⽇常⼯作中经常需要对数据进⾏查询引⽤,VLOOKUP函数是⼯作中使⽤率较⾼的查询函数之⼀,熟练使⽤VLOOKUP函数能够在查询引⽤数据中运⽤⾃如,提⾼⼯作效率。VLOOKUP函数语法解析语法结构:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])童鞋们不要⼀看这个语法就蒙圈了,其实也不难,翻译过来就是:
VLOOKUP(查找值,查找区域,结果所在查找区域的列序号,模糊查找还是精确查找)这么⼀看是不是简单多了?下⾯根据案例来实践⼀下VLOOKUP单条件查找
看下图,我们需要根据给定的姓名查找出对应的销量
在E2输⼊公式:=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$9,2,0)⽆论数据源有多⼤,都能快速把想要的数据查找出来公式说明:
查找值:指定查找⽬标“⼩螃蟹”,所以下⼀步就要指定从哪个区域中进⾏查找
查找区域:查找值必须要在查找区域的⾸列,查找区域要包含返回的结果,⼩螃蟹在A列的姓名区域,所以选择$A$2:$B$9
列序号:它是返回值在查找区域中的列数,⽐如我们的返回值是销量,那么$A$2:$B$9区域,销量属于第⼏列呢?很明显 是第2列,所以写上2
查找⽅式:模糊or精确查找,如果值为1或TRUE表⽰模糊查找,如果值为0或FALSE表⽰精确查找
VLOOKUP多条件查找
单个条件查找是⼯作中经常使⽤的,但如果需要同时满⾜多个条件进⾏查找 怎么办? 如下案例,我们需要同时满⾜两个条件,查询出姓名和产品对应的销量
在G2单元格输⼊数组公式,按Ctrl+Shift+Enter 组合键结束公式
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$10&$B$2:$B$10,$C$2:$C$10),2,0)公式说明:
⾸先我们查找值为E2&F2就是把姓名和产品连接在⼀起得到 '⼩螃蟹冰箱'
查找区域使⽤IF({1,0},$A$2:$A$10&$B$2:$B$10,$C$2:$C$10) 把姓名列和产品列连接在⼀起,也就是把姓名和产品组合为⼀列,然后销量为第2列,返回⼀个多⾏两列的内存数组,再⽤VLOOKUP查询即可VLOOKUP逆向查找
VLOOKUP只能从左向右查找,但如果需要从右向左查找怎么办?如下案例,需要根据销量查询产品
在G2单元格输⼊公式:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$10,$B$2:$B$10),2,0)公式说明:
和上⾯多条件查找案例类似,⾸先查找销量,使⽤IF({1,0},$C$2:$C$10,$B$2:$B$10) 返回⼀个销量在前,产品在后的多⾏两列内存数组,让它符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域的⾸列,再⽤VOOKUP进⾏查询即可VLOOKUP返回多列数据
如下案例,需要根据查找姓名返回多列数据,那么如何输⼊⼀个公式搞定⼀个区域的数据查找呢?
在H2单元格输⼊公式:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$10,MATCH(H$1,$A$1:$E$1,0),0)公式说明:
公式其他都没什么变化,主要是第三个参数 返回的列序号,因为公式的移动填充,我们不能确定它是返回第⼏列,所以在这⾥我们使⽤MATCH(H$1,$A$1:$E$1,0) 帮我们去查找科⽬所在查找区域中的列序号,最后返回⼀个准确的数据。VLOOKUP使⽤通配符查找
当我们在查找的时候,只根据查找值的⼀部分数据查找时,可以使⽤通配符查询,例如下图,需根据名称给定的简称查找出数量
在E2单元格输⼊公式:=VLOOKUP('*'&D2&'*',$A$2:$B$8,2,0)
公式说明:*是通配符,可以代表任意多个字符,这⾥根据查找名称的简称,因为查找区域跟查找值不符,如果不使⽤通配符必定会返回错误值,'*'&D2&'*' 表⽰区域中包含蓝莓的就会被找到
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