新媒体环境下高校信息管理模式创新

新媒体环境下高校信息管理模式创新

高校信息管理是以计算机为基础，借助互联网优势平台，构建科研、文档、行政、图书情报综合发展的新模式，该模式的运用对提高高校信息安全水平，促进高校办公效率具有重要意义。本文以高校信息管理模式为研究对象，在分析信息管理模式存在问题的基础上，提出了新媒体环境下高校信息管理模式创新的方法。

一、高校信息管理模式的内容

从高校信息管理模式的需求出发，坚持管理模式创新，不仅是学校工作要求和发展的要求，同时也是新媒体环境下高校建立完善信息管理系统的关键点。高校信息管理模式主要分为四个方面的内容，分别为：

（一）教学科研管理方面

教学与科研是高校工作的基本特性之一，以计算机为基础开展教学与科研对提高科研水平、提升科研理论与知识储备，并帮助高校整合科研资源，具有重要意义。新媒体环境下，教学与科研模式不仅能够制定课程安排，并对学生的学籍等信息情况进行整理与分析，而且还能帮助高校及时了解国外科研成果，对提升高校教师科研水平大有裨益。

（二）图书情报管理方面

现代科学技术的发展促进了计算机网络的兴起，多媒体存储工具的发展不仅改变了传统的信息收集、整理和存储方式，而且提高了图书情报管理的水平，有效的降低了费用支出，对实现图书资源共享，实现图书资源价值最大化起着重要作用。

（三）文档管理方面

文档管理侧重于高校档案资料收集、整理与储备。信息管理模式下，文档管理改变了传统依靠人工和纸质文件进行资料查阅的方式，能够通过计算机技术，把图像、文字、声音进行整合，对丰富文档信息资料，促进信息的客观和真实性具有重要意义。

（四）行政管理方面

信息管理模式的创新实现了行政管理的便捷化，提高了行政管理的效率，降低了行政中人力、物力和财力的指出。以行政办公为例，信息管理实现了纸质打印的快捷化、能够依靠网络进行数据的处理，避免了人为等非客观因素造成的数据不准确的情况，有效的提高了數据处理的准确和规范性。

二、高校信息管理模式存在的问题

（一）信息系统数据处理缺乏标准

信息系统数据处理缺乏标准主要体现在：一是高校使用数据的标准不同，存在着相同的数据但是不同学院、部门间不能对数据资源共享，导致系统数据规范待提高；二是对数据的使用缺乏提前的规划，出现数据重复使用、过度使用、重复使用的情况，易出现数据缺失、数据的真实性难以有效保证。

（二）计算机存储设备较为落后

储备设备是收集、整理并对数据有效保存的重要工具，但在部分高校存在着：数据的输入以传统的键盘式人工输入为主，音频数据则通过摄影机及录像机，这将不利于数据的储存，易出现因人工失误造成数据偏差的情况。

（三）信息系统应用人员技术待提高

专业的计算机人才是信息系统设计、研发、使用和维护的关键，在高校信息系统应用过程中，存在着应用人员技术待提高的问题，主要体现在：高校信息系统应用人员大多为从事行政工作的教师，虽然接受过短期的信息系统应用培训，但是培训缺乏系统性和规范化，同时高校计算机大多为文件整理和文字打印，造成计算机和打印机使用频率过高，造成了计算机的损耗。信息系统应用人才技术待提高还体现在缺乏设备维护意识，缺乏对信息系统重要性的认识。

三、新媒体环境下高校信息管理模式创新的方法

建立起完善的信息管理模式不仅是提高高校科研水平、提升教学质量的重要保证，同时对提高高校工作人员办公效率起到重要的作用。本文认为高校信息管理模式创新应从以下几个方面入手：

（一）加大对高校信息管理硬件设备的资金投入

加大硬件设备资金投入是高校信息化的重要前提。加大资金投入应：一是购买先进的信息管理系统软件、并及时更换校内使用时间较长的计算机、打印机等硬件设备，对使用状况良好的硬件设备，可在整合的基础上，统筹使用，不断提高硬件设备的使用效率；二是对信息管理硬件设备需要维护的及时提供资金进行维修，以保证设备的正常运转。

（二）引进功能完善的信息管理软件

高校应加强与科研机构、科研企业的合作，建立起信息管理研发或培训基地，及时发展信息管理软件中存在的不足，并完善高校信息管理软件，建立起完善的信息管理网。一方面，高校应从发展特点出发，购买与学校实际相符，能够满足课程及专业需求的信息管理软件；另一方面，完善的管理软件应与数据标准相配

合，不仅能够规范数据，而且能够实现软件价值的最大化。

（三）提高信息系统应用人才的技术

人才是信息系统实施的关键，同时也是高校建立起完善信息系统网的核心要素。提高信息系统应用人才的技术应：一是定期对应用人才培训，高校可与信息管理系统科研机构进行合作，建起起信息系统产学研重点培训基地，可从提高应用人才对信息管理模式的认识，并以信息管理系统和模式的概念、特点、实施流程、系统维护等方面进行培训，从而提高高校信息管理人员的实践技能；二是企业可以外部招聘专业的信息管理系统和模式人才来负责信息管理系统的使用、运行，以加强高校信息管理系统的系统性和规范性。

四、结语

本文以高校信息管理为研究的重点，首先从教学科研管理、图书情报管理、文档管理、行政管理方面概述了高校信息管理的内容；其次论述了高校信息管理模式存在着信息系统数据处理缺乏标准、计算机存储设备较为落后、信息系统应用人员技术待提高的问题，最后根据存在的问题提出了加大对高校信息管理硬件设备的资金投入、引进功能完善的信息管理软件、提高信息系统应用人才的技术的建议，以期对高校信息管理模式的创新做出一份努力。