一、售后服务内容承诺
1、售后跟踪服务承诺。
公司承诺,本项目公司固定服务人员6人,协助服务人员14人,派2台专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到及时得落实。
2、售后回访承诺。
公司承诺,有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时作出处理。
3、配备售后专职人员承诺。
公司承诺,配备专职客户服务代表,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来出现的各种问题。
4、改进公司配送管理承诺。
公司承诺,公司会不断完善配送管理制度。全身心地投入配送和售后服务之中,力求做到客户十分满意。
5、完善退换货机制承诺。
公司承诺,在保证配送食材安全、新鲜、健康得前提下,不断完善退换货流程机制,力求做到尽善尽美。
6、增加营养菜品推介承诺。
公司承诺,加大与营养师机构及厨师协会的合作力度,研发更合理的营养菜品,供给客户可实施的菜牌方案。
三、应急保障方案
1、预警监测
1.1、加强食品安全知识教育,开展食品安全得日常监测。做到早发现、早预防、早整治、早解决。
1.2、严格每次送货前对本公司所供应得食品进行抽样调查,避免发生食品安全问题。
1.3、加强员工的事故应急模拟演练,和火灾、水灾、地震、山体塌方、特殊天气等应急知识教育,做到出事不怕事,遇事会应对。
1.4、进行日常巡查,重点消防栓、灭火器、仓库通道、随车安置的灭火器,简易防毒面具,充气救生衣,充气划艇情况,如发现问题,仔细观察分析,找出原因,及时解决,并汇报有关领导人。
1.5、加强配送司机的安全驾驶教育,增强随行人员的协同合作能力,文明开车,利用现有先进手机导航技术,科学地、有效地避开拥堵、危险路段,安全、快速地把食材准时交付客户。
2、应急救援过程的人员、物资保障。
2.1、应急通讯。公司在仓库和配送车厢等醒目位置公布报警电话。配送部应急领导小组有关人员24小时开移动电话,所有配送员工工作期间一律开通移动电话。
2.2、应急物品保障。配送部负责配备安全帽、手套、防毒面具、防身工具等俾要得应
急救援物品,指定专人保管和维护。
3、具体方案。
3.1、流行性疾病具体应急方案。
3.1.1、流行性疾病,指带有传染性的疾病。如:非典型肺炎、冠状病毒肺炎等等。流行性疾病的发生,严重影响正常的社会生活,同时也包括我们公司的配送活动。
3.1.2、发生流行性疾病时,总经理立即建立专案应急小组。收集流行性疾病资料,结合有关部门最新防疫公告,强化防疫措施。
3.1.3、加强相关人员管控,由公司员工,扩大至合作社员工,供应商员工。完善工作流程,尽可能做到零接触工作。设立实时监控防疫指标岗位。任何在防疫指标范围外的,必须上报有关部门。
3.1.4、增强所有工作用具的防疫措施,对车辆,工作用具,货物外箱,工作场所等等实行定时消毒。最大可能防止病毒的传播。
3.1.5、专案应急小组结合客户的食材用量情况,与客户商议,定期送货,减少送货次数,减少接触时间,从而减少疾病得传播风险。
3.1.6、专案应急小组,紧密联系相应有关防疫部门,杜绝工作活动传播病毒,力求保证客户的食品安全,保障客户食材需求。
3.2、食品安全具体应急方案。
3.2.1、接到报告后,公司立即建立专案应对小组,分析研判事故,实施应对方案。尽快安排人员赶到现场,参与现场救助工作。
3.2.2、接应救护车,指引救护人员及时对伤员进行处理或送医院救治。
3.2.3、如发生食物中毒事件应立即停止食用可疑食物,尽快脱离接触可疑污染物。
3.2.4、发生事故后,积极配合有关部门开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。
3.2.5、应急结束后,妥善安置和慰问受害和受影响人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,保证社会稳定。
3.2.6、对导致事故起因进行分析研判。如若非公司造成,则将事件起因过程记录,教育员工避免事故发生。如若公司造成,对相关责任人进行严肃处理追究。
3.2.7、发生事故次日,及时总结经验教训、并在内部发出通知、杜绝发生类似事故。
3.3、途中遇事故具体应急方案。
3.3.1、配送车辆在配送途中遇到不可抗力因素,如山体滑坡、道路塌方、车辆损坏无法及时修复等,无法及时送达指定地点的,随车配送员要及时向配送部主管报告,等候指令。
3.3.2、配送部主管接收到报告后,应及时向公司总经理报告,经请示同意后可指令配送车辆原路返回,或等待救援。车辆在等待救援时,配送专员应组织做好防盗防工作。
3.3.3、总经理接收到报告后,立即建立专案应急小组。立即组织应急车辆装运食材,保障客户当日需求。
3.3.4、应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
3.4、极端天气灾害具体应急方案。
3.4.1、极端天气灾害,指暴雪,暴雨,冰雹、大雾、台风等等极端天气给社会带来得灾害。极端天气,直接影响正常的社会活动,也包括我们的配送活动。
3.4.2、配送部主管应第一时间,从任何渠道了解灾害发生时间和影响。立即报告总经理。
3.4.3、总经理接收到报告后,立即建立专案应急小组。
3.4.4、专案小组立马对灾害进行分析,结合客户的食材用量情况。预算灾害发生期间客户所需的食材用量。建议客户安排食材储存准备。
3.4.5、在灾害来临前,做好一切的食材准备措施。提前送达,保障客户的食材需要。
3.5、车辆交通事故具体应急方案。
3.5.1、发生交通事故时,配送专员应立即向配送主管报告,同时拨打电话报警,向保险公司报案,并注意保证自身安全,保护好现场。因特殊情况需改变现场的,要做好标记,尽可能找到证明人,取得联系方式。
3.5.2、配送部主管接收到报告后,应及时向公司总经理报告。
3.5.3、总经理接收到报告后,立即建立专案应急小组。结合配送主管描述现况,研判分析,事故轻微的,指令继续配送。事故严重影响配送时效得,立即组织应急车辆装运食材,保障客户当日需求。
3.5.4、应急处置工作结束后,配送部主管要配合有关部门做好善后处置及事故调查工作,并在调查结束后及时向公司领导作书面报告。
3.6、临时加单、缺补、漏补等具体应急方案。
3.6.1、遇到客户临时加单、缺补、漏补等情况。
3.6.2、订单部主管接收到报告后,应及时向公司总经理报告。
3.6.3、总经理接收到报告后,立即建立专案应急小组。立即组织应急车辆装运食材。
3.6.4、保障客户需求。
3.7、客户特别行动具体应急方案。
3.7.1、遇到客户进行特别行动时。
3.7.2、订单部主管接收到报告后,应及时向公司总经理报告。
3.7.3、总经理接收到报告后,立即建立专案应急小组。立即组织应急车辆装运食材,
及时送至客户指点地点。
3.7.4、保障客户需求。
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