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工程部办公室岗位职责

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工程部办公室岗位职责

1、及时准确完成公司及主管交办的事项

2、负责工程部文件的修订、报公司办公室发文、分发和存档,上级文件的传递、执行和管理,同时对安全科、质量科、设备科及各项目部的文件资料有检查指导的职责。

3、认真按照办公室所负责的程序文件及其它程序文件的相关要素要求执行。

4、收发、传递上级有关部门文件。以及工程部文件的起草、上传发放、归档和工程部档案管理工作。

5、布置工程部的各种工作会议和负责通知参会人员,主持并做好会议记录.写好会议纪要,对会议决定事项执行情况及时落实检查。

6、负责组织、布置和通知工程专项检查和定期检查。 7、负责公司工程部的印章管理,以及项目上的印章使用记录检查,并做好记录和统计工作.

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