浅谈会计电算化对企业实践的影晌 衣中秋 沈阳理工大学（沈阳１１ｏ１５９） 【摘要】 本文阐述了会计电算化对会计实践的影响是多方面的。提高会计信息处理的速度和准确性； 有效减轻会计工作人员的负担；使财务会计和管理会计更有效地互相结合，各种发挥职能。会计电算化是会计 发展的一个历史性的飞跃。 关键词会计电算化会计实践会计信息质量 会计电算化是集计算机学、信息学、管理 用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精 学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边 确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、缘科学，其实质是将电子计算机为主的当代信息 更深，更好地发挥其参与管理的职能。 二、降低信息成本．提高会计信息质量 技术应用到会计工作中，即是用电子计算机代替 人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成 对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的 会计电算化工作虽然起步较晚，但经过国家、科 技界和企业界等方面的不懈努力，已经经历了起 步和自发发展两个初级阶段，目前已跨人有组 会计信息有用，能够满足决策者的需要，这 就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠 性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度 发展。同时，随着处理数据量的增加，单位信息 成本将越来越低，效益更大。 三、改变财会人员的知识结构和工作职能 织、有计划的推广普及发展阶段。 会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核 实现会计电算化，要求会计人员既要掌握会 算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促 计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络 进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是 知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将 促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也 促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发 是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。 会计电算化对会计实践的影响主要表现在以下几 个方面： 改变了会计数据的处理方法 一展，从而提高会计人员素质。 四、改革会计数据的修改技术与内部控制制度 会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误 、在手工条件下，会计核算工作要由许多人共 同完成，实现会计电算化后，输人一张会计凭 证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转 账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复 出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账 的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权 限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审 核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以 利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核 等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象 的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分 凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行 更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例 成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核 如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项 算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照 经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但 定的程序。由计算机不厌其烦地计算，及时抽 取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不 一平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化 为计算机程序控制。 五、会计本质将重新定位 仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的 准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采 纵观会计的发展史，人们对会计职能的认识 Ｅ－ｍ薷ａｉ盟Ｉ：Ｉ ｎｄｄｘｂ＠ ｌ２６ ． ｃｏｎｒ ’ 和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的 工具，将会计工作定位于纯粹的服务性的工作， 八、更加重视会计信息分析 是处于被动状态的行为，这在信息处理技术落后 在各种信息高速发展的时代，会计信息对社 会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要 的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革 命准备了足够的技术支持的条件下，则是不可原 谅的，随着会计电算化普及应用，会计的控制作 用将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前 台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反 映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经 济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会 计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的 工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌 现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性 的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信 六、重新定义会计报表的内容 由于受人工信息处理能力的，手工会计 报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现 会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综 合利用都实现了电算化，从而为从浓度和广度上 扩展会计报告信息的内容提供了可能性。 七、建立定期报告和实时报告结合的财务报 告制度 传统的会计是按月、年编制的定期报告，这 种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有 用的，信息使用者可以比较准确地预测企业下一 年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的 知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不 断加速，经济活动的不稳定性日益显著，竞争越 来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把 握企业命脉的，巴林银行的倒闭就是最典型的例 子。巴林银行在１９９３年年末报告的资产净值为 ４．５＿５亿美元之间，可是谁曾想到，它在１９９５年２ 月末却倒闭了，而这时候巴林银行１９９４年度的年 度报告尚未完成。因此，建立一套既能够提供定 期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必 要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。 息才能满足这种需要。总之，会计电算化的实 现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计 理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。 会计电算化的普及应用，对会计和会计工作 的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影响 必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。会 计电算化终于走上了快车道，近年来在该领域里 呈现了许多可喜的现象，促进着会计电算化事业 向浓度和广度发展。我们应该不断提高会计人员 素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电 算化的进程更进一步，为尽快与国际接轨打下坚 实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。 参考文献 ［１］申海燕．试述中国会计电算化发展中存在的问 题及解决对策．经济研究导刊，２０１０（４） 【２】张晓琴．浅谈完善会计电算化内部控制．经营 管理者，２０１０（４） ［３】黄小春．会计电算化发展中的问题及策略研究． 成长之路，２０１０（３４） （责任编辑：李冬青）
