电力办公室档案管理员岗位说明书

岗位名称 所在部门 直截了当上级 直截了当下级 所辖人员 档案治理员 办公室/档案室 档案专责 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职： 全面负责公司生产、经营活动中科技档案、文书档案、会计档案、人事档案、声像档案治理；资料、标准、图书的订购及治理；生产系统资料图纸复印、底图晒制工作 职责与工作任务： 职责表述： 档案、资料治理工作 工作时刻百分比：30% 对各类档案的接收、收集、整理、立卷、微机录入、借阅等工作 频次：日常 负责 职 责 工作 一 任务 对资料、标准、期刊的订购提出方案，负责其治理与借阅 对全年档案、资料的入库、移出、借阅进行统计 保证各类台帐清晰，帐、物相符 保证各项工程中形成的各类档案归档齐全 频次： 日常 频次： 1次/年 频次：定期 频次：日常 参加科研项目、各项工程验收及评审工作；参加设备开箱验收，频次：随时 提出归档要求 职责表述：指导、监督档案归档过程中遇到的问题 职 责 二 工作 负责协助和指导各职能部门做好本单位在工作活动中形成的各门频次：随时 任务 类档案材料的积存、整理和归档工作 工作时刻百分比：10% 监督检查«档案法»及各档案治理制度的执行情形，对违规人员提频次：随时 出处理意见 职 责 三 职责表述：档案治理的保密工作 工作时刻百分比：10% 严格遵守档案保密条例，不擅自决定对外开放或者扩大开放范畴，频次：日常 工作 做到不泄密，不丢失。 任务 严格遵守档案借阅审批制度，对执行情形进行监督检查。 频次： 工作时刻百分比：15% 职责表述： 各种档案的爱护工作 职 责 四 工作 任务 对破旧档案、资料加以补救，确保其完好无损，以确保档案的凭证性作用。 做好档案库房的〝七防〞工作。 频次：随时 频次：日常 工作时刻百分比：15% 职责表述：档案、资料的鉴定、移交、销毁工作 每次大、小修及设备更新改造，均及时组织档案的鉴定工作，并职 责 五 工作 任务 督促和配合有关部门对修改设备所对应的图纸进行更换，保证档频次：随生产项目 案与现场实际相符。确保档案的利用价值 确定档案范畴，实施档案移交 对已超出档案保管期限及作废的档案、图书提出销毁意见，并上 频次：定期 报上级领导批示 职责表述：档案的编研、开发利用与服务 工作时刻百分比：15% 频次：随时 频次：日常 频次：不定期 职 责 六 提供对公司工作正确决策有参考价值的数据与情报 工作 提供权限性网络检索与查询 任务 提供生产系统各项文字材料复印与底图晒制工作 频次：日常 职责表述：协助上级领导工作 职 协助领导制订年归档打算 责 七 工作 协助领导制订月工作打算 任务 协助制订和修改各类档案的归档范畴，建立健全档案治理制度 频次：不定期 权力： 频次：12次/年 频次：1次/年 工作时刻百分比：5% 有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权 有对各部门有关资料和报表的索取权 有对«档案法»及各项档案治理规章制度的监督检查权 对违反和档案治理规定的行为有禁止权，有对丢失、损坏档案和泄露有关档案隐秘、借阅超期者 提出处理意见的建议权 有权部署和督促全公司各部门对各种档案立卷和归档 工作协作关系： 内部和谐关系 公司各部门 外部和谐关系 任职资格： 教育水平 中专及以上学历或中级及以上专业技术资格 专业 档案治理专业或企业治理及相关专业 培训经历 档案业务培训，企业治理培训，运算机应用培训，保密岗位培训 体会 知识 3年以上工作经历、2年以上档案治理工作经历 把握档案治理、企业治理、电力行业相关知识，了解法律知识。 技能技巧 熟练应用运算机，具有一定的口头表达能力和公文写作能力。 其它： 密集架 档案柜 运算机 Internet/Intranet网络 打印机 缝纫机 切纸机 去湿机 加 使用工具设备 湿器 声像影印设备 碎纸机 电钻等 工作环境 一样工作环境 工作时刻特点 正常工作时刻，偶然加班，偶然出差 工程验收记录，借阅登记记录，档案移交记录，设备开箱记录，更换记录，销毁记录， 所需记录文档 温湿度监视记录 备注：