通讯管理办法
文件类型 标 题 1．目的：
为了使节约开支、杜绝浪费，并使公司员工通讯管理有章可循，特制定本管理办法。 2．适用范围：
公司员工因工需要的相关人员的手机，固定办公电话、传真机。 3．权责。
3．1 本管理办法由人力资源中心制定，经呈总经理审批执行； 3．2 行政部、财务部负责本管理办法的监督执行； 3．3 权限责任
序号 1 2 3 4． 作业内容； 4．1 手机管理规定；
4．1．1 员工手机使用主要是为了方便工作时的联系，公司根据“因公需要、限额实报、超额自付”的原则进行报销。出差期间因手机漫游费用超额的，据实核报超额部分的100%；
4．1．2 享受手机定额报销的人员需严格遵守公司相关规定。原则上手机保持二十四小时开通，一般情况下23：00前不准关机，节假日照常。手机号码不得经常更换，一有变动及时知会相关部门和人员。 4．1．3 享受手机定额报销的人员接到公司固定电话或相关人员的手机电话 （见公司通讯录），需及时接听。若此时正在接听其它电话，需在通话完毕后立即根据未接电话清单予以拨打联系。
4．1．4 凡公司给予手机补贴的人员都必须加入公司手机集群网，否则，不给予补贴。（人员名单及补贴金额见附页） 4．2
固定电话
使用人 员 工 组 长 申请人 直接主管 直接主管 审核 部门经理 部门经理 直接上级 批准 总经理 总经理 总经理 管理规章制度 通讯管理办法 文件编号 页数版本 制定部门 BT-GS-008-009 1/2 A/O 行政部 制定 审核 批准 主管（含）以上 4．2．1 使用电话注意礼貌用语，节约话费。
4．2．2 通话时做到长话短说，言简意赅，每次通话时间尽量控制在3分钟内。
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4．2．3 公司固定电话使用于与工作相关的业务联系，禁止拨打私人电话或借机聊天闲谈。 文件类型 标题 管理规章制度 通讯管理办法 文件编号 页数版本 制定部门 BT-GS-008-009 1/2 A/O 行政部 制定 审核 批准 江门市中港宝田摩托车有限公司 4．2．4 固定电话通讯单每月清查一次，发现私人电话（特别是长途电话）或声讯台等非业务电话，由相 关责任人承担，直接从工资中扣除。找不到责任人的私人电话费用由部门负责人承担。
4．2．5 固定电话的安装申请；由部门领导提出申请，并填写《申请单》，经相关权限人员批准后交行政部进行确定；
4．2．6 固定电话的开通区域及来电显示，由公司根据工作性质进行确定； 4．3 传真机
4．3．1 公司传真机仅用于公司有业务关系的单位进行书面资料的来往传输，禁止传输无业务关系的私人资料。
4．3．2 资料传真需做登记，行政部每月要检查、核对通讯记录与登记情况。 5．保密
员工应严格遵守公司保密制度，在日常对内、外工作交往中，注意保护公司商业信息，做到不该说的不说，不该问的不问，不知道的信息不要打听或传播。 6．罚则：
6．1 规定时间内关机，发现一次罚款50元，每月发现两次（含）以上则取消相关人员的当月手机补贴费。 6．2 因工作需要联系时，发现不接听电话每次予以罚款20元，每月发现三（含）以上则取消相关人员的当月手机补贴费。
6．3 连续两个月被取消手机补贴费的则取消本年度的手机补贴资格。 6．4 发现传输或私人资料每次罚款50元，有经常行为者予以辞退。
7． 培训：由人力资源中心组织本制度的培训，达到人人知悉本管理内容，自觉遵守执行。 8．本制度经呈总经理审批后公布执行：制、修、废亦同；
本管理规章自二OO五年五月一日起正式执行，以前相关的手机报销文件一律作废。
二OO五年四月三日
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附页： 序号 1 部 门 姓 名 潘晓明 卫建辉 杨刚炎 张洪政 人 事 行 政 部 赵进华 李秀云 何辉 区晃照 何晓聪 林丙强 刘瑞民 向国华 刘文涛 汪宪涛 3 开发二部 朱启礼 刘新民 4 财务部 龙小兰 郑淑萍 动 力 配 套 部 茹梦翔 徐越庭 杨家荣 舒 鹏 岗 位 副总 副总 行政总监 总助 行政主任 文秘 司机 司机 司机 司机 司机 总务 副队长 保安队长 开发部 经理 财务 财务 科长 出纳 配套部 经理 配套员 配套员 配套员 报销额（元） 350 350 350 200 100 100 100 100 100 100 100 50 50 100 200 200 10 100 100 300 150 150 150 12 11 9 8 生 产 部 车 架 厂 筹 备 组 整 车 配 套 部 中山 7 动 力 部 6 序号 部 门 研 究 所 姓 名 傅少春 朱顺发 王玉发 王建新 林建 吴林海 刘建光 王昶 田文祥 任开金 邓光泳 钱伟鸿 肖胜华 樊哲海 王桃明 刘飞 罗华斌 陈秀丹 罗开钰 庾泽坤 叶绍基 陈建英 黄雪琴 岗 位 研究 所长 研究 科长 技术员 技术员 动力部 经理 动力部 工程师 车间主管 主管 生产部 经理 仓库 主管 生产 主管 生产 主管 车架厂 厂长 车架厂 副厂长 新厂 筹备组 新厂 筹备组 整车配套经理 配套员 配套员 配套员 配套员 配套员 配套员 报销额（元） 200 100 100 100 200 100 100 100 200 100 100 100 200 150 100 100 400 150 150 150 100 50 150 200 100 2 5 8970550 2150006 3
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