信息部⼯作计划
信息部⼯作计划(⼀)⼀、遵守纪律
“⽆纪律,⾰命⽆保障”信息部成员与其他任何⼀个部门的任何⼀名成员⼀样都必须在同学之中做好模范带头⼯作。遵守各项规章制度。杜绝⼯作推脱懒散的现象。⼆、常规⼯作
参与系⾥的各项活动。处理、收集、整理⼯作。为宣传部,组织部做好材料准备。在同学中间积极获取对学院的各项意见和建议,及时向上⼀级反应。信息部各成员积极参与各个活动的调查与评论。配合院信息部及时以电⼦⼩报的形式向院反馈系内信息。并代表系学⽣会与其他系进⾏合作与交流。三、部门间交流
加强与各部的交叉点和合作。由于信息部的特殊性,应积极参与系学⽣会的各项活动。在系部的安排下争取与学⽣会内其他部门共同组织⼀次活动。四、建议建⽴系学⽣会Blog
充分利⽤⽹络技术,让同学们更好的了解学⽣会⼯作,加强与同学们间的交流,信息部欲建⽴系学⽣会Blog。以更流⾏的⽹络形式,在同学间系内消息。保证上传信息的正确性,即时性与可读性。(如:社会实事,专业发展,招聘信息)同时在同学间宣传Blog。五、招收新⼲事
由于信息部刚刚组建,为尽快在学⽣会内起到信息部作⽤。信息部欲招贤纳才,吸收计算机Word操作能⼒较强,有摄影经验,有⼀定⽂采的同学⼈员2~3名。六、最后
我们本着“务实创新”的⼯作精神,⼒图在⼯作路线上⼤胆创新,利⽤现有条件与知识加之以后汲取的新的知识技术,发动全部⼯作⼈员的热情,打造⼀个有活⼒的系学⽣会信息部,我们将全⼒开拓⼀⽚信息部的新天地,让⼤家认可信息部。信息部⼯作计划(⼆)
新的学期开始,在积极总结上学期⼯作中的进步与不⾜的同时,⽹络信息部进⾏了更为全⾯的⼯作计划,为接下来⼯作的顺利开展做充分准备。
在新的学期中,⽹络信息部在发扬优点、总结失误的基础上,制定了如下具体计划:⼀、部内⼯作计划
1、要积极做好各系及各部门的资料收集,资料收集可定时可不定时,进⾏资料汇总。
2、对⼲事进⾏专业⽹络培训,提⾼⼲事对Photoshop、Powerpoint等⼯具软件的使⽤⽔平,能够熟练制作各种电⼦宣传海报、幻灯⽚等。
3、加强对各个部门之间的交流。
4、与学通社、⼴播台、宣传部协调⼯作为学院做好宣传⼯作。⼆、院内⼯作计划
⽹络信息部作为团委的窗⼝,要尽⼒宣传好院系⼯作。结合院系活动,对⽹络信息部⼯作计划如下:
1、为了更好的激发全院⼤⼀学⽣对计算机办公⼯作软件的兴趣,对全院⼤⼀学⽣举办“计算机办公软件操作⼤赛”。
2、配合各个部门开展好⼯作。只要有需要的地⽅,我们就会争取随叫随到,到则能⼲。如:体育部的查操、公寓部的查寝等等。
3、努⼒把团委⽹站建设的更好。
三、院外⼯作计划
1、要加强与本市各⼤⾼校之间的联系,交流⼯作经验。2、定时或不定时的对本市的各⼤⾼校进⾏参观学习。
总之,接下来的⼯作中,⽹络信息部成员将继续秉承认真负责的态度做好⽇常⼯作并配合各个部门做好相关宣传⼯作。信息部⼯作计划(三)
⽹络信息部作为团总⽀新设⽴的⼀个部门,本着“利⽤⽹络技术,做好信息服务,⽅便⼴⼤师⽣”的宗旨,结合⽹络信息部的实际情况特拟定如下⼯作计划:⼀、迎新⽣⼯作:
9⽉上旬,我部将配合团委学⽣会其他各部门做好迎新⽣⼯作,配合系团委及其各部门做好迎新⽣⼯作,以备纳新。⼆、部门纳新:
为使⽹络信息部保持活⼒,我部将根据实际情况⾯向新⽣招新,对于**届新⽣中的⼈才做到早发现,早培养,使⽹络信息部的⼯作能够顺利交接为下⼀年度⼯作更顺利开展打下基础。三、做好⽹站的维护、更新及各办公室计算机的维护⼯作:1、维护好系⽹站并及时更新;
2、配合好团委学⽣会其他各部门的⼯作;
3、善于利⽤⽹络收集相关信息,并通过⽹站等各种渠道传递给同学,提⾼系⽹站知名度;四、建设⽂学⽹站:
我部将与系浪花编辑部合作制作“寒岩原创⽂学⽹”并作为浪花编辑部的对外宣传⼯具。五、组织活动:
1、协助⽼师协助⽼师举办我系第⼀届:“AUTOCAD绘图⼤赛”和CAD的知识竞赛。2、协助团委学⽣会各部门开展活动,并为其提供必要的技术⽀持。六、总结:
由于⽹络信息部是系团总⽀的⼀个新成员,通过系⽹站建设,组织活动等⼯作,将会促进团总⽀⾃我宣传、⾃我教育、⾃我管理、⾃我服务,⽹络信息部也将竭尽展⽰⾃⼰的⽆穷活⼒。
2016学⽣会办公室学期⼯作总结
办公室作为学校学⽣会下的⼀个最传统的部门,更是要把办公室的相关⼯作做好。下⾯是店铺搜集整理的2016学⽣会办公室学期⼯作总结,欢迎阅读。更多资讯请继续关注办公室⼯作总结栏⽬!2016学⽣会办公室学期⼯作总结(⼀)
办公室作为我校学⽣会下的⼀个最⽼牌的传统部门,怎样继承好⽼⼲部留下的先进经验和管理思路、⼜怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近⼀年来⼀直在思考的问题。这个学期的努⼒,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的⽅向是对的,思路是清晰的,以后的⼯作会朝着更好的⽅向发展。以下我对本部门这学期的⼯作作个⼩结:1、⽇常⼯作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、⽆课⼈员表等
(2)收集各部门、各组织上学期⼯作总结与本学期计划,正在收集本学期⼯作总结。(3)安排新的值班⼈员、⾷堂值班⼈员表(4)建⽴内部⼈员档案库
(5)学期初制作了学⽣⼲部加分表,本学期末也正在收集与统计学⼲加分情况(6)申报和发放了财物
(7)为新成⽴的权益部做⼯作证、桌牌、联系表等2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学⽣会办公室档案管理制度》、《******学⽣会办公财物申报、使⽤与管理制度》、《******团委、学⽣会活动开展制度》、《******团委、学⽣会副级以上⼲部考评⽅案》、《******各学⽣组织⼯作状态考评⽅案》、前不久⼜制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。⽤制度规范⼯作,⽤制度指导⼯作,我部门很好的应⽤了这⼀原理,在⼯作中才能做到有条不紊,忙⽽不乱。3、会议记录与会务筹备⼯作:
组织召开⽇常内部例会、临时会议、团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学⼯处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织⼯作,并督促会议精神的贯彻执⾏。4、⾸开了**各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室⼯作的⽇益规范,⼯作量的不断扩⼤,⼯作⾯的不断延伸,同时在⼯作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室⼲部的交流,实现信息互通,减少⼯作中的失误,我部门本学期⾸开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这⼀届得以实现,相信这⼀制度,将为各组织办公⼯作提供更⼴阔的交流平台,能更有效提⾼办公室部门的办事效率。5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进⾏审核与调整,最后将报表统⼀上报团委采购。和劳⽣部⼀同统计团委、学⽣会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理⽅⾯⼯作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。6、档案整理与管理、建⽴和完善⼯作信息电⼦化体系:
本学期我们组织⼲部对我部档案进⾏了⼏次整理,更新了各类公⽰材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织⽆纸化办公制度的提出。我部门将努⼒建⽴和完善⼯作信息电⼦化体系,完善各类电⼦档案,为我校团学⼯作信息交流提供更为⼴阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。7、继续做好对各学⽣组织⼯作状态的考评⼯作
各学⽣组织⼯作状态考评是我校对系(院)⼯作状态评估的⼀项重要指标,我部门受校团委委托对各学⽣组织⼯作状态进⾏⽇常考评,每⽉依据各部门考核数据制作⼀份考评⽂件,年末制作年终考评⽂件,为学校的考评⼯作提供重要数据。但由于考评⽅案⾄今还未确定好,所以我们也⽆法及时下发考评⽂件,也给我部门⼯作带来不便。8、⼲部培养:
依据⼯作需要与组织发展,本学期对我部门⼲部在办公软件应⽤能⼒,制度⽂件起早技巧,财物、档案管理⽅式、扩⼤与各组织交流等⽅⾯进⾏了有计划有⽬的的培养。在部门内部营造⼀种积极向上、相互学习、团结互助的⼯作氛围,教导他们⽤⼼做事,⽤⼼做⼈,督促他们学习⼯作两不误,同时也⿎励他们积极参加各类⽂娱活动,丰富⼤学⽣活。2016学⽣会办公室学期⼯作总结(⼆)
岁⽉如梭,时光荏苒。蓦然回⾸,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任⼯作计划在xx⽼师和团的指导和带领下,以及和⼲事的共同努⼒下,基本上⽐较出⾊地完成了本部门的⽇常⼯作,并得到了⼤家的认可。下⾯,我对办公室这学期的⼯作做⼀下简单的总结:
⼀、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们xx系学⽣会举办了不少活动,有:指点江⼭辩论赛、拔河⽐赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及xx⼤课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的⾸要任务就是在每场活动举办期间,要进⾏信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学⽣会博客上。
⼆、负责会议记录⼯作。每次开例会或会议时,都由办公室的⼀名⼲事负责会议记录⼯作,⾄于会议记录的整理、存档⼯作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养⼲事们的⼯作能⼒,学⽣会实⾏值班制度。在开学后不久,我们办公室针对⼲事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学⽣会成员联系⽅式表。这样⼀来,既强化了学⽣会内部的管理,⼜⽅便了事务的及时通知,从⽽有利于⼯作的顺利进⾏。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,⽐如:元旦晚会的节⽬表和主持⼈表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤⼯作和⽉考评⼯作。学⽣会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从⽽为学⽣会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每⽉中旬,我们会对学⽣会所有成员进⾏⼀次⽐较全⾯的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进⾏汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个⼯作由我们两位亲⾃完成,⼯作量⽐较⼤。
五、进⾏资料的整理和存档⼯作。学⽣会的资料多⽽繁琐,必须定期地进⾏整理。这些⽂件和资料记录了学⽣会的成长经历,
是⼀笔宝贵的财富。因此,做好存档⼯作是必不可少的。
六、学⽣会博客的更新。学⽣会博客是同学们了解我们的学⽣会的⼀扇窗⼝。每周我们都会及时地更新学⽣会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、⼯作总结等。七、活动经费的报账问题。
⼋、配合其他部门的⼯作。在做好本部门⼯作的同时,我们也会积极配合其他部门的⼯作,如:学习部的查课,⽣活部的查晚归、查卫⽣。
在担任期间,我尽⼼尽职,本着⼀颗认真负责的⼼投⼊到⼯作中,坚持按时完成⾃⼰的⼯作。在⼯作上,除了⼀些⼯作压⼒上的问题,基本上还⽐较顺利,没有遇到什么困难。然⽽,作为⼀名,我有许多地⽅做得还不够,在⼯作中也暴露出了⼀些问题。
其次,⼲事的能⼒没有得到很好的提⾼。办公室本学期的⼯作没有为每位⼲事提供适合他们特长的锻炼机会,作为的我在安排和协调上负有⼀定的责任。
⾸先,与⼲事的交流太少,对他们了解不多。我是⼀位性格内向的⼈,莲⼭ 课件 向来不善于⾔谈,这种性格促使我很少主动找⼲事交流。从这⽅⾯来说,我是⼀位失败的。尽管⽬前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提⾼。
下学期,办公室在做好⽇常⼯作的同时,将重点进⾏以下⼯作计划:
⼀、重点锻炼和培⼩学体育教学⼯作总结养⼲事的能⼒。下学期我们将针对⼲事们的特长,有计划地对其进⾏培训⼯作,使其综合能⼒得到全⾯的锻炼。这也是出于为我们办公室培养⼈的⾓度考虑的。
⼆、新闻稿的培训。针对⼲事们在新闻稿上存在的不⾜,我们将邀请相关专业⼈员为他们进⾏⼀次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,⼤家的写作能⼒会得到⼀定的提⾼。三、继续积极配合其他部门的⼯作。2016学⽣会办公室学期⼯作总结(三)
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这⼀学期以来,在团委⽼师的悉⼼指导下,在学⽣会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学⽣会联系学⽣的桥梁纽带作⽤,更好地为团委、学⽣会和全体同学服务的⼯作核⼼。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养⾃⼰的⼯作特⾊,提⾼⼯作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的⼯作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部⼯作总结:⼀、 端正思想态度,加强⾃⾝建设
1.定期举⾏部内会议,进⾏学习和经验交流,畅谈⼯作经验,解决⼯作中存在的问题。2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责⼈进⾏沟通交流,对相关事宜进⾏商讨。⼆、 完善⼯作机制,发挥职能作⽤
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建⽴严格的值班⼯作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学⽣会各项⼯作信息畅通。3.制作了⽆课⼈员的名单表,着⼒于⼈⼒资源的最优调度,提⾼学⽣会的⼯作效率。三、 常规⼯作
1.办公室全⾯负责了学⽣会制度,总结,⼯作汇报等各种⽂件的制作。2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录⼯作,且记录较详 细。
3.材料统计⼯作。为⽅便学⽣会各项活动的开展,办公室承担了⼤量的材料统计⼯作,并设⽴临时⽂件夹满⾜使⽤。取得了很好的效果,如;评优材料、⼯作计划、和教学⼯作总结的汇总制作等。
4.及时传达团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下⼀级各部门,⽅便⼯作开展。
5.制作通讯录。⽅便各部门的⼯作开展,制作各院系团的联系⽅式,加强院学⽣会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班⼈员⼯作安排,收交各类⽂件,接听电话、接受各类咨询,规范使⽤电脑、钥匙、⽇常卫⽣的打扫。3.积极配合各部与学院活动的开展,扩⼤办公室及学⽣会的影响⼒。五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征⽂活动、感恩教育活动总结暨表彰⼤会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些⼯作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学⽣会真正成为⼀个温暖的⼤家庭。
办公室是⼀个需要细⼼,⼯作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,⽽是名单、具体的联系⽅式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有⼀个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这⼀个学期是适应,是磨合,所以总有⼀些不成熟的地⽅,我们会谨记不⾜之处,加强改进。争取在下学期⼯作中取得更⼤的进步。
院团委⽂艺部⼯作总结
期末临近,⽂艺部⼀学期的⼯作也告⼀段落,本学期⽂艺部除了常规⼯作外,还开展了“⼼的洗礼,爱的绽放”512祭奠活动、校园之星歌⼿⼤赛2次⼤型活动。本学期⼯作在全体⽂艺部同学的共同努⼒下,取得了显着的成绩,但同时也存在着问题和不⾜,现根据本学期的⼯作所取得的成绩和不⾜总结如下:⼀、取得的成绩
1、在2010年5⽉12⽇夜晚即将来临的时候,⼀个簇拥着5.12字样的⼼型蜡烛圈在B区篮球场静静的燃烧着。由院⽂艺部策划的⼀场5.12两周年的祭奠活动顺利在学院B区篮球场举办。筹办本次“感恩回馈、爱的绽放”5.12两周年晚会,是以“爱”为主题思想。过往,我们献上感恩;今朝,让真爱为我们做主;未来,让真爱溢满校园:学会感恩,铭记历史,回报社会。本次活动凸显了当代⼤学⽣的济世情怀,响应落实国家的号召与倡议,彰显我院学⼦的责任感与同情⼼,⽤⾏动传达了⽆限的爱国情节。我们衷⼼的祝愿灾区同胞重拾信⼼,建设美好的家园。
2、5⽉28——6⽉28⽇校园之星歌⼿⼤赛是由院团委主办,院⽂艺部承办的⼀场声乐⽐赛,本次⽐赛分为通俗和民美两个组别,总共分为海选、初赛、复赛、决赛、颁奖晚会5个步骤,共吸引全院180多⼈次的参赛。6⽉28⽇在活动中⼼进⾏了本次⼤赛的颁奖晚会,颁奖晚会采⽤现场颁奖和⽂艺歌舞表演的形式举⾏。当晚根据决赛评委的评分颁发了通俗组和民美组的⾦奖、银奖、铜奖和校园之星歌⼿奖,并根据⽹络投票评出了“最佳⼈⽓奖”、“最佳潜质奖”、“最佳台风奖”和最佳策划奖“四个单项奖。
⼆、常规⼯作1、资料的上交
由于⽂艺部的平时的主要⼯作除了负责好每⼀次⽂艺晚会之外,管理好每个艺术队伍也是本部门的常规⼯作。⽽对于上交资料⽅⾯,做得很不积极,总是迟交,也给本部门造成了排名低下的主要原因。在以后的⼯作中,我们会避免此现象再次发⽣,争取做好每⼀次的资料,不拖后腿。2、值班⼯作。
上期本部门⼲事的值班出勤率和低,有时候值班的时间没⼈或者在值班期间做⽆关值班的事。针对这⼀情况,我们在加强团队建设的基础上,要求本部门的⼲事做事积极,有责任⼼。并重新制定值班安排表,安排每次值班的⼈数为1——2⼈,杜绝出现值班期间⽆⼈的情况。3、艺术队伍的管理。
⽂艺队和体育竞技队是我学院富有鲜明特⾊的2⽀队伍,本期⽂艺表演队共有6个队201⼈,体育竞技队共有7个队115⼈,共开展了常规的训练315次。2只队伍多次参加校内外⽐赛与演出,均取得了显着的成绩。这⼏⽀队伍是我们学院最具特⾊的艺术队伍,不仅丰富了校园的精神⽂化⽣活,更是营造轻松活跃校园⽓氛,发展素质特长的润滑剂。在这⼏⽀队伍的建设上,⽂艺部需要做的⼯作是,负责⽇常上课的情况签到等。这⼀期,我们会在以前签到⼯作的照常进⾏的前提下,更加认真负责每⼀次的签到和艺术队伍的管理。积极配合任课教师对出勤率的考核,对经常迟到或旷课的进⾏了通报和批评。4、对系部的考核与管理。
(1)每⽉上交上⽉会议记录(当⽉如有临时会议,需⼀并上交)、⽉⼯作总结、下⽉⼯作计划,如有系级以上活动需另上交活动资料(包括:申请、⽅案、⼯作安排、活动流程、图⽚资料、活动总结)。上交本学期部门⼯作计划、部门新制定修改的对⼲事考核制度、部门通讯录、当⽉⼯作总结、下⽉⼯作计划。
(2)加强与系部的联系,使系部与院上的⼯作有⼀个有机联系,保证⽇常⼯作的顺利进⾏。同时加强与系部的凝聚⼒,每⽉的⼯作例会将从原来的每⽉⼀次增⾄每⽉⼆次,以便更好的组织⼯作。5、服装室的管理
(1)如果各系部开⼤型活动须向院团委借服装、道具、地毯等应写好借条,经该系领导签字后,到院团委租经后借⽤,⽤完后须在演出第⼆天内归还,各系部负责⼈应该及时归还。
(2)服装室是⽂艺部主要物品的管理处,⾥⾯的服装为学院开展活动提供了有⼒的保障,在对服装室的管理上还存在着很⼤的问题。例如:服装室的服装未经常整理和清洗,造成服装室整体的乱、脏、结构混乱等。有的系部未及时归还借出去的服装,造成服装的流失。针对这些情况,本部门已经制定了关于服装的管理条例,增改了以前条例的措施,相信在新的管理条例的帮助下,服装室的管理将会进⼀步的有序化。6、对新⼲事的培养
新的⼀学期的开始,09届学⽣⼲部也即将步⼊最后⼀期,应将⼯作的重点放在培养新⼲事的⼯作上。在对新⼲事的培养上,本部门将把本部门的⽇常⼯作慢慢的交与新⼲事尝试,让他们进⼀步了解⽂艺部的⼯作内容,并熟悉,也助于⼲事们的成长。为培养2010届新⼲部做好助⼒⼯作。三、存在的不⾜
1、资料上交迟缓,这是⽂艺部存在的最重要的问题,直接影响着在团委中的排名。2、在应变突发状况时,我们还⽋缺有效的应对⽅案及处理措施。
3、本部门成员之间缺少沟通,部门成员缺乏责任⼼,没有做好衔接⼯作,造成⼯作的失误部分⼲部⼲事做事不积极,⽆责任⼼。
4、对新⼀届⼲部助理的培养⼒度不够。很多⼲部助理不清楚本部门的⼯作内容和⼯作职责,⾏为纪律散漫。5、做事不积极主动,未及时和相关部门指导⽼师联系,对交代的任务不能及时完成,造成⼯作的失误。
以上是⽂艺部针对本学期的⼯作做的如上总结。⾯对取得的成绩我们会继续努⼒,把真正丰富校园⽂化⽣活,提升精神⽂明氛围做到实处,⼤⼒推进⽂化和艺术相结合的活动建设指标;针对出现的问题我们会及时纠正,希望在下学期的⼯作中避免出现类似的问题;积极配合团委的⼯作,为学院的发展和建设作出⼀份贡献。注:本⽂为⽹友上传,不代表本站观点,与本站⽴场⽆关。0
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