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ERP各个模块流程

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物流模块测试场景

一、物流模块测试场景:

1. 采购流程:下采购单 - 供应商确认并预约 - 到货通知单(物流模块)- 生成入库单 - 入库单审核(采购完成) 2. 采购延时到货流程:下采购单 - 供应商确认并预约 - 延迟到货 - 到货通知单(搜索状态为“已延期”的采购

单)- 生成入库单 - 入库单审核(采购完成)

3. 采购过期流程:下采购单 - 供应商确认并预约 - 到货通知单(搜索状态为“已过期”的采购单,当前日期大

于预计到货日期)

4. 采购退货流程:下采购退货单 - 审核采购退货单 - 采购退货通知单(物流模块)- 生成出库单(采购退货完

成)

5. 销售流程:下订单 - 选择发货仓库 – 发货通知单(物流模块)- 生成出库单 – 收货确认(销售完成) 二、测试注意点

1.ERP中采购单、采购退货单、订单的状态变化 2.ERP中商品库存的变化

3.采购延时到货场景中注意“预计到货日期”的变化 4.采购过期场景中注意过期的采购单不能进行入库操作

采购流程测试场景

采购流采购下单 采购审批 供应商确认 正常流程-全部入库 正常流程-部分入库 山东、南京--走原物流平台 延迟到货 这3步关闭时,关闭状态变已取消,关闭 预约发货 在途库存+N 在途库存+N 延迟发货到n号采购单状态变已货,预计到货日号 库存不变 采购下单 采购审批 供应商确认 关闭状态变已取途库存-N 预约发货 在途库存+N 正常流程-全部入库 正常流程-部分入库 嘉兴--走海鼎WMS 延迟到货 在途库存+N 延迟发货到n号采购单状态变已货,预计到货日号 关闭 这3步关闭时,关闭状态变已取消,库存不变 关闭状态变已取途库存-N采购下单 采购审批 供应商确认 正常流程-全部入库 正常流程-部分入库 预约发货 在途库存+N 在途库存+N 延迟发货到n号苏州--走菱通WMS 延迟到货 关闭 采购单状态变已货,预计到货日号 这3步关闭时,关闭状态变已取消,库存不变 关闭状态变已取途库存-N采购退货采购退货下单 山东、南京--走原物流平台 正常流程-全部退货 正常流程-部分退货 嘉兴--走海鼎WMS 正常流程-部分退货 苏州--走菱通WMS 正常流程-部分退货 正常流程-全部退货 采购退货下单 正常流程-全部退货 采购退货下单 采购退货审批 审批后,库存-N,冻结库存审批后,库存-N,冻结库存采购退货审批 审批后,库存-N,冻结库存审批后,库存-N,冻结库存采购退货审批 审批后,库存-N,冻结库存审批后,库存-N,冻结库存采购补货山东、南京--走原物流平台 嘉兴--走海鼎WMS 苏州--走菱通WMS 和采购下单一致 和采购下单一致 和采购下单一致 供应商结算测试场景

供应商结算流程 扣项 显示所选供应扣项能够正 商下的所有合确的绑定合同 新建 同的条款 预付款 显示所选显示所选合预付款金额 供应商下同下预付款与所选采购的预付款的采购单单的供应商(不论合同确认商品总合同 条款是否变额总和匹配 更) 能够通过日期、结算方式搜索出相应的采购单 扣项审核通过状态审核不通过采购变为采购审核状态变为采购审核不通审批 通过 过 审批 预审核通过状态变审核不通 结算付为已审核 单采过状态变为审核不款购审通过 审批 批 扣项审核通过状态审核不通过结算财务变为财务审核状态变为财单财务审核不通务审审批 通过 过 批 预付款差额的计算 审核通过状核通过 审核通过状核通过 导出对账单注意点 新建结算单时相应采购单类型所搜索的时间  货到x天:入库时间+x天

 票到月结x天:入库时间+1个月+x天  票到x天:入库时间  预付款:下单时间

创建结算单过程中,用户勾选单据时,系统需实时计算合计金额,合计金额的计算方式如下:

① 含税结算金额 = 所选单据含税总金额 + 所选扣项总金额

② 应付金额 = 所选单据含税结算金额 – 所选单据返点总金额 ③ 税额为采购/采购退中各商品税额的合计,其中,

商品税额 = (商品采购金额 - 返点金额 - 分摊到的扣项金额)

/(1 + 商品税率)* 商品税率

④ 去税结算金额为采购/采购退中各商品去税结算金额的合计,其中, 商品去税结算金额

= (商品采购金额 - 返点金额 - 分摊到的扣项金额)- 商品税额 ⑤ 预付款金额 = 所选预付金单据结算余额总金额 ⑥ 实际应付金额 = 应付金额 – 预付款金

销售流程测试场景

支付方式 促销方式 ERP同意发货 货到现金 包括单品促销、平台促销、优惠券等各种促销方式(尤其是含赠品的情况,需检查赠品库存的增减) 可用库存-N,冻正常流程 货到POS 山东、南京--走原物流平台 在线支付 可用库存-N,冻可用库存-N,冻取消节点 取消订单 1、在同意发货前取消订单 2、在同意发货后取消订单 支付方式 货到现金 正常流程 货到POS 嘉兴--走海鼎WMS 在线支付 取消节点 取消订单 1、在同意发货前取消订单 2、在同意发货后取消订单 苏州--走菱通WMS 正常流程 支付方式 促销方式 包括单品促销、平台促销、优惠券等各种促销方式(尤其是含赠品的情况,需检查赠品库存的增减) 促销方式 状态变化 状态变为已取消状态变为已取消ERP同意发货 可用库存-N,冻可用库存-N,冻可用库存-N,冻状态变化 状态变为已取消状态变为已取消ERP同意发货 货到现金 货到POS 在线支付 取消节点 取消订单 1、在同意发货前取消订单 2、在同意发货后取消订单 包括单品促销、平台促销、优惠券等各种促销方式(尤其是含赠品的情况,需检查赠品库存的增减) 可用库存-N,冻可用库存-N,冻可用库存-N,冻状态变化 状态变为已取消状态变为已取消价税合计总金额是指折扣后的价税合计总金额 折扣后的价税合计总金额 = 折扣前总金额 - 折扣1 - 折扣2 - 折扣3 总税额 = 折扣后的价税合计总金额 * 税率/(1+税率) 折扣后不含税总金额 = 折扣后的价税合计总金额 -总税额 折扣后含税单价 = 折扣后的价税合计总金额 / 订单数量 折扣后不含税单价 = 折扣后含税单价 * 税率/(1+税率)

销售订单在当前订单和出库订单状态是可以取消的,但是在配送订单的状态是不能取消的。

全单拒收测试场景

一.全单拒收测试场景:

1) 销售单为:在线支付

2) 销售单为:货到现金/货到pos

3) 销售下单时含促销、优惠券,包括各种促销方式(尤其是含赠品的情况,需检查赠品库存的返回) 4) 嘉兴----走海鼎流程 5) 苏州----走凌通流程 二:测试注意点

1. 订单状态的变化 2. ERP商品库存的返回

3. 订单金额(结合促销)、商品数量

4. 前台商城订单状态、消费积分、消费曲线 二:订单状态变化(为空的表示没有变化)

(注:①商城和ERP库存联动,因此全单拒收后商城库存不用加回去;②优惠券不返还,促销中限购数量等不回退;③注意销售订单状态变为“已完成”时,不要加积分)

 在线支付订单(需退款)

后台订单状态 操作 商城前台状态 订单状态 发起 拒收退货中 支付状态 配送状态 退货中 退货状态 未完成 退款状态 未退款 退货入库 已拒收 等待退款 退款中 已拒收 退款中 退款完结 已拒收 已退款 已完成 已退款 已完成 已退款  非在线支付订单(无需退款) 后台订单状态 操作 商城前台状态 订单状态 发起 拒收退货中 退货入库 已拒收 已完成 已拒收 已完成 支付状态 配送状态 退货中 退货状态 未完成 - 退款状态 相关公式

采购算成本用的是移动平均,财务用的是全月平均。

商品移动平均成本=(采单价1*入库数量+采单价2*入库数量-退货数量*单价1)/(入库总数-出库【退货数量】)

全月平均单价:

全月平均单价=(期初余额 +本月入库金额)/(期初数量+本月入库数量)

ERP:库存结转功能,结转完了以后就有期初数量,再乘以上月的平均单价就是期初金额了。 全月平均单价说明:

全月平均单价是下月算上月的,例如本月是4月,财务会做一次库存结转,这时会算3月的全月平均。 期初金额就是2月份结转的库存*2月的全月平均 本月入库金额为3月所有采购入库的金额 期初数量为2月的结转库存。

本月入库数量为3月所有采购入库的数量。

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