文员的工作内容

文员的工作内容

文员的工作内容（通用5篇）

文员的工作内容1

办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）；办公室文员要想在公司有更好的发展前景，就应做到以下几点：

一、认真做好份内工作；

二、处理好同上级及员工的关系；

三、不断的提升自我的技能及谈判潜力；

四、对公司的产品和服务了解透彻；

五、能及时并很好的处理平时的突发事件。

A、主要工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、登记厂服，领取及发放。

16、输入报表及统计。

17、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18、理解其他临时工作。

B、辅助工作职责：

1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的'资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2、与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，能够成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

文员的工作内容2

后勤文员的工作资料：

1、负责公司来人接待，电话接听、转接；

2、负责公司后勤采购，邮件收发；

3、办公环境、设备的清洁及维护管理；

4、负责人事部门相关招聘信息的发布，整理，协助人事部完成招聘工作；

5、负责有关文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

6、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

7、定期导出考勤记录，并汇总迟到、早退、请假、外出等状况；

8、协助人事部完成员工入、离职相关手续及社会保险的办理

9、保障办公区域的后勤工作；

10、其他领导安排的工作及协助其他部门工作。

文员的工作内容3

文员的共同点：

1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，必须要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。

2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，务必坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，务必搞好关系，才能做好工作。

而会计文员的工作资料是：

1、审核财务单据，整理档案，管理；

2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

4、保管和发放本部门的办公用品及设备；

5、完成上级指派的其他工作。

行政部文员――主要工作资料有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。

经营部文员――主要工作资料有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，装修效果图装修图片励志站长网商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标

书；其他的和以上行政部文员的工作资料差不多，只是侧重点不一样。

1。从事会计工作（包括出纳）就务必有会计从业资格证。

2。会计文员主要是协助会计做账，打杂和整理资料，统计各类数据，做工资表等事务。对文凭要求不高，高中毕业或中专都能够。

3。你目前没有考会计从业资格证，又没有会计工作的经验，推荐你先去参加会计从业资格证的培训考试。

文员的工作内容4

物流文员的工作资料：

1、透过进销存系统及时准确录入物流信息。

2、整理相关文件、核对仓库发货账目，做好文件的保管和归档工作。

3、负责在途货品物流跟踪信息的准确性和及时性。

4、负责与物流公司月底的账款核对。

5、调货、发货前，与各部门进行相关对接协调，保证畅通、及时、准确。

6、负责与公司办公室的其它对接工作。

7、完成上级交给的其它临时性工作。

文员的工作内容5

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。