电脑入门教程

1、正确的开关机2、鼠标的操作3、键盘的分布及指法4、五笔字根键盘 一、正确的开关机

（一）开机：先打开外部设备（如显示器、打印机等）→再接通主机箱上的电源。 （二）关机：单击“开始”`→“关机”→“关闭计算机” →“确定”。即正常退出Windows2000系统，并关闭了主机箱上的电源，此时只要关闭显示器上的电源即可。 二、鼠标的操作

鼠标Windows2000中最重要的输入工具之一，几乎所有的操作都可以通过它来完成。鼠标通常有二键和三键之分，Windows2000 中的操作只需要二键，操作方法有：

1、单击（左键）：迅速按下并立即释放鼠标左键→用于正常的选定。

2、右击：迅速按下并立即释放鼠标右键→将弹出快捷菜单，作进一步选择。

3、双击：快速地连续两次按下并立即释放鼠标左键→用于启动一个应用程序。 4、拖动：按住鼠标左键不放 ，移动到另一地方松开→ 实现移动

5、右拖动：按住鼠标右键不放 ，移动到另一地方松开→ 实现移动或复制等。 如无特别说明，单击、双击或拖动均指使用鼠标左键。 三、键盘的操作

目前的大部分计算机都采用101键，共分四个区，即打字键区、功能键区、游标/功能键区和数字键区。

（一）打字键区：又称主键盘区，位于键盘偏左的大片区域，共有58个键。功能如下：

1、字母键：26个（A~Z）用于输入英文字母或汉字编码。

2、数字键：10个（0~9）用于输入阿拉伯数字，有时作为汉字编码重码字或词组的选择。

3、空格键：1个，用于输入一个空格位置。

4、符号键：21个，可以输入32个常符号，其中10个符号键与数字键在同一键位上。 一）打字键区 符号键：

①换档键：[Alt]2个，一般不单用，和其它键合用，完成某个特定的操作 ②控制键：[Ctrl]2个，一般不单用，和其它键合用 ③上档键：[Shift]2个，作用有二个：（一）按下此键和 一个数学键或符号键，输入的是这些键位上面的符号。如：Shift+5→% Shift+8→*；（二）按下此键和一个字母键，起转换大小写字母的作用,如：Shift+a→A。

④回车键：[Enter]1个，主要用于确定和执行，在输入资料时起换行作用。

⑤退格键：[Backspace]按一次，光标就向左移动一格，同时删除该位置上的字符。 ⑥大写字母锁定键：[Caps Lock]1个，是开关式的键。指示灯亮时，键入的都是大写字母；指示灯熄灭时，键入的都是小写字母或汉字编码。

⑦制表键：[Tab]1个，按一次，光标就跳过若干列的位置 （二）功能键区

位于键盘偏左最上方一排，从F1~~F12，共12键，功能由所使用的应用程序决定。在不同的操作系统和不同的应用程序中，这些键都有不同的功能。

如：在Windows2000中，F3键是用于“搜索文件或文件夹”，而在DOS中是用于复制上次运行的命令行。一般根据不同的应用程序以及不同的操作系统进行重新定义。

三）游标/功能键区

位于键盘的右中侧，共14个键

1、设有上、下、左、右移动的四个游标键。

2、插入键：[Insert]插入字符或汉字

删除键：[Delete]删除光标右边字符或汉字

3、[Home]光标回到一行的开头 [End]光标回到一行的末尾 4、[Page Down]下翻一页 [Page Up]上翻一页

5、 取消键：[Esc]取消打入的命令，此键也常被软件重新定义。 （四）数字键区

又称小键盘区，位于键盘右侧，共17个键。 1、数字键：（0~~9）用于输入数字。 2、符号键：（+ - * /）四个键，分别代表加、减、乘、除。 3、回车键：功能与主键盘区的[Enter]键相同。 4、小数点键：用于输入小数点。

5、数字转换键： [Num Lock] 指示灯亮时，可用来输入数字；灯灭时则表示该键上的另一个符号所代表的功能，含义与第三键区上的功能相同。 四、五笔字根键盘（一）

五笔字根共130个，在键盘上分为五个区，即五笔→横、竖、撇、捺、折。除了字母Z键，以25个字母分为五个区，每个区上五个键。

以G~~A为横区，安排以横为起笔的字根，即第一区。 以H~~M为竖区，安排以竖为起笔的字根，即第二区。 以T~~ Q为撇区，安排以撇为起笔的字根，即第三区。 以Y ~~ P为捺区，安排以捺为起笔的字根，即第四区。 以N~~X为折区，安排以折为起笔的字根，即第五区。 （但也有少数特例，如车、力） 四、五笔字根键盘（二）

五笔字根键盘一般有以下三个特征： 1、形态相近：如：A键上的“艹、廿”；N键上的“耳、卩、阝” 2、字源相同：便于联想。如：N键上的“心，忄”；Q键上的“金，钅”；B键上的“耳，阝”

3、单笔画数目和键位号相同：如：

G（11）一，F（12）二，D（13）三；Y（41）丶，U（42）冫，I（43）氵

五笔字型输入法

1、五笔字型中汉字的结构2、汉字的折分原则3、添加识别码的方法 4、简码，重码的输入方法5、词语的输入方法 第一节五笔字型中汉字的结构 一、汉字的字根结构类型：

一切汉字都是由基本字根组成汉字，按照它们的位置也可以分为四种类型：即 1、单：单独成为汉字的字根，也就是这个

汉字只有一个字根。这种结构的汉字包括：①键名汉字，如：口、木、山、田②成字字根汉字，如：马、寸、雨、古。

2、散：构成汉字的基本字根之间可以保持一定的距离。

具有明确的结构，即上下，左右结构，如：吕、足、识、等。 3、连：一个基本字根连一单笔画，如“丿”下连一“目”成为“自”，“丿”下连一“十”成为“千”，“月”下连一“一”成

“且”，其中单元笔可连前也可边后。注：这里的字 根也单笔画之间不能看做散的关系。如：带点结构的：术、求、太、犬、头等。

4、交：几个基本字根交套迭之后构成的汉字，如：“申”中的日被“丨”交在一起，“里”中的“日”被“土”字交在一起，“夷”中的“一，弓”被“人”字交在一起构成一个汉字。 二、汉字结构：

根据构成汉字和各字根之间的组成关系，汉字可分三种：

1、左右型：能分成有一定距离的左、右或左、中、右部分的汉 字为左右型汉字。如：肚、胡、咽、树、难

2、上下型：能分成有一定距离的上、下或上、中、下部分的汉 字为上下型 汉字。如：字、节、意、型、蔽

3、杂合型：组成一个汉字的各部分之间没有简单明确的左右型 或上下型关系的汉字都为杂合型汉字。这类汉字主要有内外型，单体汉字两种，也包括非上下、左右型汉字。内外型汉字一律视为杂合型，如：困，这，乘，这些字各部分的关系是包围下半包围的关系。

综上所述：除散字根外其它字根字根的汉字都是杂合型的汉字 第二节汉字的拆分原则

了解了五笔字根在键盘上的分布及汉字结构后，要快速准确地输入汉字，还要学习汉字的编码规则。

一、汉字的拆分原则：

1、按书写顺序：从左到右，从上到下，从外到内的原则，即：按书写顺序拆分并且拆出的的字根应为键面上有的基本字根。如“按”，“字”，“困”

2、取大优先：拆分汉字时，拆分出来的字根的笔画数量要尽量的大。如：“果”字可拆成：“日，一，小”，也可拆成：“日，十，八”也可拆成“日，木”但根据该原则我产取最

后一种。

3、能连不交：指能拆分成互相连接的字根，就不拆分成互相叉的字根。如：“天”拆成“一，大”而不拆成“二，人”

4、能散不连 ：指能拆分成散结构的字根就不拆分成连接的字根。如：“午”拆成“ ，十 ”而不拆成“丿，干”。这里还要注意一点，不能将一个笔画割断放在两个字根中，如：“果”字，不能拆成“田，木”，这是我们初学者常常出错的地方。

5、兼顾直观：指拆分出来的字根要符合一般人的直观感觉，如：“羊”拆成“ ， ”比拆成“ ，二，丨”更直观。

注意：在五笔拆字中，字根是最基本的单位，笔画和字根的概念要分清，切不可混淆，以免拆字出错。字根由一个以上的笔画构成， 二、汉字的五笔拆分方法：

五笔汉字可分为两种，一是键面上有的，二是键面上没有的。㈠键面上有的汉字输入方法： 1、键名字：是在键上具有代表性的字根，即每一个键上的第一个字根。输入 方法为：把该字所在键连击四下。如：禾（T T T T），目（H H H H ）2、成字字根：键盘上有的，除键名字外，其本身也是一个汉字的字根。输入方法为：报户口+第一笔画+第二笔画+最后一笔画（注：不足四码的加空格，且报户口后是以按笔画输入，不是按字根输

入）。如：广（Y Y G T），西（S G H G），丁（S G H） ㈡、键面上没有的汉字的输入方法： 五笔中，输入四码可输入一汉字。根据上面所说的5点拆分原则即：书写顺序，取大优先，能散不连，能连不交，兼顾直观的原则，以字根为单位依次输入4码（每一字根为一码）。方法为：

1、超过四码的汉字：依次输入 前三个字根+最后一个字根。 如：“赣”取“立，早，夂，贝”，“熊”取“厶，月，匕，灬” 2、刚好四码的汉字：依次输入各字根即可。 如：“照”（日，刀，口，灬），“到”（一，厶，土，刂）

3、不足四码的汉字：字根输入完后，补打末笔字型识别码，还不足的补打空格。 第三节 识别码的输入方法

识别码：在编码汉字时，因某些汉字字根少，信息量少，为了能使输入的汉字唯一确定下来，而给这些汉字加一信息，即识别码。加识别码的方法关键是做两方面的判断：

①判断该字的最后一笔画是属五笔中的哪一笔，确认末笔识别码所在区。 ②判断该字的字型是左右型，上下型，还是杂合型，确认该末笔是在所在区的哪一个键。

由这两方面确定识别码具体该击哪一键。

单笔画的输入方法：双击该单笔画所在键+LL 如：一（GGLL） 丨（HHLL） 丿（TTLL） 丶（YYLL） 乙（NNLL） 第四节 简码，重码的输入方法

一、简码 为了减小击键盘次数，提高输入速度，一些常用字，除按其全码输入外，还可取它前边的1-3码+空格输入。

1、一级简码：25个，方法：单击各键一下+空格

2、二级简码：614个，方法：取前两个字根编码+空格 如：五（GG+空格）村（SF+空格） 二、重码

几个五笔字型编码完全相同的字 如：FGHY（1、雨2、寸） 第五节词组的输入

1、两字词组 取每字全码的前两码组成，共四码。 如：经济 ：纟，又，氵，文（XCIY） 2、三字词组 前两个字各取第一码+最后一字前两码 如：计算机：讠，竹，木，几 3、多字词组 取第一、二、三及末一个汉字的第1码，共4码。 如：中华人民共和国：口，亻，人，囗（KWWL）

Windows XP操作系统

1、菜单的组成及操作 2、对话框 3、运行应用程序 一、菜单的组成及操作

菜单是一张命令列表，这是应用程序与用户交互的主要方式。用户可从中选择所需的命令来指示应用程序执行相应动作。

Windows98有四种典型菜单：开始菜单、控制菜单、菜单栏上的下拉菜单和快捷菜单。

1、菜单栏上的下拉菜单

每个菜单包含一系列命令，通过这些命令用户可完成各种操作。 操作方法：

1、打开下拉菜单：用鼠标单击相应菜单名。

2、选择菜单命令：用鼠标单击菜单中要选择的菜单命令。 3、关闭菜单：用鼠标单击被打开的菜单以外任何地方。 二、菜单的约定

1、灰色的菜单2、带省略号（...）的菜单命令3、名字前带有“√”记号的菜单命令 4、名字前带有“”记号的菜单命令5、名字后带有组合键的菜单命令 6、带符号“”的命令项7、菜单的分组线 三、“开始”菜单

开始菜单也称系统菜单。

1、“开始”菜单的打开：单击“开始”按钮；或按组合键Ctrl+Esc 2、“开始”菜单的选择：移动鼠标光标条 3、“开始”菜单的关闭：单击桌面上的任意一处；或按Esc键关闭。 四、快捷菜单

快捷菜单是单击鼠标右键而弹出的菜单。 1、打开快捷菜单：右键单击所选的对象

2、快捷菜单命令的选择：移动鼠标光标条后单击 3、关闭快捷菜单：单击菜单以外任意处。 运行应用程序

（一）应用程序的启动：

1、单击“开始”→“程序” →指向相应的应用程序名。

2、单击“开始” →“运行” →输入要运行的程序名→确定。 3、利用快捷方式图标：双击桌面上的快捷方式图标。 （二）应用程序的退出：

1、单击标题栏上的“关闭”按钮；2、双击标题栏上的“控制菜单”图标； 3、快捷键Alt+F4；4、单击“文件”菜单下的 →“退出”命令； （三）应用程序间的切换：

1、用鼠标在要激活的窗口内任意处单击一下（适用于小窗口形式）； 2、单击任务栏中所需的任务按钮；3、按组合键Alt+Tab。

资 源 管 理 器

1、认识资源管理器2、认识文件和文件夹3、管理文件和文件夹 基 本 概 念

Windows操作系统提供了两套管理计算机资源的系统，分别是“资源管理器”和“我的电脑”窗口。它们是组织和管理用户文件和文件夹以及其他资源的有效工具。

基本术语：

1、文档：是由应用程序所创建的一组相关的信息的集合。可以是一篇报告，一幅图片等。

2、文件：是一组信息的集合，以文件名来存取。可是是文档、应用程序和设备。 3、文件夹：用来存放各种不同类型的文件，文件夹中还可以包含下一级文件夹。 一、使用“资源管理器”

打开“资源管理器”方法：

①单击“开始”→“程序” →”附件“→“windows资源管理器”

②右击“开始” →“资源管理器”③右击“我的电脑” →“资源管理器” 退出“资源管理器”方法

①单击标题栏上的“关闭”按钮②单击“文件” →“退出” ③双击标题栏上的“控制菜单图标”④Alt+F4 二、“资源管理器”窗口的组成

1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、文件夹树窗格5、文件夹内容窗格6、窗口分隔条7、状态栏

设置显示、排列方式

1、Windows操作系统是一个图形化的操作系统，驱动器、文件、文件夹等统称为对象。对象是以图标的方式进行显示的。显示的方式有平铺、图标、列表、详细资料及按缩略图五种。

方法：单击“查看” →选择一种显示方式。

2、图标的排列方式有五个选项：按名称、按类型、按大小、按日期和自动排列。 方法：单击”查看“→”排列图标“→选择一种排列方式。 三、管理文件和文件夹

1、打开文件夹：在浏览窗口中，文件夹图标前有 + 表示该文件夹下含有子文件夹，可以进一步展开。

2、折叠文件夹：当文件夹展开后，图标前有 - 表示可收拢该文件夹。

3、在文件夹树窗口中单击文件夹名，在右边的文件内容窗口中就会显示该文件夹的详细内容，双击即可打开它。 2、新建文件夹

用户在磁盘中的任何位置创建一个自己的文件夹，用来管理自己的文件。

方法：选择磁盘（或文件夹）位置→在空白处单击右键→在弹出的快捷菜单中选择→新建→文件夹→键入文件名→确定。

3、文件或文件夹的选定：这是进行文件复制、移动、删除等操作的前提。

方法： ①选定一个：左键单击要选定的文件或文件夹即可。

②选择多个：单击第一个文件或文件夹，然后按住Shift键不要放开，再单击最后一个文件或文件夹；如要选定多个不相连的，则按住Ctrl键。

③取消选定：只要在已选定范围的空白处单击即可。 Ctrl+A全选 4、文件的复制和移动

复制：是将文件从原来的位置转到新的位置，实现两处都有此文件。

移动：是将文件从原来的位置转移到新的位置上，原来的位置就没有此文件了。 方法：右键单击要选定的文件或文件夹→在弹出的快捷菜单中→选择“复制”或“剪切”→到新的位置→在空白处单击右键→选择“粘贴”

Ctrl+c ctrl+X ctrl+v 5、重命名文件或文件夹：

对已有的文件或文件夹进行更换一个名字。

方法：右键单击要更名的文件或文件夹→在弹出的快捷菜单中→选择“重命名” →键入新的文件名→确定 6、文件和文件夹的删除

删除不用的文件或文件夹，可以腾出磁盘空间。

方法：右键单击要删除的文件→在弹出的快捷菜单中→选择“删除” →确定 被删除的文件就放入“回收站”

第4章 Microsoft Word

Word2000概述

中文Word2000是基于Windows 9X的文字和表格处理软件，是Office 2000套装软件的成员之一。它具有丰富的文字处理功能；图、文、表格并茂；提供菜单和图标的操作方式，以及易学易用的字表处理软件。已成为被广大用户选用的字表处理软件之一。

Word2000的功能：

1、所见即所得；2、图文混排；3、表格处理；4、兼容性好；5、撤销和重复操作；6、自动更正

一、WORD(字处理软件)的启动和退出

（一）启动：

1、单击“开始”→“程序” →“Microsoft Word” 2、在桌面上双击“Microsoft Word”图标

（二）退出：

1、单击“标题栏”上的“关闭”按钮2、单击“文件”菜单下的“退出”命令 3、双击“标题栏”上的“控制菜单图标”4、Alt + F4 二、WORD窗口的组成

1、标题栏：①“控制菜单”图标；②窗口标题；③最小化、最大化（还原）、关闭按钮。 2、菜单栏：共有9个菜单，每个菜单包含有若干个有关文件操作的各种命令。 3、工具栏：提供了常用的命令按钮，以形象化的图标表示。工具栏可以隐藏。 4、工作区：可打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输入或编辑修改。 5、状态栏：用来显示当前的一些状态 三、WORD的基本操作 （一）新建空文档：

方法： 1、单击“工具栏”上的“新建”按钮

2、单击“文件”菜单→“新建” →“空文档” →确定 3、Ctrl+N （二）打开已存在的文档：

方法：

1、单击工具栏上的“打开”按钮；

2、单击文件菜单下“打开”命令→在弹出的“打开”对话框中→选择要打开文档的位置、文件名→打开；3、Ctrl+O （三）、保存已编辑好的文档

方法：

1、单击工具栏上的“保存”按钮；

2、单击菜单下的“文件” →“保存” →在弹出的“另存为”对话中→选择文档将要保存的位置、和文件名→保存；3、Ctrl+S

如果要设密码，则单击“另存为”对话框中“工具”下的→“安全措施选项”命令。 （四）、关闭文档

方法：

1、标题栏上的“关闭”按钮；2、单击文件菜单下的“关闭”；３、Alt+F4; 四、文字的基本编辑：

１、文字的“插入”和“删除”

①定位插入点→即插即输②定位插入点→“退格键”或“删除键” ２、文字的“复制”和“粘贴”： 选定文本→“复制”（或“剪切”） →粘贴 ３、文字的“查找”和“替换”： 单击“编辑”菜单→“查找”（或“替换”） →键入要查找和替换的文字→单击“替换”或“全部替换”。

WORD 的使用第二课时：基本排版 一、文字格式的设置

方法：选定→单击“格式”→“字体” →进行设置

1、字体、字形、字号及颜色的设置2、文字效果及动态效果的设置3、字符间距 二、段落格式的设置

方法：选定→单击“格式” →“段落” →设置磅值 1、对齐方式的设置；（使用五个对齐按钮）2、首行缩进的设置： 3、段落间距的设置；4、行间距的设置 三、项目符号和编号

方法：单击“格式” →“项目符号和编号” →选择一种符号或编号

1、设置项目符号2、设置项目编号 3、取消项目符号和编号 四、边框和底纹

方法：选定→单击“格式” →“边框和底纹”

1、设置文字（或段落）的边框样式、线条颜色和范围。 2、设置文字（或段落）的底纹的颜色和样式 3、设置页面的边框4、取消边框或底纹 五、分栏

方法：单击“格式” →“分栏”

用于将选定的文字分成两栏或多栏，使文档看起来更简洁，并可节省页面的空间。 第3课时在文档中插入表格 一、表格的建立

(一)、自动创建简单的表格：

1、单击工具栏上“插入表格”按钮→选择表格的行、列数 2、单击“表格” →“插入表格” →输入行、列数→确定 (二)、手工绘制复杂表格：

使用“表格”工具栏中的“铅笔”和“橡皮擦”工具 二、表格的修改

1、单元格的选定：选取一个或多个单元格；选取一行或多行；选取一列或多列。 （注意鼠标光标的变化）

2、行（列）的插入与删除：选定→“表格” →插入/删除（行/列）。 3、合并和拆分单元格：

合并是将两个以上的单元格，合成一个大的单元格来使用。方法：选定多个单元格→“合并单元格”

拆分是将一个单元格分解成多个单元格来使用。方法：选定→ 拆分→ 输入拆分后单元格的行、列数。

4、修改单元格的高度和宽度：①使用用鼠标②单击“表格” → “表格属性” →输入数值→确定。 三、表格的修饰

1、使用“表格自动套用格式”

方法：单击“表格” →“表格自动套用格式” →选择一种样式→确定。 2、使用“表格和边框”工具栏

方法：选定表格的范围→选择一种线条样式、颜色和范围；也可以选择一种底纹颜色。 Word的图形功能 一、插入图片

方法：单击“插入”菜单→“图片” →“剪贴画/来自文件” →选择一张图片→确定。 1、插入剪贴画2、插入来自文件的图片3、图片格式的设置：大小和位置 二、使用文本框

方法：当击“插入”菜单下的“文本框”，单击鼠标拖动绘制文本框

设置文本框格式：选中后，在文本框的边框上单击右键，选择设置文本框格式。 1、绘制文本框2、改变文本框的位置、大小和环绕方式3、文本框格式设置 三、艺术字的设置

方法：单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”在弹出的艺术字工具栏中对艺术字进行设置。

EXCEL电子表格的使用

第一课时 基本操作 概 述

Excel 2000是Office 2000中另一个组件。它的主要功能是能够方便地制作了各种电子表格，同时可引用公式对表格中的数据进行复杂的运算，并将结果用各种统计图表的形式表现出来。因此，Excel 2000被广泛应用于各大管理公司和财务领域。 一、启动和退出

（一）启动：

1、单击“开始”→“程序” →“Microsoft Excel” 2、在桌面上双击“Microsoft Excel”图标 （二）退出：

1、单击“标题栏”上的“关闭”按钮2、单击“文件”菜单下的“退出”命令 3、双击“标题栏”上的“控制菜单图标”4、Alt + F4 二、窗口的组成

Excel 2000与Word 2000的窗口相似，都是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。只是在工作区范围内多了几项内容：①名称框：用于显示当前单元格的位置或名称；②编辑栏：用于显示当前单元格的内容，可在编辑栏内进行文字的修改；③工作区内是以网格显示的

三、基本概念

1、行、列：横向的即为行，以阿拉伯数字表示，EXCEL共有1~~65536行；纵向的为列，以英文字母表示，从A~~IV共有256列。

2、单元格：行与列交叉处即为一个单元格，它是电子表格中最小的组成单位。一张工作表约有167万多个单元格。

3、工作表：启动EXCEL后，窗口中布满单元格的区域就是工作表。每张工作表都会有一个标签，位于状态栏上方。

4、工作簿：一个EXCEL文件称为一个工作薄。一个工作簿中最多可包含255张工作表。

四、EXCEL2000基本操作

1、建立新工作薄2、保存工作薄3、打开和关闭工作薄

操作方法与WORD操作相同，可使用工具按钮、菜单和快捷键操作 五、单元格的基本操作

1、选定一个单元格：方法①单击要选定的单元格（其周围会出现黑框）；方法②在名称框中输入单元格名称；选定多个单元格：使用鼠标拖动

2、使用自动填充功能：

3、插入与删除单元格：方法①选定→右键单击→“插入/删除”；方法 ②选定→“插入” →“行/列”

4、单元格大小的调整：方法1：用鼠标调整（注意光标变化）；方法2：使用“格式”菜单→“行/列” →“行高/列宽”

5、单元格数据的复制和移动：选定要复制/移动的单元格→复制/剪切→到新的位置→粘贴

6、单元格数据的修改：选定→在编辑栏处修改 7、单元格数据的删除：选定→Delete键 六、工作表的基本操作

1、工作表的重命名：2、切换工作表：3、工作表的插入与删除：4、移动或复制工作表： 方法：在工作表标签名上单击右键完成 第二课时：美化工作表

一、工作表的格式化

方法1：使用工具栏上的按钮；方法2：使用“格式”菜单→“单元格”命令

1、设置数字格式：2、设置文字格式：3、设置对齐方式：4、设置工作表的边框和底纹： 二、工作表的自动套用格式

作用：给表格添加上一个边框和底纹样式

方法：选定表格范围→“格式” →“自动套用格式” →选择一种样式→确定 三、图表的操作

1、建立图表：

方法1：自动绘图建立图表：选定要绘图的数据区域→按“F11”键 方法2：利用图表向导建立。选定→“插入/图表” →进行向导步骤。 2、增减和修改图表数据：

方法：在表格内，单击要修改的单元格，直接修改即可改变在图表中的数据。 3、图表修饰：用来改变图表区背景和图表中文字字体和颜色。

方法：选定图表→“格式” →“图表区域” →选择图案、字体和颜色。 四、页面设置与打印

方法：“文件” →“页面设置”进行设置：

1、页边距、纸张的选定2、页眉和页脚的设置3、工作表中打印标题的设置 EXCEL第三课时 数据处理 一、公式的建立

公式是对工作表中单元格的数据进行计算的等式，可以用公式对数据进行计算。

方法：选定存放答案的单元格→输入“=” →编辑公式内容（用鼠标选取数据、用键盘输入运算符）→确定。使用“自动求和”按钮可用自动填充的方法，复制公式的内容。 二、函数的使用

EXCEL中提供了11类函数，每一类都有若干个不同的函数。常用的有：求和函数(SUM)；求均值函数(average)。

方法：选定存放答案的单元格→单击工具栏上“粘贴函数”按钮→选择一种函数→选取数据来源范围→确定。 三、数据的排序

在排序前行插入一列输入序号，以便恢复排序。

方法1：单击要排序的字段名→单击工具栏上的“升/降序”按钮

方法2：单击“数据”菜单→“排序” →选择要排序的字段和排序方式→确定。 四、数据的筛选

对于一些暂时不用的数据，先将其隐藏，可用筛选。

方法：单击“数据”菜单→“筛选” →“自动筛选” →此时每个字段名后都有一个“筛选按钮”，单击其选择所要筛选的内容。