安庆师范学院外国语学院第八届团总支学生会工作章程

（2010—2011学年） 第一章 总则

第一条 外国语学院团总支学生会（以下简称本会）的性质：本会是外国语学院（以下简称我院）学生的自治组织，以自我教育，自我管理，自我服务为原则开展工作，接受本院党总支的领导和指导帮助，是本院党政联系本院广大学生的桥梁与纽带。 第二条 基本任务：

1、遵循和贯彻党的教育方针，结合我院特点，团结和引导我院广大同学成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才。

2、倡导良好的学风，促进同学之间，同学与教职工之间的团结，协助我院建设良好的教学秩序，优化学生学习、生活环境。

3、为我院全体同学服务，组织并开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会活动，服务、帮助解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。

4、发挥桥梁纽带作用，在维护我院整体利益的同时，通过正当民主渠道，反映同学的意见、建议和要求，参与涉及学生的学校事务的管理，代表和维护广大同学的正当权益和要求。 5、发展与兄弟院系的友好关系，加强与学生社团的联系，扩大同学们的视野。 第三条 组织原则：民主集中制原则。

第二章 成员的权利与义务

第四条 成员权利

1、讨论和决定本会的重大事务，享有参与本会组织的各种活动的权利。

2、有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织与干部及其工作进行监督，批评和提出宝贵意见。 3、在本会内享有平等的选举权与被选举权。 4、受到学校或院系处分的成员，不享有上述权利。 第五条 基本义务

1、遵守国家和其他法律法规，遵守校纪、校规，遵守本章程；

2、在行使权利时，不得损害国家、社会、学院及本会的利益，不得妨碍他人行使权利。 3、积极参加本会举行的各种活动，执行本会的决议，完成本会的各项任务。 4、各级干部除履行会员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。

第三章 部门组成与职责

第六条 组成：本会由14个部分组成。它们分别是团总支、办公室、团、学习部、宣传部、文艺部（大学生艺术团）、体育部、安保部、生卫部、女生部、实践部（大学生青年志愿者协会）、外联部、通讯部（大学生记者团）、礼仪部（大学生礼仪队）。

第七条 人员结构：团总支包括副、组织、宣传、社团各一人，秘书若干人；学生会团一人，副四人（其他部类似，除个别部设干事若干。） 第 各部门职责： 一、团总支职责：

1、协助我院团总支完成相关工作。

2、针对我院各团支部组织共青团活动，开展丰富多彩的学生活动，积极参加学校的各类共青团活动。 3、参与团总支办公室值班。 二、办公室职责：

1、负责我院团学工作的档案建设和管理（纸质档案和电子档案），努力做到全面、有序； 2、负责各种相关文件、通知、报表等材料的起草和制作；

3、负责团总支学生会各部门学生活动相关费用的预审、汇总和报销提交等工作； 4、负责我院《团学快讯》的筹稿、组稿、编排、印刷以及报送等工作；

5、负责主要干部会议、全体会议和重要活动的会前考勤、签到以及会议记录工作； 6、办公室成员实行值班制，由主任负责制定学期主要学生干部值班表； 7、协助团总支做好团总支网页的建设、信息更新和系统维护工作； 8、做好广大同学与学生会的沟通工作。 三、团职责：

1、带领团总支学生会向稳定、积极向上的方向发展；

2、负责制定团总支学生会的学期工作计划，并确保落实； 3、根据团总支学生会的工作，制定各种相应的规章制度；

4、团成员实行分管制，对整个团总支学生会进行整体规划和统筹安排；

5、每学期结束前对本学期工作进行认真书面总结，并在学期结束总结大会上作总结报告； 6、在新一届团总支学生会成立大会上负责对本届学生会学年工作做总结报告和个人述职； 6、团成员要参与团总支办公室的值班。 四、学习部职责：

1、组织学院内部与学习有关的活动，如讲座、英语角、各类学科竞赛、演讲朗诵比赛等；

2、通过自己的工作，调动本院学生学习的热情与积极性，树立起良好的学风，为同学们提供发挥才能的机会；

3、组织学校学习类的活动（如辩论赛、演讲等）在我院内的初赛，做好推荐工作； 4、与大学生英语爱好者协会（ELA）联手组织活动，充分调动同学们学习英语的热情。 五、宣传部职责：

1、负责本会的宣传工作，积极配合其他各部的活动，做好宣传工作，如出海报，发传单、联系报刊媒体等，使本会的工作深入人心；

2、积极向全校、向社会宣传我院，树立我院在学校和社会上的良好形象； 3、负责院内相关活动的场地布置、美化和摄影或摄像工作； 4、负责组织各教室、板报墙报、寝室的设计、美化和评比工作； 5、配合团总支的工作，做好团总支活动的宣传工作。 六、文艺部职责：

1、负责学生会中与文艺部有关的活动，如配合各个节日举行的文艺晚会，联欢会，歌咏比赛等； 2、组织我院同学积极参加学校组织的文艺活动；

3、加强与各班文艺委员的联系，鼓励各班多组织各种文艺活动，从中选拔优秀文艺人才，为推荐做好准备工作，同时使同学们的业余活动丰富多彩。 4、负责管理、建设直属部门“大学生艺术团”。

七、体育部职责：

1、组织学院内部与体育有关的活动，如各类体育竞赛等各类型体育活动提高同学们参与体育活动的积极性并增强身体素质，提高竞技水平；

2、组织学生参加学校我体育活动、竞赛（如运动会），并负责选手的训练。 八、安保部职责：

1、负责加强我院安全保障体系，维护我院同学的权益； 2、宣传安全保卫意识，提高我院学生的安全意识； 3、负责学生公寓的日常查房、安全隐患排除等工作； 4、帮助反映和解决权益受损的同学的问题。 九、生卫部职责：

1、负责各类与同学们生活息息相关的事情与活动；

2、加强与各班卫生委员的联系，把我院对卫生的检查标准及时准确地落实下去并及时向团总支老师反映学生在生活中的困难；

3、负责我院宿舍、教室卫生的定期和不定期的检查，保证学生宿舍和教室环境的优雅舒适； 4、负责好院内或校内大型活动的后勤保障和服务工作。 十、女生部职责：

1、加强女生“自立、自强、自尊、自爱”的教育； 2、开展具有时代女性特色的文艺、娱乐活动；

3、深入了解情况，为女生在学习、生活等方向排忧解难，引导女生协调好各方面的关系，提高女生的自身修养；

4、向校、院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益； 5、配合其他部门做好相关活动并做好院内重要活动的服务性工作。 十一、实践部职责：

1、根据我院特点理论联系实际，组织开展各种知识性、趣味性，科技性活动； 2、选拔青年志愿者，并组织志愿者参加爱心奉献活动；

3、负责管理、建设直属部门“大学生青年志愿者协会”。 十二、外联部职责：

1、负责本会的对外联系工作，如筹措资金，与其他兄弟院系、兄弟高校、企事业单位的联系等； 2、拓宽途径，开拓思路，积极组织各类活动，加强我院同学与外界的互动性；

3、通过各种形式的实际工作，向全校师生传递我院动态，在对外活动中树立我会的良好形象，促进各兄弟院系间的联系与交流。 十三、通讯部职责：

1、组织通讯员向广播站，校级报刊投稿宣传我院相关情况；

2、组织通讯员报道各班学习、工作、活动状况并向我院学生刊物——《外语世界》、《团学快讯》等投稿； 3、负责管理、建设直属部门“大学生记者团”。 十四、礼仪部职责：

1、负责培训同学们的基础礼仪知识和良好仪态，展示我院学子的靓丽风采；

2、在学院重大活动中担任现场接待、司仪和服务工作，努力成为活动中亮丽的风景之一； 3、负责管理、建设直属部门“大学生礼仪队”。

第四章 工作流程

第九条 团总支学生会实行例会制度

1、团总支、团及各部例会每周一次，总结上周工作，讨论下周活动安排。 2、各部门内部例会每两周至少一次，作前两周工作总结，并讨论、公布下一阶段工作计划。 第十条 工作流程

1、每学期初两周内各部门须认真制定本学期工作计划，交由团审核后，再交至团总支审查，审查通过时计划方可执行。

2、工作计划应结合院团总支年度（学期）工作要点和我院实际拟出学期所有活动的初步方案及每项活动的时间、地点、预计规模、经费预算、涉及部门、负责部门、主要负责人等事宜。

3、每项活动结束后一周内，需将活动书面总结、附件、图片、视频等相关材料（纸质和电子版）提交办公室，办公室审查、整理后按要求存入档案并及时刊登在《团学快讯》上。

2、各部门开展活动时，团总支、团应至少各去一人，指导、协助开展工作，并对活动给予客观评价，鼓励大家共同学习，共同提高。 第十一条 部门内部分工

1、各直接对分管负责，负责整个部门活动的统筹规划、学期工作计划的制定、部门日常例会的召开、部门档案的整理建设、监督和督促副及干事的工作等。

2、副直接对负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事认真完成分配给自己的工作任务，并主动提出新想法和好建议。

3、干事直接对和副负责，负责完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识，对工作的各种想法和建议应经常与副、交流。 第十二条 学生干部考勤制度

1、所有会议，干部必须准时到会，不能无故缺席、迟到、早退。因故不能出席者必须提前向团总支请假，并及时安排本部合适人员出席会议并做好记录和传达工作。

2、学生会全体成员召开例会和举办活动时，考勤由办公室主任负责，会前向团总支和学生会报告出席情况；各部召开部门例会或举办活动时，考勤由各部负责。

3、各部应安排专人负责部门例会和活动的考勤、签到、记录、档案等工作，及时整理奖惩、记录等部门重要资料，为学生会内部评优保存好原始材料。

第十三条 建立学生干部培训制度：干部理论培训，每学期两到三次，内容由思想教育，业务理论及实践技能三部分组成。定期检查学生干部的专业成绩，思想及生活作风，对不合格的干部，通过民主讨论确定后予以开除。

第五章 财务制度

第十四条 每次活动之前，相关各部须对经费支出进行预算，并将预算金额及用途写入活动计划书内，经团总支批准后方可申请预支。

第十五条 活动结束后，各部由专人将经费实际支出状况报告给办公室主任，并提供正式，如果无法提供正式，需提供收据或相关材料予以证明，否则不予报销，所有单据均不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。

第十六条 每学期末办公室主任须向团总支报告该学期学生活动经费支出与报销状况，做到本学期账目本学期清理，并及时备案。

第十七条 活动经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费，严禁弄虚作假。凡用学生活动经费购买的物品均为团总支学生会所用，个人不能占用。任何人不得挪用，违者予以自动退职处理，并追回，全院通报批评，情节严重者将给予相应纪律处分。

第六章 奖惩制度

第十 团总支对工作业绩突出并考核优秀的学生干部，以及德、智、体、美、劳方面突出的学生干部给予表扬和奖励。表扬和奖励方式有：口头表扬；书面表扬；发给奖状、证书、奖品和奖金。

第十九条 对犯有错误的学生干部，团总支视其情节轻重给予批评教育或处分。处分有：内部批评、严重警告、留职察看和免去职务等。留职察看以一个月为期。学生干部在留职察看期间有进步表现的，可按时解除处分，反之，则免去其职务。

第二十条 对有下列情形之一的学生干部，给予相应处分：

1、任期内出现一门考试不及格者留职察看，有两门不及格者免去职务；

2、任期内，无正当理由不按要求参加学生会召开的会议和组织的活动者，第一次给予内部批评处分，第二次给予严重警告处分，第三次留职察看，第四次免去职务。参加会议或活动迟到超过5分钟且满三次者，留职察看；迟到三次以上者免去职务；

3、任期内，手机经常关机或故意不接听办公室电话、不及时回复信息，联系困难，影响工作，发生一次，内部批评，发生二次，严重警告，发生三次留职察看，超过三次，自动离职。 3、工作中，不听他人劝阻，无视组织纪律，造成严重错误者，视情节轻重给予处分； 4、言行举止违反国家、法律、校纪校规和学生会工作管理条例者，视情节轻重给予处分； 5、不按时完成任务者，视情节轻重给予处分； 6、被校有关部门下文处分者，免去职务。

第七章 附则

第二十一条 本章程在外国语学院党总支和学工组的指导下结合我院实际制定，自公布之日起开始试行，外国语学院团总支保留其修改权，本章程解释权归外国语学院团总支。 第二十二条 本章程在施行过程中欢迎广大同学监督批评，提出意见。

安庆师范学院外国语学院第八届团

总支 学生会

2010年9月1日