模具管理操作规程月日版本

目 录

第一章 人力资源管理部门的定位 ····················· 第二章 工作职责及内容 ························· 第三章 人力资源管理工作流程 ······················

一、招聘与配置 ···························

1招聘 ····························· 2、配置 ····························· 二、员工绩效管理 ·························· 三、培训工作流程 ··························

1培训需求调查 ························· 2制定年度培训计划 ······················· 3编写月度培训计划 ······················· 4组织培训实施及过程监督 ···················· 5培训审批流程及权限； ····················· 四、薪酬福利工作流程 ························

1考勤核算 ··························· 2工资核算 ··························· 五、员工激励制度 ··························

（一）激励措施 ························· （二）激励策略 ························· （三）人才不同类别的激励 ···················· （四）、激励相关文件 ······················· 六、工作流程图 ··························· 七、通用表格 ··························· 32 部门人力需求计划 ·························· 培训记录表 ····························· 员工培训协议书 ···························

第一章 人力资源管理部门的定位

1、目的

1.1构筑XX公司规范的人力资源管理体系；

1.2确保公司各部门在管理制度上的一致性和统一性； 1.3保证公司人力资源管理符合国家和地方相关部门的要求；

1.4开发人才、激发员工的意愿能力和执行力，使员工与企业共成长。

2、适用范围

本《规程》适用于XX有限责任公司的人力资源管理工作；

3、权限

3.1 人资行政管理部门行使对公司人力资源管理系统的运行； 3.2负责制定公司人力资源管理六大模块的相关方案、制度、程序等，并经总经理批准后实施；

3.3承担公司组织管理，并组织各部门起草相关规章制度、管理标准、管理流程、考核标准，并监督执行。

4、职能

4.1对人力资源管理过程中的各个环节，实行监督、协调、控制、考核，并对所承担的工作负责。

5、人力资源管理组织结构

如下图：

第二章 工作职责及内容

（一）职责描述 职责 1、管理制度建设 内容 备注 2、企业组织管理 3、人员招聘管理 （1）制定公司人力资源规划； （2）建立、完善《员工守则》； （3）制定人力资源管理制度与工作流程； （4）监督、检查、指导各部门有关制度、流程的执行和落实； （5）根据发展需要对制度、工作流程予以补充和修订。 （1）根据公司发展需要，对组织结构进行优化； （2）组织各部门编制、完善本部门职责范围和职位说明书。 （1）根据公司战略规划编制年度人力资源需求、招聘计划； （2）维护招聘渠道； （3）公司人才测评与甄选 （4）招聘过程实施； （5）建立人才库，培养储备人才。 4、员工培训与开发 （1）制定年度培训（内训、外训）计划及培训的准备工作； （2）培训的组织与过程管理及效果评估。 5、员工绩效管理 （1）员工日常考核； （2）设计绩效考核方案并组织实施； （3）对绩效成果的评估。 6、员工薪酬管理 （1）对薪酬状况调查分析； （2）制定稳定员工的薪酬体系方案； （3）对薪酬福利适时调整。 7、劳动关系管理 （1）员工满意度调查，建立员工沟通渠道； （2）协调有关部门、保险监管部门及业内企业关系； （3）员工劳动合同的签订、档案资料的管理； （4）员工离职与劳动纠纷处理。 8、人力资源信息系（1）员工电子档案的更新； 统的管理 （2）系统的维护。 （二）人力资源规划的内容

规划层次 具体项目 各项业务计划 总体规划 配置计划 补充计划 使用计划 培训计划 职涯规划 绩效与薪酬福利计划 劳动关系计划 主要内容 人力资源目标及实施步骤 中、长期内不同职务、部门或岗位的人员分布情况 需要补充的人员岗位、人员数量及要求 人员晋升标准 预算内容 预算总额 人员变化而引起的费用 招聘费用 岗位变化引起的薪酬支出 培训的对象、目的、内容、时间、地培训费 点、师资等 人才的使用和培养 产生的各种费用 每个人及各部门的绩效标准、衡量方薪酬的变动额 法、薪酬结构、福利等 减少和预防劳动争议，改进措施 诉讼费 （三）人力资源管理的主要工作内容

工作事项 策略规划 工作内容 制度规范 业务执行 确定、完善企业中、拟定招聘计划 按流程组织招聘面试或人才甄选 长期经营所需的人员笔试 编制 绩效考核 决定公司重点采用何设计薪资与员工发展相结绩效考核的组织实施，数合的 考核制度，设计未来工作实施 的考核工具； 规划未来主要人才的设计发展评估、培训要求、员工发展 发展计划、人才类别 课 程； 薪资与公司发展和周设计薪资结构体系 薪资福利 边市场相适应； 种绩效考核指标 据的收集、汇总、分析及反馈； 提供培训课程，规划个人职业生涯； 薪酬体系的制定、调薪、福利； （四）人力资源管理费用构成

项目 招聘 培训 辞退 工伤 劳动保险 劳动纠纷 办公业务 费用类别 派遣服务费、广告费、会务费、展位费、材料费等 教材费、讲师劳务费、人力资源管理咨询公司所涉及费用；培训费、差旅费等 补偿金 工伤、评残所涉及的费用 涉及的费用 法律咨询费 办公用品与办公设备费用 第三章 人力资源管理工作流程

一、招聘与配置

1招聘

1.1员工招聘与录用管理流程，见（附图2） 1.2用人需求的申请和审批;

1.3公司各部门人资情况要月报，每年初将人员编制情况，按要求报人力资源管理部门；

1.4人资行政部根据审批后的《人力需求申请表》中相关信息编写 岗位说明；

1.5预约面试 1.6 通知入职

1.7内部人员推荐应聘人选；

2、配置

2.1入职手续办理流程，见（附图2）

2.2根据应聘人员岗位，提前准备新员工入职资料：《试用通知书》、员工登记表（编号HR—016）、员工到职通知单（编号HR—017）；

2.3审查入职资料：身份证、毕业证、资格证、职称证，三个月内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件；

2.4录入指纹； 2.5处理入职员工资料； 2.6入职人员的岗前培训；

“企业宣传片”（后期制作）， 《员工守则》，“安全教育”培训等； 2.7转正手续办理流程；

—004）、《员工转正考核表》（编号HR—006）、《员工转正述职报告》（中层以上员工）；

2.8调岗手续办理流程； —008）；

2.9晋升和调薪手续办理流程 ；

—018）和《员工晋升申请表》（编号HR—009），并详细填写； 2.10辞职手续办理流程

—019），并严格按表上流程签字； —020）；

2.11辞退员工应由部门填写《员工辞退审批表》（编号HR—021），并向员工下发《辞退通知书》（编号HR—013）后报人事部门审核后报总经理审批；

—022）、《中止/解除劳动合同证明书》（1）、（2）； 2.12员工信息库的修改和完善； 2.13人力资源管理部门的日常工作流程； 2.13.1 日常工作的开展要有计划性； 2.14人事档案、文件的借阅； 二、员工绩效管理

（待公司组织结构优化确定，明确岗位编制和职位描述，进行岗位评估，制订相应薪酬体系后，另行制定绩效考核方案），生产系统可暂时自行考核；

三、培训工作流程 1培训需求调查

1.1年末下发《培训需求调查表》（编号HR—026） 1.2对调查问卷进行统计、分析，汇总培训需求; 1.3编写培训需求调查报告;

1.4编写年度/月度培训计划，填写《培训计划表》（编号HR—028）； 2制定年度培训计划

2.1每年年终对培训需求进行调查； 2.2收集各部门内、外培训需求及培训计划；

2.3根据调查结果、各部门的计划、绩效考核的结果、公司发展阶段性目标等制定培训计划；

2.4上报公司审批； 3编写月度培训计划

3.1依据年度培训计划，安排月度培训课题；

3.2分析考核成绩、针对公司岗位薄弱环节拟定相应培训课题； 3.3根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。 3.4融入日常新员工培训、制度培训等； 4组织培训实施及过程监督 4.1培训的组织实施 4.2培训过程监督；

—028），请迟到人员和未参训人员签字，并要求其主管领导审签。 5培训审批流程及权限；

5.1员工根据实际工作需要，向本部门提出书面培训需求申请； 5.2部门领导结合工作实际需要作出培训意见，交人资部门审核； 5.3审核后确定培训相关事宜（方法、讲师、题材等），报公司领导批准实施；

5.4各部门自行组织的培训，需报人资部门审核备案。 四、薪酬福利工作流程 1员工考勤

1.1将上报的《请假申请单》（编号HR—023）、《加班审批表》（编号HR—024）、《打卡异常备案表》（编号HR—025）等按人员汇总；

1.2下载考勤机当月考勤数据；

1.3根据考勤数据、考勤备案单据，核算员工考勤； 1.4《月考勤统计表》由人资部门审核。 2工资核算

2.1结合公司薪资考勤制度，根据已完成的《月考勤统计表》、《月工资证

明单》等相关表格核算工资；

2.2完成《工资发放表》，并报人资部门审核后由总经理签批； 五、员工激励制度 （一）激励措施 1梦想激励

1.1让员工了解企业发展规划，都有“企业梦”，并为实现自己的“梦想”去快乐工作，与企业共成长；

2.示范激励

2.1各部门领导率先垂范、以身作则，用敬业精神来影响员工； 3.尊重激励

3.1尊重公司员工，使员工达到知恩必报的效果； 4.参与激励

4.1建立员工参与管理，参照《合理化建议奖励补充条例》，提高员工主人翁意识；

4.2用机制和管理环境激发潜能，让每位员工做得高兴； 5.荣誉激励

5.1对于劳动态度和贡献予以荣誉奖励； “员工关怀”； 6.物质激励

增加员工的工资、奖金、生活福利、晋升等福利机制； 7.信息激励

7.1增强员工之间的信息交流，多沟通；

7.2各部门多采纳员工对公司好的建议； 8.处罚

8.1对有过失、违反企业规章制度，贻误工作，损坏设备、设施、增加废品率，给企业造成经济损失，败坏企业声誉的员工，加大力度处罚，直至辞退、解除劳动合同；

9.2对企业造成严重损失时或触犯国家法律的员工，公司将其移送机关或司法机关处理； （二）激励策略

1提前激励，机会均等； 1.2激励要有足够力度； 2．公平准确，奖罚分明

2.1建立绩效考核制度，甄选人才，适应企业发展规划； 2.2物质和精神奖励相结合，奖励和处罚相结合； （三）人才不同类别的激励 1.高热情、高能力

1.1给予这些人才充分授权，赋予更多的责任； 2.低热情、高能力；

2.1这类人才一般对自己的职位和前程没有目标； 2.2对这类人才有不同的应对方向： 3.高热情、低能力

3.1充分利用员工热情，及时对他们进行系统、有效培训； 4.低热情，低能力

4.1对于这类人有限利用，经考核予以辞退。 （四）、激励相关文件 附件1：

“合理化建议奖励条例”， 附件2：

关于公司“员工关怀”的暂行规定，参照管理文件

六、工作流程图

附图1 人资管理总流程图

企业发展规划 组织结构设计 组织结构图 部门职责 工作分析 岗位说明书 定岗定编 年度编制计划 招聘 绩效管薪酬福培训发员工关………. 考核 薪酬 岗位劳动合入职 评估 福利 人才试用转考勤 培训 休假 职业档案 惩罚 离职

附图2 员工招聘与录用管理流程

节用人部门 人资行政部 主管领导 总经理 关联流程/表单/规点 1 2 3 4 5 6 7 9 取消/延期 程 接受 审 批 审 批 职位说明书 增补计划 Y N 确定招聘方式 N Y 未通过 N Y 未通过 人力需求计划 内部 外部 发布招聘启示 Y 推荐/自招聘制度 确定招聘渠道 面试通知书 发布招聘信息 收集筛选简历 简历初试/笔存档 复试 复试 特殊岗位确定录用人选 人员复试 发出录用通知 录用通知书 待遇谈判 录用 薪酬制度 办理入职 入职表 附表2 员工招聘与录用管理流程说明

流程节点 1 增补申请 责任人 用人部门 工作说明 当部门因调动、流失等原因出现职位空缺时，用人部门领导首先要判断是否影响部门工作，如果需要及时增补员工，则需提出人力需求计划，提交上级领导审批 审批 审批 主管领导 总经理 审核用人部门提出的需求计划，同意实施招聘；不同意则需报告总经理审批 审核分管领导提交的用人需求，同意则实施招聘程序，不同意则退回用人部门，取消或延期招聘 1. 人资部门根据上级领导的意见及用人部门所需岗位的岗位说明书，确定招聘方式，一般包括内部招聘和外部招聘。 2 招聘 人资行政部 2. 如确定为内部招聘则对内发布招聘启事，内部员工通过推荐或自荐方式应聘，参加面试/笔试。 3. 如确定为外部招聘，首先确定招聘渠道（招聘会、媒体招聘等），之后发布招聘信息，筛选应聘简历，确定面试/笔试的应聘人员。 人资行政部 3 面试/笔试/复试 用人部门 主管领导 总经理 4 5 6 7 8 确定录用人选 发出录用通知 待遇谈判 录用 办理入职 人资行政部 根据企业薪酬管理制度，与录用者商谈薪资待遇等问题 确定最终录用人选，入职通知。 办理入职手续（建档，发放相关用品，签订劳动合同等） 发出录用通知，并通过电话、邮件等方式通知应聘成功者到公司面谈 不论内部招聘还是外部招聘，人资行政部都需要进行初选，安排应聘人员参加面试或笔试，通过后安排复试，未通过者将简历存档。 进行复试，人资行政部提供相关支持。 复试，人资行政部提供相关支持。 对应聘特殊岗位人员（如招聘中层以上管理人员）进行复试、审批 汇总用人部门及上级主管领导的意见，确定录用人员。 附图3 员工培训管理流程

相关节点 员工 部门 1 2 3 4 5 6 7 选择培训方式 关联流程/ 人资行政部 主管领导 总经理 表单/规程 N Y 培训制度 满足必备入职培训 知识技能 培训 需求 绩效考核管理制度 培训需求分析 岗位说明书 满足必备知识技能 在职培训 选择培训课程 选择培训场地 附表3 员工培训管理流程说明

流程节点 1 培训需求 责任人 相关部门 工作说明 1. 员工根据部门目标对自身技能提升需求情况，提交《培训申请表》 2. 各部门汇总培训信息，向人资部门提出培训需求 1. 了解参训员工素质水平和需求的真实情况 2 培训需求分析 确定培训3 计划 审核 4 5 实施培训 培训形式 相关部门 6 培训效果评估 人资行政部 7 记录培训档案 人资行政部 2. 根据员工素质水平和企业要求，确定参训人员，了解其性格特点和能力提升水准，确定培训内容 3. 根据以上信息确定培训方式、培训课程、培训场地，并确定预算 人资行政部 人资行政部 根据员工能力水平和素质要求，设计不同等级的培训，结合公司经营水平和规模，制定培训计划 对培训计划进行评审，由人资行政部在1个工作日内对是否批准执行做出决定 参照培训计划及培训实施方案实施培训，出现异常情况，及时上报提出人资行政部 意见，并请示处理意见 通过笔试、实际操作等方式测试培训效果 提供支持 1. 设计考评表，根据各项目及权重设计，对培训效果进行有效评价 2. 对受训者表现、业绩进行调查分析，形成初步评估报告，提出意见，并交由上级领导审批，以便日后改进 培训总结，将相关文件、资料存档，以备日后培训人员工的资料查阅 附图4 员工考勤管理流程

节各部门员工 点 管 部门主人资行政部 主管领导 关联流程 1 2 3 4 5 打卡接受考勤 制定考勤制度 考勤记录 请假记录 不计考勤 不计考勤 考勤统计 加班记录 有无 6 异常 月末汇总编考勤确认 制考勤表 薪酬制度 离职规定 调查事实并提出处理意见 审批 执行批示 编制工资表，办理离职辞退等 附表4 员工考勤管理流程说明

附图5 员工绩效管理流程

流程节点 1 2 制定考勤制度 刷卡接受考勤 责任人 人资行政部 各部门员工 工作说明 1.制定考勤制度，匹配考勤刷卡设备，并向员工说明 1. 按照考勤制度要求，每天刷卡或签到 2. 特殊情况（如请假、出差）无法打卡者，须经主管领导批准不计考勤，但事后须补齐相关表单 1. 人事考勤管理人员汇总统计各部门的考勤记录，加班及请假记录等，编制考勤表 2. 如没有异常，则返回员工处确认考勤；如有异常，则调查事实并提出处理意见 公司主管领导审核相关考勤报表，并做出具体批示 根据上级领导的批示，执行相关行为（罚款、辞退等） 根据考勤及其他依据编制工资表，办理离职辞退等 3 考勤统计 人资行政部 4 5 6 审核 执行批示 编制工资表，办理离职辞退等 主管领导 人资行政部 人资行政部 节员工 点 部门主管 人资行政部 部门领导 总经理 关联流程 工作执行与绩效沟通 员工自评考核评审确认 制定绩效 管理制度 N 审核 N 审批 绩效管理制度 Y N 员工考核项目确定及分解 制定考核指标、措施及方法 Y N Y N Y 审批 考勤管理制度 考勤表反馈 Y Y N 月度工作检查 月度绩效审核 考核 月度绩效评审结束 绩效反馈 汇总当期考核结果，制定报告 审核 审批 薪酬管理流程 执行惩罚 考核记录发布/归档 附表5 员工绩效管理流程说明

附图6 员工薪酬管理流程

流程节点 制定绩效考核管理制度 1 审核 责任人 人资行政部 绩效考核方案 工作说明 根据企业实际情况、战略目标制定绩效管理制度、考核指标，设计征求各部门主管及员工意见，对人资行政部制定的制度进行初步审人资行政部 核、调研，如同意则提交总经理审核，不同意则返回人资行政部修改、补充 对人资行政部提交的绩效考核方案予以批准，同意则开始执行，不同意则退回人资行政部修改、补充 设计绩效考核方案，制定合理的绩效考核指标、考核措施，安排绩效考核时间、人员等事项 协助人资行政部，并根据部门目标确定不同岗位不同人员的考核项目，并分解为多个可衡量的考核指标 员工执行各项目工作，人资行政部及部门主管密切关注员工的工作执行情况，解决潜在问题，帮助员工纠正工作与目标偏差，确定日后下一期改进重点 每月月底对员工的工作情况进行检查，填写检查表 对自身工作的情况和绩效效果进行评估，提交自评表 根据《绩效考核规程》，协同各部门主管，对员工的工作进行考核，填写考核表,并随时向上级汇报进度 对考核情况进行审核，没有异议上交总经理审批，有异议则重新安排考核 对人资行政部上交的考核报告予以审批，通过则考评结束，未通过（有异议）则返回人资行政部调查 安排绩效反馈以及安排员工确认绩效考核结果等事宜 确认考核结果，是否有异议 收集绩效考核资料，对绩效考核效果进行跟踪，及时以通知或面谈等方式反馈给相关人员及员工个人 汇总当月考核结果，制定报告，并提出相关意见，提交上级审批 审核档期员工绩效考核情况，并提出意见。有异议则返回人资行政部调查修订，无意义则提交总经理审批 审批人资行政部提交的报告，有异议则返回人资行政部，无异议则按照规定执行奖惩 按照相关规定执行奖惩，并进入薪酬管理流程 所有的考核资料，考核表、评分表等汇总整理，并归档，为日后工作提供依据 审批 制定考核指标2 及方法 员工考核项目的确定及分解 3 工作执行与绩效沟通 月度工作检查 员工自评 月底绩效考核 4 审核 审批 当月考核结束 考核评审确认 5 绩效反馈 汇总考核结果，制定报告 6 审核 审批 执行奖惩等 7 考核记录归档 总经理 人资行政部 各部门主管 各部门员工 各部门主管 员工 人资行政部 人资行政部 总经理 人资行政部 员工 人资行政部 人资行政部 人资行政部 总经理 人资行政部 人资行政部 节人资行政 总经理 财务部 关联流程 点 1 2 部 薪酬调查 N N Y N 薪酬调查报告 根据预算编3 4 制薪酬草案 测算 薪酬管理制度方案 修正调整薪5 6 酬草案 审核 N 审批 实施薪酬草7 8 案 员工工资表 编制工资表 附表6员工薪酬管理流程说明 复核工资表 审核 审批 员工工资发放登记表 发放工资 审核 工资核算 存档 附图7 员工档案管理流程

流程节点 责任人 工作说明 1. 调查外部薪酬信息，包括国家法律法规规定、统计局统计数据，以及同行业薪酬水平、地区薪酬水平等 2. 收集统计公司岗位说明书、员工个人岗位级数等信息，为编制薪酬方案提供依据 1. 依据薪酬调查的信息编制薪酬草案，包括员工总体价值评价及工资分配与策略（如工资差距大小、差距标准，工资、奖励与福利费用分配比例等） 2. 财务部提供支持，并对草案进行测算，提出意见 依据财务部提供的预算数据等，修正调整薪酬方案，并提交上级审批 对人资行政部提交的薪酬方案予以审核，5个工作日内公布审核结果，如审核通过，则提交总经理；如不通过，则通知人资行政部再次修正 对人资行政部提交的薪酬方案进行审批，如通过则开始执行实施，如不通过则返回人资行政部经理重新修正 收到总经理公布的审核结果通知后，按照薪酬反方的方案予以执行实施，并跟踪实施效果 根据员工的月考勤记录、绩效考核结果、员工工资规定等编制当月工资表，并形成报表上交 对人资行政部提交的工资报表进行审核，通过则提交总经理审批签字，不通过则通知人资行政部重新编制修正工资表 对人资行政部提交的工资报表进行审批签字，同意则进行工资发放流程，不同意则通知人资行政部调查处理 对人资行政部审核及总经理审批后的工资表，报财务部门进行可行性复核 按周期结算员工工资予以发放 完成工资发放后，及时进行核算，汇总工资发放情况，以口头或书面形式向总经理呈报 将薪酬方案的新旧版本以及员工工资表等归档、以备查用 1 薪酬调查 人资行政部 2 编制薪酬草案 人资行政部 修正调整薪酬草案 3 审核 人资行政部 审批 4 实施薪酬方案 编制工资表 审核 5 审批 复核工资表 6 7 8 发放工资 工资核算 存档 总经理 人资行政部 人资行政部 总经理 财务部 节点 1 2 3 员工 人资行政部 主管领导 相关部门 关联流程 入职离职 N 存档机构发出调函 试用期转正申请 申请人事档案转入/转出 核算 Y 档案转递 商调函 公司制定机构存档 流程节点 1 2 入职/离职 申请档案转入/责任人 员工 员工 工作说明 新员工入职或有员工离职时，员工根据自身情况以及企业相关规定提出人事档案转入或转出申请 根据企业规定填写档案转入或转出申请，提交人资行政部办理相关4 5 6 7 8 附表7 员工档案管理流程说明

转出 审核 人资行政部 流程 在规定时间内，收集整理审核相关档案资料，以及转档程序，办理相关事宜，联系员工存档机构 节流程节点 1 2 3 存档机构发出部门负责人/分管领原存档机构发出调函，并将档案返回员工个人或本公司，如员工自人资行政部 员工 人资行政部 关联流程/表单 工作说明 调函 责任人带档案，则直接存入公司制定的存档机构点 导 新员工按照企业要求办理入职新员工入职 档案转递 员工 人资行政部 接受员工档案，做好记录，在规定时间内存入公司合作的存档机构 3 试用期合同 人资行政部 按照企业管理规定，一个月内与新员工签订劳动合同，一般试用期制定机构存档 存档机构 存档，并发出回执 4 保存回执 为1—3个月人资行政部 保存存档机构的回执，以备查用 试用期满 并核算存档费用，形成报表， 核算存档费用 否 员工 定期整理统计公司员工档案相关情况， 试用期满，员工提出转正申请N 人资行政部 考核 部门负责人/ 部门负责人根据新员工在试用期内的表现、业绩等进行评价、考评， 是 提交上级审核 新员工入职 5 签订正式合分管领导 签订试用合同 劳动合同书 并给出处理意见。合格则签订正式劳动合同，不合格则予以辞退或审批人资行政部提交的存档费用核算报表，在三个工作日内做出批审批 试用期满 主管领导 财务部 延长试用期等处理 不同意则通知人资行政部重新示。同意，则通知财务部结算付款，切关注老员工的合同到期情况 定期结算存档费用 考核 同 费用结算 4 简历公司内部员工 6 合同期满 员工档案 劳动仲裁机整理保存内部7 构签字备案 合同期满员工档案 8 存档 内部员工档案的查阅销毁 1. 管理正式合同，在规定期限内与新员工签订正式合同，同事密核算确定相关费用 2. 合同一式两份，员工个人及公司人资行政部各执一份 收集整理员工各种信息，包括身份证、学历学位证明、各类证书、辞退/延长试用期 合同期满，人资行政部提前通知相关员工，与其协商是否续签合同，招聘资料、劳动合同及附件、试用期转正文件，各类人事通知单、同意则续签劳动合同，不同意则办理离职手续 奖惩文件、绩效评估报告、离职文件等不论是新签订劳动合同还是续签劳动合同，都应送交劳动仲裁机构人资行政部 定期对内部员工档案进行整理、更新、并妥善保存 签字备案，以备查考 签订正式劳动合同 5 6 将新老合同备案、存档，以备查考 按规定办理查阅使用，制定档案查阅及销毁规定，以及档案销毁程序，销毁档案须经主管领导审批同意后方可执行 办理离职手续 员工档案 附图8 员工劳动合同管理流程 是否续签 附表8 员工劳动合同管理流程 七、通用表格 劳动仲裁机构签字备案 部门人力需求计划 编号： HR-001 填写日期： 年 月 日 岗位 需求理由 需求总人数 到岗时间 存档 □辞职补充 □增加编制 □短期需求 □人力储备 □顶岗 性别：□男 名 □女 名 婚姻状况 □未 □已 学历要求 □高中以下 □中专或技校 □大专 □本科 □研究生以上 具体要求 年龄 专业要求 拟安排岗位 技能要求 其他要求 需求部门意见 签名： 日期： 人资行政部门审核 签名： 日期： 总经理 审批 签名： 日期： （此表一式一份，交人事备案）注：一般岗位、顶岗、辞职补充由人事部门审核；特殊岗

位员工（含中层以上）或新增加编制的人力需求，由总经理签批后执行。

求职简况表

编号：HR-002 填写日期： 年 月 日 应聘部门 应聘职位 试用期 一、个人资料 姓 名 民 族 身份证号 现住址 性 别 籍 贯 出生年月 身高： CM 体重： KG 婚否： 户籍地址 移动电话 紧急电话 二、教育程度 级 别 学校名称 科 系 专 业 自 至 希望待遇 转正后 请贴照片 电子信箱 高中以下 中专 大学 其他 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 三、接受专业技能培训状况 何时 何地 受训性质 取得何证书 四、工作经验 何年何月 至何年何月 在何单位 五、家庭状况 姓名 个人特长或爱好 称呼 工作单位或居住地 联系电话 任何职 何年何月 证书号码 招聘方式：□ 社会招聘 □ 学校招聘 □推荐 （推荐人姓名： 职务： ） 是否有亲友在公司任职：□否 □是 （姓名： 职务： ） 1. 是否曾经有过不良记录。□否 □是（注明主要内容）？ 2. 在原公司是否解除劳动合同。□否 □是 兹声明：本人在求职申请表上填写的内容全部属实，愿接受公司查询，如有虚报，后果自负。 申请人签名： 日期： 六、自我评价： 如：工作经验、业务技能、梦想等其他能力方面做以说明； （此表一式一份，交人资行政部门备案）注：特殊岗位和中层以上员工的面试录用，最终由总经理签批。

应聘人员面试评价表

岗位 人力资源初试评估 姓名 年龄 部门复试评估 编号：HR-003 填写日期： 年 月 日 部门 评价项目 个性特征 求职意愿 □5分 □4分 □3分 □2分□1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 □5分 □4分 □3分 □2分□1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 教育培训 工作经历 经验技能 综合能力 □5分 □4分 □3分 □2分□1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 □5分 □4分 □3分 □2分 □1分 人力资源初试评估得分 部门复试评估得分及录用意见 签字： 人资部门 复试审核 □ 暂不录用 □ 试用岗位/职级 □ 试 用 期 □ 试用薪资 □ 转正薪资 签字： 总经理 审批 说明：1、在评估项目栏里5分为优秀；4分为良好；3分为良；2分为一般；1分为差； 2、在评估栏里，总分低于20分，不予录用；

应聘人员推荐表

应聘职位 推荐人职位 应聘部门 推荐人部门 编号：HR-004 填写日期： 年 月 日 应聘人姓名 推荐人姓名 应聘人员 工作简历 用人部门 意见 签字： 人资行政部门 意见 签字： 总经理 审批 签字： 说明：推荐特殊岗位及中层以上员工的录用，需总经理审批。 试用通知书

（先生/小姐/女士）：

通过综合评价，决定录用您为本公司试用员工，欢迎您加入吉文公司，祝您早日转为正式员工。

请您于 月 日 时到 部门报到。

长春吉文汽车模具有限责任公司

人资行政部 年 月 日

此员工是否已经按时到岗? (请部门在3日内将此通知书返回至人事行政部)

□ 是 □否 部门负责人（签字）:

-----------------------------------------------------------

报到须知：

1、报到时请持“试用通知书”；

1、报到时须携带本人2寸标准照片4张；

2、报到时须携带本人身份证、学历学位证、以及其他资历证件的原件； 3、试用期为 个月；

4、若您不能按时报到，请与本公司联系批准，否则本公司将取消您的试用资格； 5、 若您不能就职，请于3日内告知本公司

办公设备、用品领用登记单

编号：HR-005 姓名： 部门： 岗位： 名 称 单 位 数 量 单 价 签 名 领用时间 部门负责人： 人资行政部：

办公设备、用品领用登记单

编号：HR-005 姓名： 部门： 岗位： 名 称 单 位 数 量 单 价 签 名 领用时间 部门负责人： 人资行政部：

员工转正自我评价表

编号：HR-006 填写日期： 年 月 日

员 工 个 人 资 料 姓名 民族 性 别 出生日期 招聘形式 现住址 学历 专业 入职日期 配偶姓名 □社会招聘 □学校招聘 □亲友推荐 婚姻状况 培 训 情 况 （ 由 培 训 主 管 填 写 ） 培训1 培训2 培训3 成绩 好□ 合格□ 再培训□ 成绩 好□ 合格□ 再培训□ 成绩 好□ 合格□ 再培训□ 试 用 岗 位 工 作 情 况 岗位名称 试用部门 试用时间 是否适合本人 团结协作 是□ 一般□不合适□ 是□ 一般□不合适□ 愉快□可以□ 公事公办□ 愉快□可以□ 公事公办□ 自 我 评 价 1：个人是否有特殊情况和抵触而不能执行公司规章制度 否 □ 有 □ 原因： 2：你个人计划或希望在那类岗位发展? 岗位A： 原因： 岗位B： 原因： 3：个人有何专长或优势？ 专业技术： A： B： C： 4：个人计划在1年后担任公司哪项职务或其它规划 通过担任哪些职务能达成梦想目标 职务： 阶段1： 阶段2： 阶段3： 5：是否可以到其它部门工作？ 是 □ 否 □ 6、其它： 员工转正申请表（一般员工）

编号：HR-007-1 填写日期： 年 月 日 申请人 入职日期 所在部门 转正日期 试用岗位 试用薪资 自我评述 所在部门 意见 保持不变 转正薪资 元/月 转正薪资 转正起薪日期 年 月 日 核定 人资行政部门意见 签字 总经理 审批 签字 说明：1、特殊岗位及中层以上转正需总经理签批方可执行。 2、“所在部门意见”一栏，部门负责人只能对申请人做转正评定，不能只签“同意”。

员工转正申请表（中层以上人员）

编号：HR-007-2 填写日期： 年 月 日 申请人 入职日期 所在部门 试用岗位 元/月 年 月 日 转正日期 年 月 日 试用薪资 自 我 请申请人按述职报告的要求对试用期间的工作表现做详细描述，随本申请 评 述 表一起上报． 所在部门领导评议 转正薪资 核定 保持不变 转正薪资 元/月 转正起薪日期 年 月 日 人资行政部门意见 签字： 总经理 审批 签字： 员工转正述职报告

（中层以上员工）

姓 名： 所在部门： 试用岗位：

日 期：

一、工作完成情况说明： 1、工作评述； 2、工作中遇到哪些困难，是如何解决的，问题何在？ 3、工作中成功的方面及经验总结； ４、工作中需要改进的方面及采取的改进措施有哪些？ 二、谈谈您对本岗位的理解 1、本岗位的存在的理由有哪些？ 2、本岗位的主要工作职责是什么？ 怎么衡量你工作完成的效果？ 3、为了高质量地完成本职工作，您认为应该具备那些任职条件（学历、经验、技能、专业资格）？ 4、简要画出工作流程图，描述工作程序； 5、简要描述职位工作关系，包括部门内部关系、外部关系。 员工转正考核表（中层以上人员）

编号：HR-008 填写日期： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 考 评 内 容 员工自评 考评内容 评估要点 主管领导评估 日 期 分优 良 中 差 优 良 中 差 值 10-10-7-5 4-2 1-0 7-5 4-2 1-0 8 8 10 10 10 8 8 8 4 3 5 3 5 3 5 5 5 3 及时、保质完成工作 工作高效开展工作 业绩 工作方法 良好的职业道德，品行端正 岗位专业知识拥有程度 实际工作经验以及解决问题能力 对本岗位职能与职责的认识程度 工作中能提出创新的见解和方法 务实，爱岗，有敬业精神 专业日常工作管理及自律 能力 具有团队协作精神 工作计划与条理性，目标意识 工作主动性与积极性 工作的服从与协作 遵守规章制度及出勤情况 对公司及企业文化的认知程度 □ 优秀(95分以上) 考核□ 良好(94-85分) 等级 □ 合格(84-75分) □ 较差(75分以下) 自 评 分 领 导 评 分 □ 提前转正 转正日期： 年 月 日 部门□ 按期转正 转正日期： 年 月 日 主管□ 延长试用期，（ ）个月 意见 □ 辞 退 签字: 人资行政部门审核 总经理审批 备注： 1、分员工自评和主管领导考评，其中员工自评仅供参考，不计分； 2、本表交人事部门备案。

员工转正通知书

员工 :

您在试用期间工作很努力、表现出色，通过综合考评，决定批准您的转正申请。

祝贺您成为公司的正式员工！

您转正后担任的岗位为 。 薪资调整为:

基本工资 元/月；

其它工资：1、 元/月； 2、 元/月； 新的薪资标准从 年 月 日起执行。

希望您为实现自己的梦想，快乐工作，与企业共成长为企业做出 应尽的贡献。

长春吉文汽车模具有限责任公司

人资行政部 年 月 日

编号： 号

劳 动 合 同 书

甲方（用人单位）： 乙方（劳 动 者）：

长春市劳动和社会保障局印制

使 用 说 明

一、甲、乙双方在签订劳动合同时，应仔细阅读劳动合同内 容。劳动合同依法订立具有约束效力，甲、乙双方应当全面履 行。

二、劳动合同应当由甲方法定代表人或者主要负责人（委 托代理人）本人签字或盖章，并加盖单位公章；乙方本人签字或 盖章。

三、甲方应将直接涉及乙方切身利益的规章制度和重大事 项等，公示或者告知乙方。

四、甲方招用乙方，不得扣押乙方的居民身份证和其他有 效证件，不得要求乙方提供担保或者以其他名义向乙方收取财 物。

五、甲、乙双方约定的其他内容，填写不下时，可另附。 六、劳动合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚；一经 签订，不得擅自涂改。

七、劳动合同一式两份，甲、乙双方各执一份，甲方不得代 为保管乙方劳动合同。

八、在解除或者终止劳动合同时，甲方应为乙方出具终止 （解除）劳动合同证明书，并在七日内到同级劳动行政部门办理 解除或终止劳动合同备案手续。

二〇〇七年十二月

甲方（用人单位） 法定代表人/主要负责人或委托代理人 注 册 地 址 用人单位地址 乙方（劳动者）姓名 性别 民族 户籍类型（非农业、农业）

居民身份证号码 其他有效证件名称 证件号码 家庭住址 邮政编码 现居住地址 邮政编码 联系电话 户口所在地址 省（市） 区（县） 街道（乡 镇） 社区（村） 。

甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民 共和国劳动合同法》等相关法律、法规、规章制度的规定， 在平等自愿、协商一致的基础上，同意签订劳动合同，并共 同遵守劳动合同所列条款。

一、合同类型和期限

甲、乙双方同意按以下第 种形式确定本合同期限。 1、固定期限：合同期从 年 月 日起至 年 月 日止。

2、无固定期限：合同期从 年 月 日起。 3、以完成一定工作任务为期限：从 年 月 日 起至 工作即合同终止。

甲、乙双方约定试用期限，试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。

二、工作内容和工作特点

1、根据甲方工作需要，乙方同意 部门 岗位（工种）工作。甲、乙双方协商一致，可 以变更乙方工作岗位（工种）。

2、乙方同意在甲方安排的工作地点 从 事工作。

具体工作内容（可另附）：

三、工作时间和休息休假

1、甲方安排乙方执行以下第 种工时制度。 （1）标准工时制度。 （2）不定时工作制。 （3）综合计算工时工作制。

执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超进8小时， 每周不超过40小时。每周休息日为 。

执行不定时工作制或综合计算工时工作制的，应报劳动 行政部门审批。

2、甲方对乙方实行的休假制度

。

四、劳动报酬

1、甲、乙双方经协商一致，确定乙方试用期工资为 元/月，试用期满乙方工资为 元/月 或按 执行。

甲方支付乙方的工资不得低于本市最低工资标准。 2、甲方应当于每月 日前以货币形式按时足额支付 乙方工资，不得克扣或无故拖欠。

3、甲乙双方对工资的其它约定 。

五、社会保险、福利待遇

1、甲、乙双方应按国家和省、市的规定参加社会保险。 甲方应为乙方办理有关社会保险手续，并承担相应的社会保 险义务。

2、乙方患职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按国 家和省、市有关规定执行。

3、乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家和省、市有 关规定执行。甲方按

支付乙方病假工资。

3、乙方在孕期、产期、哺乳期的待遇按国家和省、市有 关规定执行。

4、甲方为乙方提供以下福利待遇：

六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 1、甲方根据生产岗位的需要，按照国家和省、市有关劳 动安全、卫生的规定采取必要的安全防护措施，为乙方发放 必要的劳动保护用品。

2、甲方根据国家和省、市有关规定，建立安全生产制 度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业， 防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

3、甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职 业病防治的管理，提高职业病防治水平。

4、乙方为女工或未成年工的，甲方应为乙方提供特殊劳 动保护。

七、劳动合同解除、终止、续订

1、甲、乙双方解除、终止、续订劳动合同应当依照《中 华人民共和国劳动合同法》和国家及省、市有关规定执行。

2、甲方应当在解除或者终止劳动合同时，为乙方出具终 止（解除）劳动合同证明书，并在十五日内为乙方办理档案 和社会保险关系转移手续。

3、乙方应当按照双方约定，办理工作交接。应当支付经 济补偿的，在办结工作交接时支付。

4、经济补偿办法和标准按照《中华人民共和国劳动合同 法》和国家及省、市有关规定执行。

八、劳动争议处理

甲、乙双方因履行劳动合同发生的劳动争议，当事人可 以向本单位劳动争议调解委员会或社区劳动关系协调小组申

请调解；调解不成，当事人一方要求仲裁的，应当自劳动争 议发生之日起六十日内，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁； 当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对 裁决不服的，可以向人民提起诉讼。

九、其它

1、甲、乙方双方约定的其他内容（可另附）： 2、劳动合同附件如下（可另附）：

3、本合同未尽事宜，或者本合同中有关内容与国家和 省、市有关规定相悖的，按有关规定执行。

4、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。经甲、乙双 方签字盖章后生效。

用人单位（公章） 劳动者：（签字盖章） 法人代表（签字盖章）

年 月 日 年 月 日

劳动合同续订书

经甲、乙双方平等协商一致，双方同意按以下第

种形式续订劳动合同。

1．固定期限：合同期从 年 月 日起至 年 月 日止。

2．无固定期限：合同期从 年 月 日起。 3．以完成一定工作任务为期限：从 年 月 日 起至 工作完成即 合同终止。

用人单位（盖章） 劳动者（签字盖章） 法人代表（签字盖章）

年 月 日 年 月 日

劳动合同变更书

因 原因，经甲、乙双方平

等自愿、协商一致，现变更本合同部分内容，变更内容如下 （可另附）：

劳动合同中未变更部分仍然有效。

用人单位（盖章） 劳动者（签字盖章） 法人代表（签字盖章）

年 月 日 年 月 日

保 密 合 同 书

劳动合同编号：

甲方：

乙方：

甲乙双方根据有关法律规定，就企业的技术、商业秘密达成如下协议： （一） 保密内容和范围：

1、甲方具有的技术、科研成果资料、商业信息；

2、乙方在合同期内研发的科研成果； 3、市场信息、财务、人事、管理信息；

4、乙方合同期前已持有的科研成果、商业信息被甲方所应用的。 （二）双方的权利与义务

1、在甲乙双方约定的合同期内，甲方为乙方开展科研设计、经营管理提供良好的开发及应用条件，并根据创造的经济效益给予报酬和奖励。

2、乙方按照甲方的要求从事项目的研究、开发、经营、管理，并将取得成果的相关资料交甲方使用、保存。

3、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的秘密。 4、未经甲方书面同意，乙方不得利用企业秘密进行新的研究开发及经营。

（三） 合同期限

1、聘用合同期内；

2、解除聘用合同的两年之内。 （四） 保密费用的数额和支付方式

甲方对乙方的科研成果和经营管理成效给予支付工资及奖金等报酬，报酬中含有保密费，其中奖金和保密费的数额，视科研成果及经营管理成效所创造的经济利益而定。 （五） 违约责任

1、如乙方违反本合同约定，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消收回有关待遇。

2、乙方违反本合同约定，造成甲方经济损失的，视情节应给予甲方经济损失数额的2-5倍的赔偿。

4、如违约责任的执行，超过本合同约定范围，或造成超出企业范围的重大损失，提请长春市人民裁决。

5、本合同一式二份，双方各执一份，具同等法律效应。 甲方（盖章）：长春吉文汽车模具有限责任公司 法定（授权）代表（签名）：

地址：长春市汽车产业开发区夏利路699号 电话： 乙方（签名）： 身份证号码： 地址： 电话：

（附身份证复印件、担保书）

担 保 书

有限责任公司：

本人与贵公司员工 系 关系，经本人慎重考虑，愿为此人的品行作出担保，并愿为其行为负有连带责任：

一、保证被担保人提供的个人简历资料属实，遵守国家法规、公司规章制度。

二、保证被担保人在贵公司供职期间如发生严重违纪或违法行为，致使公司遭受经济或声誉损失，在其不能承担赔偿责任的前提下，本人愿意代为全额承担赔偿责任。

三、如被担保人与公司发生劳动争议且无法调和，本人愿意依照《劳动法》规定及此人与公司签订的《劳动合同》有关条款约定，参与并配合处理相关争议。

四、本担保书范围不涉及被担保人在公司的日常工作过程中的事务及奖惩。

担保人资料： 担保人 身份证号码 家庭地址 工作单位 单位地址 手 机 照片 附担保人证件（身份证复印件） 被担保人签名： 年 月 日

（身份证复印件粘贴处）：

社会保险认购书

有限责任公司：

本人在本公司任职期间，因个人原因将 （自愿认购/放弃购买）社会养老、失业等保险。

特此申明。

申明人：

年 月 日 （以下为自愿购买者填写）

本人自愿购买社会保险（养老保险、失业保险），同意执行国家法律规定及企业认缴的缴费基数，由公司统一代扣、代缴，个人承担部分在月工资中扣除。

特此承诺

承诺人：

年 月 日

员工岗位调配审批表

编号：HR-009 填写日期： 年 月 日 姓名 学历 原部门 性别 入厂时间 原岗位 出生年月 专业年限 原薪资 元/月 调配后薪资 元/月 调配后部门 调配后岗位 申 请 理 由 岗位职责（或另附岗位说明书） 调动员工个人资料（此栏由人力资源部门填写） 姓名 性别 调出部门意见 签字： 学历 目前岗位 入职日期 人力资源部门意见 签字： 调入部门意见 签字： 总经理审批 签字： 年 月 日 注：特殊岗位及中层以上人员调动必须经总经理批准，中层以上需发布任命通知。

员工晋升申请表

年 龄 目前岗位 学 历 编号：HR-010 填写日期： 年 月 日 姓 名 部 门 性 别 入职日期 拟任岗位 自我鉴定（应包括主要工作业绩及任职资格等）如空间不够，可另附页 晋升后的工作计划 是否需要人力资源安排培训课程及理由说明 部门意见 人资行政部门意见 总经理审批

员工奖励申请表 部 门 直接主管 岗 位 入职日期 编号：HR-011 填写日期： 年 月 日 姓 名 职务级别 对员工奖励的事实依据及奖励建议 部门领导意见 人资行政部门意见 总经理审批

员工违纪过失单 岗位 入职日期 编号：HR-012 填写日期： 年 月 日 姓名 部门 违纪地点 违纪时间 违 纪 经 过 违纪性质：违反 规定 规定条款原文： 属于： 囗一般 囗严重 囗重大 囗第 次 员工直接主管（见证人）： 日期： 部门领导处理意见 处罚： 行政：囗警告 囗调离岗位 囗辞退 囗其它 经济：罚款 元； 赔偿 元； 扣工资 元； 人资行政部门意见 签字： 总经理审批 签字： 本违纪过失单已送达受处分人 签名： 受处分人是否申诉： 囗是 囗否 签名：

员工辞退通知书 部 门 入职时间 职 务 辞退时间 编号：HR-013 填写日期： 年 月 日 姓 名 部门领导 辞退原因 离职交接 负责人签字 1、人资行政部： 2、财务部： 相关移交手续 3、技术部： 4、生产部 ： 5、采供部 ： 6、营销及项目部： 5、其他涉及的部门： 所在部门 意见 人资部门审核 总经理 审批 注：特殊岗位及中层以上需总经理签批。此表一式两份，个人、人力资源部门各一份。

员 工 登 记 表

姓 名： 部 门： 岗 位：

入职时间： 年 月 日 编 号：

姓名 户口 农 户 □ 非农户 □ 员工简况 编号：HR-014

出生日期 政治 面目 职称 计算等级： 机 外语 种类 年 月 籍贯 Cm Kg 贴一寸 免冠近照 身高体重 职称编号 特长 性别 民族 血型 专业 婚姻状况 学历 毕业学校 户口所 在地 现住址 外语等级 入职时间 年 月 日 身份证号 应急电话 培训学校 专业 手机号码 时间 起 止 教 育 培 训 经 历 注：从最近经历开始，从高中计起。 时间 起 止 工 作 经 历 工作单位 职务 离职原因 证明人 主要社会关系 （配偶、子女、父母、兄妹） 称谓 姓名 工作单位 职务 联系地址 电话 是否有在公司工作的亲朋好友（是/否） 姓名： 部门及职务： 何种关系： 主 要 技 能 驾驶执照： □A □B □C □D □E 取得驾照日期： 年 月 日 如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友，他/她是（请务必填写）： 姓名 关系 个 人 声 明 １．是否有过违反国家法律法规的行为。 有（ ）／无（ ） ２．是否有过传染病史。有（ ）何时 病种 是否痊愈 无（ ） 本人现声明，此表内填写的全部资料确属事实。如任何一项情况失实，本人承担一切责任。 签 名： 年 月 日 请提交如下有关材料的 原件及复印件 住 址 电 话 □ 身份证； □职称证书/资格证书; □ 毕业证、学位证； □ 近期体检报告（含肝功和两对半检验）； □ 1寸免冠近照4张（不需复印）； □ 其它： ； 以上资料复印件与原件相符。 检验人： 年 月 日 编号：HR-015 编号：HR-016 员工到职通知单 至: 编号：HR-016 员工到职通知单 姓名: 部门: 职位: 至: 员工到职通知单 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。 员工调薪审批表 姓名: 部门: 职位: 人资行政部经办人: 至: 该员工已于 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续 日 期: : 年 姓名部门: 职位: 人资行政部经办人编号：HR-016 部门： 填写日期：: 年 月 日 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。 日 期: 姓名 性 别 出生年月 人资行政部经办人: 员工调薪审批表 学 历 岗 位 调 整 原 因 入司时间 日 期: 专业年限 原 薪 资 □ 岗位调配 □ 升职 □ 降职 □ 绩效上升 □ 绩效下降 说明： 所在部门 意见 签字： 年 月 日 岗位/薪资调整核定(人事填写) 岗位 职务级别 薪资调整：□ 保持不变 □上调薪资至 执行日期 □下调薪资至 执行日期 总经理 审 批 人资行政部门 意 见 签字： 年 月 日

签字： 年 月 日 员工辞职申请表 性别 职务 年 月 日 编号：HR-017 填写日期： 年 月 日 姓名 部门 加入公司 时间 辞职原因 年 月 日 申请辞职时间 部门意见 签字： 5分 4分 3分 2分 1分 公司今后需改进的方向 内 容 管理制度与企业文化 工资待遇 个人发展前景 人 资 面 谈 记 录 与领导的关系 与同事的关系 部下的支持度 面谈记录： 签字： 总经理 签批 备注 签字： 年 月 日 1、中层以上人员离职必须经总经理批准后执行。 2、辞职人员需与人资部门进行离职面谈。 离职手续移交表

编号：HR-018 填写日期： 年 月 日 姓名 部 门 工作移交 所在部门 物品移交 财务部 人资行政部 采供部 生产部 库 房 其它部门 部 门 职务 移交结果 入职 时间 离职 时间 负责人签字 日 期 离职手续移交表

编号：HR-018 填写日期： 年 月 日 姓名 部 门 工作移交 所在部门 物品移交 部 门 职务 移交结果 入职 时间 离职 时间 负责人签字 日 期 财务部 人资行政部 采供部 生产部 库 房 其它部门 员工辞退审批表

编号：HR-019 填写日期： 年 月 日 姓名 部门 入厂时间 年 月 日 性别 职务 辞退时间 年 月 日 辞退原因 工作过失详述：（部门或主管领导填写） 部门主管意见： 签字： 年 月 日 离职面谈情况说明： 人资行政部门 意 见 签字： 年 月 日 总经理 签批 签字： 年 月 日 注：1、辞退中层以上管理人员必须经公司批准； 2、部门主管领导及人事部门必须与辞职人员进行面谈；

员工终止/解除劳动合同通知单

编号：HR-020 填写日期： 年 月 日 姓名 部门 接件人签字 部门主管签字 签订人签字 备 注 说明：请本人于 年 月 日之前将离职手续办理完毕 员工终止/解除劳动合同通知单

编号：HR-020 填写日期： 年 月 日 姓名 部门 接件人签字 部门主管签字 签订人签字 备 注 说明：请本人于 年 月 日之前将离职手续办理完毕 员工终止/解除劳动合同通知单

编号：HR-020 填写日期： 年 月 日 姓名 部门 接件人签字 部门主管签字 签订人签字 备 注 说明：请本人于 年 月 日之前将离职手续办理完毕 终止/解除劳动合同证明书（1）

存根第 号

本公司与 先生/女士签订的劳动合同，依据

，于 年 月 日终止/解除劳动合同关系。

经办人： 日 期：

（单位留存）

终止/解除劳动合同证明书（2）

先生/女士：

本公司与您签订的劳动合同，依据 ，于 年 月 日终止/解除劳动合同关系。请您于终止/解除日起10日内将离职手续办理完毕。

经办人： 日 期：

请假申请单

编号：HR-021 申请人 假类 天数/小时 时 间 从 至 病假 部门 事假 婚假 产假 职务 丧假 日期 调休 其他 工伤假 年 月 日 上午/下午/全天 时 分 年 月 日 上午/下午/全天 时 分 事 由 部门主管审批 部门领导审核 人资行政部 审核备案 请假申请单

编号：HR-021 申请人 假类 天数/小时 时 间 事 由 从 至 部门主管审批 部门领导审核 病假 部门 事假 婚假 产假 职务 丧假 日期 调休 其他 工伤假 年 月 日 上午/下午/全天 时 分 年 月 日 上午/下午/全天 时 分 人力资源审核 备案 中层领导有三天以内事假审批权，超过三天者和中层以上员工的请假需公司副总以上领导批准； 加班审批表

编号：HR-022 填写日期： 年 月 日 姓 名 加 班 时 间 部 门 岗 位 月 日 星期（ ） 时 至 时 共计（ ）小时 加班工作 内 容 部门领导审 核 签字： 总经理 审 批 签字： 注：此表审批后报人资行政部门备案，作为发放薪资的依据；

加班审批表

编号：HR-022 填写日期： 年 月 日 姓 名 加 班 时 间 部 门 岗 位 月 日 星期（ ） 时 至 时 共计（ ）小时 加班工作 内 容 部门领导 审 核 总经理 审 批 签字： 签字： 注：此表审批后报人资行政部门备案，作为发放薪资的依据；

打卡异常备案表

编号：HR-023 填写日期： 年 月 日 姓名 打卡异常日期 部门 职务 月 日 （上班/下班） 异常原因 部门领导审核： 签字： 年 月 日 人资行政部门审核： 签字： 年 月 日 注：此表审批后报人力资源部门备案，作为发放薪资的考核依据；

打卡异常备案表

编号：HR-023 填写日期： 年 月 日 姓名 打卡异常日期 部门 职务 月 日 （上班/下班） 异常原因 部门领导审核： 签字： 年 月 日 人资行政部门审核： 签字： 年 月 日 注：此表审批后报人力资源部门备案，作为发放薪资的考核依据；

培训需求调查表

编号：HR-024 培训现状与需求调查（请在认可的答案“□”内打“√”，如选择“其他”请简要表述） 1、您认为培训对于企业和个人来说： □非常重要 □一般 □可有可无 □不需要 2、目前公司或部门内部培训实施情况： □有计划的实施 □无计划的实施 □根本未进行 □其他： 3、目前影响培训开展的因素是什么？ □工作时间安排太紧 □培训课程开设对工作无太大意义 □员工培训意识未跟上 □其他： 4、您认为通过培训提升最大的是什么？ □智慧 □技能 □态度 □知识 □其他： 5、您觉得公司的培训重点应该是： □岗前培训 □企业文化 □专业技能 □企业管理 □市场营销 □人力资源管理 □其他： 6、您认为企业培训的讲师来源最好是： □内部管理者 □外部培训讲师 □行业专家 □其他： 7、您认为自己最适合的培训方式？ □课堂讲解 □案例分析 □现场实际操作 □其他： 8、您希望培训周期跨度： □1周/次 □4周/次 □ 一个月以上/次 □其他： 9、您希望培训时段安排： □晚上时间 □周末时间 □工作时间 □部分非工作时间 □其他： 10、您在工作中经常遇到哪些困惑希望通过培训解决？希望通过培训达到什么样的效果？ 11、您最希望接受哪些方面的培训？请按重要程度排出你希望的前10类培训： （1）企业经营战略 （2）企业文化 （3）领导力 培训课题： （4）IT系统 （5）团队建设 （6）增长智慧 （7）组织管理 （8）计划管理 （9）人力资源管理 （10）市场营销 （11）销售技巧 （12）质量体系 （13）物流管理 （14）财务管理 （15）产品工艺 （16）班组管理 （17）过程控制 （18）目标管理 （19）时间管理 （20）档案管理 （21）绩效管理 （22）沟通技巧 （23）TPS看板管理 （24）6S管理 （25）5W2H分析方法 （26）PDCA问题发现问题解决 12、其它意见及建议： 培训时间: 培训讲师: 授课部门: 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 部 门 签 到 到课时间 备 注 员工培训签到表

编号：HR-024 填写日期： 年 月 日

培训计划表

编号：HR-026 填写日期： 年 月 日 序号 培训 负责人： 培训 时间 参加人员 培训 内容 培训 地点 是否 审批意见 发生费用 否□ 是□ 人资行政费用预计 部门意见 元 总经理 审 批 人资行政 否□ 是□ 部门意见 费用预计 总经理 元 审 批 人资行政 否□ 是□ 部门意见 费用预计 总经理 元 审 批 培训 负责人： 培训 负责人： 培训记录表

编号：JWM-QP-423-HR-027 填写日期： 年 月 日 姓 名 培训名称 部 门 培训地点 培训讲师 职 务 培训负责人 培训目的 培训报告（由受训员工填写） 报告人： 日期： 培训考核结果（由培训负责人填写） 理论 考核成绩 技能考评 一优 良 般 结论（培训效果） 备 注 培训证书名称 培训证书编号 发证单位 是否发生 培训费用 是否签定 培训协议书 □否 □是 培训费用实际发生额：人民币 元 □否 □是 服务期限： 年 月 日至 年 月 日 备注：以上各项若有空缺请划斜杠“﹨”加以标识。 （人资行政部存档 经手人签名： 日期： ） 员工培训协议书

1、目的

为了明确甲、乙双方的权利和义务，经双方平等协商，签订以下条款以便共同遵守。 2、适用范围

甲方：有限责任公司 乙方： 3、协议内容

3.1甲方派乙方到 进行 专业培训；

培训时间从 年 月 日至 年 月 日。 3.2乙方所付培训费用预计为人民币 元整，应为甲方服务年限为

年 月 日至 年 月 日。 3.3服务年限的规定

3.4如果乙方未经甲方同意自行解除劳动合同或提前离职的，乙方须向甲方支付所有发生的培训费用两倍赔偿金。

3.5乙方培训合格后，所获得的有关资格证书原件交由甲方统一保管，直至乙方服务期满自愿离职，方可归还其本人。

3.6本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

甲 方：有限责任公司 乙 方：

法定代表人或法定代理人： 身份证号码： 日 期： 日 期： 预支工资审批表

编号：HR-028 年 月 日

申请人 预支理由 所在单位 申请金额 元 所在部门 意 见 说 明 偿还日期 人资行政部门审核 签字： 签字： 特殊情况第一次只能预支工资的80%以下，次月还清后方可再预支第二次 预支工资审批表

编号：HR-028 年 月 日

申请人 所在单位 预支理由 申请金额 元 所在部门 签字： 意 见 说 明 偿还日期 人资行政 签字： 部门审核 特殊情况第一次只能预支工资的80%以下，次月还清后方可再预支第二次