发表时间:2021-01-05T03:38:22.888Z 来源:《建筑细部》2020年第26期 作者: 王姗姗
[导读] 设计阶段实施进度管理的成功与否直接关系到建设工程的最终建设工期能否得以保证,可见设计进度管理的重要性。新疆寰球工程公司 新疆乌鲁木齐市 830019
摘要:设计阶段是整个项目建设周期中的重要组成部分。设计进度控制是设备和材料供应、施工进度控制的前提,可见设计阶段对项目进度管理是必不可少的环节。本文从影响设计进度的因素进行分析,并相应提出一些有针对性的控制措施,希望对设计项目进度管理工作有所帮助。
关键词:项目进度管理;影响因素;措施
一、设计阶段项目进度管理的影响因素
设计阶段实施进度管理的成功与否直接关系到建设工程的最终建设工期能否得以保证,可见设计进度管理的重要性。工程设计要划分为初步设汁和施工图设计两个阶段,特别复杂的工程设计还要增加技术设计阶段。设计进度控制是施工招标控制的前提,设计进度控制是设备和材料供应进度控制的前提,设计进度控制是工程实施进度控制的前提,设计进度控制是项目能否按期发挥经济效益的前提。设计进度如果管理不到位,将直接影响到项目建设总进度目标的实现,甚至将产生不可估量的社会影响和经济影响,可见设计阶段进度是整个项目建设周期中的重要组成部分。
为了进行有效的设计进度管理,设计单位应把各阶段设计进度目标具体化(WBS)。利用Project软件平台将它们分解为目标单元,便于在不同设计阶段各专业在共同平台下编制出合理的设计进度计划表,并根据设计进度计划表积极协调各专业工种相互配合,使其能满足设计总进度要求;同时,设计方应积极主动向业主方索要设计所需的有效参数、地质详勘报告、规划红线等,及时对设计文件进行建议和决策,尽量减少业主方对设计意图的改变和反复。
设计阶段是整个工程项目的基础,这一阶段的进度管理对整个工程项目的进度有着至关重要的影响。工程项目设计中,设计管理部门自收到业主方的项目委托书后,根据委托内容确定龙头专业。待确定项目设计经理后,设计管理部门及时与设计经理沟通,了解项目对接情况,再结合设计内容、业主方要求、及合同要求确定合理地设计进度完成时间节点。工程设计进度管理过程中,影响其进度的因素众多,归纳起来,有以下几个方面: 1 设计人员因素
人是工程项目设计的主体,人的因素是最主要的影响因素。人员工作经验、技术及管理水平、团结协作等因素,以及个别设计人员责任心不强,接到项目不积极主动联系甲方对接;业务能力有待提高,遇到新技术、新领域的项目不能主动承担等因素,对设计阶段项目进度都有着很大的影响。
2 合理协调配置人力资源因素
在项目初期安排中,新到项目比较多且集中时,存在专业设计人力资源紧张、无法及时响应业主对进度要求的问题,以至于影响设计阶段项目最终进度目标。
3 业主方设计输入条件不完整因素
设计开始,设计输入资料不完整,导致无法开展设计。例如设计边界条件、设计范围未明确,设计所需参数、地勘未提供等等。设计过程中,部分项目订货大料发出数月后才能收到招标资料,设计招标资料不能及时反馈,这个时间设计人员无法控制,导致设计进度无法保证。
4 业主方设计内容调整、范围变化因素
①设计方案、可研、初设、施工白图、专篇完成后发业主等待确认及审查,业主反复多次修改方案,调整设计内容,与原委托书出入较大,部分项目一直未提供审查意见,严重影响设计整体进度。
② 业主资金调整,设计方案发生改变,造成项目不能按时完成,甚至暂停或者取消。 二、设计阶段项目进度控制的措施
工程设计阶段是影响工程项目建设工期的关键阶段之一,为确保建设工程总进度目标的实现,针对以上存在的影响进度管理的因素,我们有必要采取有效措施对设计进度加以管理:
1 采取加强人员培训的措施
加强设计人员的技术培训,包括对规范的学习、优秀的工程现场调研观摩,参加新产品、新技术交流学习等。同时,提高人员综合素质、培养人员团队协作精神,高质高效的完成设计任务。 2 项目经理对项目进度控制负责 ①项目经理要控制好人力资源
计划的重要性突显了计划工程师的重要性,因此项目经理首先要从设计管理部门选择一个合格的,甚至是优秀的计划工程师。当人力资源紧张时,计划工程师要配合各专业负责人认真分析项目轻重缓急,再结合项目综合排序情况发挥主观能动性,合理协调配置人力资源,以满足业主对项目进度要求。同时,项目经理要挑选出各专业设计负责人组建设计项目组,并要求各专业设计人员不但要做好自身设计任务,同时还要加强与其他专业进行必要的专业交流,避免出现各专业间配合不协调,导致出现图纸不配套的情况,以及出现边施工、边修改的现象。
②项目经理要控制对内、对外的工作接口
项目经理要承担设计项目组对内对外沟通管理的职责,对内保证各专业设计人员间、设计人员与计划工程师之间的信息交换畅通;对外要保证设计项目组与业主方、厂家间的信息交流的质量与速度,要减少因沟通不畅而产生不必要的变更,以免影响设计进度。 3 痕迹化管理措施
针对设计输入资料不完整的问题,有些关键性的问题对接出现反复的情况,计划工程师要提醒设计人员要及时向业主索要纸质版资料作为依据,对于业主方不能及时提供资料的项目,要求设计人员主动将需要确认的资料发联络单请业主方书面给予确认,做好痕迹化管理工作。此外,学会灵活运用工作联络函解决问题的方式。 4 设计进度管理实施动态跟踪措施
计划工程师配合项目经理每天对项目进行动态实时跟踪,并完善在项目动态监管表中。表中能反映出设计经理、项目组成员,开始及要求完成时间、每日完成的工作量是否与预定值有偏差、项目中存在问题及现状,通过这个表格能对项目的情况一目了然,以便于尽早发现设计项目存在的问题并及时解决问题 三、结束语
设计阶段进度控制是对设计全过程的进度管理,从设计开始制定进度计划分解目标,再到设计过程中,预见到设计进度会产生偏差时及时提出预警以及偏差不可避免产生后及时提出纠偏措施,再到最后环节出图控制,必须每一步都做好进度管理工作,只有如此,才能使设计管理工作更上一个台阶。因此,研究辨识影响设计阶段进度因素,并采取有效的控制措施是十分必要的。
参考文献:
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