为了加强项目综合管理,提高项目管理效率和执行力特制定本制度。 一、会议召开时间:项目定于每天下午五点召开生产例会,遇到特殊情况另行通知。
二、会议主持
生产例会由项目生产经理主持,项目执行经理根据情况参加。 三、参加人员及通知程序
生产例会要求项目各部门负责人及相关人员、各区域施工工长、劳务队现场负责人、劳务安全员、劳务技术、劳务班组长。生产例会第一次由生产经理通知相关人员参加,以后有变动的情况再临时通知,无变动的情况各相关人自行参加,不再通知。
四、会议纪律
1、参加会议人员必须按时到达会场,并进行会议签到。因故不能参加时,必须向会议主持人请假,并指派一名负责人参加。
2、开会期间手机必须调制静音,不得玩手机,不得闲谈。 3、各参会人员必须做好书面记录。
4、会议室属室内公共场所,根据国家有关规定所有参会人员严禁吸烟。 5、会议上所提到的问题相关人员必须及时解决。 五、会议主要内容
1、 传达上级有关生产方面的文件精神。
2 、通报本周进度、质量、安全、材料管理情况及存在的问题。
3 、各相关人员汇报履行生产职责的情况,需要协调、解决的生产问题。 4、主持人根据各汇报情况提出存在的问题的解决办法,宣布有关规定。
5、生产例会由技术部必须做好签到和记录,记录要求能如实反 映会议情况。
六、会议发言时间规定
1、普管理人员、劳务队人员发言时间原则上不得超过5分钟。 2、生产经理发言时间不得超过10分钟。 3、项目执行经理发言时间不得超过15分钟。 4、会议时间原则上总共不得大于1小时。 七、会议发言顺序
发言顺序为:生产经理作开场发言?技术部?质监部?安监部? 机电部 ?材料部?后勤部?商务部?工长?生产经理总结?各劳务队?各分包队?生产经理作总结发言。
2015年10月01日
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