会所接待员岗位职责(共6篇)
篇一:会所接待部岗位工作职责品位会所接待部岗位工作职责 服务员 常规清洁卫生注意事项 清洁卫生标准 1、包房家具表面、四周及茶几、地面、杯具无尘、无水渍; 2、包房墙、地角线、壁面、壁画、门、电器表面无尘; 3、包房内无异味,沙发茶几底下无异物; 4、包房内烟缸、衣帽架、无水渍,墙饰物无倾斜、无尘; 5、垃圾筒内无垃圾及表面无尘; 6、麻将机桌面无灰无绒毛; 7、备餐柜、餐车的清洁整理、必须保持无油渍,无异物。 清洁工具使用及摆放 1、走廊及包房只可使用较干布拖或抹布进行清理,不能有水渍; 2、玻璃设施或窗户只可使用干爽抹布进行清理,不能有水渍; 3、清洁工具使用后必须摆放回原位,不能随意摆放; 4、洗手间清洁工具必须摆放在隐蔽处,不可随意摆放; 5、清洁工具必须分类整摆放在指定的位置,并整理。 早班非常规清洁内容 清洁原则: 在每日完成常规卫生清洁后必须完成的项目,每日完成后须通知值班经理进行检查合格后方可。如不合格,须重新打扫,直至合格为止。每周清洁内容按顺序轮换。 星期一:清洁包房内部所有窗户(外部窗户除外); 星期二:清洗麻将及麻将机桌面; 星期三:清洁包房内灯具; 星期四:检查清洁会所内所有墙壁是否有污垢; 星期五:清洗麻将及麻将机桌面; 星期六:清洁空调、壁画、衣帽架、板凳、电源插口等死角灰尘; 星期日:清洗麻将及麻将机桌面; 服务员站班制度 服务员站班开始时间: 每天17:30--02:00(一楼站班时间截止到21:00),每班2人(21:00后每班一人),每人15分钟,分别站于一楼和二楼指定位置,收银负责监督换班。 站班原则: 服务员在站班时原则上不需要进房服务,如有客人按铃时,由休息间内准备的两人或一人服务员进房服务,以此类推。如遇忙时可根据实际具体情况进行调整。处罚原则: 根据以上规定,一楼在17:30—21:00必须有人站班,如检查到无人站班,根据《站班表》扣除相应站班人员5元/次,二楼在17:30—02:00必须有人站班,如检查到无人站班根据《站班表》扣除相应站班人员10元/次。 站班表: 此表中A、B、C„„代表当班人员工号数值,按从大到小排列原则排列。每次换班时,换
下服务员必须对有客房间进行一次加水(特殊房间除外) 图片已关闭显示,点此查看 服务员班长职责 1、包房卫生是否按要求完成; 2、垃圾桶内垃圾是否清理; 3、不洁的碗筷是否收回厨房; 4、备餐柜中餐具是否需要补充,如须补充在第二天早班时应完成补充; 5、各包房门、窗、照明、空调、电视是否关闭; 6、每日19:00负责开起卫生间、走廊、包房等照明。 7、负责检查每日清洁工具摆放及凉晒,次日早班班长负责收取凉晒工具 保洁员 保洁员清洁标准及范围 一、走廊、洗手间标准 1、走廊无异物,无异味,装饰画、花瓶无尘,摆放整齐、无倾斜; 2、洗手间及洗手台必须随时保持干爽,无水渍; 3、所有水源开关必须保持干爽,无水渍。 二、一楼接待区 1、地面必须随时保持清洁无垃圾; 2、垃圾桶外部必须保持清洁; 3、接待台保持整洁,无杂物,装饰画及物品无灰尘。、 收银工作职责 1、负责每日收银工作,并确保无误,每日下班前将部分销售品帐目及当日营业款交到值班经理处;2、负责前厅接待及接订坐电话工作,根据客人数量建议并安排客人房间,必须热情接待; 3、负责监督服务员站班,按“站班表”规定及时间通知相关服务员轮换; 4、每日上岗前须到办公室领取备用金。 5、收银员在每日上班和下班前必须打扫二楼转角处卫生,桌面物品摆放整齐无灰尘,地面、花、装饰画、灭火器无灰尘异物。 接待部相关规定 休息间管理注意事项 1、早上10:00-11:30,下午17:00-晚上21:00不得在休息室看电视; 2、任何人不得在休息间内打闹,大声喧哗; 3、不得在休息间内睡觉或横卧在沙发上; 4、休息间必须随时保持空气流通,整洁无异味; 5、不得在休息间内存放私人物品; 注:凡进入休息间人员必须遵守休息间制度,如有违反根据实际情况处以10-100罚款。 员工用餐原则 开餐时间:中餐11:30-12:30; 晚餐17:00-18:00(周五、周六16:30-17:30); 夜宵00:00-00:30; 用餐对象:中餐:仅限早班人员; 晚餐:仅限晚班人员; 夜宵:仅限晚班人员 用餐地点:员工宿舍(夜宵除外); 用餐要求:员工自备餐具,在用餐过程中严禁浪费; 用餐时间:每人用餐时间不得超过25分钟; 交注意事项 1、交时必须点清备餐柜中所有餐具、水杯、纸巾等物品,早班人员与晚班人员进行签字确认; 2、交时早班人员必须向晚班人员说
明各房间使用及消费情况; 3、交时要保证所有备餐柜、餐车上的物品摆放正确整洁; 4、交时检查备餐柜中不得摆放不洁净的器具。 注:晚班人员在签到必须完成用餐、更换工作服、整理仪容仪表,否则不予签到。 以上工作职责各岗位相关人员必须严格执行,如有违反将处以10-100元不等罚款。屡教不改者给予开除并扣罚当月工资50%--100% 品位会所 2016年5月7日 篇二:某会所前台接待岗位职责与工作流程前台接待岗位职责与工作流程 一、 岗位要求与职责 1、 按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。 2、 上班着工装,带工牌于左胸前,化淡妆,要求工装整洁, 妆容大方素雅,不可浓妆艳抹,不可涂艳丽指甲油,不佩带夸张首饰。 3、 面带微笑,举止端庄大方,讲普通话,使用文明礼貌用语。 4、 站立式服务,不可坐在椅子上与客人交谈,在客人走出馆 后方可坐下。 5、 对来馆人员按照接待流程进行接待,真诚的对待每一位顾 客。 6、 电话要在响三声之内接听,要用标准的问候语,做好电访 的接听与转接工作。 7、 认真填写《消费明细表》,保证前台帐目清晰,做到帐钱 对应,现金超过3000元时应及时交与财务;支票要在3天内交到财务。 8、 认真填写前台每份表格。第一次来访客户需填写《国奥俱 乐部来访客人登记表》,留下对方姓名、单位和联系方式;《前台交记录表》要写明时的现金金额与物品和需要解决的事情;做好《前台物品领用登记表》并保管好前台物品;做好《前台钥匙领用登记表》。 9、 与场地管理员和会籍顾问积极配合,相互协作,高效有序 地完成工作;与前台工作人员紧密配合工作,做好交接工作。10、 上班时间内,前台不得无故无人,若临时有事,需由场地 管理员或保安代为看管。 11、 不得在前台扎堆聊天、嬉戏打闹,上班期间不得做与工作 无关的事情。 12、 注重个人形象,不得在顾客面前打私人电话,不得口出粗 语俗话;不管出于任何理由都不得与顾客争吵。 二、 具体接待流程 1、 来馆参观人员 对于来馆参观人员,必须主动站立问好,“您好,欢迎光临。请问有什么需要帮助的”。第一次来访客人,必须填写《国奥俱乐部来访客人登记表》并及时联系会籍顾问接待。会籍顾问出来后,要先向客人介绍会籍顾问,“这是我们俱乐部的会籍顾问”或“这是我们俱乐部销售经理”,再向会籍介绍客人
“这位是XX单位 XX先生/女士”。客人参观完要走时,陪同会籍一起把客人送出门外并欢迎下次光临。后及时把客户资料反馈给会籍顾问以继续跟进。 2、 体验卡客户 持体验卡来馆的顾客第一次来馆时先填写《国奥俱乐部来访客 人登记表》,后由会籍顾问带入场地,前台人员要记住经常持卡来运动的顾客的姓名及联系方式,及时反馈给会籍,这样的顾客很大程度上属于潜在客户,加强跟进服务。 3、 单次消费的顾客 对于此类顾客,让其先交押金(羽毛球200元,台球、乒乓球、沙狐球、健身100元),给对方办张临时储值卡,进入场地刷卡。当顾客运动完结帐时,可以向顾客介绍其他卡类别,若其感兴趣,可以让会籍顾问为其做详细介绍;若不感兴趣,可以跟顾客说明临时卡可以带走以便下次继续消费,尽量不办理退卡。若不同意,就找其余额,办理退卡。然后把把卡带走的顾客的信息传达给会籍顾问,并经常邀请其来运动。 4、 年卡会员及储值卡客户 会员进馆时,要主动热情地问候,适当地寒暄与美,与会员 建立并保持良好的关系。在刷卡消费时,告诉会员此次消费的金额和卡内余额,并给其小票。在储值卡客户余额不多时,尽早提示会员进行充值并告知会籍顾问继续跟进。顾客走时,尽量送顾客出门,并欢迎下次光临。 5、 电话来访客户 电话要在响三声内接听,用标准普通话问候“您好,XXX俱乐 部。请问有什么需要帮助的”。声音尽量轻柔甜美。对于一般性的咨询,前台人员予以答复;而对于涉及价格、卡别方面的业务问题,应及时把电话转接给会籍顾问。如果会籍顾问不在场馆时,把客人的姓名及联系方式留下来,让会籍顾问尽快地给客人回电答复。 6、办卡流程 a.储值卡 办卡时输入顾客卡号、姓名、性别、卡类别、金额、生日、联系方式、公司单位、会籍顾问等信息,并做好《卡别明细表》。b.年卡 年卡由于属于专人专用卡,除填写上述信息外,还要给顾客输入照片,以便日后确认,并做好《卡别明细表》。 c.金卡 金卡的办理需有公司领导的签字。金卡顾客来馆时,先向顾客说明金卡的意义与用途,并告知此卡为专人专用卡,在电脑里输入顾客信息并拍入大头照。 d.特殊卡别及赠卡 特殊折扣卡及赠卡的办理,必须由销售经理同意并签字后方可办理。 7、 承办活动及赛事 若场馆承办活动或举行赛事,使场馆不能正常使用时,前台及会籍顾问需提前打
电话通知会员。 8、 机的使用 对于来消费的顾客有提出开要求的,为其开并盖上财务专用章,在《消费明细表》“备注”栏注明“已开”,以便财务核对。开时应严格按照消费金额输入,不可多开。 篇三:前厅部接待员岗位职责前厅部接待员岗位职责 一、岗位名称:前厅部接待员 二、直接上司:前厅部领班 三、岗位职责 1、班前准备:规范的着装、化淡妆、配带好工号牌,礼貌热情的待客。 2、如是坐式服务,应站起来欢迎宾客,并热情、礼貌的接待宾客,在服务过程中应站立姿势。 3、熟练掌握各类房价、产品特点,能热情、细致地办理订房和团体开房。客人步入前厅服务区,不管是登记入住还是问询,前厅接待必须在60秒内问候客人,欢迎客人的到来。 4、做好开房登记和有关验证客人身份的工作,办理客人入住登记应在3分钟内完成。熟悉当天抵店的VIP客人身份、房号及抵离时间。 5、协调对客服务工作,关注客人需求,做好客房销售。 6、仔细阅读本,清点总台的物质和房卡等,做好本班未完成事宜的记录,了解上班未完成事宜并跟进。 7、了解并核对当天及未来几天的预订情况,掌握当天及未来几天的客房供应情况,便于主动地为客人提供热情、周到的服务。8、了解宾馆的主营产品及其它产品,适时地做好全价房、会员卡及其它产品的推销、扩大效益。 9、熟练操作OPU系统,录入宾客资料、制作房卡、扫描、上传有效证件等。 10、熟悉周边环境,及旅游、购物、医院的线路,为宾客提供周到的问询服务。 11、对客房的设施、设备的认识及总台区域内的设备的配置的掌握。 12、负责为宾客正确接听、转接电话。做好客人的留言服务,Morning Call,准确处理话费等话务服务;能用英语处理业务问题和客人投诉。 13、做好宾客转交物品、遗留物品、行李寄存的保管和交接。 14、将客人资料存档,做好客人档案的建立工作,包括会员客人资料的管理。 15、制作前厅有关统计报表,及时与有关部门沟通情况 16、完成上级交给的其他任务 17、做好区域内的卫生,保持工作台上、台下整齐、井然有序。 篇四:接待办接待员岗位职责接待办接待员岗位职责 1、服从接待办领导委派的各项工作任务; 2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的领导及社会各界来宾的接待工作; 3、根据接待要求制定来宾接待方案; 4、
负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话; 7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理制度 1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益; 2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作; 3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境; 4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率;5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作; 6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。 公务接待管理制度 随着青海湖旅游业的发展和对外开放水平的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。 一、前期准备工作 1、信息整理。接待办接到 、省、 省、 省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。 2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各 部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。 3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。 二、接待工作中 1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语 恰当、周到细致的做好接待服务工作。 2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌 握青海湖导游词。 3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要 领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。 4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯 醉酒,有损景区形象。 5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。 三、接待后续工作 1、重要接待任务结束后,接
待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。 2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。 3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位凭帐单报帐,由接待办对有 关帐单进行审核统计。5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。 四、其他 特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。 篇五:客服接待员岗位职责客服接待员岗位职责 1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应 敏捷,处事稳健。 2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。 3、协助办理失物登记及失物招领。 4、负责提供寻人广播服务。 5、负责提供和发放相关的宣传资料。 6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。 7、配合保安部、工程部处理突发事件。 8、完成上级领导交办的其他工作。 客服文员岗位职责 1、建立保管部门、业户、租户资料档案,定期整理。 2、协助部门经理起草部门费用预算。 3、记录、整理、抄送部门考勤。 4、负责文件的打印、分发工作,对往来文件做好记录归档。 5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续。 6、接听电话并填写电话记录,解答咨询。 7、熟悉公司和业户、租户情况,提供准确信息,并做好保密工作。 8、编制部门员工考勤、加班表。 9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。 9、完成上级领导交办的其他工作。 客服助理岗位职责 1、负责管理服务台的日常工作,完成上级领导交办的其他工作。 2、每日检查工作记录、交记录及员工工作情况,对出现的问题及时解决。3、每日填写《服务日报表》,上报客服部经理。 4、负责紧急事件的广播通知工作。 5、确保服务台、广播设备处于良好状态并正常运转。 6、文明礼貌地接待业户、租户的投诉,并做好投诉记录,对能解决的尽量解决,解决不了的要及时上报。 7、监督业户、租户遵守规定的营业时间。 8、督促业户、租户遵守《业户管理维修公约》的相关内容。 9、紧急事件认真填写事
故报告。 10、督促业户、租户完成《业户手册》规定的相关义务。 11、负责处理业户、租户的违规行为。 12、检查保洁员工的日常工作。 13、协助工程部、保安部做好设备设施维修、三防等工作。 14、协助保安部、工程部处理突发事件。 15、完成上级领导交办的其他各项工作。 16、作好日常公共区域巡视、检查工作。 客服主管岗位职责 1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作: 1、每日检查员工礼仪服饰; 2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉和接待工作; 4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;5、制定员工排班表,严格控管人事成本; 6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 7、负责安排小区快讯的发放与追踪,确保执行小区进行的各种活动; 辅助工作: 1、负责协助检查区域的环境卫生,为业主提供良好的居住环境; 2、协助客服经理工作; 客服经理岗位职责 1、与职能部门协调、联系,保证小区良好的外部环境; 2、负责协调业户、租户办理收楼手续、装修手续审批,并追踪检查。 3、负责制定每月管理员排班表。 4、对业户、租户的各种投诉,做出相应的解决并对业户、租户进行回复。 5、查阅各类巡查记录表,对出现的问题及时解决。 6、每日审核《管理日报表》,上报公司。 7、定期对管理员进行岗位培训。 8、查阅管理员工作记录、交记录,检查管理员日常工作情况。 9、协助保安部、工程部做好突发事件的善后处理工作。 10、负责协助检查小区里的日常保洁工作。 11、完成上级领导交办的其他工作。 篇六:业务接待员岗位职责业务接待员岗位职责 1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。 2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。 3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。 4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。 5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。 6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;
当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。 7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。 8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。 9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。 10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。 11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。 13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。 14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。 15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。 16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。 17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况,。 18、负责对客户的跟踪服务 19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。 20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。 21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。 22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出
合建议。 23、负责处理客户投诉 24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。 25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。 26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。 27、负责配合业务统计员做好其本职工作。 28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。 晋江市中鑫之宝汽车修理厂 2016年1月
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