关于规范固定资产和低值易耗品报废管理的通知
为规范在用固定资产及低值易耗品的管理,经研究决定,对公司在用固定资产和低值易耗品报废审批予以规范,规定如下:
一、部门管理职能
公司设备部是生产系统所有在用固定资产(参考财务入账标准,包括价值较大的配件或贵重物资,具体由设备部确认,下同)的归口管理部门,负责所管理资产的报废审核工作,定期检查生产闲置资产的维护保养情况,及时提出管理意见。
公司综合部是管理部室在用固定资产及公司在用所有低值易耗品的归口管理部门,负责所管理资产的报废审批工作。
二、资产报废规定
1、报废审批流程
(1)生产用固定资产:资产使用单位编制报告→设备部审核→公司领导审批→仓储接收→编制交接台账→相关台账调整→资产处置→财务部业务处理;
(2)管理用固定资产:使用单位编制报告→设备部审核→办公室备案→公司领导审批→仓储接收→编制交接台账→相关台账调整→资产处置→财务部业务处理;
(3)在用低值易耗品:使用单位编制报告→办公室审核→公司领导审批→仓储接收→编制交接台账→相关台账调整→资产处置。
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2、在用资产的报废,必须严格执行内部审核规定,返库时办理交接手续;对没有按照程序审批的,仓储禁止接收。
3、生产车间填制在用固定资产报废申请时,应对资产的报费原因进行详细说明。
4、设备部要对报废生产设备原因进行认真审核,视不同情况分别落实责任:
4.1属于正常报废的,签署意见办理;
4.2属于操作失误造成报废的,根据管理规定追究相关人员的责任;
4.3属于产品质量问题造成报废或质保期内报废的,设备部提出处理意见,报公司领导审批后,转送采购部办理。
5、办公室负责对所管理资产的报废进行审核,参照第“4”条的相关规定处理。
6、资产使用单位将报废资产返库时,要定置区域存放,禁止与可维修、可回收资产混放,更不能乱扔乱放,设备部及仓储做好监督管理。
7、办公室对所管理的资产台账要及时调整,并不定期检查核对,确保账账(与财务部)、账实相符。
三、报废资产处置
仓储要及时制定报废资产的处理计划,上报公司审批定期清理,及时回收资金,设备部做好协助;资产处置由业务分管领导具体组织实施,报废资产自返库时间起计算,存库时间原则上不
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能超过三个月,特殊物资单独办理。
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