办公室环境5S管理办法-办公室环境5S管理方式

办公室环境5S管理办法 办公室环境5S管理方

式

办公室环境5S管理办法？为了有效利用空间，创造明朗整洁、秩序井然的工作环境，使员工心情舒畅，提高工作效率，增加客户的信心，特制定办公室环境5S管理办法。

办公室环境5S管理办法包括以下内容：

1。对5S管理术语进行了解释,同时明确了本办法的适用范围；

2。明确了行政后勤部为办公室环境5S管理的归口部门，指出了各部门在办公室环境5S管理实施过程中的职责，同时建立办公室环境检查组并明确其职责；

3.按照办公设施、设备及区域分类提出了5S管理的具体标准; 4.对5S管理中的员工个人行为进行了约束；

5。对办公室环境5S管理过程中的检查及考核环节相关事项进行说明。 此次发布的《办公室环境5S管理办法》颁布。 发文单位:行政后勤部

收文单位：集团各部门、各分公司、各办事处 主题词:办公室环境 5S 管理办法

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办公室环境5S管理办法【正文】

第 2 页， 共 14 页 办公室环境5S管理办法1.目的

为规范办公室管理，创造可视化和高效的工作环境，提升员工素养，创造良好的企业文化氛围，给员工提供一个干净、整洁、舒适、有序的工作场所,特制订本管理办法。 2。适用范围

本管理办法适用于集团办公室环境管理，其他单位可参照执行。 3。术语解释

5S是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu)和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的字母都是“S”，所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。

3.1整理:把要与不要的东西加以区分，工作场所中不要的东西一律不得放置； 3.2整顿：要用的东西依规定定位，定量地摆放整齐，明确地标识；

3。3清扫:随时维持工作场所干净整洁，并防止污染的发生 ，减少影响品质的不利因素； 3.4清洁：将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持干净整洁的成果； 3。5素养:养成良好习惯，依规定行事,培养积极进取的精神。

办公室环境5S管理办法4.职责分工

4。1行政后勤部：是办公室环境5S管理的归口部门，具体职责如下: 4。1。1负责办公室环境5S推行的整体运作、资源分配、方向指导； 4.1.2负责公司办公室环境管理细则的制定和宣导； 4.1。3负责公司办公室环境5S管理成果汇总；

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4.1。4负责组织办公室环境5S检查、评比、督导整改及推进完善。 4。2各部门职责

4.2。1主动学习办公室环境管理细则及自查标准，认真组织参与培训活动； 4.2。1负责执行办公室环境5S的检查项目及标准; 4.2.2负责将检查不合格的项目整改并持续改善； 4.2。3负责维持办公室环境标准及改善成果. 4.3检查组 4.3。1检查组组成

组长：行政后勤部总经理；组员:行政后勤部主管人员及各部门文化使者。 4。3.2检查小组职责

4.3.2。1负责宣导办公室环境5S管理知识； 4。3.2。2负责办公室环境的检查、评比及考核; 4.3.2。3负责监督检查中发现问题的限期整改。 5。办公室环境管理的具体细则 5。1办公桌

5.1。1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面;

5.1.2重要纸张文件，保密资料（包括、客户信息、工作联络单）等一律入柜； 5。1。3其他文件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上；

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5。1.4办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱包等。 5。2办公椅

5。2。1保持干净整洁；

5.2。2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方，便于他人通行; 5。2.3不常用的会客椅整齐地放在不影响走路的地方。 5。3抽屉

5。3。1下班离开前要锁好； 5。3.2抽屉中物品要摆放整齐； 5。3。3抽屉中物品要进行定期清理。 5。4文件柜

5.4.1有标志（部门、编号、责任人）；

5。4.2柜中物品、文件等分类明确，标志明显，摆放整齐,便于查找; 5。4。3文档保存规范；

5。4。4文件柜中文件要进行定期清理，归档等。

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5.5电脑

5。5.1摆放端正、保持主机及显示器清洁;

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5。5。2电源线、连接线等需排列整齐。桌下部分需埋在机箱或推柜之后，桌上部分需用绑绳绑好，线路有序;

5.5.3下班时关闭主机及显示器电源； 5。5。4下班时笔记本放置到安全位置。 5.6打印机、传真机

5。6。1节约用纸，纸张存放整齐；

5。6.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密；

5。6。3不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）； 5。6。4保持打印机、传真机清洁、正常运转. 5。7地面 5.7.1保持干净；

5。7.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐;

5.7。3桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。 5.8通道、走廊 5。8.1保持通畅；

5。8。2不得摆放影响美观或走路的物品、杂物等;

5。8.3垃圾桶一般应置于桌下内侧，以不影响通道通行为宜.

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5.9临时摆放物品

5。9.1公共区域不允许长时间摆放纸箱、物品等;

5。9.2如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐，不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 6。个人行为

6。1工作时应保持良好的工作状态；

6。2不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食； 6。3着装得体大方，工卡佩戴规范； 6.4爱护公物，用完归位；

6。5待人接物诚恳有礼貌，乐于助人; 6.6遵守公共秩序与规定;

6。7离开办公室前关闭不必要电源；

6.8提高修养,追求并创造整洁良好的办公室环境，严谨自律，按规则做事； 6.9开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动)。

办公室环境5S管理办法7.办公室环境自查标准及频率

7.1每天自查细则

7.1.1每天上班前对自己的卫生区进行清扫,上班时间佩带胸牌,穿戴整洁，仪容整齐大方； 7.1。2上班时间随时保持；

7.1.3办公桌挡板、办公椅上禁止粘贴、搭挂任何物品；

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7.1。4办公桌、椅、柜(橱）、衣架、报架等物品放置要规划有序，布局美观；

7。1.5办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，直线直角摆放，位置合理、取用方便；

7.1。6笔、笔记本、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中;

7。1。7办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等；

7.1。8将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件柜上,做到需要的文件资料能快速找到；

7.1.9报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上； 7.1。10电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序;

7。1.11公用办公设备确定责任人，保持设备干净整洁，设备周边无脏、乱现象；

7.1。12垃圾桶要及时倾倒；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于架子上，或整齐搭挂于门后;

7。1.13整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；

7。1。14下班后签整理办公桌上的物品，放置整齐，电脑关机，关闭设备电源开关；整理好个人物品,定置存放。 7。2每周自查细则

7。2.1将不经常使用的文件资料进行分类，整齐存放于文件柜中，使用频率可参考《物品使用频率及处理方法分类建议》(见附件1);

7.2。2文件框栏目与文件夹内容对应统一,易于识别、拿取方便；

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7。2.3文件柜布局合理，橱柜类别、责任人标识清晰，内部分类、分层，编号清晰； 7.2。4饰品、盆景不得有残损，花卉不得有枯死或干黄； 7。2.5办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱；

7。2.6文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识；

7。2.7灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净,无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患；

7.2。8每周后一个工作日利用半小时时间，对照《办公室环境检查考核表》(附件3)进行自查整改。 7.3每月自查细则

7.3。1将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃,区分要与不要物品可参考《物品要与不要的基准分类》（见附件2)；

7。3。2将需要存档的文件、资料进行整理，存放于部门或者档案室； 7。3。3室内可移动物品均落实责任人及监督人，随时保持整齐清洁； 7。3.4窗帘悬挂整齐洁净、无灰尘；

7.3.5每月例行进行一次大扫除，行政后勤部集中清理废弃物品.

办公室环境5S管理办法8.检查及考核

8.1检查组每月对公司办公室环境进行定期及不定期检查，对各个办公室环境进行评分及评比，评比实行百分制,评分标准以《办公室环境检查考核表》为依据（见附件3）;

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8。2检查组对各个办公室、部门进行考核,考核结果通过《纳通人》等载体进行公布; 8.3对于检查中发现的问题，涉及到的办公室或者员工个人需认真按照要求进行整改。 9。附则

9.1本规定自颁布之日起开始生效;

9.2本规定颁布后，本公司以前颁发的相关制度、规定自动失效； 9。3本规定由行政后勤部负责解释、执行、修订。

办公室环境5S管理办法10。 附件

附件1《物品使用频率及处理方法分类建议》； 附件2《物品要与不要的基准分类》； 附件3《办公室环境检查考核表》

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附件1:

物品使用频率及处理方法分类建议 序号 1 2 3 4 分类 不用 低 中 高 使用频率 一年/一年以上不使用 半年中,使用过一次 每月,固定使用次数 每周使用，每天使用，每小时使用 处理方法 废弃 保存在较远的地方 收纳、集中摆放 放在工位附近、随身携带 附件2：

物品要与不要的基准分类 类别 基 准 分 类 1、使用中的办公设施、办公设备； 2、工位、屏风、办公椅； 3、使用的文件柜、资料架等; 4、要 使用中的微波炉、冰箱、饮水机等； 5、托盘/板、周转物品等; 6、办公用品、文具等； 7、使用中的报架、海报等； 8、各种清洁工具、用品等； 9、文件和资料、表单、记录、档案等; 10、作业指导书、行为规范、工作指南等 A、地板上 B、工位 不要 C、墙上 D、空中 1、蜘蛛网； 2、老旧无用的标准书、挂历； 3、老旧的海报标语；4、过时的通讯录等 1、不再使用的各种挂具； 3、无用的各种管线； 4、无效的标牌、指示牌等 1、杂物、灰尘、纸屑、水渍等; 2、不再使用的工位、挡板等; 3、不再使用的办公用品； 4、破烂的垃圾筒、纸箱等; 5、废弃资料等；6、需要报废的办公设备设施等 1、过时的报表资料； 2、损坏的办公文具等； 3、多余的文件等； 4、私人用品；5、需要存档的文件等

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备注：具体情况由各部门实际决定，制定表格，进行处理。

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办公室环境5S管理办法【正文】

第 12 页， 共 14 页 附件3:

办公室环境检查考核表

序号 1 工作内容及标准 将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按照按公司要求的方式废弃 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中 将正在使用的文件资料分为待处理、正处3 理、已处理三类、整齐放于办公桌或文件柜上,做到需要的文件资料能快速找到 4 室内卫生及可移动物品均落实责任人及监督人,实施不定期检查并记录 柜（橱）顶、沙发上、窗台上、饮水机上、冰箱上禁止摆放任何物品 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、6 正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，直线直角摆放,位置合理、取用方便 满分 得分 发现的问题 限期整改时间 整改结果 备注 4 2 4 4 4 5 4 4 7 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、4 8 分类放置，没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等 4 9 文件柜布局合理，橱柜类别、责任人标识清晰，内部分类、分层,编号清晰 饰品、盆景不得有残损，花卉不得有枯死或干黄 4 10 4

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11 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱 4 4 12 墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉等 灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器，表13 面洁净,无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患 4 14 办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹 4 办公室环境检查考核表

序号 15 工作内容及标准 电话、电脑等要擦拭干净，整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱 公用办公设备确定责任人,保持设备干净整洁;设备周边无脏、乱现象 每天上班前对自己的卫生区进行清扫,上班时间随时保持 满分 得分 发现的问题 限期整改时间 整改结果 备注 4 16 4 17 4 4 4 18 自我检查，对发现的不符合项随时整改 19 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐,电20 脑关机，关闭设备电源开关；整理好个人物品，定置存放 21 上班时间佩带胸牌,穿戴整洁，仪容整齐大方 4 4

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22 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗 4 4 4 23 工作时精神饱满，乐于助人 24 严格遵守公司规章制度,无迟到、早退、旷工、违纪等现象发生 工作安排科学有序，时间观念强，不串岗、不聚众聊天 25

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部门：

检查日期: 检查人：

以上的内容便是办公室环境5S管理办法的相关介绍，希望能够更好的帮助大家。