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竞争性磋商文件

来源:筏尚旅游网
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第一章 竞争性磋商邀请 ·················· 第二章 竞争性磋商须知 ·················· 第三章 供应商、产品及服务的资格条件和应提供的证明材料 ··· 第四章 采购项目技术和商务要求(采购需求) ········· 第五章 价格构成和报价要求 ················第六章:磋商程序 ·····················第七章 评审程序、方法、标准和成交、评审纪律 ········第八章 响应文件编制要求 ·················第九章 质疑投诉 ·····················第十章 响应文件相关文书格式 ···············第十一章 合同草案条款 ···················第十二章 采购项目履约验收标准和要求 ···········

供应商竞争性磋商须知表

序号 条款名称 项目联系人 : 1 采购人 联系电话 : 采购人地址 : 2 采购预算 (实质性要求) 最高限价 (实质性要求) 参加磋商供应商来源 联合体投标 60万元; 超过采购预算的报价为无效报价。 60万元; 超过最高限价的报价为无效报价。 。 公开征集供应商 说明和要求 3 4 5 本项目不接受 联合体投标 6 考察现场、标前答疑会 本项目不举行标前答疑会 7 供应商对竞争性磋商文报名成功并获取竞争性磋商文件之日起七个工作日内 件提出质疑的时间 构成磋商文件的其他文磋商文件的澄清、修改书及有关补充通知为磋商文件件 的有效组成部分 竞争性磋商采购有效期 响应文件开启之日后90天 磋商保证金 磋商响应文件份数 磋商文件编制及咨询 低于成本价不正当 竞争预防措施 (实质性要求) 无 正本1份;副本2份。 联系人: 联系电话: 在评标过程中,投标人报价低于采购预算50%或者低于其他有效投标人报价算术平均价40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务8 9 10 11 12 15 序号 条款名称 说明和要求 的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认:供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。 供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。 现场递交磋商响应文件(含样品)参加磋商的代表须为参加磋商单位法定代表人或其委托的授权代表,并在供应商签到表上签字确认。 磋商响应文件递交 16 17 供应商对竞争性磋商文件向采购单位提出,并由采购单位按相关规定作出答技术指标、参数,资质要复。 求,评分办法以及其他采提出质疑时间:报名成功并获取采购文件之日起七个购需求提出的询问和质疑 工作日内。 投诉受理单位: 联系电话: 18 投诉 第一章 竞争性磋商邀请

采购人 ,拟以竞争性磋商方式对教学家具项目进行采购,欢迎贵单位前来参与采购。

一、参加竞争性磋商供应商征集来源:

本次竞争性磋商采取邀请两家考察合格的供应商参与的方式进行 。

二、采购项目编号: 三、招标项目名称:

四、获取磋商文件的时间、方式:

报名时间:自2017年 月 日至2017年 月 日17:00。

报名方式:参加磋商的供应商,需在 报名,

联系人: 联系电话: 五、有效报名资格确定

1.通过 报名成功。

2.报名资格不能转让。

3.报名供应商名称、报名项目编号和分包编号与参加竞争性磋商采购供应商名称、竞争性磋商项目的文件编号和分包编号必须一致,不一致的其递交的响应文件评审小组可作为无效投标处理

六、供应商签到及递交响应文件截止时间: 2017年 月 日11:00(北京时间)。 七、供应商签到及递交响应文件地点: 八、响应性文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达恕不接受。本次竞争性磋商不接收邮寄的响应性文件。

第二章 竞争性磋商须知

一、总则 1.适用范围

本竞争性磋商文件仅适用于本邀请中所叙述的货物和服务采购。 2. 有关定义

2.1 “采购人”系指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。 2.2 “竞争性磋商采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。 2.3 “供应商”系指报名成功拟参加和竞争性磋商向采购人提供货物及相应服务的供应商。

3.竞争性磋商方式

3.1由采购人组织有关专家和采购人代表组成的磋商小组全体向单一供应商按照磋商文件要求分别进行磋商。

3.2经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后, 磋商小组采用综合评分法对提交最后报价供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

4. 参与竞争性磋商供应商数量规定 4.1报名供应商 不少于2家。 4.2参加报价供应商不少于2家 。 5. 本次竞争性磋商不收取保证金。 6.磋商有效期

6.1本项目磋商有效期为响应文件开启之日后90天。有效期短于这个规定期限的报价,将被视为无效响应文件。

6.2特殊情况下,采购人可于磋商有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。拒绝延长磋商有效期的供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长磋商有效期的供应商不能修改其响应文件。

7. 充分、公平竞争保障措施

7.1提供相同品牌产品处理。提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同

的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的投标人,其他投标无效。

非单一产品采购项目中,多家投标人提供的部分或所有核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品。本采购项目核心产品为:详见第六章。

7.2提供相同制造厂商不同品牌产品处理。制造厂商有二个以上品牌,制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标,投标产品为不同品牌的,制造厂商投标产品所属品牌为该品牌的有效投标人,其他投标人的投标文件作为无效投标处理。制造厂商有二个以上品牌,只有分销商或经销商或代理商参加投标,投标产品为不同品牌的,所投品牌产品以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标,报价相同的,由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评标的投标人,其他投标人的投标文件作为无效投标处理。

7.3利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。采购项目实行资格预审的,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审,但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的采购活动,否则,其投标文件作为无效处理。

7.4 利害关系代理人处理。2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其投标文件作为无效处理。

8.联合体投标本项目不接受联合体投标

8.1 两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个供应商的身份参与磋商。以联合体形式参加磋商的,联合体各方均应当符合《采购法》第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。

8.2 联合体各方之间应当签订共同磋商协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同协议连同响应文件一并提交采购代理单位。联合体各方签订共同协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中磋商,也不得组成新的联合体参加同一项目磋商。

8.3 联合体应当确定其中一个单位为磋商的全权代表,负责参加磋商的一切事务,并承担磋商及履约中应承担的全部责任与义务。

8.4 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对

采购人承担连带责任。

8.5联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

9.节能、环保产品采购清单

9.1.采购人需购买的产品属于强制采购节能产品范围,但在招标文件发布之日前最新一期节能清单中无对应细化分类或节能清单中的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外采购。

9.2.凡与招标文件发布之日前最新一期环保标志产品清单附件2性能参数不一致的台式计算机,不得作为环保产品享受优先采购及加分。

10.进口产品采购

采购进口产品必须具有相关审批手续,否则只能用国内产品报价;磋商文件中明确规定可以采购进口产品的,若因信息不对称等原因, 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求,按照公平竞争原则,可以参与竞争。

11. 知识产权

11.1参加谈判的产品,必须是合法生产厂家生产的合格产品,产品涉及到第三方知识产权的,必须是已依法获得了该知识产权,不得存在侵犯知识产权的问题。因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,由提供产品的供应商承担所有相关责任。

11.2 若投标产品为需要安装软件才能正常工作的,供应商必须提供正版软件安装使用,不得安装使用盗版软件。

11.3 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 11.4供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。

11.5如采用供应商所不拥有的知识产权,则在响应报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

二、磋商文件构成

磋商文件是供应商准备磋商和参加磋商的依据,同时也是评标的重要依据。本项目磋商文件包括以下内容:

(1)磋商邀请; (2)磋商须知;

(3)供应商及产品、服务的资格条件要求及应当提供的资格、资质性相关证

明材料;

(4)采购项目技术、服务及其他要求; (5)采购项目价格构成及报价要求; (6)响应文件编制要求 (7)磋商程序

(8) 评审程序、评审办法和成交 (9) 质疑投诉

(10) 响应文件相关文书格式 (11)采购合同主要条款 (12)采购项目履约验收标准和要求

供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。没有按照磋商文件要求作出实质性响应的响应文件将被视为无效投标。

三、磋商文件的发布和修改

1.磋商文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于10日。 2.采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。

3. 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在提交响应文件截止时间5日前,以信函、电子邮件、网站公告提示等其中至少一种书面方式通知所有报名成功的供应商,不足5日的,应当顺延提交响应文件截止之日。

4.在首次提交响应文件截止之日前,采购人可以视采购具体情况,变更首次提交响应文件时间。

四、付款

成交供应商依照磋商文件规定和响应文件承诺与采购单位签订采购合同。合同履行完毕后,供应商出具货物,采购单位直接支付给成交供应商。

五、合同履行及验收

1.中标人与采购人应严格按照磋商文件的要求进行验收。

2.货物(设备)按照采购合同中规定的试用期满后无质量问题,采购人与供应商应签署《质量验收合格证明书》。

3.国家或行业主管部门对招标货物的技术、标准、质量等有特殊要求的,所供货物必须满足。

4. 合同分包

4.1 经采购人同意,中标人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当

在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与中标的一致。

分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于中标人的主要合同义务。

4.2 采购合同实行分包履行的,中标人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。

5.合同转包

本采购项目严禁中标人将任何采购合同义务转包。本项目所称转包,是指中标人将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。

中标人转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将依法追究法律责任。

第三章 供应商、产品及服务的资格条件和应提供的证明材料

一、参加磋商的供应商、产品、服务应具备的资格条件:

1.供应商应具备的资格

1.1《采购法》第二十二条:

2.磋商产品应具备的资格

2.1供应商参加磋商的产品须是依照法律、行规、地方性法规、行政许可的强制性规定,取得生产、销售产品许可证照或经过认证的产品。

2.2.采购人需购买的产品属于强制采购节能产品范围,但在招标文件发布之日前最新一期节能清单中无对应细化分类或节能清单中的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外采购。

二、参加磋商供应商、货物、服务应当提供的资格证明材料 1.供应商资格要求应提供的证明材料 1.2、企业法人:

提交“统一社会信用代码的营业执照”未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证、”(均为复印件)

事业法人:

提交:“统一社会信用代码的事业单位法人证书”未换证的提交“事业单

位法人证书或组织机构代码证”(均为复印件)

其他组织:

提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”,未换证的提交:“社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”(均为复印件)。

个体工商户:

提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”(均为复印件)

1.3.投标人为法定代表人需提供本人身份证复印件。

1.4.投标人非法定代表人,需提供法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件

1.5. 供应商是法人的提供经审计的财务报告(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注)或银行出具的资信证明。

部分其他组织和自然人及新成立不到一年的企业提供银行出具的资信证明。

注:供应商提供财政部门认可的采购专业担保机构出具的投标担保函的可不提供以上第1.5条资料。

1.6.法律法规规定和本项目必须提供的证明材料。

2.应当提供的投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 2.1.列出投标产品(属于强制节能范围的产品)在招标文件发布之日前最新一期节能清单中的文号、页码,并在投标文件中附该页(指正式公布版)复印件(复印件要求投标人清楚标注所投产品型号)。

2.2.依照法律、行规、地方性法规、行政许可的强制性规定,生产、销售产品和产品本身需要取得许可证照或者需要经过认证的,提供相关许可和认证证书复印件(投标产品属于前置许可、认证等的除外)。

第四章 采购项目技术和商务要求(采购需求)

1、项目概述:

采购教学家具一批,用于学生宿舍、教室、食堂,学生使用。 2、项目技术需求:详见清单

3、服务要求

(1)、售后服务要求:

如发现损坏,供应商接到通知24小时予以维修。 (2)、交货时间及地点,付款方式:

交货时间为合同签订日起40天内完成交付及安装。地点: 。只有完全满足磋商文件技术参数并检测合格,业主方才能按照程序支付货款。 (3)、服务期,付款方式(服务项目适用。明确服务期限,付款方式时间及比例)

合同签订后预付款30%验收合格后,付款65%,余下5%作为质保金。1年后无质量问题,无息退还。

3.磋商过程中可能实质性变动的技术、服务要求以及合同条款:根据现场磋商确定。

第五章 价格构成和报价要求

1.货物类价格分值为30%-60%,服务类价格分值为10%-30%;

2.价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

3.经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

第六章:磋商程序

1.供应商签到并递交响应文件,磋商小组依据响应文件对供应商进行资格审查。

2.采购代理机构当场宣布通过和未通过资格审查的供应商名单,同时告知未通过资格审查的供应商其未通过的原因。

3.采购人组织通过资格审查的供应商抽签确定磋商顺序。

4. 磋商小组所有成员集中与单一供应商按抽签顺序分别进行磋商。 5.供应商按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并

由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

6.磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整轮次。

7.经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,然后汇总每个供应商每项评分因素的评分。

8.磋商小组按顺序推荐成交供应商或直接确定成交供应商。

第七章 评审程序、方法、标准和成交、评审纪律

一、评审方法、程序和标准

磋商小组按应当按照《中华人民共和国采购法实施条例》(令第658号)、《采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库[2014]214号)、《四川省采购非招标采购方式实施办法》、《四川省采购评审工作规程(修订)》(川财采[2016]53号)和磋商文件的规定履行职责和义务,不得违法评审、违反评审工作纪律。

1.磋商小组需对磋商文件进行确认,按照有关法律法规和磋商文件规定对供应商响应文件进行审查,审查范围不能超过法律法规和磋商文件中的要求。

2.磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成。

2.采用“综合评分法”的评审方法。评审采用百分制,磋商小组各成员分别对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

3.价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

4.磋商小组成员应评审,评审报告应当由评审组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意

见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。

5.排在前面的成交候选供应商的报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。

6.磋商小组发现磋商文件表述不明确或需要说明的事项,可提请采购代理单位书面解释说明。发现磋商文件违反有关法律、法规和规章的,可以拒绝评标,并向采购人书面说明情况。

7.对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,磋商组可以书面形式(应当由磋商组成员签字)要求供应商作出必要的书面澄清。供应商应当书面澄清,并加盖公章或签字确认(投标人为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认),否则无效。有效的澄清材料,是响应文件的组成部分。澄清应当具备响应文件基本符合磋商文件书要求、不超出响应文件的范围、不实质改变响应文件的内容、不影响供应商公平竞争、不导致响应文件从不响应磋商文件变为响应磋商文件的条件。

8.在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

9.本项目综合评分标准: 序号 1 评分因素 及权重 报价35% (主要评分因素) 分 值 35分 评分标准 以本次有效的最低投标报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标 报价)* 35分*100% 说 明 1) 完全符合招标文件技术要求没有负偏离得9分;与招标文件要求有负偏离的,一项扣1分,扣完为止。 2) 投标人提供2016年1月1日以来省级或省级以上的法定质量监督机构出具的与本次招标采购内容相关的原材料(钢材、板材等)材质检测合格报告,证明材料6份及以上得4分,5份得2分,4份及以下得1分,无不得分。提供复印件,原件备查。 3) 投标人提供2016年1月1日以来省级或省级以上的法定质量监督2 技术28% (主要评分因素) 机构出具的所投产品的成品检测合28分 格报告。证明材料3份得3分,2技术类评分因素 份得2分,1份得1分,无不得分。提供复印件,原件备查。 4) 投标样品(共12分,样品错送、少送、不送、样品有原理性错误等不得分) (1)根据样品外观、尺寸、安全性、便于维护性,在满足招标文件要求基础上的综合评定:满足招标要求得8分;每有一处不满足扣2分依次递减,扣完为止。 (2)按投标产品附件、材质小样、配件等,根据提供附件小样外观质量、设计合理性,在满足招标文件要求得4分;每有一处不满足扣1分依次递减,扣完为止。 1、投标人制定详细的项目实施进度计划,提供项目实施进度保证措施和承诺函(有详尽的组织配送、验收、服务等方面的能力、措施及相关承诺),根据进度安排的合理性及进度保证措施,运输及安装等的可靠性评分,在满足招标文件要求得3分,依次递减1分,扣完为止。 2、投标人完全满足招标文件的售后服务要求得2分,每有一处不满足扣0.5分,扣完为止。 3、根据投标人售后服务承诺书的3 服务10% (主要评分因素) 服务承诺、接到故障通知后到达现10分 场时间、处理好故障时间、提供备件情况、免费培训方案、售后服务维修点设置情况、售后服务优惠条款(如质保期、质保期外零配件优惠措施、其它优惠条件等条款)等内容,售后全满足招标文件得3分,依次递减1分,扣完为止。 4、投标人在项目实施地设有研发和生产基地或在项目实施地设有售后服务机构得2分(提供相应的营业执照复印件加盖鲜章);在项目实施地有合作性服务机构的,得1分(提供合作证明材料及合作机构的营业执照复印件加盖鲜章);没有的不得分。 技术类评分因素 1、投标人应具有先进的生产设备(主要包括数控开料设备、吸尘系统、全自动封边机、数控冲床、数控折弯机、数控钻孔设备、自动焊接设备、抛丸设备、激光切割机、自动喷塑设备、木工机床、带锯床)每拥有其中1种设备得0.5分;共计5分,没有不得分,(提供设备采购复印件及现场照片等相关证明材料复印件,原件备查)。 2、投标人取得3个及以上检验员资格证书,且检验员能出具质量自检5 履约能力15% 15分 报告或记录的(出据证书复印件和社保证明复印件),得5分。不满足不得分。 3)提供自2015年以来的招标中标类似业绩证明材料。提供的单个合同金额不低于本次招标金额,每提供一个合同得1分,最高得5分,不提供不得分。提供清晰的合同原件供评标委员会现场验证,未提供原件项为0分;复印件加盖公章装订入投标文件 共同评分因素 6 其他商务6% 6分 1、投标人通过ISO9001质量管理体系认证,获得认证证书的得1分,没有的不得分。 2、投标人通过ISO14001环境管理体系认证,获得认证证书的得1分,没有的不得分。 3、投标人获得职业健康证28001的得1分,没有的不得分。 4、投标人有林业行政部门颁发的木竹材经营加工许可证的得1分; 5、投标人所投产品获得省级颁发的“省级名牌产品称号”的得1分。 6、获得中国环保产品认证证书(CQC)的得1分(其中认证范围中必须包含校用金属公寓家具系列)。 1、投标人获得“中国环境标志产品认证证书或采购节能产品证书”的得2分。(以网上查询环保产品由财政部、环保部或原国家环保总局发布的“环境标志产品技术类评分因素 节能、环境 7 标志、无线局域网产品5% 5分 采购清单”以最新的19、20期为准。 2、本次主要采购的产品中有一种产品获得中国环境标志产品认证得1分,最多得3分,未提供或不符合要求的不得分。注:以财政部会同有关部门机构认定的为准。 投标文件制作规范,没有细微偏差1分 类评分因素 8 投标文件的 规范性1% 情形的得1分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。 共同评分因素 11.本项目的其他要求: 样品要求: 小样要求: 二、成交

磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐2名以上成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。或直接确定成交供应商。

三、评标专家在采购活动中应当遵守以下工作纪律:

(一)遵行《采购法》第十二条和《采购法实施条例》第九条及财政部关于回避的规定。

(二)评标前,应当将通讯工具或者相关电子设备交由招标采购单位统一保管。

(三)评标过程中,不得与外界联系,因发生不可预见情况,确实需要与外界联系的,应当在监督人员监督之下办理。

(四)评标过程中,不得干预或者影响正常评标工作,不得发表倾向性、引导性意见,不得修改或细化招标文件确定的评标程序、评标方法、评标因素和评标标准,不得接受供应商主动提出的澄清和解释,不得征询采购人代表的意见,不得协商评分,不得违反规定的评标格式评分和撰写评标意见,不得拒绝对自己的评标意见签字确认。

(五)在评标过程中和评标结束后,不得记录、复制或带走任何评标资料,除因规定的义务外,不得向外界透露评标内容。

(六)服从评标现场招标采购单位的现场秩序管理,接受评标现场监督人员的合法监督。

(七)遵守有关廉洁自律规定,不得私下接触供应商,不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处,不得接受采购组织单位的请托。

第八章 响应文件编制要求

一、响应文件总体要求

供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在响应文件中载明。

二、响应文件编制

1.资格性响应文件:

1.1.内容见第三章 “供应商资格条件要求及应当提供的资格证明材料”; 1.2.供应商按照磋商文件要求应该作出的其他应答和承诺。 2.技术、服务响应文件:

2.1内容见第四章“采购项目技术和商务要求(采购需求)”供应商按磋商文件要求进行应答,供应商按照磋商文件要求应该作出的其他应答和承诺。

2.2.按磋商文件 “附件”格式要求提供的其他技术和商务响应文件,未规定格式的供应商可自行制作。

3.报价文件:按规定载明响应价格。

供应商编制的响应文件应包括下列部分:资格性响应文件和技术、服务性响应文件、报价文件三部分,

1.资格性响应文件:内容见第三章 “供应商资格条件要求及应当提供的资格证明材料”,供应商按照磋商文件要求应该作出的其他应答和承诺。

2.技术、服务响应文件:

2.1.内容见第四章“采购项目技术和商务要求(采购需求)”供应商按磋商文

件要求进行应答,

2.2.供应商按照磋商文件要求应该作出的其他应答和承诺。

2.按磋商文件 “附件”格式要求提供的其他技术和商务响应文件。 3.报价响应文件:按规定载明响应价格。

三、响应文件的密封和递交

1.资格性响应文件和技术、服务性响应文件、报价文件分别装订成册,将响应文件密封送达磋商地点。在规定的报名签到截止时间前由各参加磋商的供应商代表递交。

2.供应商按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,应由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

四、响应文件的修改和撤回

1.供应商递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。

2.供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。

第九章 响应文件相关文书格式

格式1

竞 商 函

致:

根据贵方(采购项目名称)(项目编号 号),正式授权下述签字人 (姓名和职务) 全权代表供应商 (供应商全称)参加贵方组织的有关采购活动,并提交下述文件。

一、资质文件、技术及商务文件(不含报价):正本1份,副本 2 份 二、报价文件:正本1份、副本 2 份。 据此函,签字人兹宣布同意如下:

1.我方同意在竞争性磋商须知规定的提交响应文件截止日期起遵循本竞争性磋商文件,并在规定的响应文件有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。

1.我方承诺已经具备《中华人民共和国采购法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的条件。

3.我方根据竞争性磋商文件的规定,承担完成合同的责任和义务。 4.我方已详细审核竞争性磋商文件。

5.如果在响应文件有效期内撤回响应或者有其他违约行为,我方的磋商保证金可被贵方全部不予退还。

6.同意应贵方要求提供与本磋商采购有关的任何数据或资料。 7.若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

8.我方将严格遵守《中华人民共和国采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

提供虚假材料谋取成交的;

采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 与本磋商采购有关的正式通讯地址为:

地址: 邮政编码:

电话: 传真: 开户名称: 开户银行: 帐 号:

供应商名称: (盖章)

法定代表人(或负责人)(签字或加盖个人名章):

日期: 年 月 日

格式2

法定代表人(或负责人)授权书

兹授权 (身份证号 )代表 进行 项目的磋商(项目编

号: ),此授权至 年 月 日有效,特此证明。

代理人有效联系方式: ,该联系方式从评审到合同履行结束有效。

供应商名称: (盖章)

法定代表人(或负责人)(签字或加盖个人名章): 日期: 年 月 日

格式3-1

报价一览表(货物类)

序号 货物名称 生产厂家及规格型号 数量 单价(万元) 总价(万元) 交货时间 及地点 是否 进口产品 备注 合计金额(大写): 注: 1. 所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中;进口货物请列明含关税、进口环节税的报价和不含关税、进口环节税的报价。 2.应完整填写产品的品牌和型号。

供应商名称: (盖公章)

法定代表人授权代表(签字或加盖个人名章): 日期:

格式3-2

报价一览表(服务类)

序号 服务内容 服务时间 单价(万元) 总价(万元) 服务地点 备注 合计金额(大写): 供应商名称: (盖公章) 法定代表人授权代表(签字或加盖个人名章): 日期: 年 月 日 注:

1.“报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印章。 3、“报价一览表”以包为单位填写。

格式4

承诺函

四川省采购中心:

我公司作为本次采购项目的投标人,根据招标文件要求,现郑重承诺如下: 一、具备《中华人民共和国采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件: (一)具有承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行规规定的其他条件; (七)根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求,如对招标文件有异议,已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。

三、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

四、参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、我单位有( )没有( ) 《四川省采购当事人诚信管理办法》(川财采【2015】33号文件)和本招标文件规定的失信行为。

六、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

七、我单位及其现任法定代表人、主要负责人有( )没有( )行贿犯罪记录。 八、如本项目评标过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合招标文件要求导致未能中标的,我公司愿意承担相应不利后果。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

注:本承诺书内容必须全部做出明确应答,如无应答或应答含混,即视为存在未应答事项事实,评审组可按相关规定扣分或作无效投标处理。

投标人名称:XXXX(单位公章)。

法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。 日 期:XXXX年XXXX月XXXX日。

格式5

项目要求响应表

序号 1 … N 名称 磋商文件要求 响应情况 说明:1.响应情况包括采购项目各项要求的响应情况;

2.全部或大部分复制磋商文件要求将被作为无效响应处理。

供应商名称: (盖章)

法定代表人(或负责人)或授权代表(签字或加盖个人名章): 日期:年 月 日

格式6

特别声明

内容包括:供应商认为磋商项目及要求存在不完善或不清楚的地方,可提出自己的意见及解决方案。

供应商名称: (盖章)

法定代表人(或负责人)或授权代表(签字或加盖个人名章): 日期:年 月 日

格式7

类似项目业绩一览表

年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 完成项目质量 备注 供应商名称: (盖章)

法定代表人(或负责人)或授权代表(签字或加盖个人名章): 日期:

格式8

供应商基本情况表

供应商名称 注册地址 联系方式 传真 组织结构 法定代表人 技术负责人 成立时间 企业资质等级 营业执照号 注册资金 开户银行 账号 其中 姓名 姓名 技术职称 技术职称 员工总人数: 项目经理 高级职称人员 中级职称人员 初级职称人员 技工 电话 电话 联系人 邮政编码 电话 网址 经营范围 备注

投标人名称: (盖章)

法定代表人(或负责人)或授权代表(签字或加盖个人名章): 日期: 年 月 日

格式10

质量验收合格证明书

号采购项目已履行完毕(合同编号: 号),供应商所提供的货物,经 (使用单位名称)使用运行了 天,未发现重大质量问题。同意将该供应商交纳的履约保证金¥ 元(大写人民币: 拾 万 千 佰 拾 元)予以退还。 收款单位: 开 户 行: 账 号:

采购单位: (盖章) 采购单位验收人员签字:

供应商: (盖章) 供应商法人代表或授权代表签字:

年 月 日 注:此表由供应商退履约保证金时提供。

第十一章 合同草案条款 合同主要条款(适用于货物)

合同编号: 签订地点: 签订时间: 采购人(甲方): 供应商(乙方):

根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》及XX采购中心 采购项目(项目编号:XX)的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信

息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

一、合同货物

单价 总价单位 数量 (万(万元) 元) 货物 品名 规格 型号 资金来源(万元) 预算内 预算外 其他 随机 交配件 货期 二、合同总价

合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。

2、货物必须符合或优于国家(行业) 标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。

4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。

四、交货及验收

1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内,在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽

样检查合格的检测报告。

2、验收由甲方组织,乙方配合进行:

(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后,进入 试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收;

(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;

(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;

(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。

3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。

4、乙方不能完整交付货物必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。 5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。?

五、付款方式

1、甲方在本合同签订生效之日起计算款额¥ 元,人民币大写: 元整)后的 日内支付合同金额百分之 的价款(根据磋商文件要求);

2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 日内,向乙方核拨合同总价的百分之 款项:¥ 元,人民币大写 元整;

3、合同履约保证金:在货物验收合格满 后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥ 元, 人民币大写: 元整(根据招标文件要求);

4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税及凭证资料进行支付结算。 六、售后服务

1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场, 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方

次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。

2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。? 七、违约责任 1、甲方违约责任

(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金; (2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同;

(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。

2、乙方违约责任

(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。

(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。

(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。

八、争议解决办法

1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解

不成的,由当事人依法维护其合法权益。

1. 九、其他

1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。 2、本合同双方应加盖骑缝章。

3、本合同一式四份,自双方签章并经省采购中心审核编号后生效。甲方、乙方、采购管理部门、四川省采购中心各一份。

甲方: (盖章) 乙方: (盖章)

法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表): 地 址: 地 址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 签约日期:年 月 日 签约日期: 年 月

合同主要条款(适用服务)

合同编号:XXXX。 签订地点:XXXX。

签订时间:XXXX年XX月XX日。

采购人(甲方): 供应商(乙方):

合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;

依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》与项目行业有关的法律法规,以及XXXX项目(项目编号:XXXX)的《招标文件》,乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的《招标文件》、《投标文件》、《中标通知书》等均为本合同的组成部分。

第一条 第二条 第三条

项目基本情况 合同期限

服务内容与质量标准

1、XXXX; 2、XXXX; 3、XXXX. … 第四条

服务费用及支付方式

(一)本项目服务费用由以下组成:

1、XX万元; 2、XX万元; 3、XX万元。 ……

(二)服务费支付方式:

第五条 知识产权

乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或着作权。

第六条

无产权瑕疵条款

乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。

第七条

履约保证金

1、乙方交纳人民币XX元作为本合同的履约保证金。

2、履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。

甲方的权利和义务

1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。

2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。

3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。 4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 第九条

乙方的权利和义务

1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。

2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。

3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。 4、接受项目行业管理部门及有关部门的指导,接受甲方的监督。 5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

第十条 违约责任

1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。 2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。

第十一条 不可抗力事件处理

1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 3、不可抗力事件延续XX天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

第十二条 解决合同纠纷的方式

1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在XX天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。

2、仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。 3、除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。

4、在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。 第十三条 合同生效及其他

1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。 2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经采购监管部门审批,并签书面补充协议报采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3、本合同一式XX份,自双方签章之日起起效。甲方XX份,乙方XX份,采购代理机构XX份,同级财政部门备案XX份,具有同等法律效力。

第十四条 附件 1、项目招标文件 2、项目修改澄清文件 3、项目投标文件 4、中标通知书 5、其他

甲方: (盖章)

乙方: (盖章)

法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表): 地 址: 地 址: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 签约日期:XX年XX月XX日

签约日期:XX年XX月XX日

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