经销商大会筹备方案

本次会议设立行政事务组、外交组、接待组、会务组、资料组、会场服务组、晚会筹备组、展厅设计制作组

总指导：黄玉泉、徐伟 总策划、总指挥：谷光平 策 划：吕姊纹 晚会总导演：徐伟 执行：刘秋亮 赖庆忠 吕姊纹

 行政事务组主要负责酒店、会场、餐饮及车辆的安排

组长：黄玉泉 组员：刘秋亮、王美飞

 外交组主要负责经销商的邀请、接送、招待

组长：赖庆忠

组员：黄厚葵、罗华朋、刘泉斌、曹敏、刘紫程、沈建立、王华、陈树清、谢松军

 接待组主要负责经销商的接待

组长：刘秋亮 组员：庞萱、欧阳、廖清红、郜小翠

 资料组主要负责会议所有发言稿、礼品、资料的准备、发放及新闻通讯稿的写作

组长：吕姊纹 组员：邹燕、刘悦、余涛

 会务组主要负责会场布置、音响调试、投影设备调试、摄影等

组长：邹捷 组员：李康泉、陈礼洲

 会场服务组主要负责会议现场的服务及临时性工作

组长：庞萱 组员：欧阳桂菊、赵正华、廖清红、郜小翠、李海珍

 晚会筹备组主要负责晚会的节目策划、排练及演出

组长：宋烨 组员：赵正华、彭春雷等  展厅设计制作组主要负责成品仓二楼新产品样板展示的设计、制作及搭建

组长：谷光平 组员：邹新锋、邓万帧、张月明、雷刚、邹东明、林文雄、刘秋亮、

谢松军、邹杰

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十、各工作组具体工作安排(各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作)

1、会议行政组:

组 长组 员工 作 事 项1、大巴预订4辆(20日下午1点到琶洲接客户及23日上午送客户)2、酒店预订3、餐厅安排(20日晚餐)黄总刘秋亮、王美飞 （21日早、中、晚餐）3月15日前 （22日早、中、晚餐） （23日早餐）4、会场预订5、临时用车的安排3月10日前完 成 时 间3月19日前2月9日前 2、外交组：

组 长组 员工 作 事 项1、向客户发会议通知(通知由资料组准备)完 成 时 间3月5-6日黄厚葵、罗华朋2、统计经销商到会人数3月13日前刘泉斌、曹敏刘紫程、沈建立3、分配客户房间列出名单交给刘秋亮3月19日前王华、 陈树清4、分配客户就餐时席位安排名单交给刘秋亮3月19日前谢松军赖庆忠5、接客户备注：1、接客户时公司共准备4辆大巴，1辆机动车； 2、接客户的地点为琶洲会展中心停车场，下午1:00上车,1:30出发； 3、各业务员负责通知到自己的客户，尽量不要漏掉，保证能全部都坐大巴走， 不要用其他车辆接。3月20日下午1点

3、接待组：

组 长组 员工 作 事 项1、准备签到笔、大红布刘秋亮完 成 时 间3月18日前庞萱、廖清红、李海珍2、在酒店大堂迎接客户、分房间钥3月20日下午欧阳、郜小翠、赵正华匙（按赖庆忠提供的名单分配房间）3、收钥匙、退房3月23日上午

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4、资料组：

组 长组 员工 作 事 项1、会议通知的写作2、将大会发言人的资料统一做成PPT文件3、将大会发言人资料统一印刷装订成册完 成 时 间3月5日前3月15日前3月18日前吕姊纹邹燕刘悦余涛4、按参会人数准备资料袋，（袋内物品包括：会议议程、顶固笔记本一本、笔一支、3月18日前套装礼品一份、发言资料一份、三盒名片、价格表）5、准备安装工工作服、导购员服装，及服装订货单、客户档案登记表、专卖店登记表6、发放资料袋7、准备四＼五星级客户奖杯8、新闻及通讯稿素材的搜集与写作3月21日早上入场时3月15日下午3月21-22日9、开会时客户要对号入座，准备客户座位牌3月18日前10、准备门厂五金的工具箱3月18日前 5、会务组：

组 长组 员工 作 事 项1、大会会场主题背景设计、制作３、会场音响、电脑、投影等影音设备调试４、摄影1、主题会标：突破2007-顶固赢销论坛会场布置要求:2、以新的VI元素进行设计和布置，整个会场展现出新VI的浓烈气氛，给经销商以强烈的视觉冲击，让经销商一走进会场就感觉到顶固已启动新VI完成时间3月15日前3月19日前20-21日李康泉、陈立洲邹捷 6、会场服务组：

组 长组 员工 作 事 项1、每天上午和下午入会场前将水摆放好2、在会场中为经销商服务，如递水、纸、笔等3、在会场中为主持人服务，协助主持人完成临时性工作需要，如递话筒等庞萱欧阳及其他4个内4、颁奖时递奖品勤5、其他临时性工作备注：在会场中每边站2人，6个人可轮换休息3月20-21完成时间

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7、晚会筹备组：

组 长组 员工 作 事 项1、节目策划方案宋烨赵正华、彭春雷等2、节目排练(具体请宋经理来3、节目台词准备定)4、晚会主持完成时间1月25日前3月18日前3月15日前3月21日晚 8、展厅设计制作组：

组长组员工作事项1、产品的设计谷光平邹新锋、邓万桢、张月明、雷刚、 邹东1、样板间的设计明林文雄、刘秋亮、谢松军、邹杰2、样板间的制作3、样板间的搭建完成时间3月5日前3月5日前3月15日前3月18日前 附件（一）、会场礼仪要求：

1）服装：男士穿黑西装、黑裤子、白衬衣、领带，女士穿黑西装、黑裤子或裙子（穿裙子须穿长筒丝抹）、白衬衣，不许穿休闲鞋，佩戴统一的工牌；

2）仪容仪表：男士不得留胡须、不得留长发、头发须修剪有型、保持适当的湿度，女士不得浓妆艳抹，不得配戴与工作装不相衬的首饰，头发须整洁利落，不得乱蓬蓬； 3）言行举止：遇见客户时，无论认识与不认识，须向客户微笑并问好，对客户要礼貌、热情、真诚，不得冷落、怠慢任何客户。

附件（二）、会场纪律要求：

1、会场工作人员须坚守自己的工作岗位，不得擅自离开；

2、开会时，所有人员不得在会场中随意进出，更不许不参加会议（特别是销售人员），须认真听取会议精神，充分了解会议全过程，以便于和客户沟通； 3、开会时，要保持会场安静，不得窃窃私语；

4、严守公司机密，不得向客户透露其他客户的销量、业绩目标及公司实际的总销售（特别是内勤人员）；

5、维护公司形象，不向客户散播公司内部事务及公司不好的现象，不乱对客户承诺，不清楚的须向领导请示后再回复客户。

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附件（三）、本次经销商大会的奖惩制度：

前言：一年一度的经销商大会是关系到整个年度公司销量完成的关键，是提升客户信心，

提高客户忠诚度，建立良好客情关系的关键，公司也投入了大量的人力、物力、财力组织本次大会，希望各工作人员能积极配合，完成这次伟大的使命，制定本制度，是为了对大家进行鞭策和鼓励，望大家能齐心协力来办好这次盛会。

1、 本次大会所有工作组成员均需积极配合，服从指挥，按时按量完成工作，对于无故

推诿、拖延相关工作的，给予扣除3月份绩效考核3分的处分，若因工作失误而造成损失或重大麻烦或不良影响的，扣除绩效考核5分，情节特别严重的（如因工作延误造成的工作项目不能进行等），由决策委员会另行处理；能够优秀完成工作并能及时发现问题提供好建议的，给予奖励现金100元，对于有特殊贡献的（如在遇到紧急、突发事件时能及时主动出面并妥善解决 ），由决策委员会另行嘉奖；

2、

对于参加会议的相关主管和员工，在会场中不得无故随意进出，有事请提前安排或在会议休息时间解决，若有紧急事务，请向领导请示，得到批准后离开，若违反规定，扣3月份绩效考核2分，若在两天之内违反规定超过3次（包括3次），扣绩效考核5分，严守公司机密，不得向客户透露其他客户的销量及总公司的真实销售额，对公司不利的话不说，对不清楚的事情不说，不乱对客户承诺，若有违反，扣绩效考核5分并在全厂通报批评；

3、

开会时，认真听取会议精神，不要在会场内窃窃私语，扰乱会场秩序，若有违反，扣绩效考核2分，若被警告不听违反超过3次（包括）3次，扣绩效考核5分；

4、

销售人员不得以陪客户为名不参加会议或者迟到，其他人员未向领导请假也不许不参加会议或迟到，违反者扣绩效考核3分；

5、 6、

对违反礼仪要求的，扣绩效考核2分；

对晚会节目组的组织、排练工作奖惩方法参照第1条，对于晚会的效果奖励办法如下：晚会结束后对节目共评出一等奖1个、奖现金300元，二等奖2个、各奖现金200元，三等奖3个、各奖现金100元，所有参加本次论坛的工作人员均发放公司纪念品一个，由营销中心策划组准备。