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办公室岗位责任制

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办公室职责

1、负责行政管理,上传下达和日常事务处理。

2、负责上级和各部门、单位来人接待工作,协助领导处理有关事务。

3、负责各种会议的布置、准备、组织工作。

4、负责会议记录,做好会议有关决定、纪要起草工作。

5、负责车辆管理工作。

6、负责公文、资料打印、复印和档案管理工作。

7、负责各单位的办公用品和卫生用具发放管理工作。

8、负责报刊、杂志的征订、收、发工作。

9、负责办公室、大小会议室、大厅、门口等卫生管理工作。

10、负责完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,

2、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。

3、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。

4、负责车辆管理工作。

5、负责上级和各部门、单位来人接待工作,协助领导处理有关事务。

6、负责行政管理,上传下达和日常事务处理。

7、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;

8、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

9、制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;

10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。

文员岗位职责

1、分门别类保管好各种资料、图纸、证件,有人借阅需经领导批准,并做好登记,看后收回。

2、认真打印领导交给的各种文件、资料、纪要、稿件,打后仔细审阅,不出差错,保证语句通顺。

3、凭领导批示进行复印,不对外复印,打字初稿印在废纸上,不浪废纸张,从每一张纸上进行节约。

4、经常维护电脑、打印机、复印机,保持卫生干净,不人为损坏,确保正常工作使用。

5、坚守工作岗位,保持电话畅通,随叫随到。

6、做好日常管理工作,保持地面、桌椅干净卫生。

7、做好电子考勤报表的整理核对工作。

8、做好文件草拟和工资计算工作。

9、服从领导,听从分配,按时按量完成领导交办的各种任务。

档案管理员岗位职责

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

司机岗位职责

1、 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。

5、司机发现所驾车辆有故障时,应立即报告领导,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

7、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

8、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应

9、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。

10、 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

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