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大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是的部门。人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。
行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守\"劳动法\"及地方劳动用工和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政与人事的区别?
浏览次数:7444次悬赏分:0 | 提问时间:2006-6-27 13:52 | 提问者:luxiong321
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行政有一般行政与国家行政之分。
一般行政是指各种组织(包括机关、团体、单位等)的执行、管理职能。国家行政是指国家这一特殊组织的执行、管理职能。行学研究的行政,是指国家行政。
国家行政在实际运作中有形式行政和实质行政之分。形式行政是以行政的主体来界定行政,凡是国家行政机关行使的职能即为行政。实质行政是以行政的实质内容作定行政的标准,凡是国家机关实施具体的执行、管理行为即为行政。按照形式行政的标准,立法机关和司法机关对其内部人、财、物的管理不属行政的范畴;按照实质行政的标准,行政机关制定行规、行政规章和裁决行政、民事纠纷的行为不属行政的范畴(称为“准立法”和“准司法”)。 行学研究的行政,主要是指形式行政。行政,还有静态行政和动态行政之分。静态行政是指行使行政职能的机关;动态行政是指行使行政职能的行为。行学研究的行政主要是动态行政。 人事代理制的特征与趋势分析
一、人事代理制的五个特征
(一)时代性
人事代理制并不是凭空产生的,有其产生的历史背景和必然性。我国现阶段的人才流动与管理制度至少经历了两大阶段:一是战争时期干部管理制度基础上形成的党政军人才任用一体化的模式,强调高度集中;二是建国后大规模的社会主义改造和建设时期而形成干部统一调配和工人统一招工制度,强调计划配置。这两个阶段的人才流动制度在特定历史条件下是有效的,但由于各种原因也导致人才流动门槛极高,自发性的人才流动率低,形成传统人事管理制度下的“单位人”、“部门人”、各类企事业“办社会”等复杂局面。随着我国改革开放和社会主义市场经济的逐步确立,传统人才流动与管理模式的弊端越来越明显,迫切需要创新,人事代理制度就是其中的创新之一。
(二)开放性
传统的人才流动和管理制度受到多种因素影响并适应了社会主义计划经济,形成人事流动与管理体系的干部和工人的双层格局,人才资源配置模式通过各类计划来完成,通常由上级主管部门实施,人事处置权在上。下级单位管人与管事分离,缺乏分配自主权,导致平均主义盛行,竞争机制无法充分发挥出来,加之社会保障机制没有完善起来,人才对未来预期负担沉重,使得人才对各类组织产生依附关系,导致自主性的人才流动缺乏必要的“弹性”,逐渐出现人才紧缺与人才拥挤并存的现象,单位的组织机构走向封闭,缺乏应有的活力和竞争力。
(三)服务性
服务性是由人事代理制度所面对的服务对象所决定的。人才交流机构通过个人和用人单位委托申请所获取的人事代管权,为个人和单位提供档案保管、人事关系挂靠,工龄认定、资格评定、人事信息公证等在社会生活中具有共性化、普遍化的人事管理行为。人才交流机构只有通过合乎规范、要求的服务质量,才能满足社会人事工作的公共化、市场化的要求,也才能找到自身的生存、发展、壮大的空间。传统的人才流动与管理因是国家统分统配,近乎一种的行政管理行为,使得人们常常无法感觉到人事部门是在为他们服务,甚至产生一种“怕”的情绪;人事工作者也有错误的想法,导致有人在工作“吃”、“拿”、“卡”、“要”,甚至做出违背原则的事情。而人事代理制度提供的是一种管理中介服务,服务内容多、服务水平与质量越高,为用人单位、各类人才创造的价值越大,就越受市场的欢迎。
(四)规范性
人才交流机构以规范化、制度化、法制化作为人事代理管理行为准则,通过分析市场经济条件下流动人才的人事行为需要,根据社会上部分人才流动和管理行为的共性和通用性,例如工龄计算、职称评定、人事信息公证化等,努力做到人事代理业务的一致化和标准化,提高人事代理的质量和效率。人事代理不仅帮助人才记录自身人事变化信息,而且可以根据其才能进行社会化评价,提高流动人才能力的社会认可度。
(五)适应性
人事代理制度以灵活的适应性实现了人才流动和人事管理在社会主义市场经济下微观和宏观两个层次上的统一与协调。在微观层次上,传统组织多采取“新人新办法、老人老办法”等过度措施,逐步提高进入组织的人员素质,引进适度的优胜劣汰的竞争机制,并与内部的人事制度改革措施相配合,在用人机制、待遇、奖励等方面逐步与外部人才市场保持一致,以应付日益激烈的人才竞争和生存危机。在非公有经济组织中,人才通过代理获得传统人事管理制度所形成的社会地位和社会价值认可,同时,组织自身可以在既定的社会人事管理制度下充分发挥自身的人力资源优势。在宏观层次上,随着我国人才人事工作的“两个转变”战略的实施,市场机制将在国家下对社会整体人才资源开发与配置中发挥重要的作用,人事代理制度较好地解决了人事关系的所有权和用人的主动权相分离的问题,通过人事关系的代理,使得“单位人”、“部门人”走向“社会人”、“契约人”,实现人才的社会所有,充分尊重人才的择业自主权,解决人才因为流动而产生的后顾之忧,并提供专业化、社会化的人事代理业务服务。
二、发展趋势分析
人事管理制度的变迁是一个长期和连续的过程,传统人事调配管理和人事行政管理是建立在人事档案和党管干部原则的基础上,因此,目前的人事代理业务也集中在档案保管、身份认定、代评职称、出具公证材料等一些相对单调的人事业务。人事代理人员在分布单位、区域具有量大面广的特点,人事材料收集困难,如何获得更有价值的人事材料,以便于完整地记录人才为社会做出贡献的历史,人事代理必然要加强人事档案信息的收集、整理和利用,做到能够及时提供一个客观、公正、实事求是的人事信息和人事行为的依据,以便更好为用人单位服务、为流动人才服务。未来人事档案管理将向集约化、信息化、网络化方向转变,档案管理的社会化需求增长很快,可以改革人事档案管理的方法,按照属地原则或在某一地域内的行业组织里建立社会人事档案馆,来忠实地记载和保存人才的信息和人事行为信息,也可以通过建立人事档案管理法来规范社会人事档案管理。 人事代理使人才不仅在本市流动,也可跨省、跨地区流动,这种大范围地频繁快速流动,为人才人事工作提出了挑战,异地人事代理应时而生。但异地人事代理还需要克服许多问题,首先是人才交流机构的资质互认,其次是人事代理的管理内容标准化、管理制度一致化,再者是人才能力、资质、资历等方面的互认问题,还有人事代理信息的转递问题;同时,人才流动的社会保障体系也会因各地经济社会发展不平衡面临着许多挑战。异地人事代理会随着各地人事代理管理的电子化、信息化、网络化而加快步伐。 未来的人事服务将是多方位、多层次的,传统的人事代理业务将不断规范化和标准化,这时人事代理业务的内容、质量和水平就成为人才交流机构的发展和壮大的底线。未来的人事管理需求,在组织服务的层次上,有内部人事制度设计、薪酬制度设计、组织绩效评价设计、组织人事诊断等专业化人事代理服务,推出组织人才人事工作真正进入以人为本的人力资源开发与管理阶段;个人服务的层次上,个人能力倾向测定、职业能力培训、职业发展生涯设计等富有个性化色彩的人事服务将为人才量身定制。 未来的社会一方面对用人单位要求规范用人行为,防止侵犯或损害人才的切身利益;同时,对人才思想道德素质要求也越来越高,一种能够记录个人的人事诚信行为,违纪行为的体系会逐步建设和完善。 在未来的社会,为了有效地确立人才与组织的关系,需要建立人事代理法。目前,人事代理制度的一些相关的社会
配套措施还没有真正到位,例如,医疗保险、失业保险、养老保险等各类保障制度在各地建设步伐就不大一致,影响人事代理制度的推广,也影响该制度的整体效能发挥。未来人事代理制的规范化、制度化、法制化还有相当长的路,需要克服许多困难。
g请问行政文员,行政专员,行政助理、人事文员,人事专员,人事助理的区别名是什么?工资待遇分别如何?假如你是文员,公司给你安排专员的工作是不是可以拒绝不做?
答:行政工作包括了人事工作,行政工作的范围比人事工作的范围大,专员比文员的级别高一些,助理一般是针对经理的,可能比专员级别大一些。 如果从较真的角度上来说,如果是文员可以不做专员的工作,但是还是要根据企业管理的具体情况,也可能领导在有意的培养你。要用发展的眼光看问题。
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