财务部部分 ——蔡长霖
存在问题:
1、员工工作目标及任务不够清楚
2、会计(蔡祝林)月初盘点的核算工作量大
3、营业点回收票据不及时
4、无部门负责人审核的单据直接交由会计处,最终完成报销,但部门负责人却不知情
5、报销单填写不规范,不清晰
6、车费报销不规范
解决方案(建议):
1、季度初财务主管引导员工制定工作目标和任务,并提出要求
2、月初盘点核算,食堂部分由唐贵才完成后交由蔡祝林,小卖部部分由唐天玉完成后交由蔡祝林,蔡祝林最终核实。
3、采购需在次月1日前收回自主配送和月结的所有票据交由蔡祝林
4、报销单据上“备注”栏必须有对应部门负责人签字同意,会计方可接件,否则追究会计责任
5、开会时由财务部强调报销单据的填写要求
6、营业点员工回公司开会办事车费,当次登记,月底统一结算,不再零星报销
7、征用私车需在报销单上注明公司商务车所在位置,同时需办公室核定标准签字同意后再交会计报销,以上程序未完成会计不得接件。
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