北海粮油工业(天津)有限公司招聘管理办法
第一章总则
第一条、根据公司机构、职能、岗位和编制的科学划分,为充分实现公司人力资源的优化配置,运用科学的方法引入最合适的岗位人选,保障公司招聘工作规范化、制度化进行,特制定本办法 第二条、公司招收录用员工的基本原则是:面向社会,公开招聘,择优录用,同时公司鼓励内部员工推荐人才。并结合被录用员工的表现情况对成功推荐人才者给予相应表彰奖励。 第三条、员工招聘录用应按照招聘工作流程操作,并以书面形式记录各环节的执行情况以备查。 第四条、人员录用后,由人力资源部统一组织具体办理录用手续,并签定劳动合同,按规定执行一至三个月的试用期(含岗前培训时间)。 第五条、本办法适用于公司所有正式员工的招聘活动(不含临时工)。
第二章招聘职责
第六条、根据公司战略发展需要及各部门需求,公司人力资源部负责协助总经理引进公司关键岗位经营、管理人才、特需专业技术人才及相应后备人才。
第七条、根据公司总体业务发展规划和人力资源年度需求计划,公司人力资源部统一负责组织应届毕业生、社会招聘、军转干部等类别人力资源的招聘分配工作。
第八条、根据公司组织结构和定岗定编情况及发展规划,各部门根据工作需要提出招聘员工的申请,汇总到人力资源部门审核,报公司领导批准后,由人力资源部统一组织招聘工作。 第九条、各部门重点负责考查应聘人员的专业理论、业务知识和创新能力等。人力资源部门重点负责对应聘者的证明材料进行核查、对应聘者的综合素质、性格特征、发展潜力等进行测评,向公司领导和各部门经理提供专业性参考意见。 第三章招聘流程 一、 人员需求计划报批流程图: 1、年度需求计划 公司近公司人力资源相关的表格: 期战略《部门年度用人计划申请表》由用人部门填写; 统一招总人力资源经《公司年度人力资源规划》、《年度人员需求计划汇总》由人力资源理实审部汇总公批部填写; 部门年用人部各业务单2、非年度需求计划 度人员门年度
部门人用人人力资源部相关表格: 编制员部门《人员需求申请表》由用人部门填写; 计划二、 招聘方案实施流程图: 发布部门提交岗位说人力人力薪酬录用体检录用总经理审实施内部协调 简人才相关表格: 资源报总资源历专《应聘人员资料登记表》由应聘人员填写; 部、《面试记录存档表》由用人部门和人力资源部填写; 《感谢信》由人力资源部填写; 今后进入简历归入人第四章人员的录用实习程序 定期销毁 录用流程图: 确认接受相关表格: 办理入职试用考未录用感办理转正《员工资料登记表》由录用员工填写; 延期转正或《员工试用期表现评估表》由用人部门和人力资源部填写; 第五章招聘费用
全年的招聘预算在年度招聘计划制定时,由人力资源部根据本年度的招聘计划和公司每年的人员变动状况确定。预算与年度招聘计划同时报总经理审批。对于总经理审批额度内的招聘费用,由人力资源
部提请报销,财务部对其进行审核和报销;对于超额的招聘费用需由人力资源部报请总经理进行审批,批准后由财务部负责审核、报销。
第六章附则
第十条本制度由人力资源部起草和修订,薪酬考核委员会审核,经总经理审批后发布。 第十一条本制度自发布之日起施行。 第十二条本制度由人力资源部负责解释。 第七章附表 《部门年度用人计划申请表》 《年度人员需求计划汇总》 《人员需求申请表》 《应聘人员资料登记表》 《面试记录存档表》 《员工试用期表现评估表》
部门年度用人计划申请表
部门:日期:
预计拟调目前整岗岗位 岗位位编编制 制 数 调整原因 人数 岗人数 岗位编制 在岗/转人时间 目前离职聘到岗招预计 用人部门意见: 签字: 年月日 人力资源部意见: 签字: 年月日 总经理意见: 签字: 年月日
年度人员需求计划汇总
日期:
目拟前原岗位 部门 编调在整岗制 编人制 数 原因 人数 变动或需求/毕业生时间 招聘人数招聘 人力资源部意见: 签字: 年月日 总经理意见: 签字: 年月日
人员需求申请表
需求岗位: 需求部门: 需求人数: 需求类别:□年度计划内招募□补员□增员 编制人数: 备注: 部门申请理由: 现有人数: 需求到岗时间: 任职者特殊要求(职位说明书中未明确的因素) 学历: 其他条件: 年龄: 性别: 申请部门意见: 签字: 年月日 人力资源部意见: 签字: 年月日
总经理批示: 签字: 月日 此表需附岗位说明书。
应聘人员资料登记表
备注:如栏内所填情况与实际不符,则视为求职者自动放弃求职要求。
出生年姓名 性别 月 籍贯 户口所在地 婚姻状 况 职称 外语水 毕业院系 学历 平 联系电 家庭住址 专业 话 职业资身份证号 格 起止年教育背景 (从高中起) 起止年工作经历 月 月 工作单位 职务 离职原因 学校 学历 备注
姓名 家庭成员 及主要社 会关系 关系 雇佣方应聘职位 式 应聘人 要求 与原单位关系 □停薪留职□辞职□自动离职□开除公职 □退职□其他 合同工季节工其他 工作单位 职务 是否有亲属在本公司任职:□有□无请列姓名: 面试者应如实告知自己的健康状况,报到时需持制定医院体检报告,如有弄虚作假行为,视作自动放弃工作机会,公司将予以辞退。
面试考察记录存档表
面试部门 考察因素 表现 □优秀□良好□尚可□差□无法准确评专业知识 估 □优秀□良好□尚可□差□无法准确评工作经验 估 用人部门 学习与成长能力 考察意见: 签字: 年月日 □优秀□良好□尚可□差□无法准确评基本条件 估 □优秀□良好□尚可□差□无法准确评人力资源部 合作与沟通 估 接受反映与潜力 □优秀□良好□尚可□差□无法准确评估 □优秀□良好□尚可□差□无法准确评估
考察意见: 签字: 年月日 签字: 年月日 总经理意见
员工试用期表现评估表
姓名:所在部门:岗位: 试用期时间:
评估意见 签字 用人部门意见 人力资源部意见 □同意提前转正□同意转正□延长试用 总经理批示 期 □岗位调整□辞退
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