保 障 部 部 门 工 作 流 程
保证部经理例行岗位职责
周期 时刻 8:00 8:30 10:00 每日 14:30 16:30 晚间 每日 周一 每周 周三 周五 每月 月初 月底 年底 内容 安排水电班当日的工作，巡查大厦卫生情形 参加大厦每天晨会 处理电工班修理情形，检查晨会工作落实情形 巡查保洁PA卫生情形 审查电工班当日修理完成情形 巡查当日值班人员情形以及其他事项 准确、快速的处理领导交办事项并检查进行情形 安排一周要紧工作内容以及大厦领导交办事项 参加大厦每周质检分析会 审查一周要紧工作完成情形 安排设备保养、修理打算和PA打算卫生 审查月初工作安排完成情形 对大厦设备进行全面安全检查，做好部门一年工作总结和第二年工作打算 每年
保证部水电领班领班岗位职责
周期 时刻 内 容 做好早班交接工作，每日班组例会；查看排班表，上午 了解早班人员到岗情形，进行工作分配；巡查电脑保修系统，记录修理任务；检查各机房设备运行情形； 每日 负责检查所属班组工作完成情形，设备的安全检查工作；检查职员对各项规章制度和安全操作规程的下午 执行情形；批阅设备运行报表，把握能源消耗情形，及时排除专门现象，做好节能工作；认真细致的完成领导的每一项工作；17:30做好早班与晚班人员交接工作 每周 每月 对各物业区楼道灯，路灯进行检查 大厦与宿舍区水、电表做好登记，交由服务中心，申报常用材料及备件，做好下月排班工作 对大厦的设施设备进行保养，做好年终总结工作 每年
保证部电工班岗位职责
周期 时刻 内 容 各岗人员8：00准时到岗，参加班组会议；执行领班分配的工作任务并将相关处理记录在案以备查；做好各种设备的运行记录，及时排除设备运行中发每日 生的故障；确保配电、中央空调、消防设备的安全运行；查看当天的会议单，做好会场音响，投影的预备工作，确保会议正常顺利的进行；17:30检查当日工作完成情形，并告知领班 每月 每月10-15日将大厦及宿舍区水、电单交由部门；每月30日将信息中心电表度数交由部门核算。 每年
各岗位做好述职报告交由领班整理并交由部门 工作时刻：B班：早8：00—次日早8：00 A班：7：50—17：40
保洁领班岗位职责
周期 内容 7:00准时到岗，检查职员的仪容外表；有效地对下属职员进行业务技术指导和培训；严格执行跟踪检查和现每日 场治理制度，及时发觉问题，处理问题；14:30做好早班与中班的交接工作，布置中班的工作任务；审查各岗卫生情形。 每周二召开班组会议，总结和布置工作；每周三做好大厦1-5F细致卫生，保持大厦整洁。 每周 每月 做好每月工作总结并汇报部门；统计各岗位加班情形并完成下一个月的排班工作，交由部门审核。 每年 统计一年所用的保洁物品，报告部门，做好工作总结
保洁员岗位职责
周期 时刻 内 容 7:00-7:30职员用餐，7:30清洁大堂、电梯、垃早班 圾篓卫生；每小时巡查各自岗位卫生情形；11：00-11:30职员用餐，领班做好顶班；13:30清理楼道垃圾篓垃圾。 每日 14:30中班人员准时到岗，仪容外表规范；领班做好早班与中班的交接工作；各岗人员每小时巡中班 查各自岗位卫生情形；17:00-17:30职员用餐，领班做好顶班；21:30更换办公电梯地毯。 每周 每周二召开班组会议；每周三各岗做好细致卫生。 每月 总结本月的工作情形
保证部文员岗位职责
周期 时刻 内 容 8:00做好部门卫生；整理水电材料领用单；整理每日 上午 部门文件；查看电脑报单及质检经理每日巡查问题进行审核，交由水电领班负责修理。 下午 每周 15:00-16:30职员领取工服； 每周五整理水电材料修理单； 每月1-5日对仓库进行盘点；整理各部门及大厦水电材料修理清单，交由各部门经理签字；核对部门人员每天工作考勤情形，交由行政部审核；查看每月 记账簿报销每月花卉、水电材料及设施设备保养修理发表，交由财务审核转账；每月10-13日填写大厦及宿舍区水电费报销单交由服务中心签字；每月26-31日审查水电材料领用情形及每月工作小结和下月工作打算；将入库单、领用单、直拨单交由财务部进行审查 每年
整理一年的保洁、物业、水电材料费用详细表；完成部门年终总结
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