成的损失，由责任人全额赔偿。
7、司机收车后在规定地点停放车辆，未按此规定而造成的车辆盗、损事故，由责任人承担全部责任。
8、车管办每季核实一次各车况，制定油耗定额，司机按定额标准领用油票，每月按实际油耗每±1公升奖罚1元考核。
9、车辆安全行使百天，且无违犯以上各条规定，司机由车辆所在单位一次性奖励100元。
出车记录表
车号： 日期 出车 时间 收车 时间 出车 里程 收车 里程 出车 事由 用车 单位 带车人 备注 (审批) 用车单位 里程 使用车号 集团 一店 各单位用车记录汇总表 二店 三店 大厦 管理 公司 广告 公司 旅游 学院 合计 合 计
各单位用车油耗汇总表
车号 百公里油耗指标 集团 一店 各单位油耗情况 管理 二店 三店 公司 合计 广告 公司 旅游 学院 公升 金额 合计 公升 金额
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