员工守则和仪表、行为规范
第一章 总 则
第一条 为提升公司管理水平和员工整体素质,树立良好的公司形象,结合公司实际情况制订本规范。
第二条 本规范适用于公司全体员工。
第二章 职业道德规范
公司员工应遵守如下职业道德: 1、品德优秀,行为规范; 2、爱岗敬业,尽职尽责; 3、诚实守信,勇于创新; 4、团结协作,善思好学; 5、谦逊不骄,忠诚企业。
第三章 员工基本职责
第一条 热爱祖国,热爱人民,遵守国家法律、法规和社会公德,思想端正,作风正派。
第二条 热爱公司,努力维护公司形象、保护公司利益,坚决执行公司的各项规章制度。
第三条 团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 第四条 严格遵守公司的各项规章制度,遵守职业道德,服从领导,听从指挥。 第五条 待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 第六条 谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 第七条 坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。
第八条 爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 第九条 积极参加各种集体活动,倡导健康向上的文明生活,做到不迷信、不赌博、不打架斗殴、不酗酒闹事、不盗黄传黄。
第四章 员工行为修养准则
第一条 乐于进取,勤奋学习,不断优化知识结构,提高知识技能。 第二条 保持良好积极的心态,乐于与他人合作,尊重他人的知识、技 能和经验,经常交心沟通,不自以为是。
第三条 对本职工作全面负责,不揽功诿过,不怨天尤人。
第四条 相互尊重、诚恳聆听他人意见,背后不议论别人长短,有意见 当面坦诚提出。
第五条 相互帮助、互相爱护,不拉邦结派,不搞小团体。 第六条 经常进行自我反思,找出差距,及时改进,不断提高。 第七条 言语文明,不搬弄是非,不闹无原则纠纷,不喊他人绰号。 第八条 服务意识强,乐于帮助别人,不给他人制造麻烦。
第九条 进入他人办公场所应先敲门,经允许后方可进入,开、关门动作要轻。
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第十条 办公室工作人员服务要热情周到,待人文明礼貌,做到来有迎声, 问有答声,去有送声。
第十一条 要礼貌用语,说话时眼要友善地注视对方头部,时间适宜。
第五章 工作行为规范
第一条 忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 第二条 完成任务后,要及时向领导汇报结果,重大事项必须做出书面报告。 第三条 严格遵守各项工作制度、章程、规范和标准,做到不无故迟到、早退或旷工,因病因事不能按时上下班,必须请假。工作时间因需外出或离开办公室必须向领导请示或同事说明去向。
第四条 凡超越职权范围以外内的事情必须向上级请示,请示内容条理清楚、重点突出。
第五条 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。
第六条 职员除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:
1、以公司名义考察、谈判、签约。 2、以公司名义提供担保、证明。
3、以公司名义对新闻媒介发布意见、消息。 4、代表公司出席公众活动。
第七条 不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。
第八条 不得私拿、私用公物(包括生产资料及复印件),携带公物离开公司需经有关领导批准。不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。
第九条 领导必须定期召开部门(单位)沟通会,认真听取并尽量采纳部下的合理化建议,确保下级建议渠道畅通。
第十条 领导要给部下创造良好的工作条件和晋升机会,及时发现部下工作中存在的问题并提出忠告和建议,提供改正的机会。
第十一条 倒班人员严格执行交接班制度,值班人员严守工作岗位。
第十二条 办公时间禁止用电脑玩游戏、打牌、上网聊天。工作时间一般情况下不准打私人电话和接待私人来访,如有特殊情况需经有关领导批准后在规定地点予以接待。
第十三条 工作台上不得摆放与工作无关的物品,桌面用品要尽量少。办公室内一般不得摆放私人用品。办公用品要排放有序,下班前整理桌面,保持桌面、地面、墙面整洁。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第十四条 上班时间不得串岗闲谈、办私事,不得大声喧哗。
第十五条 培养良好的工作作风,认真制定工作计划,养成工作日改进记录习惯,随时记录有益于工作的想法和思路。
第十六条 严守公司秘密,不得泄露或传播公司商业秘密及相关文件,不向客户或外部人员谈论本公司的一切事物。要做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。不得擅自带客人到施工工地现场及其它重要场所参观。
第十七条 工作时要精神饱满,姿态端庄,举止文明,非工作应酬,工作前不得饮酒。
第十八条 职员在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论处。
第十九条 开会要准时到场,如果有事不能到场要事先请假(如有会议发言,
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应委托他人处理),开会期间应关闭通讯工具或做消音处理,不得接听手机,会场内不得随意走动,因故离开应先向会议主持人请假。
第二十条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。通话时先问候,并自报公司、部门。如“你好,吉林市嘉元房地产XX部”,或“你好,XX”。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。通话简明扼要,不得在电话中聊天。对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接听人。工作时间内,不得打私人电话。
第六章 部门工作规范
第一条 做好现场管理工作,作业和办公场所要整洁、卫生、美观。各种设施和办公用品、用具要放置合理、整齐、有序。
第二条 工作要有计划、有条理,员工应分工明确,严格按照工作程序和相关规章制度办事。
第三条 树立全局观念,服从整体利益、互相配合、积极协调、同心协力、团结互助,不得推诿、扯皮。坚持原则性和灵活性的统一,全心全意地为用户和生产服务。
第七章 员工仪表规范
第一条 员工仪容要求:
1、仪容保持干净整洁,服装、鞋袜和全身不得有异味。
2、要勤洗手、勤刷牙、勤修面、勤理发,保持面部干净清爽,男士不得留长发、怪发或剃光头。
3、女员工化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体,提倡化淡妆上岗,但不得浓妆艳抹。
第二条 衣着:
1、应着工作服的工作人员每日到岗更换工作服,服装要干净整洁,按岗位佩带好各种劳保用品,注意防护,严禁携带与工作无关物品。
2、管理人员和技术人员应着职业装或工作服,不能穿牛仔裤、休闲装、运动装。服装不能过于暴露。不得穿奇装异服、短裤、背心、拖鞋上岗。
3、保安:一律穿戴国家统一保安服装。
4、炊事员、保洁员:根据本部门需要,穿戴公司规定的工作服。 5、在工作区不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。
6、检修环境非常恶劣时应及时更换旧工作服,以保持衣服干净、平整无皱褶,纽扣齐整,保持表面光洁为标准。
第三条 注意坐、立、行姿态。要求挺拔、自然、端正。不托腮,不抱肩,不叉腰,不嘻笑打闹。工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙,打哈欠、喷嚏应用手遮掩。
第四条 开会:
1、出席集体会议,必须按指定时间和顺序入场,按指定的位置就座,遵守会场秩序,不迟到、早退。散会时,依次退场。
2、在开会过程中,不允许随意走动或与身边的人交头接耳。 3、保持会场安静,手机关闭或置振动状态,接听电话要低声。
4、当与发言者的观点有异议时,可会后提出,不能打断对方的发言或其它 不文明行为。
5、适时给予发言者掌声。
6、坐姿端正,聚精会神,认真听讲,必要时要作好笔记。
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第八章 员工接待礼仪
第一条 代表公司参加正式的接待、社交活动时,要注意衣着、容貌、举止、言谈、礼节等。
第二条 约定时间接待客人,要严格守时,如遇意外情况难以准时,应事先设法通知客人。
第三条 带领客人走在客人斜前方。与客人相遇时,让路不抢先超越客人。看到客人徘徊,主动打招呼并做向导。
第四条 客人进门要起立迎接,主动请坐,重要来访应到门口迎接。
第五条 握手时要大方,如果对方是女士或职位高的人,一般应先等对方伸出手后再握手。
第六条 介绍时,应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
第七条 交换名片时,要先用双手将自己的名片递上,并双手接过对方的名片,认真看好后放到合适的地方。
第八条 接待客人热情、周到,客人到办公室(接待室)就座后,应主动倒水招待。
第九条 同客人交谈时,应正视对方,注意倾听。谈话间如遇有急事需马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。
第十条 当客人告别时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
第十一条 陪同接待或参观时,一般不允许中途离去。
第九章 附 则
第一条 本规范由吉林市嘉元房地产公司制订并负责解释。
第二条 本规范施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本规范有抵触的内容以本规范为准。
第三条 本规范自颁布之日起施行。
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