工程建设管理信息系统解决方案

工程建设管理信息系统解决方案

 方案综述

工程建设管理信息系统依据中国石化《工程项目管理手册》和内控制度进行设计，覆盖炼化工程建设核心业务。在项目过程控制方面，通过建设进度控制、投资控制、质量控制、HSE管理、合同管理、变更管理、风险管理等功能，实现工程建设各阶段状态监控管理；在项目作业管理方面，通过建设项目设计、采购、施工、生产准备和竣工验收管理等功能，实现对参建各方工作界面的统一管理；在项目专项管理方面，通过建设分包、内控等功能，实现对业务流程的控制以及标准规范的实施。

 方案价值

 核心功能

工程建设管理信息系统实现业主、总承包方、设计方、监理方、承包商、供货商等参建各方工作界面的统一管理，在工程建设过程中的项目进度、投资、质量、HSE控制等方面实现全寿命周期管理发挥重要作用。

1、 系统门户：

系统门户功能是对工程建设各阶段信息进行收集、整理、汇总与加工，提供宏观性的、综合的概要性工程进展报告，为管理控制提供支持信息。从多个视角对数据进行分析与挖掘，形成具有高度概要性、宏观性和预见性的工程进展综合报告，为多个管理层次进行组织协调和决策提供信息保障。

2、 投资控制

投资控制模块将决策、设计、采购、施工到竣工投产整个过程发生的建安、设备、材料等所有费用集中管理，并提供按照合同、费用科目、WBS多种对比分析和控制手段，力求把投资的发生规模控制在批准的投资限额以内，以求较小的资金投入，取得较好的投资效益和社会效益。

3、 进度控制：

与专业进度控制软件Primavera 6集成进行多级计划管理，功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。在系统中进行进度计划的查询和进度的反馈，以及进行对比分析。

4、 合同管理

系统提供从合同起草、合同签订、文本管理、合同结算、合同履行、到合同关闭各个环节全方位的合同管理功能。

5、 采购管理

采购管理与进度计划管理集成，通过采购申请、采购协调、采购订单、入库单、收货单、采购退货、报表分析、系统维护完成采购采买、催交、检验、物流、仓储的等业务。

6、 质量管理：

工程建设管理系统在质量管理方面全方位实现信息化。在点控制上实现了质量控制点的设置到验收的全历程信息化，在面控制上实现了单位分部分项工程全流程的线上控制，从而实现了全方位的静态质量控制；同时系统与施工过程紧密结合，渗入到施工的设计阶段、开工准备、三查四定、专业中交、项目中交、项目交工、

项目竣工验收各个阶段的质量控制，从交付物的审核，到质量问题的验收等方面实现了动态质量管理。系统动静结合做到了质量的立体控制。采用信息化技术提供自动提示，系统统计，自动生成等方式也大大降低了用户业务工作的遗漏和拖延问题，并且责任到位，提高了工作效率和管理效率。

7、 文档和信息管理：

总体提供各模块、各单位和部门集中文档管理服务器，具有快捷检索、查询的工具，并能够按照预定义的流程实现流转、审批和分发功能，协助文档员在项目执行过程中竣工资料整理和电子档案管理。

8、 HSE管理：

HSE管理模块能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化，并事前制定控制措施及控制预案；事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰，以及协助进行检查考核及评比；事后登记事故及统计安全工时和安全天数，并对建设项目的安全，环保，消防等三同时内容进行监管，确保投资项目各个环节的HSE受控。

9、 工作流管理

形成一个涵盖业主、监理、设计单位、承包商、供应商一体的工作沟通平台。

 实施效果

实现企业“五大”控制业务过程管控，同时支撑总部项目状态监控，提升总部对企业项目管理过程监控和数据钻取。

通过质量控制专业质量管理的管道数据库建设，初步探索数字化交付模式。

工程项目各个参建单位在统一的信息系统平台上实现业务高效协同处理，落实总部项目管理体系的宣贯执行，并对执行过程进行全程监控。

 成功案例

该方案目前已成功在中国石化集团实施。